9 Gründe, warum Sie ein Applicant Tracking System brauchen

Wenn Unternehmen expandieren, müssen sie mehr Mitarbeiter einstellen und neue Technologien erwerben, um ihre Einstellungsprozesse besser strukturieren und optimieren zu können. So effektiv die traditionellen Methoden auch sein mögen (oder waren), sie werden nicht ausreichen, um den steigenden Anforderungen der Personalbeschaffungslandschaft gerecht zu werden.

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Vertrauen Sie uns. Was Sie für Ihren Erfolg und Ihr Überleben brauchen, ist ein gutes Bewerbermanagementsystem (ATS).

Kein anderer ATS-Artikel!

Wir wissen es. Wir wissen es. Sie haben wahrscheinlich schon eine Million Mal gehört, warum es wichtig ist, eine ATS-Software zu haben. Aber es gibt einen guten Grund dafür - 9, um genau zu sein!

Ein ATS ist im Wesentlichen ein Rekrutierungstool, mit dem Sie Kandidaten aus verschiedenen Quellen rekrutieren und alle eingehenden Bewerbungen auf einer zentralen Plattform zusammenführen können. Ein gutes ATS sollte auch über moderne Funktionen verfügen, die Ihrem Unternehmen eine All-in-One-Lösung bieten, um qualitativ hochwertige Einstellungen vorzunehmen, die Rentabilität zu steigern und vieles mehr.

Nehmen Sie zum Beispiel Manatal. Es geht über die Kernfunktionen von ATS hinaus und verfügt über leistungsstarke Funktionen, die Automatisierungen und KI nutzen. Intelligente Kandidatenempfehlungen, ein kostenloser Karriereseitenersteller und E-Mail-Integration sind nur einige der vielen Beispiele, mit denen die Software den gesamten Einstellungsprozess nahtlos rationalisiert.

Was ein ATS ist und was es im Einzelnen abdeckt, können Sie hier nachlesen. In der Zwischenzeit möchten wir Sie mit diesen 9 Gründen davon überzeugen, ein ATS zu verwenden.

9 Gründe, warum Sie ein ATS brauchen

1. Zentralisierung aller Rekrutierungskanäle

Wie bereits erwähnt, ermöglicht ein ATS den Nutzern, mit wenigen Klicks Stellenanzeigen über mehrere Kanäle zu veröffentlichen und alle eingehenden Bewerbungen an einem Ort zu bündeln. Dies ist äußerst hilfreich, um mit wenig oder gar keinem Aufwand mehr Bewerber zu finden.

Durch die Integration von Stellenbörsen in eine zentrale Plattform müssen Sie nicht mehr verschiedene Seiten einzeln aufrufen, um den perfekten Kandidaten für die zu besetzende Stelle zu finden.

2. Bewerberpool verfügbar

Stellen Sie sich dies wie eine Tabellenkalkulation vor, aber machen Sie es Cloud-basiert und automatisiert. Sie können Bewerberprofile aus verschiedenen Kanälen ganz einfach in einer leicht zu verwaltenden Talentpool-Datenbank speichern und jederzeit und überall darauf zugreifen.

Manatal hebt dies durch die folgenden Punkte auf die nächste Stufe:

• KI-Kandidatenempfehlung - gibt intelligente Vorschläge für Kandidaten, die zu der Position passen, die Sie zu besetzen versuchen. Das spart Zeit und bietet Ihnen gleichzeitig innerhalb von Sekunden die beste Option.
• Social Media Enrichment - gibt Ihnen die Möglichkeit, das Profil eines Bewerbers zu erstellen, indem Sie relevante Daten aus seinen Social-Media-Konten übernehmen. Dies erhöht die Chancen auf hochwertige Einstellungen, da Sie den Hintergrund des Bewerbers auf professioneller Ebene besser kennenlernen.

3. Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Als Personalvermittler müssen Sie sich der zahlreichen Datenschutzbestimmungen bewusst sein, um rechtliche Scharmützel zu vermeiden. Sie müssen sich selbst und die Bewerber vor solchen Problemen schützen, um eine reibungslose und sorgenfreie Reise zu gewährleisten.

Gute ATS wie Manatal halten sich an solche Richtlinien auf der ganzen Welt, darunter GDPR in Europa, CCPA in den USA oder PDPA in Singapur. Übersehen Sie dies nicht, denn es ist eine der wichtigsten Überlegungen, die Sie zur Kenntnis nehmen sollten.

4. Karriere-Seitenerstellung 

Wenn Sie mehr Kandidaten erreichen wollen, brauchen Sie eine überzeugende Karriereseite. Manatal bietet ein kostenloses Tool zur Erstellung von Karriereseiten, das vollständig anpassbar ist und mit dem Sie Ihre Marke auf die verlockendste Weise präsentieren können. Und das Beste daran? Es ist kostenlos! Sie müssen kein zusätzliches Budget für ein Drittanbieter-Tool ausgeben.

Klicken Sie hier, um einige Tipps zu erhalten, wie Sie eine tolle Karriereseite erstellen können.

5. Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit kann an zwei Fronten stattfinden. Intern können Recruiter mit einem ATS wie Manatal miteinander zusammenarbeiten. Sie können über eine einzige Schnittstelle an Projekten arbeiten, so dass alle immer auf dem neuesten Stand und auf der gleichen Seite sind.

Extern können Personalverantwortliche und Personalvermittler eingeladen werden, damit auch sie ein Auge auf bestimmte Bewerber haben und Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen können. Dies kann nützlich sein, um die Kunden besser zufrieden zu stellen, indem man ihnen qualitativ hochwertige Einstellungen garantiert.

6. Kommunikation

Um die Benutzerfreundlichkeit noch weiter zu verbessern, können Sie Ihre E-Mails (Gmail oder Outlook/Office365) in die Software integrieren, so dass Sie Nachrichten direkt von der Plattform aus senden oder empfangen können.

Im Grunde wird Ihre gesamte Kommunikation konsolidiert. Auf diese Weise können Sie Ihre Gespräche mit den Beteiligten besser organisieren und, was noch wichtiger ist, Sie können hier alle früheren E-Mail-Themen einsehen. 

7. Umfassende Berichte und Analysen

Dies ist ein unverzichtbares Instrument für jeden Personalvermittler. Ein vollständiges ATS muss es Ihnen ermöglichen, alle wichtigen Daten für eine kontinuierliche Verbesserung zu verfolgen. Dies sind KPIs, die Ihnen Rekrutierungsmetriken mitteilen, die erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben können, wie z. B. die Zeit bis zur Einstellung, die Qualität der Einstellung und andere. 

Manatal bietet umfassende Berichte und Analysen, die mit einem Klick exportiert werden können. Ein gutes Verständnis ist von Vorteil, da Sie Ihre Einstellungsansätze je nach Bedarf auf der Grundlage datengestützter Fakten ändern können.

8. CRM (für Agenturen)

Nicht alle ATS haben dies, aber Manatal hat ein Kundenbeziehungsmanagement (CRM) für die Personalbeschaffung, das Agenturen nutzen können. Es ist eines ihrer vielen einzigartigen Angebote, um alles besser zu rationalisieren und den Nutzern mehr Wert für ihr Geld zu geben - ohne die Notwendigkeit einer ergänzenden Lösung.

Ein CRM für die Personalbeschaffung verwaltet und verfolgt Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg, vom Lead bis zum Kunden. Darüber hinaus werden alle Interaktionen aufgezeichnet, was die Übernahme und Verwaltung für das Team erleichtert.

9. Kostensenkung im Unternehmen

Und nicht zuletzt brauchen Sie ein ATS, um die Unternehmensausgaben zu senken. Aus all den genannten Gründen können Sie bessere Entscheidungen auf möglichst kostengünstige Weise treffen.

Es verringert die Gefahr von Fehlbesetzungen, steigert die Produktivität der Personalverantwortlichen und fördert den Erfolg des Unternehmens im Allgemeinen! Zahlen sind in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung, daher ist es ideal, die Kosten zu senken und die Gewinne so weit wie möglich zu steigern.

Technologie ist die Zukunft, und Sie brauchen die richtige, um sich an die sich ständig ändernden Trends und Anforderungen des Personalbeschaffungsmarktes anzupassen.

Mit vielen Funktionen des Bewerbermanagementsystems sind die Vorteile im Vergleich zur manuellen Bearbeitung noch offensichtlicher. Nutzen Sie die Vorteile seiner fortschrittlichen Leistungsfähigkeit und machen Sie das Beste aus Ihrer Einstellungstaktik zum Wohle des Unternehmens.

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