Große Vorteile eines Applicant Tracking Systems

Der rasche Übergang zur Digitalisierung hat die globale Industrie dazu gebracht, sich anzupassen und ihre Prozesse zum Besseren zu verändern. Papierdokumente werden bald überflüssig sein. Der Informationsaustausch und die Erklärungen werden wahrscheinlich im Handumdrehen erledigt sein. 

In dem Maße, wie sich die Geschäftswelt weiterentwickelt und in den digitalen Bereich verlagert, ist auch der Wettbewerb in der Personalbeschaffungsbranche gestiegen. Um sich von den Mitbewerbern abzuheben und gleichzeitig das Geschäft nachhaltig auszubauen, ist es für Personalvermittler entscheidend, sich mit einem leistungsstarken digitalen Tool auszustatten, das den Prozess vereinfacht und gleichzeitig die Produktivität steigert. 

Für Personalvermittler, die sich über die digitale Transformation der Personalbeschaffung erheben wollen, indem sie den Bewerbern unübertroffene Dienstleistungen anbieten, kann das Applicant Tracking System eine der besten, wenn nicht sogar die beste digitale Lösung sein. 

Was ist ein Applicant Tracking System?     

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist im Wesentlichen eine digitale Lösung, die den Personalverantwortlichen die Arbeit erheblich erleichtert. Als grundlegende Einführung in das System hilft es Personalvermittlern, Lebensläufe zu filtern, die am besten qualifizierten Bewerber auszuwählen und zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie die Dokumentation zu erledigen. Kurz gesagt, ein ATS bietet die Werkzeuge für die Verwaltung von Personalbeschaffungsmaßnahmen von der Beschaffung bis zum Onboarding.

In ihren Anfängen verfügten die Pionierversionen von ATS nur über rudimentäre Funktionen. Heutzutage haben sich die Systeme zur Bewerberverfolgung weiterentwickelt und beinhalten hochentwickelte Technologien wie KI, die die meisten zeitaufwändigen und manuellen Aufgaben rationalisieren und automatisieren.   

ATS sollen den Einstellungsprozess durch ihre Fähigkeiten bei der Verwaltung von Bewerberdaten optimieren und es den Personalvermittlern ermöglichen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die eine menschliche Note erfordern, wie den Aufbau von Beziehungen zu den Bewerbern.  

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Die Bedeutung des Applicant Tracking System

Technologien haben vielen Geschäftsbereichen und Branchen zu mehr Komfort verholfen. Die Welt der Personalbeschaffung hat von den technologischen Fortschritten in vielerlei Hinsicht profitiert. Für Bewerber war es noch nie so einfach, sich um eine Stelle zu bewerben. Wenn man die Uhr bis vor zwei Jahrzehnten zurückdreht, mussten Arbeitssuchende für jedes Unternehmen, bei dem sie sich bewarben, manuell Bewerbungsformulare ausfüllen. Oftmals dauerte dieser Prozess mehrere Tage, in denen die Post hin- und hergeschickt wurde, oder der Kandidat musste persönlich im Büro anwesend sein. Jetzt können sie einfach eine digitale Bewerbung über eine Online-Plattform ausfüllen und sie an alle Unternehmen schicken, bei denen sie arbeiten möchten.        

Leider bringt die neue Fähigkeit der Arbeitssuchenden, die durch die Digitalisierung ermöglicht wird, auch Herausforderungen für die Unternehmen mit sich. Auf der Empfängerseite strömt eine Fülle von Bewerbungen für jede offene Stelle auf die Unternehmen ein. Die Zahl der Bewerbungen ist so groß, dass die Personalverantwortlichen unter Zeitdruck stehen und Mühe haben, alle Bewerbungen ordnungsgemäß zu prüfen und zu bearbeiten. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die besten Bewerber, deren Profile übersehen werden, verloren gehen.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, verlassen sich fortschrittliche Unternehmen auf ATS, da sie die effizienteste Möglichkeit bieten, große Mengen an Bewerberdaten effizient zu verarbeiten.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der ATS zu einem wichtigen Bestandteil der heutigen Personalbeschaffung macht, ist die Tatsache, dass es Unternehmen hilft, ihr Image aufzubauen, indem es ihre Kultur, ihre Initiativen zur Förderung der Vielfalt oder andere Branding-Initiativen vorstellt.

Vorteile von Applicant Tracking Systems

Ein zeitsparendes Werkzeug 

Im Vergleich zu herkömmlichen Bewerbungs- und Einstellungsprozessen sparen ATS den Personalverantwortlichen viel wertvolle Zeit. 

Mehr als die Hälfte der eingegangenen Lebensläufe sind nicht einmal qualifiziert oder für die Stelle relevant. Ein ATS kann Ihnen helfen, alle irrelevanten Bewerber herauszufiltern und bessere Kandidatenlisten zu erstellen. Die Überprüfung und das Screening von Bewerbern kann dann in wenigen Stunden statt in Tagen oder Wochen durchgeführt werden. Durch die effiziente Beschleunigung und Straffung des Prozesses können sich die Personalvermittler auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, z. B. auf den Aufbau von Beziehungen zu den Bewerbern oder - im Falle von Personalvermittlungsagenturen - auf den Kontakt zu ihren Kunden. Das Ergebnis? Mehr Produktivität und eine bessere Leistung für alle.     

Manatal, das führende Applicant Tracking System auf dem Markt, bietet Personalabteilungen von Unternehmen und Personalvermittlern eine komplette digitale Lösung für ein durchgängiges Bewerbermanagement. Durch fortschrittliche und innovative Funktionen, die das Sourcing und Screening rationalisieren, wie z. B. KI-Empfehlungen, Kandidaten-Scoring und Social-Media-Anreicherung, gewinnen Recruiter die Kontrolle über ihre Zeit zurück und können sich auf die Bereiche konzentrieren, in denen sie den größten Mehrwert schaffen.

Es ist ein flexibles System  

Moderne ATS haben die Schwachstellen älterer Recruiting-Software beseitigt. Manatal zum Beispiel erfordert wenig bis gar keine Implementierung, da alles in der Cloud gehostet wird. Obwohl die Lösung sehr vollständig ist, ist sie so einfach, dass jeder die Software nutzen kann und wenig bis gar keine Schulung erforderlich ist. Da Manatal in der Cloud gehostet wird, ist kein spezielles IT-Personal für die Wartung auf der Benutzerseite erforderlich und alle Updates werden automatisch und nahtlos über die Cloud bereitgestellt.

Zwar sind alle Unternehmen in der Personalbeschaffung tätig, doch die meisten haben Prozesse, die sie voneinander unterscheiden. Aus diesem Grund wurde eine Lösung wie Manatal so konzipiert, dass die Benutzer ihre Rekrutierungsprozesse in die Software integrieren können, anstatt sich an einen willkürlich vorgegebenen Ablauf anpassen zu müssen. Diese Anpassungen erfolgen in Form von individuell angepassten Phasen der Rekrutierungspipeline oder der Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder in Ihren Kandidatenprofilen oder Jobs zu erstellen, um nur einige zu nennen, alles mit dem Ziel, den Nutzern eine möglichst flexible Plattform zu bieten.

Stellenanzeigen mit nur wenigen Klicks aufgeben  

Online-Plattformen sind die erste Anlaufstelle für Arbeitssuchende auf der ganzen Welt, wo Personalverantwortliche einfach ihre Stellenanzeigen aufgeben können. Die Veröffentlichung von Anzeigen auf einem einzigen Online-Kanal ist jedoch möglicherweise nicht effizient genug. 

Ein gut durchdachtes ATS wie das von Manatal wirkt wie ein Megaphon, das die Verbreitung Ihrer Stellenanzeigen im Internet unterstützt. Mit ein paar Klicks können Personalverantwortliche ihre Stellenausschreibungen effizient auf Tausenden von Kanälen verbreiten, um ihre Zielkandidaten zu erreichen. Dies kann über verschiedene Online-Kanäle wie Karriereseiten, E-Mail, Online-Stellenbörsen und Social-Media-Plattformen geschehen. Das Ergebnis ist, dass alle Kandidaten, die sich auf diese Stellen bewerben, automatisch zu der entsprechenden Stelle in Manatal hinzugefügt werden, um von den Personalverantwortlichen geprüft zu werden. Im Gegensatz dazu müsste sich ein Recruiter bei einer Stellenausschreibung ohne ATS in jede Jobbörse einloggen, um eine Anzeige aufzugeben, und dann jeden Tag zu jeder Plattform zurückkehren, um die Bewerbungen manuell zu prüfen.

Zentralisierte Datenbank  

Das Hin- und Herwechseln zwischen den Programmen zur Erledigung von Aufgaben und das Sicherstellen, dass bei jedem Schritt keine Fehler gemacht werden, ist ein Albtraum. Zu Beginn des digitalen Zeitalters waren die Unternehmen noch gezwungen, ihre Aufgaben über mehrere Plattformen zu erledigen. Die Personalbeschaffungsbranche hatte das gleiche Problem. 

Von der Weitergabe von Stellenangeboten über die Suche, Einstellung und Prüfung von Bewerbern bis hin zur Planung von Vorstellungsgesprächen und der Zusammenarbeit mit dem Team mussten all diese Prozesse an verschiedenen Orten und auf verschiedenen Plattformen durchgeführt werden, was viel Zeit der Personalvermittler in Anspruch nehmen konnte. 

Manatal hilft Personalvermittlern, den gesamten Rekrutierungsprozess auf einer Plattform zu steuern und durchzuführen. Es besteht keine Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Plattformen hin und her zu wechseln. Alle Daten, Details und Informationen zu den einzelnen Schritten der Rekrutierung werden an einem Ort konsolidiert und sind rund um die Uhr leicht zugänglich. Der rationalisierte Prozess ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben auf einer einzigen Plattform zu verwalten und zu organisieren.

Verbessern Sie die Qualität der Einstellung  

Bei der Vorauswahl der Bewerber müssen die Personalverantwortlichen sicherstellen, dass die ausgewählten Bewerber qualifiziert sind und für die Stelle geeignet sind.  

Keine Angst, ATS können den Tag retten, indem sie den Rekrutierungsprozess durch die Möglichkeit der Überprüfung und Filterung von Lebensläufen optimieren und gleichzeitig die Liste potenzieller Kandidaten effizient verwalten. Mit dieser Funktion können Personalverantwortliche bessere Entscheidungen über die Auswahl des richtigen und qualifizierten Kandidaten für das Vorstellungsgespräch treffen. 

Applicant Tracking Systems nutzt KI, um nach Top-Talenten zu suchen, die in Bewerberdatenbanken verborgen sind. Durch die schnelle Identifizierung der qualifiziertesten Bewerber werden die Qualität Ihrer Einstellungen und die Zeit bis zur Einstellung langfristig verbessert.  

Nahtlose Zusammenarbeit innerhalb des Teams 

Eines der Probleme, mit denen Unternehmen in der Vergangenheit während des Einstellungsprozesses zu kämpfen hatten, war der ineffiziente Informationsaustausch und die schlechte Kommunikation zwischen den Teams. Die Personalverantwortlichen waren nicht in der Lage, den Fortschritt ihrer Stellengesuche in der gesamten Pipeline zu verfolgen. Dadurch waren sie nicht auf dem Laufenden, was den Prozess der Personalbeschaffung betraf. Dieses Problem hat sich mit der Zunahme der Fernarbeit aufgrund der globalen Pandemie exponentiell verschärft.

Applicant Tracking System ist in der Lage, Teammitglieder nahtlos miteinander zu verbinden und den internen Kommunikationsprozess zu optimieren. Alle Beteiligten können Aktualisierungen austauschen, Bewerber prüfen, Notizen und Feedback hinterlassen oder Aufgabenzuweisungen in einem organisierten Zeitrahmen erhalten.

Mit ATS sind alle Beteiligten immer auf dem Laufenden über jeden einzelnen Schritt der Pipeline, während die Personalverantwortlichen den Fortschritt jedes Projekts mit voller Transparenz verfolgen können. 

Darüber hinaus ist ein ATS wie Manatal in der Lage, sich nahtlos in Google- oder Outlook-Kalender sowie in verschiedene E-Mail-Systeme zu integrieren.

Bessere Erfahrung für Bewerber 

Bei einem Einstellungsverfahren ist es von entscheidender Bedeutung, den Bewerbern ein gutes Erlebnis zu bieten, da dies einer der Hauptfaktoren ist, die die Bewerber dazu bewegen, Ihr Angebot anzunehmen. Wenn Sie die richtigen Personen finden, die über die Qualitäten verfügen, die perfekt zu Ihrer Kultur passen, diese aber viele anstrengende oder langwierige Prozesse durchlaufen müssen, könnten sie zögern und Ihr Angebot ablehnen oder, noch schlimmer, sich anderen Angeboten zuwenden.  

Mit Hilfe eines ATS müssen die Kandidaten keine komplizierten Prozesse durchlaufen, bis sie das Ende der Pipeline erreichen. ATS ermöglichen es Agenturen, auf einfache Weise mit Bewerbern in Kontakt zu treten und den Einstellungsprozess zu straffen. Mit diesen Tools können Personalvermittler die Kandidaten während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden halten und möglicherweise die Zeit bis zur Einstellung eines Kandidaten verkürzen. 

Hilfe beim Aufbau des Employer Branding

Das Applicant Tracking System ist ein effizienter Assistent, der es Unternehmen ermöglicht, ein stärkeres Markenimage zu entwickeln, z. B. über die Karriereseite auf ihren Websites.

Die Fähigkeit von ATS, sich an die Corporate Identity eines jeden Unternehmens anzupassen, macht es zu einem hervorragenden Instrument für ein starkes Employer Branding. Personalvermittler können Logos, Bilder und sogar Videos verwenden, um eine Online-Site zu erstellen, die mit ihrer Identität übereinstimmt.  

Schlussfolgerung

Es ist offensichtlich, dass traditionelle Methoden im Personalbeschaffungsprozess in der heutigen Welt, in der die Unternehmen in das digitale Zeitalter übergehen, nicht mehr effizient sind. Da viele Unternehmen nach konventionellen Wegen, Methoden und Werkzeugen suchen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern, müssen sich Personalverantwortliche auf die Zukunft einstellen und sich mit digitalen Lösungen wappnen, um ihr Unternehmen voranzubringen.      

Die Vorteile eines Bewerbermanagementsystems für Personalvermittler sind zahlreich, da sie die Digitalisierung ermöglichen und über den Erfolg hinausgehen. Seine Funktionen sind speziell darauf ausgerichtet, den Rekrutierungsprozess zu optimieren, indem Informationen auf einer einzigen Plattform zentralisiert werden und alle Beteiligten in ständiger Verbindung bleiben.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und den Einstellungsprozess mit fortschrittlicher Technologie verbessern möchten, während Sie gleichzeitig Ihren Bewerbern eine bessere Erfahrung bieten, ist ein Applicant Tracking System Ihre Antwort.  

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