Warum wird ein Applicant Tracking System für kleine Unternehmen benötigt? Nun, die Personalbeschaffung für kleine Unternehmen kann eine Herausforderung sein. Sie haben möglicherweise nur begrenzte Ressourcen, Zeit und ein begrenztes Budget, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden und einzustellen. Möglicherweise stehen Sie auch im Wettbewerb mit größeren Unternehmen, die attraktivere Leistungen und Möglichkeiten bieten. Außerdem verfügen Sie möglicherweise nicht über ein eigenes HR-Team oder einen standardisierten Einstellungsprozess, um den Einstellungszyklus zu verwalten.

Deshalb ist es wichtig, dass kleine Unternehmen ein Applicant Tracking System (ATS) in ihren Einstellungsprozess integrieren. Aber wie finden Sie das beste ATS für Ihr kleines Unternehmen? Was sind die Anzeichen dafür, dass Sie ein solches System benötigen? Welche Vorteile bietet die Verwendung eines solchen Systems? Und was sind die wichtigsten Merkmale, auf die Sie achten sollten? In diesem Artikel werden wir diese Fragen beantworten und Ihnen helfen, das beste ATS für Ihr kleines Unternehmen zu finden.

Was ist ein Applicant Tracking System?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Softwareanwendung, die von Unternehmen zur Rationalisierung ihres Einstellungsverfahrens eingesetzt wird. Sie automatisiert die Verwaltung von Bewerbungen und ermöglicht es Personalverantwortlichen, Bewerberdaten effektiv zu verfolgen und zu organisieren. Der Hauptzweck eines ATS besteht darin, den Einstellungsprozess zu vereinfachen, den Unternehmen Zeit und Mühe zu ersparen und gleichzeitig die Qualität ihrer Einstellungsentscheidungen insgesamt zu verbessern.

Ein ATS fungiert als zentraler Knotenpunkt für alle einstellungsbezogenen Aktivitäten. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten, den Empfang und die Speicherung von Lebensläufen und die Verfolgung des Fortschritts der Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses. Dieses System macht die manuelle Dateneingabe und den Papierkram überflüssig und erleichtert so die Verwaltung einer großen Anzahl von Bewerbungen. Darüber hinaus verfügt ein ATS in der Regel über Funktionen wie die Analyse von Lebensläufen, die automatisch wichtige Informationen aus den Lebensläufen extrahiert und die entsprechenden Felder im System ausfüllt.

Anzeichen dafür, dass Ihr kleines Unternehmen ein Applicant Tracking System benötigt

Wenn Sie immer noch mit Tabellenkalkulationen, E-Mail oder Papier arbeiten, um Ihren Einstellungsprozess zu verwalten, entgehen Ihnen möglicherweise die Vorteile eines ATS. Hier sind einige Anzeichen dafür, dass Ihr kleines Unternehmen ein ATS benötigt:

• Sie haben eine große Anzahl von Bewerbern für Ihre offenen Stellen.
• Sie verbringen zu viel Zeit mit dem Sortieren von Lebensläufen und Bewerbungen.
• Es fällt Ihnen schwer, den Überblick über den Fortschritt und den Status der Bewerber zu behalten.
• Sie haben Schwierigkeiten, mit den Bewerbern zu kommunizieren und sie bei der Stange zu halten.
• Sie haben eine hohe Fluktuationsrate oder eine niedrige Bindungsrate bei Neueinstellungen.
• Sie haben eine schlechte Qualität der Einstellung oder eine schlechte Eignung des Bewerbers.
• Sie haben Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften oder rechtliche Risiken im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern.

Wenn Sie eines dieser Anzeichen bemerken, ist es vielleicht an der Zeit, in ein Applicant Tracking System für Ihr kleines Unternehmen zu investieren.

Applicant Tracking System für kleine Unternehmen: Was sind die Vorteile?

Verwendung von Software zur Bewerberverfolgung für Ihr kleines Unternehmen kann Ihnen viele Vorteile bringen, wie zum Beispiel:

• Sparen Sie Zeit und Geld: Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, wie z. B. die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Prüfung von Lebensläufen, das Versenden von E-Mails und die Planung von Vorstellungsgesprächen, kann ein ATS Ihre Zeit und Ihre Ressourcen freisetzen, damit Sie sich auf andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.
• Verbesserung der Effizienz der Pipeline: Mit einem ATS können Sie Bewerber verfolgen und feststellen, wer für die Stelle am besten qualifiziert ist. Auf diese Weise können Sie die Bewerber schnell prüfen und sie in den Einstellungsprozess einbeziehen.
• Verbessern Sie die Erfahrung der Bewerber: Mit einem ATS können Sie einen benutzerfreundlichen Bewerbungsprozess erstellen, effektiv mit den Bewerbern kommunizieren, zeitnahes Feedback und Aktualisierungen bereitstellen und einen nahtlosen Übergang von der Einstellung bis zum Onboarding bieten. Auf diese Weise können Sie die Marke und den Ruf Ihres Arbeitgebers verbessern und die Annahmequote Ihrer Angebote erhöhen.
• Verbesserung der Einstellungsqualität: Sie sind in der Lage, die besten Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden, basierend auf deren Fähigkeiten, Erfahrung und Eignung. Dies kann Ihre Einstellungsergebnisse verbessern, z. B. Leistung, Produktivität, Engagement und Bindung der Mitarbeiter.
• Bereitstellung von datengestützten Erkenntnissen: Durch den Einsatz eines ATS erhalten Sie Berichte und Analysen über Ihre Einstellungsprozesse, z. B. über die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung, die Quelle der Einstellung, die Vielfalt der Einstellungen und vieles mehr. Als Endergebnis können Sie Ihre Einstellungseffektivität messen, Bereiche mit Verbesserungsbedarf identifizieren und Ihre Einstellungsstrategie optimieren.

Applicant Tracking System für kleine Unternehmen: Worauf ist zu achten?

Auf dem Markt gibt es heute viele ATS-Optionen. Um die beste Lösung für Ihr kleines Unternehmen zu finden, sollten Sie auf einige wichtige Merkmale achten:

• Anpassungsfähigkeit: Sie sollten in der Lage sein, Ihr ATS an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen anzupassen. Sie sollten beispielsweise in der Lage sein, benutzerdefinierte Bewerbungsformulare, Auswahlfragen, Bewertungskriterien, Arbeitsabläufe, E-Mail-Vorlagen usw. zu erstellen.
• Integration: Ein ideales ATS sollte in der Lage sein, sich in andere Tools und Plattformen zu integrieren, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen, z. B. Ihre Website, soziale Medien, Stellenbörsen, Lohnbuchhaltung, CRM usw. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Daten und Prozesse zu rationalisieren sowie Ihre Funktionalität und Leistung zu verbessern.
• Benutzerfreundlichkeit: Sie sollten in der Lage sein, Ihr ATS einfach und intuitiv zu nutzen, ohne dass Sie umfangreiche Schulungen oder technische Unterstützung benötigen. Ihr ATS sollte über eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine klare Navigation, einfache Anweisungen und hilfreiche Funktionen wie Drag-and-Drop, Suche und Filter sowie Massenaktionen verfügen.
• Skalierbarkeit: Ein ATS, nach dem Sie suchen, sollte die Möglichkeit bieten, Ihr ATS zu skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert. Es sollte in der Lage sein, eine große Anzahl von Bewerbern, Stellen und Nutzern zu verwalten und flexible Preispläne und Optionen anbieten.
• Sicherheit: Sie sollten Ihrem ATS Ihre sensiblen Daten und Informationen anvertrauen können. Es sollte über robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Authentifizierung, Autorisierung, Backup und Wiederherstellung sowie die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften verfügen.

Schlussfolgerung

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Softwarelösung, die Ihnen hilft, den gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten. Es kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, die Effizienz der Pipeline zu verbessern, die Erfahrung der Bewerber zu erhöhen, die Qualität der Einstellungen zu steigern und datengestützte Erkenntnisse zu liefern. Um das beste ATS für Ihr kleines Unternehmen zu finden, sollten Sie auf Funktionen wie Anpassung, Integration, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit achten.

Eine der besten ATS-Optionen für kleine Unternehmen ist Manatal. Es handelt sich um eine KI-gestützte Rekrutierungssoftware, die Ihnen hilft, Bewerber schneller und effizienter zu finden und einzustellen. Manatal bietet eine cloudbasierte, umfassende ATS-Lösung, die Folgendes umfasst:

• Effektive Pipelines, KI-gesteuerte Erkenntnisse und Bewerberabgleich.
• Anreicherung von Bewerbern mit Daten von LinkedIn und 20+ sozialen Plattformen.
• Zusammenarbeit und Aktivitäten mit Personalverantwortlichen, Kalender- und Mailbox-Integration.
• Berichte und Analysen mit anpassbarem Dashboard und Metriken.
• Karriereseite mit Markenzeichen.
• Unterstützung und Hilfe über Live-Chat, E-Mail und Dokumentation.
• Einhaltung des Datenschutzes mit den neuesten Richtlinien und Sicherheitsnachweisen.

Manatal wurde entwickelt, um kleine Unternehmen mühelos und effizient an ihre Einstellungsziele heranzuführen. Sie können eine 14-tägige kostenlose Testversion starten, um zu erfahren, wie Sie Ihre Personalbeschaffung mit wenigen Klicks verbessern können.