Das 9-Box-Modell zur Beherrschung des Talentmanagements

Es liegt auf der Hand, dass eine starke Talentmanagementstrategie der Schlüssel zu Erfolg und Wachstum eines jeden Unternehmens ist, insbesondere auf dem überhitzten Talentmarkt von heute. Ohne einen klaren Plan sehen sich Unternehmen mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, wie z. B. hohen Fluktuationsraten, schlechter Mitarbeitermoral und Schwierigkeiten bei der Identifizierung und Bindung von Spitzentalenten. Eine effektive Möglichkeit, diese Herausforderungen zu bekämpfen oder sogar zu verhindern, ist die Einführung des 9-Box-Grid-Modells. Sie erhalten eine visuelle Darstellung der aktuellen Leistung und des Potenzials eines Mitarbeiters und können so leicht Schlüsselbereiche für die Entwicklung identifizieren. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, was das 9-Box-Modell ist und wie Sie es zur Stärkung Ihres Talentmanagementplans einsetzen können.

Was ist das 9-Box-Modell?

Das 9-Box-Modell ist ein Instrument des Talentmanagements, das in Unternehmen häufig für die Nachfolgeplanung und die Bewertung der Leistung und des Potenzials von Mitarbeitern verwendet wird. Das Modell besteht aus einem Raster mit neun Feldern, wobei eine Achse die Leistung (in der Regel auf einer Skala von niedrig bis hoch) und die andere Achse das Potenzial (oft von niedrig bis hoch) darstellt.

Das 9-Box-Modell basiert auf der Idee, dass Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer aktuellen Leistung und ihres zukünftigen Potenzials in verschiedene Kategorien eingeteilt werden können. Die Einteilung der Mitarbeiter in dieses Raster hilft Ihnen also, High Potentials zu identifizieren, die Spitzenleistungen erbringen und vielleicht bereit sind, einen Schritt nach oben zu machen, sowie diejenigen, die möglicherweise eine Weiterentwicklung benötigen, um ihr volles Potenzial zu erreichen.

Die Verwendung des 9-Box-Modells hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen über das Talentmanagement zu treffen, z. B. bei der Identifizierung von Mitarbeitern mit hohem Potenzial für Führungsentwicklungsprogramme, bei der Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen und bei der Bestimmung, welche Mitarbeiter von zusätzlichen Schulungen oder Coaching profitieren können, um ihre Leistung zu verbessern.

Als Recruiter ist es ratsam, das 9-Box-Modell mit einer Recruiting-Software wie dem Applicant Tracking System von Manatalzu kombinieren, um solide Talentmanagement-Ergebnisse zu gewährleisten. Manatal verfügt über eine KI-Empfehlungsfunktion, die es Ihnen ermöglicht, die Fähigkeiten und das Potenzial jedes Talents, das Sie in Ihrer Datenbank haben, zu erkennen. Wenn Sie z. B. Talente identifizieren möchten, die für die Nachfolgeplanung bereit sind und größere Aufgaben übernehmen können, können Sie einfach Kriterien für die Rolle festlegen. Manatal durchsucht dann Ihre Datenbank und schlägt Talente vor, die wahrscheinlich am besten zu den Positionen passen, unabhängig von Vorurteilen wie ethnischer Herkunft oder Geschlecht.

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Wie verwendet man ein 9-Box-Raster?

• Identifizierung von Mitarbeitern mit hohem Potenzial: Indem Sie die aktuelle Leistung Ihrer Mitarbeiter und ihr Wachstumspotenzial bewerten, können Sie mithilfe des 9-Box-Rasters Mitarbeiter mit hohem Potenzial ermitteln, die für Führungspositionen oder Schlüsselaufgaben in Ihrem Unternehmen geeignet sind. Diesen Personen können dann gezielte Entwicklungsmöglichkeiten geboten werden, damit sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können.
• Nachfolgeplanung: Das 9-Felder-Raster hilft Ihnen, die Mitarbeiter ins Rampenlicht zu rücken, die das Potenzial haben, in Zukunft wichtige Funktionen zu übernehmen. Durch die Bewertung ihrer Bereitschaft und ihres Potenzials können Sie gezielte Entwicklungspläne erstellen, um diese künftigen Führungskräfte zu fördern und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, wenn Schlüsselpositionen frei werden.
• Leistungsmanagement: Sie können das 9-Box-Modell auch als Leistungsmanagement-Tool verwenden, um die Stärken und verbesserungswürdigen Bereiche Ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Die Einstufung der Mitarbeiter in die entsprechende Box auf der Grundlage ihrer Leistung und ihres Potenzials ist ein guter Ausgangspunkt für sinnvolle Gespräche mit Ihren Teammitgliedern über Zielsetzung, Karriereentwicklung und Leistungsfeedback.
• Talententwicklung: Das 9-Felder-Raster bietet eine visuelle Darstellung der Talente innerhalb eines Unternehmens und ermöglicht es Personalverantwortlichen und Managern, Qualifikationslücken und Entwicklungsbereiche zu identifizieren. Wenn Sie wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter in diesem Raster befinden, können Sie Schulungs- und Entwicklungsprogramme auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und ihr berufliches Fortkommen unterstützen.

Erstellen eines 9-Box-Gitters

Nachdem wir nun gelernt haben, wie Sie das 9-Box-Modell im Talentmanagement einsetzen können, wollen wir sehen, wie Sie es aufbauen können.

1. Definieren Sie Leistungskriterien

Legen Sie klar fest, was hohe Leistung in Ihrem Unternehmen ausmacht. Dazu könnten Faktoren wie das Erreichen oder Übertreffen von Zielen, die Demonstration von Schlüsselkompetenzen und positives Feedback von Kollegen und Kunden gehören.

2. Potenzielle Kriterien definieren

Bestimmen Sie, welche Eigenschaften einen Mitarbeiter zu einem High Potential machen. Das können Faktoren wie Führungsqualitäten, Innovation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sein.

3. Mitarbeiter auf dem Raster abbilden

Erstellen Sie eine Matrix mit der Leistung auf der einen und dem Potenzial auf der anderen Achse. Ordnen Sie jeden Mitarbeiter auf der Grundlage seiner Leistungs- und Potenzialwerte in eines der neun Felder ein.

4. Top-Talente identifizieren

Konzentrieren Sie sich auf die Mitarbeiter in der oberen rechten Ecke des Rasters, die sowohl hohe Leistung als auch hohes Potenzial aufweisen. Diese Personen werden in der Regel als Mitarbeiter mit hohem Potenzial betrachtet, die für eine Entwicklung und Beförderung bereit sind.

5. Entwicklung von Aktionsplänen

Bei Mitarbeitern mit hoher Leistung und geringem Potenzial sollten Sie überlegen, wie Sie ihre Fähigkeiten verbessern und ihr Potenzial fördern können. Für Mitarbeiter mit hohem Potenzial, aber geringer Leistung, sollten Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln und Entwicklungspläne erstellen, um ihr Wachstum zu fördern.

6. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung

Das 9-Felder-Raster ist keine einmalige Übung. Überprüfen und aktualisieren Sie die Stellenbesetzungen laufend auf der Grundlage ihrer Fortschritte und der veränderten Geschäftsanforderungen. So können Sie sicherstellen, dass Talente innerhalb des Unternehmens effektiv verwaltet und entwickelt werden.

9 Box Grid Template & Fallstudien aus der Praxis

Bevor wir uns mit der Vorlage befassen, lassen wir uns von den realen Fällen großer Unternehmen inspirieren, die das 9-Box-Grid-Modell erfolgreich in ihre Talentmanagementstrategie integriert haben.

1. Google

Seit Anfang der 2000er Jahre bis heute nutzt der Suchmaschinen-Titan das 9-Box-Modell, um potenzialstarke Mitarbeiter ausfindig zu machen und dann Entwicklungsprogramme für sie zu entwickeln. Auch Google nutzt das 9-Box-Raster, um bei der Nachfolgeplanung fundierte Entscheidungen treffen zu können. [1]

2. McKinsey & Unternehmen

McKinsey & Company ist ein weiteres gutes Beispiel. Die weltweit tätige Unternehmensberatung entwickelte das 9-Box-Grid-Modell bereits in den 70er Jahren, um Unternehmensleitern bei der Priorisierung ihrer Investitionen innerhalb eines Unternehmensportfolios zu helfen. Heutzutage nutzt das Unternehmen das 9-Box-Modell auch zur Bewertung der Leistung und des Aufstiegspotenzials seiner Mitarbeiter. [1]

3. Unilever

Unilever hat das 9-Box-Modell Anfang der 2000er Jahre in seine Talentmanagement-Strategie aufgenommen. Das multinationale Unternehmen für schnelldrehende Konsumgüter nutzt die 9-Box, um pinpoint Mitarbeiter mit hohem Potenzial zu identifizieren und sie entsprechend zu fördern. Unilever nutzt das 9-Box-Raster auch, um sich bei Entscheidungen zur Nachfolgeplanung zu orientieren.

Um Ihnen den Einstieg in die Implementierung des 9-Box-Rasters in Ihre Talentmanagementstrategie zu erleichtern, finden Sie hier ein Beispiel für eine 9-Bix-Raster-Vorlage. [1]

Vor- und Nachteile des 9-Box-Modells

Vorteile

• Strategisches Talentmanagement: Das 9-Box-Modell bietet einen strukturierten Rahmen für die Bewertung und Verwaltung von Talenten in Ihrem Unternehmen. Es hilft Ihnen bei der Identifizierung von High Potentials, Leistungsträgern und Personen, die möglicherweise Entwicklung oder Unterstützung benötigen.
• Nachfolgeplanung: Durch die Kategorisierung der Mitarbeiter nach Leistung und Potenzial hilft Ihnen ein 9-Box-Raster bei der Planung des künftigen Führungsbedarfs. Sie können Personen für Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen besser identifizieren und ausbilden.
• Objektive Entscheidungsfindung: Das Modell verwendet standardisierte Kriterien für die Bewertung von Mitarbeitern und verringert so die Voreingenommenheit bei Entscheidungen im Talentmanagement. Dies führt zu objektiveren und einheitlicheren Bewertungen von Leistung und Potenzial.
• Ausrichtung an der Unternehmensstrategie: Das 9-Box-Modell kann so angepasst werden, dass es mit Ihren strategischen Zielen und Werten übereinstimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Talentmanagementpraktiken die allgemeine Unternehmensstrategie und -ziele unterstützen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Durch die Identifizierung von Mitarbeitern, die zusätzliche Unterstützung oder Entwicklung benötigen, ermöglicht Ihnen das Modell, gezielte Schulungs- und Entwicklungsprogramme zu erstellen. Dies trägt dazu bei, die Gesamtleistung und das Potenzial der Mitarbeiter zu verbessern.

Beschränkungen

• Übermäßige Vereinfachung: Das 9-Box-Modell kategorisiert Mitarbeiter in begrenzte Gruppen auf der Grundlage von Leistung und Potenzial, was die Komplexität bestimmter Talente übermäßig vereinfachen kann. Dies kann dazu führen, dass die einzigartigen Fähigkeiten und Beiträge Ihrer Mitarbeiter übersehen werden.
• Subjektivität bei der Bewertung: Die Bewertung der Leistung und des Potenzials der Mitarbeiter ist subjektiv, und die Bewerter können die im 9-Felder-Raster verwendeten Kriterien unterschiedlich auslegen. Dies kann zu uneinheitlichen Beurteilungen und einer möglicherweise ungerechten Behandlung der Mitarbeiter führen.
• Mangel an Flexibilität: Das 9-Box-Modell ist möglicherweise nicht in der Lage, Veränderungen der Leistung oder des Potenzials der Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu berücksichtigen. Sie können sich durch starre Kategorisierungen und begrenzte Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten eingeengt fühlen.
• Konzentration auf kurzfristige Ergebnisse: Der Schwerpunkt des Modells auf Leistungsbewertungen kann dazu führen, dass das langfristige Potenzial und die Wachstumschancen der Mitarbeiter übersehen werden. Dies kann Ihre Fähigkeit einschränken, Talente für zukünftige Führungsaufgaben zu fördern und zu halten.
• Begrenzter Anwendungsbereich: Das 9-Box-Raster-Modell konzentriert sich in erster Linie auf die Leistung und das Potenzial des Einzelnen und vernachlässigt die umfassenderen organisatorischen Faktoren, die Ihr Talentmanagement und Ihre Entscheidungsfindung beeinflussen. Daher kann es sein, dass dieser enge Fokus systemische Probleme innerhalb Ihrer Organisation nicht anspricht.

Schlussfolgerung

Das 9-Box-Raster ist in der Tat ein wertvolles Instrument für ein effektives und langfristiges Talentmanagement. Durch die visuelle Darstellung der Leistung und des Potenzials eines Mitarbeiters können Sie fundiertere Entscheidungen über Entwicklung, Nachfolgeplanung und die allgemeine Talentstrategie treffen. Bevor Sie das 9-Box-Modell in Ihre Talentmanagement-Strategie integrieren, sollten Sie einige wichtige Überlegungen anstellen. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Kriterien zur Beurteilung der Leistung und des Potenzials eines Mitarbeiters mit Ihren Zielen und Werten übereinstimmen. Vergessen Sie auch nicht, die Daten im 9-Box-Raster regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Entscheidungen im Talentmanagement auf genauen und relevanten Informationen beruhen.

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Zitate:

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