Die Automatisierung der Personalbeschaffung hilft Personalvermittlern, schneller und effizienter Bewerber zu finden. Sie verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Talente anziehen, bewerten und engagieren. Robuste KI-gestützte Tools können die besten Kandidaten für eine Stelle identifizieren, Chatbots können Fragen von Bewerbern sofort beantworten, und automatisierte Prüfungen können dazu beitragen, Voreingenommenheit bei Einstellungsentscheidungen zu reduzieren. In diesem Artikel untersuchen wir, welche Aspekte der Personalbeschaffung automatisiert werden können und welche nicht, und stellen die besten heute verfügbaren Automatisierungstools vor.
Was die Automatisierung der Personalbeschaffung leisten kann und was nicht
Die Automatisierung der Personalbeschaffung übernimmt sich wiederholende Aufgaben, sodass sich die Personalverantwortlichen auf die Strategie und den Aufbau von Beziehungen konzentrieren können. Lassen Sie uns aufschlüsseln, was die Automatisierung der Personalbeschaffung bei der Einstellung leisten kann und was nicht.
Was Personalvermittler automatisieren sollten:
Lebenslauf-Screening - KI-gestützte Tools können Lebensläufe schnell scannen, Kandidaten mit Stellenbeschreibungen abgleichen und sie auf der Grundlage von Fähigkeiten und Erfahrung einstufen. Dies erspart stundenlange manuelle Überprüfungen.
Stellenausschreibung und -verteilung - Automatisierungssoftware kann offene Stellen auf mehreren Plattformen gleichzeitig veröffentlichen und sorgt so für maximale Sichtbarkeit ohne zusätzlichen Aufwand.
E-Mail-Automatisierung - Mit automatisierten E-Mail-Sequenzen können Sie Bewerber benachrichtigen, Vorstellungsgespräche planen und Ihre Kontakte über Statusänderungen auf dem Laufenden halten.
Terminplanung für Vorstellungsgespräche - Die Tools können mit Kalendern synchronisiert werden, so dass die Bewerber Vorstellungsgespräche buchen können, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen.
Assessments - Versendung von Assessments, Tests und Fragebögen zur Beurteilung von Bewerbern vor einem Vorstellungsgespräch.
Background-Checks - Automatisierte Background-Screening-Dienste beschleunigen den Überprüfungsprozess, indem sie Referenzen, Beschäftigungsgeschichte und Strafregister sofort überprüfen.
Was Sie nicht automatisieren sollten
Aufbau von Beziehungen zu den Bewerbern - Technologie kann bei der Kommunikation helfen, aber für persönliche Interaktionen, Verhandlungen und um den Bewerbern das Gefühl zu geben, wertgeschätzt zu werden, sind menschliche Personalvermittler nach wie vor unerlässlich.
Endgültige Einstellungsentscheidungen - KI kann Kandidaten einstufen, aber Personalverantwortliche müssen Soft Skills, kulturelle Eignung und Teamdynamik bewerten, bevor sie eine endgültige Entscheidung treffen.
Employer Branding & Culture Fit Assessment - Eine starke Unternehmenskultur ist nicht nur eine Frage von Schlüsselwörtern, sondern erfordert menschliches Verständnis, um die Übereinstimmung mit den Werten und der Dynamik am Arbeitsplatz sicherzustellen.
Umgang mit komplexen oder sensiblen Situationen - Themen wie Gegenangebote, Umzugsprobleme und Karrierecoaching erfordern Einfühlungsvermögen und Urteilsvermögen, die eine Automatisierung nicht bieten kann.
Beste Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung - Die Liste
Manatal Workflow Automation
Die Workflow-Automatisierung von Manatal ermöglicht es den Nutzern, die Rekrutierungsaufgaben zu rationalisieren, indem sie automatische Aktionen einrichten, die durch bestimmte Ereignisse innerhalb der Plattform ausgelöst werden. Zum Beispiel können Recruiter das System so konfigurieren, dass es automatisch E-Mails versendet, in denen notwendige Dokumente angefordert werden, wenn ein Kandidat ein bestimmtes Stadium erreicht, Vorstellungsgespräche durch die Bereitstellung von Kalenderlinks geplant werden, Bewertungstests versendet werden, der Fortschritt der Kandidaten mit Glückwünschen bestätigt wird oder Kandidaten über ihre Ablehnung informiert werden, wenn sie aus dem Prozess ausscheiden. Diese Automatisierungen können global auf alle Stellen angewandt werden, die eine bestimmte Pipeline verwenden, oder auf einzelne Stellenausschreibungen zugeschnitten sein.
Hauptmerkmale:
- Automatisierte Aktionen: Versenden Sie automatisch E-Mails an Bewerber in verschiedenen Phasen, z. B. zur Anforderung von Unterlagen, zur Planung von Vorstellungsgesprächen, zur Bereitstellung von Links zu Bewertungen, zum Versenden von Glückwünschen oder zur Benachrichtigung über eine Absage.
- Ereignisse auslösen: Aktionen können ausgelöst werden, wenn sich ein Kandidat auf eine Stelle bewirbt, in eine bestimmte Phase eintritt oder aus einer Phase ausscheidet.
Preisgestaltung: Die Preispläne von Manatal beginnen bei $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Um die Workflow-Automatisierungsfunktion zu nutzen, müssen Sie den Enterprise-Plan abonnieren, der $35/Benutzer/Monat kostet (jährliche Abrechnung).
Die Suche nach Kandidat:innen sollte nicht schwer sein.
Zapier
Recruiter können Zapier nutzen, um verschiedene Aufgaben zu automatisieren, die über die traditionellen Funktionen von Applicant Tracking Systems (ATS) hinausgehen, und so die Effizienz und Produktivität steigern.
Hauptmerkmale:
- No-Code-Integrationen - Verbindet mühelos ATS, CRM, E-Mail und Jobbörsen.
- Benutzerdefinierte Workflows - Richten Sie eine einzigartige Einstellungsautomatisierung ein, ohne programmieren zu müssen.
- Stellenausschreibung in sozialen Medien: Geben Sie neue Stellenangebote automatisch auf mehreren Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Twitter und Facebook bekannt.
- Lebenslauf-Management: Laden Sie E-Mail-Anhänge wie Lebensläufe automatisch auf Cloud-Speicherdienste wie Google Drive hoch und sorgen Sie so für organisierte und leicht zugängliche Bewerberdokumente.
- Integration der Aufgabenverwaltung: Erstellen Sie Aufgaben in Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana, wenn bestimmte Ereignisse im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung eintreten, z. B. die Planung von Vorstellungsgesprächen oder die Nachverfolgung von Bewerbern, um die Arbeitsabläufe zu organisieren.
- Datensicherung: Sichern Sie Bewerberinformationen und zugehörige Dokumente automatisch in Cloud-Speicherlösungen, um die Datensicherheit zu gewährleisten und bei Bedarf einfach abrufen zu können.
Preisgestaltung: Kostenloser Plan verfügbar; bezahlte Pläne beginnen bei 19,99 $ pro Monat.
Codility
Codility automatisiert die Einstellung von Technikern, indem es die Programmierfähigkeiten von Bewerbern mit Hilfe von KI-gestützten Bewertungen und realen Programmierherausforderungen bewertet und Personalverantwortlichen hilft, Top-Entwickler schneller einzustellen.
Hauptmerkmale:
- KI-gestützte Codierungstests - Automatische Bewertung und Einstufung der Kandidaten.
- Plagiatserkennung - Sorgt für faire und genaue Bewertungen.
- Unterstützung von über 40 Programmiersprachen - deckt verschiedene technische Bereiche ab.
- Live Coding Interviews - Ermöglicht die Zusammenarbeit mit Kandidaten in Echtzeit.
- Individuell anpassbare Tests - Passen Sie die Bewertungen an bestimmte Aufgabenbereiche an.
Preisgestaltung: Der Preis beginnt bei 1.200 $ pro Jahr und umfasst Funktionen wie 120 Einladungen zu Vorstellungsgesprächen oder Tests, Screening- und Interview-Tools sowie Plagiatserkennung.
HireVire
HireVire ist eine Plattform für Videointerviews auf Abruf, die den Auswahlprozess automatisiert, indem sie den Bewerbern die Möglichkeit gibt, Videoantworten auf Interviewfragen aufzuzeichnen und so den Zeitaufwand für Telefoninterviews zu reduzieren.
Hauptmerkmale:
- Vorab aufgezeichnete Videointerviews - Die Bewerber beantworten die Fragen nach eigenem Ermessen.
- KI-gestützte Sprach- und Stimmungsanalyse - Bewertet den Tonfall und das Vertrauen der Bewerber.
- Kollaboratives Überprüfungssystem - Personalverantwortliche können Antworten problemlos austauschen und bewerten.
- Automatisierte Interviewplanung - Reduziert die Hin- und Her-Koordination.
- Integration mit ATS-Plattformen - Nahtlose Synchronisierung von Interviewdaten
Preisgestaltung: Ab $19/Monat (jährliche Abrechnung), und alle Pläne beinhalten einige der Funktionen wie automatische E-Mails auf der Bühne und Integration mit beliebten ATS wie Manatal.
Screenify
Screenify automatisiert Videointerviews und das Screening von Bewerbern und nutzt KI-gesteuerte Analysen, um Personalverantwortliche bei der effizienten Bewertung großer Talentpools zu unterstützen.
Hauptmerkmale:
- KI-gestützte Videointerviews - wertet die Antworten der Bewerber automatisch aus.
- Gesichtserkennung und Emotionsanalyse - Ermöglicht tiefere Einblicke bei der Einstellung.
- Individuell anpassbare Fragensets - Passen Sie die Interviews an die berufsspezifischen Anforderungen an.
- Integration mit ATS-Plattformen - Sorgt für ein reibungsloses Workflow-Management.
- Automatisch erstellte Abschriften - Spart den Personalverantwortlichen Zeit bei der Erstellung von Notizen
Preisgestaltung: Ab $149/Monat für verschiedene Funktionen wie ATS-Integrationen, Auto-Pilot-Modus und benutzerdefinierte Auswahlkriterien.
Quil
Quil ist ein KI-gestütztes Tool für Notizen, das speziell für Recruiting-Unternehmen entwickelt wurde. Es automatisiert den Prozess der Erfassung von Notizen während Video-, Telefon- und persönlichen Gesprächen und ermöglicht es Recruitern, sich mehr auf den Kontakt mit den Kandidaten zu konzentrieren.
Merkmale:
- KI-gestützte Notizerfassung - Erfasst automatisch Notizen während Video-, Telefon- und persönlichen Interviews.
- ATS-Integration - Synchronisiert Notizen direkt mit Applicant Tracking Systems, um Bewerberdaten auf dem neuesten Stand zu halten.
- KI-generierte Bewerbungsunterlagen - Erstellt erste Entwürfe für Bewerbungen, Scorecards und andere Einstellungsunterlagen.
- Datengenauigkeit und -konsistenz - Sorgt für strukturierte und gut dokumentierte Bewerberinformationen.
Preisgestaltung: Der Solo-Plan von Quil beginnt bei 59 $/Monat (jährliche Abrechnung) und bietet KI-gestützte Notizen, anpassbare Vorlagen, unbegrenzte Meetings und ATS/CRM-Integrationen sowie eine kostenlose 7-Tage-Testversion.
TestTrick
TestTrick ist eine Online-Plattform, die eine breite Palette von Tests zur Beurteilung der Fähigkeiten von Bewerbern vor der Einstellung anbietet. Es bietet Tests für Programmierung, Technik, kognitive Fähigkeiten, Psychometrie und mehr.
Merkmale:
- Breites Spektrum an Beurteilungen - Umfasst technische, kognitive und psychometrische Tests.
- Individuell anpassbare Tests - Maßgeschneidert für bestimmte Aufgaben und Anforderungen.
- Ergebnisse in Echtzeit - Sofortige Analyse der Leistungen der Bewerber.
- Branchenspezifische Tests - Entwickelt für die Bereiche Technik, BPO, Finanzen und mehr.
- Kompetenzüberprüfung - Misst effektiv die technischen und sozialen Kompetenzen der Bewerber.
- Automatisierte Berichterstattung - Generiert detaillierte Berichte für eine einfache Entscheidungsfindung.
- ATS-Integration - Stellen Sie eine nahtlose Verbindung zu Ihrem aktuellen ATS her, um Ihre Rekrutierungsprozesse und Arbeitsabläufe zu verbessern.
Preisgestaltung: TestTrick bietet vier Preispläne ab $35/Monat (jährlich abgerechnet). Im Starter-Plan sind unbegrenzte Bewertungen, alle benutzerdefinierten Fragetypen, alle Premium-Testbibliotheken und mehr enthalten.
Paradox
Paradox ist eine konversationelle KI-Plattform, die die Einbindung von Bewerbern und administrative Aufgaben vereinfacht.
- KI-Assistentin im Gespräch: "Olivia" interagiert mit Bewerbern in Echtzeit, beantwortet Fragen und liefert Informationen zu den Aufgaben.
- Automatisierte Planung von Vorstellungsgesprächen: Koordiniert die Terminierung von Vorstellungsgesprächen mit den Bewerbern und reduziert so die Hin- und Her-Kommunikation.
- Screening von Bewerbern: Führt erste Screenings in Form von Gesprächen durch, um Qualifikationen und Eignung zu beurteilen.
Die Preise werden je nach den Bedürfnissen des Unternehmens angepasst und sind auf Anfrage erhältlich.
Textio
Textio ist eine Plattform für erweitertes Schreiben, die Stellenbeschreibungen und die Kommunikation bei der Personalbeschaffung verbessert.
- Optimierung der Sprache: Bietet Echtzeit-Vorschläge zur Verbesserung der Inklusivität und Attraktivität von Stellenausschreibungen.
- Identifizierung von Vorurteilen: Erkennt und entschärft voreingenommene Sprache, um einen vielfältigen Bewerberpool anzuziehen.
- Ausrichtung der Arbeitgebermarke: Gewährleistet die Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten und dem Tonfall in den Einstellungsunterlagen.
Textio bietet eine kostenlose LinkedIn-Erweiterung an, weitere Pläne sind auf Anfrage erhältlich.
Automatisierung der Personalbeschaffung: Erfolgreiche Fallstudien
Auswahl von Bewerbern: Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann Ihnen helfen, unqualifizierte Bewerber herauszufiltern und sich auf die vielversprechendsten zu konzentrieren. Hier ein Beispiel: Unilever, ein weltweit tätiges Konsumgüterunternehmen, nutzt KI, einschließlich eines Chatbots namens Unabot, um Bewerbungsgespräche zu bewerten. Dadurch konnten mehr als 100.000 Stunden an menschlicher Einstellungszeit eingespart werden. [1]
Bewertung: Tesla, der berühmte Elektroautohersteller, nutzt ebenfalls die Automatisierung der Personalbeschaffung, um Spitzentalente im Ingenieurwesen zu gewinnen. Das Unternehmen sucht Kandidaten mit Codility, einer KI-gesteuerten Plattform, die technische Fähigkeiten durch Programmieraufgaben bewertet. Dies hilft dem Unternehmen, seine Einstellungsfristen zu verkürzen und sicherzustellen, dass Tesla die besten Bewerber einstellt. [2]
Terminierung von Vorstellungsgesprächen: Durch die Automatisierung der Personalbeschaffung kann die Koordinierung und Bestätigung von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern und Personalverantwortlichen ohne manuelle Eingriffe erfolgen. Sehen Sie sich dieses Beispiel aus der Praxis an. Hilton, ein weltweit tätiges Hotel- und Gaststättenunternehmen, nutzte die Videointerview-Plattform von HireVue, um mehrere Kandidaten gleichzeitig zu interviewen, ohne dass die Anwesenheit von Personalverantwortlichen erforderlich war, und die Zeit bis zur Besetzung von Stellen von 42 auf nur fünf Tage zu verkürzen. [3]
Schlussfolgerung
Die Automatisierung der Personalbeschaffung macht die Einstellung schneller und einfacher, da sie sich wiederholende Aufgaben wie die Prüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und den Versand von E-Mails übernimmt. So können sich die Personalverantwortlichen auf wichtige Aufgaben wie die Auswahl der richtigen Bewerber und den Aufbau von Beziehungen konzentrieren. Die Automatisierung kann jedoch nicht das menschliche Urteilsvermögen ersetzen, wenn es darum geht, die Unternehmenskultur zu verstehen, mit heiklen Situationen umzugehen oder endgültige Einstellungsentscheidungen zu treffen. Dennoch können Sie Ihren Einstellungsprozess verbessern und die besten Talente effizienter finden, wenn Sie beide Elemente in Ihrer Praxis kombinieren.
Zitate
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