Die 7 wichtigsten ATS-Funktionen, die Sie nutzen können

Wenn sich zahlreiche Bewerber für dieselbe Stelle bewerben, kann es schwierig sein, die richtigen Talente für Ihr Unternehmen zu finden. Wenn Sie es manuell angehen, werden Sie weit hinter allen anderen zurückbleiben. Das nächste, was Sie wissen, ist, dass sich alle außer Ihnen ihre Talente sichern. Es versteht sich von selbst, dass ein Rekrutierungstool oder ein Applicant Tracking System ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Mission ist, den richtigen Kandidaten schnell und effizient zu finden. In diesem Artikel gehen wir auf die wesentlichen Funktionen eines Applicant Tracking Systems ein, auf die Sie bei der Auswahl eines Systems achten sollten.

{{cta}}

Was die Funktionen des Applicant Tracking Systems bieten

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software, die den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende automatisiert. Es unterstützt die Personalabteilung und die Einstellungsteams bei der Rationalisierung und Verwaltung aller Aspekte des Einstellungsverfahrens, z. B. bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Erfassung von Bewerbungen, der Überprüfung von Bewerbern, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Versendung von Feedback.

Ein ATS kann auch Bewerberinformationen wie Lebensläufe, Anschreiben, Referenzen und andere Daten in einer zentralen Datenbank speichern und organisieren, auf die die Personalverantwortlichen leicht zugreifen und die sie durchsuchen können. Auf diese Weise können sie die Fortschritte jedes Bewerbers verfolgen und feststellen, wer für die Stelle am besten qualifiziert ist.

Ein ATS kann auch mit anderen Tools und Plattformen wie Stellenbörsen, sozialen Medien, E-Mail, Kalendern, Videokonferenzen und Gehaltsabrechnungssystemen integriert werden, um den Einstellungsprozess nahtlos und effizient zu gestalten.

Erfahren Sie hier mehr über das Applicant Tracking System.

Wie die Funktionen des Applicant Tracking Systems die Rekrutierung vereinfachen

Die Verwendung eines ATS kann sowohl für Bewerber als auch für Personalverantwortliche viele Vorteile bringen. Hier sind einige von ihnen:

• Schnellerer Einstellungsprozess: Ein ATS kann mühsame Aufgaben automatisieren, z. B. das Erstellen und Versenden von E-Mails, das Planen von Vorstellungsgesprächen und das Einholen von Feedback. Dies hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, da manuelle Prozesse entfallen.
• Bessere Erfahrung für Bewerber: Ein ATS bietet die Möglichkeit, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern, indem es eine klare Kommunikation, zeitnahe Aktualisierungen und personalisiertes Feedback bietet.
• Verbesserte Qualität der Einstellungen: Ein ATS kann Ihnen helfen, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden, indem es datengestützte Erkenntnisse und Analysen nutzt. Gleichzeitig bietet es Tools zur Bewertung der Fähigkeiten, der Persönlichkeit und der Eignung der Bewerber für die Stelle und die Unternehmenskultur.
• Bessere Einhaltung der Vorschriften: Ein ATS hilft Ihnen bei der Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards, indem es alle Einstellungsaktivitäten und -dokumente aufzeichnet.

7 unverzichtbare Funktionen eines Bewerberverfolgungssystems für Personalvermittler

Nicht alle ATS sind gleich. Einige haben mehr Funktionen als andere oder bieten ein unterschiedliches Maß an Anpassung und Integration. Bei der Auswahl einer Bewerberverfolgungssystem-Software für Ihr Unternehmen auswählen, sollten Sie auf diese sieben unverzichtbaren Funktionen achten, die Ihren Rekrutierungsprozess vereinfachen werden:

1. Job Board Integrationen

Diese Funktion des Applicant Tracking Systems ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen zu erstellen und zu veröffentlichen. Ein ATS wie Manatal verfügt über Funktionen zur Stellenausschreibung, die es Ihnen ermöglichen, Stellen auf mehreren Plattformen zu veröffentlichen und die Bewerbungen von allen Plattformen an einem Ort zu verfolgen. Darüber hinaus bietet es Ihnen die Möglichkeit, Ihre offenen Stellen zu verwalten und sie bei Bedarf zu aktualisieren oder zu schließen.

2. Parsing fortsetzen

Für Personalverantwortliche, die es mit einer großen Anzahl von Bewerbern zu tun haben, ist es nahezu unmöglich, Lebensläufe manuell zu sortieren. Inkonsistente Formatierungen und Felder sowie die schiere Menge an Informationen machen diese Aufgabe zu einer Aufgabe, für die KI und Automatisierung die einzig mögliche Lösung sind. Hier kommt Resume Parsing ins Spiel: Diese Funktion des Applicant Tracking Systems ist in der Lage, Lebensläufe zu scannen und relevante Informationen aus ihnen in strukturierte Felder zu extrahieren. Mit Resume Parsing können Sie Lebensläufe nach Schlüsselwörtern, Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung, Standort oder anderen Kriterien durchsuchen. Sie können Lebensläufe auch nach Status, Bewertung, Quelle oder Datum filtern.

3. Kandidatenscreening

Das Bewerberscreening ist eine weitere Funktion des Applicant Tracking Systems, die Personalverantwortlichen viel Zeit spart. Es ermöglicht Ihnen eine Vorauswahl von Bewerbern auf der Grundlage Ihrer Anforderungen und Präferenzen. Sie können auch vordefinierte Fragen oder Eignungsparameter festlegen, die automatisch Kandidaten in die engere Auswahl nehmen, die Ihre Kriterien erfüllen. Außerdem können Sie mit dem Bewerberscreening benutzerdefinierte Bewertungssysteme erstellen oder KI-gestützte Algorithmen nutzen, um die Bewerber nach ihrer Eignung für die Stelle zu bewerten.

4. Terminierung von Vorstellungsgesprächen

Es gibt einen Grund, warum diese Funktion des Applicant Tracking Systems so wichtig ist. Manchmal ist es nicht einfach, Vorstellungsgespräche manuell zu planen. Wenn man viele Aufgaben auf einmal erledigen muss, besteht die Gefahr, dass sich die Termine überschneiden, was zu einer schlechten Erfahrung für alle Beteiligten führt. Die Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen hilft Ihnen dabei, den Planungsprozess für Vorstellungsgespräche zu automatisieren, indem sie mit Ihrem Kalender synchronisiert wird und Einladungen und Erinnerungen an Bewerber und Gesprächspartner versendet.

Sie können auch verschiedene Arten von Vorstellungsgesprächen einrichten, z. B. Telefonanrufe, Videoanrufe oder persönliche Treffen, und für jede Phase verschiedene Interviewer oder Gremien zuweisen. Sie können auch nach jedem Gespräch Feedback von Interviewern und Bewerbern einholen.

5. Angebotsverwaltung

Diese Funktion des Applicant Tracking System hilft Ihnen bei der Erstellung und Versendung von Angebotsschreiben an Bewerber, die die letzte Phase des Einstellungsprozesses durchlaufen haben. Sie können Ihre Angebotsvorlagen anpassen, Bedingungen und Konditionen hinzufügen und die Annahme oder Ablehnung Ihrer Angebote verfolgen.

6. Einschulung

Die Funktion Onboarding hilft Ihnen, den Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter zu erleichtern, indem Sie ihnen alle notwendigen Informationen und Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für ihren Arbeitsbeginn benötigen. Mit dieser Funktion des Applicant Tracking System können Sie Aufgaben, Checklisten, Formulare oder Dokumente erstellen und zuweisen, die die neuen Mitarbeiter vor oder nach ihrem ersten Arbeitstag erledigen müssen. Außerdem können Sie die Fortschritte und das Engagement der Bewerber überwachen und ihnen Feedback und Unterstützung geben.

7. Berichterstattung und Analytik

Zu guter Letzt befassen wir uns mit einem der wichtigsten Aspekte der Personalbeschaffung, nämlich der Einstellungsleistung. Die Funktion Berichte und Analysen liefert Ihnen Daten und Einblicke in Ihren Einstellungsprozess und Ihre Leistung. Sie können Berichte über verschiedene Metriken erstellen, z. B. Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Einstellungsquelle, Qualität der Einstellungen, Vielfalt der Einstellungen oder Zufriedenheit der Bewerber. So können Sie Engpässe, Lücken oder verbesserungswürdige Bereiche in Ihrer Einstellungsstrategie erkennen.

Schlussfolgerung

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist ein leistungsfähiges Instrument, mit dem Sie schneller, besser und einfacher rekrutieren können. Durch den Einsatz eines ATS können Sie Zeit und Geld sparen, die Erfahrung der Bewerber verbessern, die Qualität der Einstellungen erhöhen und die Einhaltung von Vorschriften verbessern.

Aber nicht alle ATS sind gleich. Sie müssen dasjenige finden, das Ihren Bedürfnissen und Zielen entspricht. Hier kommt Manatal ins Spiel, ein Applicant Tracking System, das einen Blick wert ist. Es handelt sich um eine cloudbasierte Lösung für die Personalbeschaffung, die alle oben genannten Funktionen und noch mehr bietet. Es ist einfach zu bedienen, erschwinglich und skalierbar.

Mit Manatal können Sie das:

• Erstellen Sie ansprechende Stellenanzeigen und veröffentlichen Sie sie mit einem Klick auf mehreren Kanälen.
• Analysieren Sie Lebensläufe aus beliebigen Formaten und Quellen und reichern Sie sie mit Daten aus sozialen Medien an.
• Prüfen Sie Bewerber mit KI-gestützten Empfehlungen und benutzerdefinierten Bewertungssystemen.
• Planen Sie Interviews mit intelligenter Kalenderintegration und automatischen Erinnerungen.
• Verwalten Sie Angebote mit anpassbaren Vorlagen und Online-Signaturen.
• Berichte über Ihre Einstellungsleistung mit Echtzeit-Analysen und Dashboards.

Manatal ist das ultimative ATS für Recruiter, die ihren Einstellungsprozess vereinfachen und die besten Talente für ihr Unternehmen finden wollen.

Wenn Sie sehen möchten, wie Manatal Ihnen die Rekrutierung erleichtern kann, können Sie das 14-tägige kostenlose Testversion heute starten.