Die Personalbeschaffung war noch nie ein fester Vorgang. Sie entwickelt sich im Laufe der Zeit weiter. Mit den neuen Trends, die ständig auftauchen, bleibt die Schwerkraft der Personalbeschaffung und die Art und Weise, wie sie durchgeführt wird, in einem Zustand der Veränderung.
Personalvermittler haben viele Trends und Herausforderungen erlebt. Auf der Seite der Bewerber und Arbeitnehmer steht das Wohlbefinden an erster Stelle, wenn es um die Auswahl des gewünschten Arbeitgebers geht. Unternehmen aller Branchen beginnen, in die Einstellung von Bewerbern auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten zu investieren, anstatt auf der Grundlage ihrer Abschlüsse und Diplome.
Außerdem haben die Folgen der Pandemie die hybride Arbeitsmethode als reguläres Arbeitsmodell für viele Organisationen weltweit etabliert, insbesondere im IT-Bereich. Im Zuge dieses Trends ziehen es über 83 % der Arbeitnehmer vor, ihre Aufgaben aus der Ferne zu erledigen.
Wenn Entscheidungsträger diese Trends nicht aufmerksam verfolgen und mit dem sich verändernden Fluss der Talentakquise mitgehen, könnten sie bei ihren Einstellungsprozessen auf große Hindernisse stoßen. Gleichzeitig ist die Bewältigung von Herausforderungen, die mit diesen Trends einhergehen, nicht einfach, vor allem, wenn man bei der Personalbeschaffung noch mit altmodischen Methoden vorgeht. Es ist schwierig, hochqualifizierte Talente zu gewinnen, wenn Sie ihnen nicht zeigen können, dass Ihnen ihre geistige und körperliche Gesundheit am Herzen liegt.
Darüber hinaus ist es in der boomenden Telearbeit unerlässlich, über ein effizientes digitales Tool zu verfügen, das die Teammitglieder zusammenbringt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Gibt es ein solches Tool überhaupt? Ja, das gibt es. Es heißt "Applicant Tracking System".
Wie funktioniert es? Kann es wirklich helfen? Scrollen Sie nach unten und finden Sie es heraus.
Wie funktioniert ein Applicant Tracking System?
Das Applicant Tracking System (ATS) ist eine Einstellungsplattform, die speziell entwickelt wurde, um Personalvermittler bei der nahtlosen und effizienten Einstellung von Mitarbeitern zu unterstützen.
Das von künstlicher Intelligenz angetriebene Applicant Tracking System taucht in die Schreibtische der Personalvermittler ein, automatisiert ihre überflüssigen Aufgaben wie die Dokumentation und beschleunigt die Beseitigung von Rückständen. Es verschafft den Personalvermittlern einen Freiraum, in dem sie sich auf wichtigere Aufgaben wie den Aufbau von Beziehungen zu Kunden und Bewerbern konzentrieren können.
Bei Masseneinstellungen können Personalverantwortliche mit dem Applicant Tracking System Zeit sparen, indem sie mit wenigen Klicks Stellenanzeigen in mehreren Jobbörsen veröffentlichen können. Sobald die Personalverantwortlichen die Bewerbungen erhalten, wird jeder Lebenslauf gründlich nach vorgegebenen Parametern geprüft, so dass eine qualitativ hochwertige Kandidatenliste entsteht, aus der ungeeignete Bewerbungen bereits im Anfangsstadium aussortiert werden.
Die KI-Verarbeitung eines Applicant Tracking Systems ermöglicht es den Recruiting-Teams außerdem, nahtlos von jedem Ort aus zu arbeiten und gleichzeitig reibungslos mit den Personalverantwortlichen zusammenzuarbeiten.
Auch die Verwaltung der Beziehungen zu potenziellen Kandidaten und Kunden lässt sich mit den innovativen Funktionen des Applicant Tracking System mühelos bewerkstelligen. Die Plattform ermöglicht es den Nutzern, auf jede Phase der Vertriebspipeline zuzugreifen und Projekte ohne Probleme voranzutreiben.
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1. Kandidatensuche
Ein Rekrutierungsprozess beginnt im Wesentlichen, wenn Sie sich mit Ihren Kunden über den Einstellungsbedarf geeinigt haben. Der erste Schritt ist die Veröffentlichung von Stellenanzeigen mit einer Strategie, die es ermöglicht, so viele Arbeitssuchende wie möglich zu erreichen.
Wenn Sie die Dinge auf die alte Art und Weise angehen, denken Sie vielleicht, dass es ausreicht, Stellenanzeigen in einigen wenigen Jobbörsen zu veröffentlichen. Nein, das ist es nicht. Die Folgen des großen Rücktritts haben dazu geführt, dass die Nachfrage nach Arbeitskräften auf dem Stellenmarkt so hoch ist wie nie zuvor.
Als Personalverantwortlicher ist es Ihre Aufgabe, diese Lücken so schnell und effizient wie möglich zu schließen. Hier kommt das Applicant Tracking System ins Spiel. Mit seiner Funktion zur Bewerbersuche können Sie Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen gleichzeitig veröffentlichen und so sicherstellen, dass eine große Anzahl von Arbeitssuchenden Ihre offenen Stellen im Handumdrehen findet.
Die besten Applicant Tracking Systeme, wie z.B. Manatal, verfügen über die Funktion "Candidate Sourcing", die es ermöglicht, dass Ihre Stelle so viele Bewerber wie möglich erreicht. Mit Manatal sind Sie in der Lage, alle Ihre Stellenanzeigenkampagnen von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.
Dank des KI-Verarbeitungssystems von Manatal können Sie Ihre Stellenangebote über mehr als 2.500 Kanäle veröffentlichen, darunter lokale, globale und spezialisierte Jobplattformen wie Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet.
Mit unserer Funktion zur Bewerbersuche können Sie Ihre Lebenslaufdatenbank zentralisieren, indem Sie jede beliebige Stellenbörse mit einer einzigen Plattform verknüpfen. Die Profile der Bewerber werden in Manatal erstellt und mit der Stelle, auf die sie sich beworben haben, verknüpft, was das Bewerbermanagement von Anfang an einfacher und schneller macht.
2. Anreicherung der Kandidaten
Die einzige Möglichkeit, bei der Auswahl der richtigen Bewerber kluge Entscheidungen zu treffen, besteht darin, sie kennenzulernen und sie aus möglichst vielen Blickwinkeln zu betrachten. Was sind ihre Ziele? Wie ticken sie? Wie sind sie wirklich im Umgang mit Menschen? Anhand der Antworten auf diese Fragen können Sie feststellen, welche Personen am besten für die jeweilige Stelle geeignet sind.
Es reicht nicht aus, sich nur anhand des Lebenslaufs ein Bild von den Bewerbern zu machen, um eine gründliche Beurteilung vornehmen zu können. Die Funktion zur Anreicherung von Bewerbern in einem Applicant Tracking System hilft Ihnen, über die Lebensläufe der Bewerber hinauszugehen und sie auf einer tieferen Ebene kennen zu lernen.
Mit einem effizienten Applicant Tracking System wie Manatal können Sie Ihre Bewerberdatenbank mühelos vervollständigen, denn die Bewerberanreicherung durchsucht das Internet und extrahiert die Daten der Bewerber aus ihren verfügbaren Online-Profilen wie LinkedIn, Facebook, Twitter, GitHub und Medium in einer einzigen Plattform.
Mit dem Applicant Tracking System von Manatal gehören die Tage, an denen Sie endlose Stunden mit der manuellen Eingabe von Bewerberinformationen in Ihre Datenbank verbringen mussten, der Vergangenheit an. Egal wie viele Lebensläufe Sie haben, klicken Sie einfach auf "Importieren" und die Software wird die Informationen automatisch nach relevanten Fähigkeiten, spezifischen Rollen und gesuchten Fähigkeiten für Ihre Bewerberdatenbank analysieren.
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3. AI-Empfehlung
Auch wenn Sie über eine solide Bewerberdatenbank verfügen, ist es manchmal schwer, die richtige Person für die Stelle zu finden. Noch schlimmer ist es, wenn Sie ohne ein intelligentes Instrument an die Einstellung herangehen.
Es besteht ein hohes Risiko, dass irrelevante oder unterqualifizierte Bewerber in die engere Wahl kommen und schließlich die Qualität der Einstellungen beeinträchtigen. Wenn die falsche Person in die engere Wahl kommt, besteht das Risiko einer hohen Fluktuation und einer Verschwendung von Ressourcen und Zeit, um den Einstellungsprozess zu wiederholen.
Die KI-Empfehlungsfunktion eines Applicant Tracking Systems hilft dabei, dieses Risiko auszuschalten, und sorgt für eine klare Entscheidung, indem es Stellenbeschreibungen scannt und die wichtigsten Fähigkeiten und Anforderungen an die Kandidaten extrahiert. Die Ergebnisse werden mit Ihrem Talentpool abgeglichen, um Kandidaten zu identifizieren, die am besten auf die Stelle passen.
Ein Applicant Tracking System wie Manatal hebt Ihre Rekrutierung auf die nächste Stufe, da es Ihnen die Möglichkeit bietet, die Kriterien zum Filtern der empfohlenen Kandidaten anzupassen und Ihre Top-Auswahl auf der Grundlage von Fähigkeiten, Berufserfahrung, akademischem Hintergrund oder anderen Bedingungen in die engere Wahl zu nehmen.
Darüber hinaus vergleicht die KI-Engine von Manatal wichtige Informationen der Kandidaten wie Fähigkeiten, Standort, Positionen und Ausbildung mit den Anforderungen einer bestimmten Stelle und erstellt eine Rangliste der Kandidaten auf der Grundlage der von Ihnen ausgewählten Kriterien.
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4. CRM für die Personalbeschaffung
Als Personalvermittler ist der Vertrieb eine der wichtigsten Aufgaben, die ebenso viel Sorgfalt und Aufmerksamkeit erfordern wie andere Aufgaben. Angesichts der Überflutung mit Aufgaben, die Sie täglich bewältigen müssen, ist es jedoch fast unmöglich, die Zeit einzuteilen und eine dauerhafte Beziehung zu potenziellen Kunden aufzubauen.
Ein Applicant Tracking System kann Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern, und in Verbindung mit einem CRM für die Personalbeschaffung können Sie die Beziehungen zu jedem Kunden mühelos verwalten. Jeder potenzielle Geschäftsabschluss mit potenziellen Kunden kann protokolliert und auf Fortschritte hin überwacht werden.
Manatals Applicant Tracking System ist mit der Funktion Recruitment CRM abgestimmt, die die Vertriebspipeline vereinfacht, indem sie alle Vertriebsprozesse in einem einzigen, übersichtlichen Dashboard zusammenfasst.
Die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Kunden von der Akquise bis zum Geschäftsabschluss wird einfacher und bequemer als je zuvor. Ziehen Sie Ihre Kunden einfach per Drag & Drop über die einzelnen Phasen, und Ihre Teammitglieder wissen genau, wie weit der Verkauf fortgeschritten ist. Alle Interaktionen zwischen Ihnen und jedem Kunden werden in Manatals Applicant Tracking System sicher gespeichert, da es Ihnen erlaubt, Ihre E-Mails zu integrieren, um die Kommunikation auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren.
Darüber hinaus können Sie die Einnahmen direkt in Manatals Recruitment CRM verfolgen und verwalten. Sie wissen genau, woher das Geld kommt, und bereiten Ihr Team auf eine bessere Leistung vor, indem Sie Berichte erstellen, die alle Aktivitäten im Verkaufstrichter sowie die Ergebnisse der einzelnen Mitglieder Ihres Verkaufsteams aufzeigen.
5. Karriere Seite
Die Stärkung der Arbeitgebermarke, indem Sie Stellensuchenden zeigen, was Ihr Unternehmen ausmacht und welche Prioritäten es setzt, ist eine bewährte Strategie, um hochwertige Bewerber anzuziehen. Dies gilt insbesondere in der heutigen Zeit, in der Bewerber und Arbeitssuchende nach Unternehmen suchen, die das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter als oberste Priorität ansehen. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, einen Kanal oder eine Plattform zu haben, um ihnen zu versichern, dass Sie sich auch außerhalb der Arbeitszeit um sie kümmern.
Die offizielle Website des Unternehmens ist ein guter Ausgangspunkt für die Werbung für die Marke des Unternehmens als bevorzugter Arbeitgeber. In Anbetracht des hart umkämpften Arbeitsmarktes von heute reicht es jedoch nicht aus, ein altmodisches Template-Design mit trockenem Inhalt zu verwenden, um die Aufmerksamkeit der Bewerber zu erregen. Im Gegenteil, sie würden Ihre Website wahrscheinlich wieder verlassen, sobald sie ein veraltetes Erscheinungsbild vorfinden.
Das Applicant Tracking System ist eine Lösung für genau dieses Problem. Ein hochmodernes cloudbasiertes ATS wie das von Manatal verfügt über eine Karriereseitenfunktion, mit der Sie ein überzeugendes Jobportal von Grund auf neu gestalten können. Mit Manatal haben Sie völlige Freiheit, eine Karriereseite zu gestalten, wie Sie es sich vorstellen.
Sie haben die Möglichkeit, alle Arten von Inhalten hochzuladen, von hochauflösenden Bildern und Videos bis hin zu speziellen Grafiken und Symbolen.
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6. Zusammenarbeit und Aktivitäten
Eine enge Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Personalverantwortlichen ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Personalbeschaffung. Wenn alle Beteiligten die Einstellungserfordernisse verstehen und während des Prozesses auf derselben Seite stehen, wird das Risiko von Kommunikationsfehlern, die letztlich zu einer schlechten Qualität der Kandidatenliste und der Einstellung führen, weitestgehend minimiert.
Gleichzeitig ist eine kohärente Kommunikation zwischen den Teammitgliedern von entscheidender Bedeutung für die Erzielung von Höchstleistungen.
Ohne eine geeignete Kommunikationsplattform ist es eine große Herausforderung, eine konsistente Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten aufrechtzuerhalten. In der heutigen Arbeitsumgebung ist ein Tool wie das Application Tracking System ein Muss, da seine Kollaborationsfunktion ein nahtloses Kommunikationsportal für alle Beteiligten bietet.
Manatals Kollaborationsfunktion stellt sicher, dass alle Beteiligten während der gesamten Pipeline auf der gleichen Seite stehen, indem sie es dem Recruiting-Team ermöglicht, sowohl untereinander als auch mit den Personalverantwortlichen über ein 24/7-Nachrichtensystem zu kommunizieren.
Gleichzeitig optimiert das Applicant Tracking System von Manatal auch den Prozess der Bewerberauswahl. Recruiter haben die Möglichkeit, Personalverantwortlichen Zugriff auf die Bewerberdatenbank zu gewähren, um den Fortschritt jedes Talents zu verfolgen, Notizen zu hinterlassen und Recruiter darüber zu informieren, wen sie gerne interviewen oder näher kennenlernen möchten.
Darüber hinaus ermöglicht die Kollaborationsfunktion von Manatal den Recruitern eine einfache Verwaltung ihrer Kalender und den Personalverantwortlichen einen Einblick in die Zeitpläne der Recruiter, um sicherzustellen, dass sich keine Termine überschneiden oder kollidieren. Eine reibungslose Zusammenarbeit, die alle Beteiligten miteinander verbindet, kann mit wenigen Klicks erreicht werden.
7. Berichte und Analysen
Der Schlüssel zur Freisetzung einer höheren Leistung liegt in der Anerkennung des vergangenen Vorgangs. Gab es Fehler? Wie sind sie passiert? Was haben Sie richtig gemacht? All diese Dinge müssen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, damit Sie aus den Fehlern der Vergangenheit lernen, eine Lösung finden, um sie zu vermeiden, und vergangene Erfolge studieren können, um bei künftigen Projekten denselben Weg einzuschlagen.
Für Personalvermittler ist der Versuch, alle Aktivitäten in der gesamten Pipeline zu erfassen, eine ziemlich schwierige und zeitaufwändige Aufgabe. Außerdem kann menschliches Versagen - aufgrund von Faktoren wie Müdigkeit - zu unzuverlässigen oder schlechten Daten führen. Bei all der Arbeit, die Sie zu bewältigen haben, ist es eine kluge Entscheidung, sich von einem Tool wie einem Applicant Tracking System unterstützen zu lassen.
Ein effizientes Applicant Tracking System wie das von Manatal bietet aufschlussreiche Berichte, die Ihnen helfen, Ihre Leistung in zukünftigen Projekten zu steigern. Mit seinen umfassenden und detaillierten Berichten können Sie kritische KPIs wie die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten für die Einstellung, die Gründe für die Ablehnung und die Leistungskennzahlen für die Rekrutierung nachverfolgen und mit einem Klick exportieren.
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Alles zusammenbringen
Die Personalbeschaffung ist heute ein hartes Geschäft. Ein traditioneller Ansatz reicht nicht mehr aus, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Der Faktor für Erfolg oder Misserfolg Ihrer Talentakquise liegt darin, wie effizient Ihr Prozess ist und wie schnell Sie die Pipeline mit minimalen Problemen durchlaufen können.
Um Spitzenleistungen zu erzielen, ist es unerlässlich, sich mit einem leistungsfähigen Rekrutierungsinstrument auszustatten. Ein Applicant Tracking System wurde speziell entwickelt, um Personalverantwortlichen einen Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern zu verschaffen. Seine innovativen Funktionen, wie z. B. Kandidatensuche, Kandidatenanreicherung und KI-Empfehlung, helfen Ihnen, die Qualität der Kandidaten auf Ihrer Auswahlliste zu gewährleisten.
Gleichzeitig hilft die KI-Engine des Applicant Tracking Systems bei der Automatisierung Ihrer überflüssigen Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, durch die CRM-Funktion für die Personalbeschaffung eine dauerhafte Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen. Die Funktion für Zusammenarbeit und Aktivitäten verbindet alle Beteiligten miteinander und stellt sicher, dass alle während der gesamten Rekrutierungspipeline auf derselben Seite stehen.
Die richtigen Talente zu finden und Spitzenleistungen zu erzielen, ist mit Manatal in wenigen Klicks erledigt.
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