Wie die Automatisierung der Personalbeschaffung Ihren Einstellungsprozess verändern kann

Wir haben verstanden. Als Personalvermittler ist es Ihre Aufgabe, mehr als nur Kandidaten zu finden. Sie müssen den Kandidaten ein positives Erlebnis bieten und ihre Erwartungen mit begrenzten Ressourcen und Bandbreiten erfüllen. Aus diesem Grund ist die "Automatisierung der Personalbeschaffung" in aller Munde - im Grunde genommen geht es darum, weniger zu tun, um das gleiche oder ein besseres Ergebnis zu erzielen - für unsere Nachwuchs-Recruiter kurz zu erläutern. Automatisiertes Recruiting bedeutet, dass Sie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen einsetzen, um Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Eigenschaften so zu bewerten, dass sie gut in ein Unternehmen passen.

Plattform zur Automatisierung der Personalbeschaffung

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie den Einstellungsprozess in verschiedenen Phasen und Szenarien automatisieren können:

Vor der Rekrutierung

In dieser entscheidenden Phase des Einstellungsprozesses müssen Sie alle Grundlagen für eine erfolgreiche Talentakquise schaffen. Dazu gehören die Ermittlung des Einstellungsbedarfs, die Definition der Rolle und die Erstellung einer umfassenden Stellenbeschreibung. Am Ende dieser Phase sollten Sie einen starken Kandidatenpool für die nächste Einstellungsphase haben.

Manatal

Diese cloudbasierte Plattform hilft Ihnen mit KI-gestützten Funktionen, Integrationen und Anpassungen, Bewerber schneller zu finden und einzustellen. Sie können sofort und effizient Stellenanzeigen in allen kostenlosen und Premium-Jobbörsen über eine einzige Plattform veröffentlichen. Sie müssen nicht mehr mehrere Tabs öffnen und sich bei jeder einzelnen Seite anmelden. Dank der künstlichen Intelligenz sind Sie in der Lage, Kandidaten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Erfahrung und Eignung mit Stellenangeboten abzugleichen und sie entsprechend zu bewerten. Ein weiterer Teil des Einstellungsprozesses, den Sie automatisieren können, ist der Import von Lebensläufen in die Profile der Bewerber. Die Software analysiert dann die Informationen auf relevante Fähigkeiten, Rollen, Erfahrungen und mehr.

Sie können auch die LinkedIn Chrome-Erweiterung verwenden, um Kandidatenprofile aus ihrem LinkedIn-Profil mit nur einem Klick direkt in Manatal zu importieren! Diese Funktion analysiert die öffentlichen Informationen der Kandidaten, wie Name, Kontaktdaten, Standort, Ausbildung und Berufserfahrung, und fügt sie den Kandidatenprofilen im ATS hinzu.

Während der Rekrutierung

In dieser Phase prüfen Sie die Lebensläufe der Bewerber, kommunizieren mit ihnen und vereinbaren Vorstellungsgespräche. Dies ist die Phase, in der Sie den idealen Kandidaten für eine Stelle auf der Grundlage seiner Fähigkeiten, seiner Erfahrung und seiner Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur ermitteln.

HireVue

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Wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, ist diese Plattform genau das Richtige für Sie, denn sie bietet Videointerviews, Bewertungen, KI-Automatisierung und mehr für jede Phase Ihres Einstellungsprozesses. Mit On-Demand- und Live-Videointerviews, die Sie in Ihr aktuelles ATS integrieren können, können Sie Bewerber schneller und effizienter prüfen. Hilton, ein weltweit tätiges Hotel- und Gaststättenunternehmen, nutzte beispielsweise die Videointerview-Plattform vonHireVue, um mehrere Bewerber gleichzeitig zu befragen, ohne dass die Anwesenheit von Personalverantwortlichen erforderlich war, und die Zeit bis zur Besetzung von Stellen von 42 auf nur fünf Tage zu verkürzen. [1]

Onboarding

In dieser kritischen Phase des Einstellungsprozesses helfen Sie erfolgreichen Bewerbern, sich reibungslos in das Unternehmen zu integrieren. Sie erstellen ihre Profile, stellen sie dem Team vor, erklären die Unternehmensrichtlinien und richten ihre Arbeitsplätze ein.

Papersign

Mit diesem Tool können Sie den Prozess vereinfachen und den gesamten Einstellungsprozess noch schneller, einfacher und vor allem sicherer machen. Im Allgemeinen können Sie Dokumente auf einer einzigen Plattform erstellen, entwerfen, versenden, verfolgen und vorausfüllen. Außerdem verfügt sie über robuste Sicherheitsmaßnahmen, die Verschlüsselung und Prüfpfade sowie die technischen Anforderungen verschiedener eSignatur-Gesetzgebungen umfassen. Wenn Sie beispielsweise einen Bewerber ausgewählt haben, können Sie das Angebotsschreiben über die Plattform versenden, die die Informationen des Bewerbers vorausgefüllt hat. Von dort aus können Sie den Status des Schreibens überwachen, wodurch Sie Zeit sparen und den manuellen Aufwand verringern können.

Offboarding

In dieser letzten Phase des Lebenszyklus eines Mitarbeiters geht es darum, den ausscheidenden Mitarbeitern die Unternehmensressourcen zu entziehen, Austrittsgespräche zu führen und eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten. Wenn Sie den Entlassungsprozess gut managen, kann er Ihnen wertvolle Erkenntnisse für die Verbesserung von Bindungsstrategien, die Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zu den Mitarbeitern und die Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs für beide Seiten liefern.

Zluri

Dieses leistungsstarke Tool bietet Ihrem Unternehmen einen sicheren Ausgliederungsprozess, indem es dem ausscheidenden Mitarbeiter sofort den Zugriff auf alle Geräte, Apps und Systeme entzieht. Letztendlich können Sie jeglichen unbefugten Zugriff auf sensible Daten vermeiden und gleichzeitig die Daten des Mitarbeiters sichern und an einen neuen Besitzer übertragen, um sicherzustellen, dass keine potenziellen Daten verloren gehen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Automatisierung der Personalbeschaffung bedeutet, dass Sie Technologie mit KI und ML als Kernstück einsetzen, um Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen. Auf dem Markt gibt es verschiedene Tools, die Sie in jeder Phase der Personalbeschaffung einsetzen können. Mit ATS können Sie Ihre Aufgaben vor der Einstellung mit KI-gestützten Funktionen rationalisieren und die Suche nach Bewerbern und das Parsen von Lebensläufen verbessern. Wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, können Sie eine Plattform nutzen, die es Ihnen ermöglicht, Videointerviews zu führen, und wenn Sie einen geeigneten Kandidaten gefunden haben, können Sie eine einzige Plattform nutzen, um das Angebotsschreiben mit elektronischer Unterschrift zu erstellen und dessen Status zu verfolgen. Am Ende des Lebenszyklus eines Mitarbeiters gibt es eine Plattform, auf der Sie ihm sofort den Zugang zu Ressourcen entziehen und sensible Daten durch geeignete Sicherungs- und Übertragungsverfahren schützen können.

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Zitate:

1. LinkedIn
2. CNBC