Personalbeschaffung ist schwierig, aber das muss sie nicht (mehr) sein. Die Talentakquisitionsbranche verzeichnet ein beispielloses Wachstum bei Automatisierungswerkzeugen für die Personalbeschaffung: Etwa 4,8 Millionen Unternehmen nutzen derzeit Software für die Personalbeschaffung, um Dinge zu automatisieren und das Leben der Personalverantwortlichen zu erleichtern.
Und da diese Zahl bis 2030 voraussichtlich auf 6 Millionen Unternehmen ansteigen wird, riskiert jeder Personalverantwortliche oder jedes Personalbeschaffungsteam, das nicht das Beste aus der Automatisierung der Personalbeschaffung macht, den Anschluss an die Konkurrenz zu verlieren.
In diesem Artikel werden wir 9 Wege aufzeigen, wie die Automatisierung der Personalbeschaffung das Gesicht der Personalbeschaffung in den kommenden Jahren völlig verändern wird.
Was ist Automatisierung der Personalbeschaffung?
Die Automatisierung der Personalbeschaffung ist, kurz gesagt, der Einsatz von Technologie und Software zur Automatisierung verschiedener Aufgaben und Prozesse im Personalbeschaffungsprozess, wie z. B.:
- Veröffentlichung von Stellenangeboten
- Screening von Lebensläufen
- Terminierung von Interviews
- Versand von Mitteilungen an die Bewerber
Ziel der Automatisierung der Personalbeschaffung ist es, den Personalbeschaffungsprozess effizienter, genauer und einheitlicher zu gestalten und den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche und Einstellung der besten Bewerber zu verringern.
Darüber hinaus kann die Automatisierung der Personalbeschaffung Unternehmen dabei helfen, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern, indem sie ihnen während des gesamten Einstellungsprozesses eine optimierte und personalisierte Erfahrung bieten. Dadurch wird der Prozess für die Personalvermittler auch viel wiederholbarer.
Automatisierungswerkzeuge für die Personalbeschaffung finden sich in Software wie Bewerberverfolgungssystemen (ATS), die den gesamten Personalbeschaffungsprozess abdecken, vom gleichzeitigen Versand mehrerer Stellenanzeigen bis hin zur Messung des Erfolgs Ihrer Personalbeschaffungsstrategie mit automatischen Berichten und Analysen.
9 Wege, wie die Automatisierung der Personalbeschaffung die Art und Weise, wie Sie rekrutieren, ab 2023 verändern wird
Gesteigerte Effizienz
Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann die Effizienz von Personalvermittlern, die mit ihrer Arbeitsbelastung zu kämpfen haben, durch die Automatisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben erheblich steigern. Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann zum Beispiel dazu verwendet werden, Stellenanzeigen automatisch auf mehreren Stellenbörsen und Social-Media-Plattformen zu veröffentlichen, was Personalvermittlern viel Zeit und Mühe ersparen kann.
Darüber hinaus kann die Automatisierung der Personalbeschaffung dazu verwendet werden, Lebensläufe automatisch zu prüfen, indem Schlüsselwortabgleiche, natürliche Sprachverarbeitung und Algorithmen des maschinellen Lernens eingesetzt werden, um die relevantesten Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu identifizieren. Auf diese Weise können Personalverantwortliche schnell die besten Kandidaten aus einem großen Pool von Bewerbern ermitteln, ohne stundenlang die Lebensläufe manuell prüfen zu müssen.
Eine weitere Möglichkeit, wie die Automatisierung der Personalbeschaffung die Effizienz von Personalvermittlern steigern kann, ist die Automatisierung der Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen. Durch den Einsatz von Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung können Personalverantwortliche auf einfache Weise Vorstellungsgespräche mit Bewerbern planen und automatische Erinnerungen an Bewerber und Interviewer senden, was dazu beitragen kann, dass weniger Bewerber nicht erscheinen und der Interviewprozess reibungslos verläuft.
1. Verbesserung der Erfahrung des Kandidaten/der Kandidatin
Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann auch den gesamten Kommunikationsprozess mit Ihren Bewerbern verbessern. Durch die Automatisierung der Personalbeschaffung können Recruiter automatisierte E-Mails und Textnachrichten an Kandidaten senden, um sie über den Status ihrer Bewerbung zu informieren oder Vorstellungsgespräche zu planen. Dies kann dazu beitragen, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern, indem sie während des gesamten Einstellungsprozesses eine persönlichere und effizientere Erfahrung machen.
Und in einer Welt, in der 60 % der Bewerber das Interesse an einer Stelle verlieren könnten, wenn der Einstellungsprozess zu lange dauert, ist es von entscheidender Bedeutung, die Dinge so weit wie möglich zu beschleunigen.
Darüber hinaus stellt die Automatisierung sicher, dass Sie für jeden Kandidaten, den Sie für jede Stelle in Betracht ziehen, dieselben Einstellungsschritte anwenden, was die Wahrscheinlichkeit von Konflikten im Zusammenhang mit Bevorzugung oder Bevorzugung bei jeder Einstellung verringert.
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2. BessereDatenverwaltung
Die Automatisierung der Rekrutierung kann auch die Datenverwaltung während des gesamten Rekrutierungsprozesses erheblich verbessern, indem sie den Rekrutierern eine Möglichkeit bietet, Daten effektiver zu sammeln, zu speichern und zu analysieren. Ein ATS sammelt zum Beispiel automatisch alle Daten von Lebensläufen, die auf eine Stellenanzeige hin eingereicht werden, und speichert diese in einer zentralen Datenbank.
Auf diese Weise können Personalverantwortliche leicht auf Bewerberdaten zugreifen und diese durchsuchen, ohne Lebensläufe und Bewerbungen manuell prüfen zu müssen.
Eine einzige Datenbank für den Zugriff auf alle Informationen ist ebenfalls von Vorteil, da Sie sich nicht mehr daran erinnern müssen, wo Sie den Lebenslauf oder die Kontaktinformationen eines Bewerbers abgelegt haben oder ob ein anderer Personalverantwortlicher die Informationen eines Bewerbers anderswo gespeichert hat.
Eine weitere Möglichkeit, wie die Automatisierung der Personalbeschaffung die Datenverwaltung verbessern kann, ist die automatische Verfolgung des Kandidatenfortschritts durch die Rekrutierungspipeline. Durch die Automatisierung der Personalbeschaffung können Personalverantwortliche verfolgen, welche Kandidaten sich in welchem Stadium des Einstellungsverfahrens befinden, und sie können Engpässe oder Verzögerungen im Prozess schnell erkennen.
3.GrößereSkalierbarkeit
Die Automatisierung der Personalbeschaffung ermöglicht es Unternehmen, ein größeres Volumen an Bewerbern und Stellenangeboten zu bearbeiten, ohne die Zahl der Personalvermittler erhöhen zu müssen. Oder anders ausgedrückt: Automatisierungswerkzeuge können einer großen Gruppe von Personalvermittlern dabei helfen, mehr offene Stellen zu besetzen als Teams, die keine ähnliche Technologie einsetzen.
Automatisierung ist wiederholbar, und wenn erfolgreiche Prozesse wiederholt werden können, können sie nachhaltiger wachsen. Das Ergebnis nachhaltiger Einstellungsprozesse ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Einnahmen des Unternehmens steigen.
Durch den Einsatz von Software wie einem ATS können Sie Ihren Rekrutierungsprozess skalieren, indem Sie die Rekrutierungsautomatisierung bei der Beschaffung Ihrer Kandidaten, der Organisation Ihrer Kandidatenpipeline, der Organisation von Vorstellungsgesprächen und der Erstellung von Berichten und Analysen nutzen.
4. verstärkte Entscheidungsfindung
Die Automatisierung kann die Entscheidungsfindung bei der Auswahl von Bewerbern für eine Stelle erheblich verbessern, indem sie den Personalverantwortlichen mehr datengestützte Erkenntnisse über die Bewerber liefert. Dies kann dazu beitragen, dass die qualifiziertesten und geeignetsten Bewerber für die Stelle ausgewählt werden. Eine datengestützte Entscheidungsfindung führt zu besseren Einstellungsentscheidungen und trägt zur Verbesserung der Gesamtleistung der neu eingestellten Mitarbeiter bei, wenn sie sich in ihre neue Rolle einleben.
Eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Entscheidungsfindung ist die Automatisierung des ersten Screening-Prozesses von Lebensläufen und Bewerbungen.
Dies kann mit Hilfe eines ATS oder einer Personalmarketingplattform geschehen, die Lebensläufe nach vorher festgelegten Kriterien wie Qualifikationen, Erfahrung und Fähigkeiten sortieren und filtern können. Auf diese Weise lassen sich schnell die qualifiziertesten Bewerber ermitteln und der Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Überprüfung von Lebensläufen verringern.
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5. besserer Zugang zu Talenten
Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann Personalvermittlern auch dabei helfen, einen größeren Pool von Bewerbern zu erreichen, einschließlich solcher, die sich an abgelegenen oder schwer zu findenden Orten befinden. Man weiß nie, wo sich die besten Talente der Welt aufhalten, und jedes Unternehmen, das seine Bewerber nur lokal sucht, könnte Gefahr laufen, wichtige Personen zu verpassen, die perfekt auf die ausgeschriebenen Stellen passen könnten.
Vor allem, wenn man bedenkt, dass bis zum Jahr 2030 85 Millionen Stellen unbesetzt bleiben könnten, könnte die Anwendung eines globalen Ansatzes bei der Personalbeschaffung den Unterschied ausmachen.
Software für die Personalbeschaffung, die mit Stellenbörsen und Social-Media-Plattformen integriert ist, kann Unternehmen dabei helfen, mehr Kandidaten zu erreichen und bei der Suche nach Talenten ein breiteres Netz auszuwerfen. In Kombination mit Automatisierungsfunktionen wie der gleichzeitigen Veröffentlichung mehrerer Stellenanzeigen und der Übermittlung aller Bewerbungen an eine Datenbank macht die Automatisierung der Rekrutierung den Prozess insgesamt viel einfacher zu verwalten.
6. verbesserte Compliance
Eine der wichtigsten Aufgaben eines seriösen Personalvermittlers ist es, die Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Vorschriften wie Gleichstellungsgesetzen und Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann die Einhaltung von Vorschriften erheblich verbessern, indem sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften automatisiert, eine bessere Datenverwaltung ermöglicht und das Risiko menschlicher Fehler verringert. Eine dieser Möglichkeiten ist die Automatisierung der Erfassung und Speicherung von Bewerberdaten. Mit Hilfe von Software für die Personalbeschaffung können Bewerberinformationen an einem zentralen Ort erfasst und gespeichert werden, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt, aktuell und ordnungsgemäß gesichert sind.
Software wie ein ATS bietet auch Cloud-basierten Speicher, der dazu beiträgt, die Wahrscheinlichkeit von Datenverstößen zu verringern, indem er die Speicherquellen einschränkt. Im Vergleich zur Speicherung von Informationen auf mehreren Geräten einzelner Teammitglieder ermöglicht die Cloud-basierte Speicherung allen den Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens von einer einzigen Quelle aus.
7. reduzierte Kosten
Unternehmen wie Personalvermittlungsagenturen haben in der Regel eine Menge Gemeinkosten, die in der Regel über das Gehalt und die Prämien eines Personalvermittlers hinausgehen. Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann dazu beitragen, diese Kosten zu senken, indem entweder die Anzahl der für jede Aufgabe benötigten Personalbeschaffer verringert oder die Produktivität eines einzelnen Personalbeschaffers pro Aufgabe maximiert wird.
Die Automatisierung kann dazu beitragen, den Einstellungsprozess zu beschleunigen, indem sie die Zeit verkürzt, die benötigt wird, um geeignete Kandidaten zu identifizieren und zu gewinnen. Dies kann dazu beitragen, die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle zu verkürzen, was wiederum die Kosten senken kann, die entstehen, wenn eine Stelle unbesetzt bleibt - ein weiterer oft übersehener Kostenfaktor, den Personalvermittler im Hinblick auf die Kundenzufriedenheit tragen müssen.
Durch die Automatisierung von Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und das Versenden von Follow-up-E-Mails können Unternehmen auch den Bedarf an Verwaltungspersonal und anderen manuellen Tätigkeiten verringern, was zu einer Senkung der Gesamtarbeitskosten beitragen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringern kann.
8. verstärkte Vielfalt und Eingliederung
Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DEI) stehen bei der modernen Personalbeschaffung an vorderster Front. Tatsächlich ist der Prozentsatz der Unternehmen, die formale Diversity-Rekrutierungsprozesse eingeführt haben, zwischen 2016 und 2021 um 32 % auf 88 % gestiegen. Und das innerhalb von nur fünf Jahren!
Einer der wichtigsten Bereiche, in denen die Automatisierung der Personalbeschaffung zur Verbesserung der DEI beiträgt, ist der Abbau von Verzerrungen im Einstellungsverfahren.
Die Automatisierung von Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und der Versand von Follow-up-E-Mails kann dazu beitragen, das Risiko von Diskriminierung, Vorurteilen und anderen rechtlichen Problemen zu verringern, die während des Einstellungsprozesses auftreten können. Darüber hinaus kann Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung so programmiert werden, dass bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen, die auf Voreingenommenheit hindeuten könnten, ausgeschlossen werden, um Diskriminierung zu vermeiden.
Eine weitere Möglichkeit, wie die Automatisierung der Personalbeschaffung zur Verbesserung der DEI-Prozesse beiträgt, ist die Vergrößerung des Bewerberpools. Mit Hilfe von ATS-Software können Stellen auf mehreren Plattformen ausgeschrieben werden, die in den verschiedenen Ländern unterschiedlich beliebt sind. Dies kann dazu beitragen, eine vielfältigere Gruppe von Bewerbern mit unterschiedlichem Hintergrund anzuziehen und so die Vielfalt Ihres Talentpools zu erhöhen.
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Ihre wichtigsten Mitbringsel
Die Automatisierung der Personalbeschaffung scheint ein wachsender Trend zu sein, und dies wird wahrscheinlich auch in absehbarer Zukunft der Fall sein. Personalvermittler, die um die besten Talente der Welt konkurrieren wollen, müssen wissen, wie sie diese Tools zu ihrem Vorteil nutzen können, oder sie riskieren, hinter der Konkurrenz zurückzubleiben.
Viele Personalvermittler, die sehen wollen, wie die Automatisierung ihre Prozesse verbessert, beginnen mit der Nutzung eines ATS. Derzeit bietet Manatal's ATS eine kostenlose 14-tägige Testversion an, damit Sie erfahren können, wie gut die Automatisierung für Ihr Unternehmen funktioniert.
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