ATS vs. CRM: Warum Sie beides brauchen

Lassen Sie nicht zu, dass eine Fehlentscheidung bei der Auswahl der richtigen HR-Software Ihr Unternehmenswachstum beeinträchtigt.

Als Personalvermittler gibt es im Tagesgeschäft bereits so viel zu tun. Headhunting-Agenturen haben bereits alle Hände voll zu tun, um Hunderte von Leads zu verfolgen, Verkaufsgespräche für jeden einzelnen zu führen, effektive Konversionsstrategien zu planen und vieles mehr. Bei einer so hohen Arbeitsbelastung ist es unerlässlich, die notwendigen Tools einzusetzen, um die Arbeit effizienter zu gestalten.

Einige der wichtigsten, die die meisten Personalvermittler verwenden, sind ATS und CRM, aber welche brauchen Sie mehr?

Es ist ein häufiges Dilemma, mit dem die meisten Agenturen konfrontiert sind, und viele Personalvermittler diskutieren darüber, welches der beiden Systeme besser ist als das andere. Warum lassen wir sie nicht gegeneinander antreten und sehen, wer sich durchsetzt?

In der linken Ecke: ATS

Das ATS ist ein leistungsstarker und vielseitiger Konkurrent, der viele Überraschungen bereithält. Es optimiert die Rekrutierungsprozesse mit einer Vielzahl von Tools und Funktionen, von Stellenausschreibungen bis hin zu intelligenten Analysen, die den Recruitern helfen, Zeit und Mühe zu sparen und maximale Produktivität zu erreichen.

Es bündelt vor allem Stellenanzeigen auf mehreren Kanälen und leitet alle eingehenden Bewerbungen auf einer Plattform zusammen. Es ist sehr praktisch, wenn Sie mehrere Bewerber auf einmal ansprechen möchten, denn so haben Sie mehr Chancen, qualifizierte Talente schneller und besser zu finden. Betrachten Sie es als einen Killer-Haken, der mit einer starken, kumulativen Dynamik aufgebaut wird!

Abgesehen davon hat ATS eine Menge versteckter Tricks im Ärmel. Es verfügt über eine Reihe von KI-Funktionen, die Ihnen helfen, Lebensläufe zu analysieren, Kandidatenempfehlungen zu geben, Karriereseiten kostenlos zu erstellen und intelligente Analysen zu erhalten.

Letzteres ist von entscheidender Bedeutung, da es wertvolle Einblicke liefert, die Ihnen helfen können, besser zu rekrutieren. Sie zeigt Ihnen, woher die meisten Ihrer Bewerber kommen, welche Stellen die schnellste Einstellungszeit haben und jedes Detail, das Sie wissen müssen, um Ihre KPIs zu überwachen. Diese können Ihnen helfen, Ihren Einstellungsansatz weiterzuentwickeln, verfügbare Stellen neu zu bewerten und sogar potenzielle Einstellungstrends vorherzusagen.

Mit den verschiedenen Bewegungen und Techniken von ATS ist es unmöglich, nicht überrascht zu werden!

In der rechten Ecke: CRM

Das Customer Relationship Management (CRM) hat einen sehr ausgeprägten und kalkulierten Stil, der seine Gegner in die Knie zwingen kann. Es hat ein Ziel vor Augen, nämlich die Umwandlung von Leads in Kunden.

Dies geschieht mithilfe der vollständig anpassbaren und vereinfachten Pipeline zur Verfolgung und Überwachung des Kundenfortschritts auf einer zentralen Plattform. Es ermöglicht Ihnen, die Kundenphasen gemeinsam zu verwalten und machbare Aktionsschritte zu prognostizieren, um sie weiter im Verkaufstrichter voranzubringen. Wie ein Boxer, der seinen Gegner mit präzisen Jabs und Uppercuts in die Enge treibt.

Mit einem CRM für die Personalbeschaffung ist dies dank der einfachen Dateneingabe problemlos möglich. In dem Moment, in dem Sie Leads zu Ihrer Pipeline hinzufügen, können Sie alle ihre Daten mit nur wenigen Klicks eingeben - so haben Sie die Chance, sie besser kennenzulernen, damit Sie einen geeigneten Weg finden, um Ihr Gespräch auf der Grundlage ihres Hintergrunds zu beginnen.

Das ist erstaunlich, denn es speichert alle Kundenprofile in seiner Cloud, auf die Sie jederzeit und überall zugreifen können. Das ist sehr nützlich, vor allem wenn Sie mit Hunderten oder Tausenden von Kunden zu tun haben. Sie können vergangene Informationen in Sekundenschnelle zurückverfolgen und mit der aktuellen Agenda fortfahren, ohne dass etwas verloren geht.

Darüber hinaus steigert CRM die Produktivität des Vertriebs exponentiell, da die entsprechenden Teammitglieder auf die Plattform zugreifen können, falls ein zugewiesener Personalvermittler gerade mit einem bestimmten Kunden beschäftigt ist. Sein Kollege kann einfach die gespeicherten Informationen in der Software nachschlagen, um zu wissen, was bereits getan wurde und was noch zu tun ist, und den Betrieb nahtlos übernehmen.

Allerdings erweist sich das CRM mit seiner Präzision und Genauigkeit als ein würdiger Kämpfer.

Das Ergebnis? Es ist ein Doppel-KO!

Was? Ein Doppel-KO? Wie?

ATS und Rekrutierungs-CRM haben zwei sehr unterschiedliche Ziele, die sie gleichwertig machen. Wenn Sie wollen, dass Ihre Agentur ganzheitlich wächst und sich entwickelt, müssen Sie beides in Ihren Betrieb integrieren.

In erster Linie richtet sich das CRM für die Personalbeschaffung eher an Personalvermittlungs-, Headhunting- und Personalverleih-Agenturen, um Kunden zu gewinnen, die Kandidaten benötigen.

Dann brauchen Sie ein ATS, um bessere Kandidaten schneller einzustellen, indem Sie die 360-Lösungen für die Personalbeschaffung nutzen, von der Talentsuche bis zur Einstellung.

Sie müssen Ihre Wetten nicht mit zwei verschiedenen Softwareprogrammen platzieren, da es Optionen mit doppelter Funktionalität gibt. Wie zum Beispiel Manatal. Ab nur 15 $/Monat bietet es Funktionen eines ATS und eines CRM für die Personalbeschaffung, die Sie regulieren können, um Ihren durchgängigen Einstellungsprozess zu verfeinern.

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