Wie man eine Personalvermittlungsagentur in 8 einfachen Schritten gründet

3. Dezember 2024
Zeit lesen
Min gelesen
Ann
Inhaltsübersicht

Funktionieren die Stellenanzeigen wirklich?

Holen Sie sich den Bericht

Laden Sie unseren kostenlosen Bericht Recruitment Signals herunter!

Herunterladen

Viele neue Personalvermittler haben Schwierigkeiten, sich von etablierten Anbietern wie Adecco, Robert Half, Kelly Services und Randstad abzuheben, was oft zu hohen Marketingkosten und einem langsamen Prozess der Kundenakquise führt. Der Aufbau eines Rufs für Zuverlässigkeit und Qualität braucht Zeit, und ohne ein klares Alleinstellungsmerkmal kann es schwierig sein, die ersten Kunden und Bewerber zu gewinnen. Wenn Sie sich jedoch fragen, wie Sie trotz dieser Hindernisse eine Personalvermittlungsagentur gründen können, führen wir Sie durch die wesentlichen Schritte, um diese Herausforderungen zu überwinden und den Grundstein für ein erfolgreiches Personalvermittlungsunternehmen zu legen.

8 Schritte zur Gründung einer Personalvermittlungsagentur

Schritt 1: Finden Sie Ihre Nische für die Personalbeschaffung heraus

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur beginnt mit einer gründlichen Marktforschung, um die Faktoren zu ermitteln, die den Erfolg beeinflussen, und mit pinpoint Ihre Nische zu finden. Es ist wichtig, die Branche zu verstehen, bevor man sich auf den Weg macht. Selbst erfahrene Fachleute profitieren davon, sich über Markttrends auf dem Laufenden zu halten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Sobald Sie die notwendigen Informationen gesammelt haben, entscheiden Sie, welche Art von Personalvermittlungsagentur Sie gründen möchten - unter Berücksichtigung Ihrer Fachkenntnisse, Ihres Netzwerks und Ihrer bisherigen Erfahrungen mit Bewerbern.

Hier finden Sie kostenlose Tools und Strategien, mit denen Sie eine Nische finden können:

Google Trends

Was es kann:
Zeigt Suchtrends und Vergleiche für bestimmte Branchen oder Jobrollen.

Wie zu verwenden:

  • Suchen Sie nach Begriffen wie "Tech-Rekrutierung", "Remote-Jobs" oder nach bestimmten Stellenangeboten wie "Data Scientist".
  • Vergleichen Sie Begriffe, um zu sehen, welche Branchen oder Funktionen in verschiedenen Regionen im Trend liegen.

U.S. Büro für Arbeitsstatistik (BLS)

Was es tut:
Bietet Daten zu Branchen mit Stellenwachstum, Durchschnittsgehalt und Nachfrage nach bestimmten Positionen.

Verwendung:
Verwenden Sie die Branchendaten oder das Occupational Outlook Handbook, um nach bestimmten Branchen oder Berufsbildern zu suchen, die für Ihren Personalvermittler von Bedeutung sind.

Worauf Sie achten sollten:

  • Beschäftigungstrends: Erkennen Sie das Wachstum oder den Rückgang von Arbeitsplätzen in bestimmten Branchen, um den künftigen Bedarf an Talenten vorherzusagen.
  • Gehaltsdaten: Prüfen Sie die Gehaltsspannen nach Region und Beruf, um die Vergütungspakete für Bewerber zu erstellen.
  • Arbeitslosenzahlen: Analysieren Sie nationale oder regionale Arbeitslosenquoten, um die Lage auf dem Arbeitsmarkt und die Nachfrage zu verstehen.
  • Arbeitsplatzprognosen: Prüfen Sie langfristige Beschäftigungsprognosen (z. B. 10-Jahres-Wachstumstrends), um abzuschätzen, wo der Einstellungsbedarf steigen oder sinken wird.
  • Regionale Unterschiede: Konzentrieren Sie sich auf geografische Gebiete mit steigender Nachfrage in den von Ihnen angestrebten Branchen, um potenzielle Marktchancen zu entdecken.

O*NET Online

Was es kann:
Bietet detaillierte Einblicke in Berufsrollen, einschließlich der erforderlichen Fähigkeiten und der Nachfrage.

Nutzung:
Durchsuchen Sie die Berufe nach Branche oder Bedarf (voraussichtliche Eröffnungen).

Indeed Einstellung von Labordaten

Was es tut:
Verfolgt Trends auf dem Arbeitsmarkt

Nutzung:
Suchen Sie nach Branchen oder Stellen mit steigender Nachfrage, aber wenig Konkurrenz.

Glassdoor

Was sie tut:
Bietet Informationen über Arbeitsmarkttrends und Arbeitnehmerzufriedenheit in den Branchen.

Wie zu verwenden:

Glassdoor für Arbeitgeber bietet einige kostenlose Einblicke in Gehaltsdaten, Einstellungstrends und Unternehmensbewertungen, aber viele der detaillierten Daten und erweiterten Analysefunktionen sind kostenpflichtig. Für den Zugriff auf spezifische Berichte und tiefere Einblicke in Trends am Arbeitsplatz ist beispielsweise häufig ein Glassdoor for Employers-Konto erforderlich, das in der Regel von Unternehmen zur Verbesserung ihrer Einstellungsprozesse genutzt wird.

Über die allgemeine Glassdoor-Plattform können Sie jedoch weiterhin kostenlos auf eine Fülle von Gehaltsinformationen, Unternehmensbewertungen und grundlegende Trends auf dem Arbeitsmarkt zugreifen

Google-Suchoperatoren

Was es bewirkt: Es hilft, die Suche nach bestimmten Einstellungstrends zu verfeinern.

Wie zu verwenden:

  • Verwenden Sie Abfragen wie:
    • "Am schnellsten wachsende Branchen 2024" site:.gov
    • "Aufstrebende technische Berufe"
    • "Branchen mit Talentmangel"

Arten von Nischen-Rekrutierungsdiensten, die angeboten werden

  • Rekrutierung von Führungskräften: Spezialisiert auf die Vermittlung von Führungskräften wie CXOs und Direktoren, mit Honoraren in Höhe von 25-35 % des Gehalts des Kandidaten im ersten Jahr.
  • Zeitlich befristete Anstellung: Kurzfristige Besetzung von Stellen bei schwankendem Arbeitsaufkommen oder Projekten, wobei die Honorare zwischen 20 und 75 % der Vergütung liegen.
  • Vertikale oder Nischen-Rekrutierung: Zielt auf bestimmte Branchen oder spezialisierte Funktionen ab und nutzt dabei fundierte Fachkenntnisse und Netzwerke.
  • Massenrekrutierung: Unterstützt die Einstellung großer Mengen von Mitarbeitern, indem es die Beschaffung, die Beurteilung und das Onboarding mit leistungsabhängigen Gebühren rationalisiert.
  • Soziale Rekrutierung: Nutzt die sozialen Medien, um Bewerber über Empfehlungen zu finden, wobei die Gebühren zwischen 15 und 25 % des Gehalts des Bewerbers liegen.

Für die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die zeitsparende Pflege Ihrer Kunden- und Bewerberdatenbank bietet die CRM-Software von Manatal eine All-in-One-Lösung. Sie verfolgt und organisiert Kundeninteraktionen, pflegt detaillierte Kandidatenprofile und aktualisiert Stellenangebote, um einen effizienten Abgleich zwischen Kandidaten und Angeboten zu gewährleisten. Für weitere Strategien, um Kunden für Ihre Agentur zu gewinnen und zu halten, haben wir einen umfassenden Leitfaden erstellt, wie man Kunden für eine Personalvermittlungsagentur gewinnt.

{{cta}}

Schritt 2: Recherchieren Sie Markt und Wettbewerber

Sobald Sie sich für den Markt und die Art der Vermittlungsagentur entschieden haben, die Sie gründen wollen, sollten Sie Ihre wichtigsten Konkurrenten einschätzen. Betreten Sie niemals ein Spiel, ohne seine Regeln zu kennen und zu wissen, auf wen Sie treffen werden, wenn Sie versuchen, Ihre Position auszubauen und Kunden zu gewinnen.

Hier finden Sie kostenlose Tools, Methoden und umsetzbare Schritte, um Wettbewerber zu recherchieren und eine strategische Analyse bei der Gründung einer Personalagentur durchzuführen:

Google-Suchanfragen:

  • "site:"
  • Suche innerhalb bestimmter Websites. Beispiel: site:linkedin.com Vermittlungsagenturen.
  • "intitle:"
  • Suchen Sie Seiten mit Schlüsselwörtern im Titel. Beispiel: intitle:"[Nische] Personalvermittlungsagentur".
  • "inurl:"
  • Suchen Sie Seiten mit Schlüsselwörtern in der URL. Beispiel: inurl:Dienstleistungen [Nische] Personalwesen.
  • "-" (Minus)
  • Begriffe ausschließen. Beispiel: "Personalvermittlung" - Seite:jobboard.com.
  • "ODER"
  • Suche nach mehreren Begriffen. Beispiel: "Einstellung von Führungskräften" ODER "Besetzung von Führungspositionen".

LinkedIn:

  • Analysieren Sie die Unternehmensseiten der Mitbewerber, um Kundenbranchen, Stellenausschreibungen und Mitarbeiterverbindungen zu sehen.
  • Schauen Sie sich das Engagement der Follower an, um die Reichweite und das Aktivitätsniveau der Zielgruppe zu beurteilen.

Online-Bewertungen (z. B. Glassdoor, Trustpilot):

  • Überprüfung der Rückmeldungen von Kunden und Bewerbern, um Stärken und Schwächen der Dienstleistungen von Wettbewerbern zu ermitteln.

Personalvermittler SWOT-Analyse

  • Die Bewertung der Stärken und Schwächen Ihrer Konkurrenten hilft Ihnen, Bereiche zu ermitteln, in denen Sie sie übertreffen können, und Marktchancen zu entdecken. Hier sind einige wichtige Methoden, die Sie zur Bewertung verwenden können:

Kostenlose SWOT-Analyse-Vorlage für Personalvermittlungsagenturen

Kategorie Einzelheiten
Stärken Etabliertes berufliches Netzwerk.
Zugang zu Branchenkenntnissen.
Spezialisiertes Fachwissen in Nischenbereichen.
Schwachstellen Begrenzter Bekanntheitsgrad der Marke.
Budgetbeschränkungen für Marketingmaßnahmen.
Notwendigkeit der digitalen Transformation.
Möglichkeiten Wachsende Nachfrage nach Nischentalenten.
Verstärkter Einsatz von digitalen Rekrutierungsinstrumenten.
Expansion in noch nicht erschlossene geografische oder Branchenmärkte.
Bedrohungen Hoher Wettbewerb auf dem Personalmarkt.
Konjunkturschwankungen, die sich auf die Einstellung von Personal auswirken.
Schnell wechselnde Einstellungstrends und Erwartungen.

Similarweb (Kostenlose Version)

  • Navigieren Sie zu Similarweb.
  • Geben Sie die Domain eines Wettbewerbers in die Suchleiste ein.
  • Zeigen Sie Daten zu Verkehrsquellen, demografischen Merkmalen der Zielgruppe und der Leistung der Website an.

Worauf Sie achten sollten:

  • Verkehrsübersicht: Zeigt die geschätzten monatlichen Besuche an und hilft Ihnen, die Größe der Zielgruppe abzuschätzen.
  • Traffic-Quellen: Zeigt auf, woher der Traffic kommt (z. B. direkt, Suche, soziale Netzwerke), um die wichtigsten Kanäle zu identifizieren.
  • Publikumsinteressen: Zeigt, mit welchen anderen Branchen oder Kategorien sich die Besucher beschäftigen, und zeigt so breitere Marktchancen auf.
  • Top-Seiten: Hebt die am häufigsten besuchten Seiten hervor und gibt an, welche Inhalte oder Dienste das größte Interesse wecken.
  • Geographie: Schlüsselt den Verkehr nach Orten auf und hilft, regionale Marktstärken oder -lücken zu identifizieren.

SEMRush (begrenzte kostenlose Nutzung)

  • Verwenden Sie das SEMrush-Tool Domain Overview, um Konkurrenten zu analysieren, indem Sie deren Website-URL eingeben. Dies zeigt ihre leistungsstärksten Keywords, organischen Traffic, Backlinks und bezahlten Anzeigen.

Worauf Sie achten sollten:

  • Organische Schlüsselwörter: Identifizieren Sie die Schlüsselwörter, für die Ihre Konkurrenten ranken.
  • Backlinks: Überprüfen Sie die Qualität und Quantität der Backlinks, um ihre Glaubwürdigkeit zu verstehen.
  • Verkehrstrends: Achten Sie auf steigende oder fallende Verkehrsmuster, um Wachstum oder Rückgang zu messen.
  • Bezahlte Anzeigen: Analysieren Sie ihre bezahlte Suchstrategie, um zu sehen, ob sie in PPC-Kampagnen investieren.

Hinweis: Um SEMrush für die Konkurrenzanalyse zu nutzen, ist eine Registrierung erforderlich, um auf die meisten Funktionen zugreifen zu können, einschließlich des Domain-Übersichtstools und der detaillierten Einblicke in organische Keywords, Backlinks und bezahlte Anzeigen_. SEMrush bietet begrenzten Zugang zu bestimmten Funktionen, wie z.B. dem_ Domain-Übersichtaber Sie können nur einige wenige Suchen pro Tag durchführen, ohne sich anzumelden. Sie erhalten keine vollständigen Einblicke in die Keywords, Backlinks oder Traffic-Trends der Konkurrenz, wenn Sie sich nicht registrieren.

3. Differenzieren Sie Ihre Agentur

Methoden und Schritte:

  • Lücken aufdecken:
    • Suchen Sie nach unterversorgten Branchen oder nach einzigartigen Mehrwertdiensten, die Ihre Konkurrenten nicht anbieten, wie z. B. personalisiertes Bewerbercoaching oder zusätzliche Unterstützung nach der Vermittlung.
  • Verwenden Sie den 4-Ps-Rahmen:
    • Produkt: Sind Ihre Dienstleistungen mehr auf den Kunden zugeschnitten?
    • Preis: Können Sie wettbewerbsfähige oder flexible Preisstrukturen anbieten?
    • Ort: Zielen Sie auf geografische oder abgelegene Personalbeschaffungsmärkte ab, die von den Wettbewerbern noch nicht gesättigt sind.
    • Werbung: Nutzen Sie die sozialen Medien oder erstellen Sie Thought-Leadership-Inhalte, um Ihr Publikum effektiver zu erreichen.

4. Verfolgen Sie die Bewegungen der Mitbewerber

Verfolgen Sie Wettbewerber auf LinkedIn:

Beobachten Sie die LinkedIn-Seiten Ihrer Konkurrenten, um herauszufinden, welche Positionen sie besetzen und auf welche Regionen und Fachgebiete sie sich konzentrieren. Dies kann dabei helfen, Verschiebungen in ihren Geschäftsschwerpunkten oder Wachstumsbereichen zu erkennen.

Google Alerts einrichten:

Erstellen Sie Alarme für wichtige Wettbewerber, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn diese im Internet erwähnt werden. So können Sie schnell relevante Neuigkeiten, Chancen oder Trends erkennen, die Sie nutzen können.

Schritt 3: Bringen Sie Ihre Finanzen in Ordnung

Ermittlung der wichtigsten Kosten

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur ist mit mehreren wesentlichen Ausgaben verbunden. Sie müssen für Büroausstattung, digitale Tools, Mitarbeitergehälter, Versicherungen, Marketingkosten und möglicherweise professionelle Dienstleistungen aufkommen. Außerdem sollten Sie wiederkehrende Ausgaben für Personalvermittlungssoftware, CRM-Systeme (Customer Relationship Management) und Abonnements für Jobbörsen einkalkulieren, die je nach den von Ihnen gewählten Tools zur Rationalisierung Ihrer Abläufe stark variieren können.

Verfügbare Ressourcen bewerten

Es ist wichtig, dass Sie sich über Ihre finanziellen Möglichkeiten im Klaren sind. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Ersparnisse, möglichen Kredite und Investitionen. Überlegen Sie, ob Sie eventuell externe Finanzmittel benötigen, z. B. Kredite oder staatliche Unterstützung für kleine Unternehmen. Die Erstellung einer detaillierten Budgettabelle hilft Ihnen dabei, Ihre anfänglichen Gründungskosten, die monatlichen Betriebskosten und die voraussichtlichen Einnahmen zu erfassen, so dass Sie einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Lage erhalten.

Finanzielle Optionen ausloten

Sobald Sie wissen, wie viel Geld Sie benötigen, sollten Sie Ihre finanziellen Möglichkeiten prüfen. Herkömmliche Darlehen, Zuschüsse und staatliche Programme, wie die der Small Business Administration (SBA), können für kleine Unternehmen günstige Konditionen bieten. Wenn Sie sich für die Suche nach Investoren entscheiden, sollten Sie einen gut strukturierten Plan vorlegen, aus dem hervorgeht, wie die Mittel zum Wachstum Ihres Personalvermittlers beitragen werden.

Plan für Wachstum ohne hohe Verschuldung

Vermeiden Sie in der Anfangsphase Ihres Unternehmens die Aufnahme von zu vielen Schulden. Eine übermäßige Abhängigkeit von Krediten oder Investoren kann Ihren Cashflow belasten und die Rentabilität verringern. Ziehen Sie Alternativen wie Crowdfunding oder Bootstrapping in Betracht, um die Kontrolle über Ihre Unternehmensfinanzen zu behalten. Eine überschaubare Verschuldung stellt sicher, dass Sie die Gewinne in das Wachstum Ihrer Agentur reinvestieren können, anstatt sich mit Rückzahlungsverpflichtungen zu belasten.

Professionelle Beratung einholen

Die Beratung durch einen Finanzberater oder Buchhalter ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Budget realistisch ist und Ihre Finanzprognosen fundiert sind. Ein Experte kann Ihnen helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden und Ihre Finanzplanung zu optimieren. Mit einem gut organisierten Budget und professioneller Beratung können Sie die finanziellen Herausforderungen, die mit der Gründung Ihrer Personalagentur verbunden sind, mit Zuversicht meistern.

Schritt 4: Rechtliche Aspekte

Es ist wichtig, die Gesetze und Vorschriften für die Personalvermittlungsbranche zu kennen, genauso wie Sie den Markt und die Konkurrenz untersuchen. Die Nichtbeachtung dieser Regeln kann zu rechtlichen Problemen führen, die Ihrer Agentur schaden könnten. Ein wichtiger Schritt ist die Beschaffung der richtigen Lizenz für Personalvermittler, die von den lokalen oder nationalen Behörden benötigt wird, um legal arbeiten zu können. So können Sie sicherstellen, dass Sie die Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Branchenstandards einhalten.

Sie müssen nicht nur die richtigen Lizenzen erwerben, sondern sich auch über die neuesten Vorschriften in der Branche informieren. Viele Agenturen stellen Rechtsexperten ein, um auf dem Laufenden zu bleiben, aber als Inhaber ist es wichtig, dass auch Sie sich die Zeit nehmen, diese Vorschriften zu verstehen. Zum Beispiel müssen Personalvermittler Datenschutzgesetze wie die GDPR befolgen, um personenbezogene Daten zu schützen.

Schritt 5: Entwicklung eines soliden Geschäftsplans

Ein solider Geschäftsplan ist von entscheidender Bedeutung, um das Fundament für Ihre Personalvermittlung zu legen. In den vorangegangenen Schritten haben wir viele Aspekte dieses Plans behandelt, und nun ist es an der Zeit, alles in einem strukturierten Dokument zusammenzufassen. Folgendes sollte Ihr Plan enthalten:

  1. Zusammenfassung:
    Geben Sie einen kurzen Überblick über den Auftrag, die Vision und die Ziele Ihrer Agentur. Dieser Abschnitt sollte die Erkenntnisse aus früheren Schritten widerspiegeln, wie z. B. das Verständnis Ihres Zielmarktes und Ihrer Konkurrenz.
  2. Marktanalyse:
    Nutzen Sie die zuvor besprochenen Recherchemethoden, wie z. B. Google Trends, SimilarWeb und LinkedIn, um Ihren Markt, Ihre Wettbewerber und potenzielle Chancen zu analysieren. Diese Daten helfen Ihnen, die Marktnachfrage zu verstehen und Lücken zu identifizieren, die Sie ausnutzen können.‍
  3. Angebotene Dienstleistungen:
    Definieren Sie die Dienstleistungen, die Sie anbieten werden. Von der Nischenrekrutierung bis hin zur Zeitarbeit- Sie sollten bereits eine klare Vorstellung davon haben, was Ihre Agentur von anderen unterscheidet, basierend auf der in Schritt 2 durchgeführten Konkurrenzanalyse.‍
  4. Marketing- und Vertriebsstrategie:
    Bauen Sie auf den zuvor besprochenen Marketingtaktiken auf, einschließlich SEO, Social Media Marketing und Content-Erstellung. Erstellen Sie umsetzbare Schritte, wie Sie sowohl Kunden als auch Bewerber anziehen können.
  5. Finanzplan:
    Erstellen Sie auf der Grundlage Ihres Budgets und der in Schritt 3 besprochenen Finanzprognosen einen Überblick über Ihre Anlaufkosten, Umsatzprognosen und laufenden Ausgaben. Legen Sie finanzielle Ziele und KPIs fest und stellen Sie sicher, dass diese mit den von Ihnen festgelegten Strategien und Ressourcen übereinstimmen.‍
  6. Operativer Plan:
    Beschreiben Sie die operative Seite Ihres Unternehmens, z. B. die Technologien, die Sie einsetzen werden (CRM, Rekrutierungssoftware), die Büroeinrichtung und die Einstellungspläne. Dieser Abschnitt wird von den operativen Tools und Ressourcen, die Sie untersucht haben, beeinflusst.‍
  7. Risikobewertung:
    Identifizieren Sie potenzielle Risiken für Ihr Unternehmen, wie z. B. Marktveränderungen oder finanziellen Druck, und schlagen Sie Strategien vor, um diese Risiken zu mindern. Dies stimmt mit der Konkurrenzanalyse und den Schritten der Finanzplanung überein.‍
  8. Meilensteine und Metriken:
    Legen Sie klare Ziele für das erste Jahr fest, einschließlich Kundenakquise, Umsatzziele und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs). Verwenden Sie die in den vorherigen Schritten gesammelten Informationen, um realistische und umsetzbare Meilensteine festzulegen.

Schritt 6: Bauen Sie Ihr Netzwerk auf

Die Teilnahme an Branchenkonferenzen ist eine gute Möglichkeit, Ihr Netzwerk zu erweitern und Ihre Personalvermittlung auszubauen. Diese Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, potenzielle Kunden, Bewerber und Fachleute aus der Branche zu treffen und sich gleichzeitig über Trends und neue Technologien in der Personalvermittlung zu informieren.

Konferenzen bieten Ihnen die Möglichkeit, wichtige Kontakte zu knüpfen, von Experten zu lernen und neue Instrumente zu entdecken, die die Arbeit Ihrer Agentur optimieren können. Durch die regelmäßige Teilnahme an Konferenzen positionieren Sie Ihre Agentur als sachkundigen und glaubwürdigen Akteur in diesem Bereich.

Weitere Informationen über Rekrutierungskonferenzen finden Sie in unserem Leitfaden für Rekrutierungskonferenzen.

Schritt 7: Stellen Sie die richtigen Mitarbeiter ein

Jetzt müssen Sie ein hervorragendes Team aufbauen, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen. Da Sie ein Startup-Personalvermittler sind, müssen Sie diese vier Schlüsselrollen in Ihrem Einstellungsteam haben.

Vermeiden Sie es jedoch, Nachwuchswerber aufzugeben. Erkennen Sie stattdessen die Stärken der einzelnen Mitarbeiter und helfen Sie ihnen, sich zu entfalten, denn damit tun Sie auch sich selbst einen großen Gefallen. Wenn Sie die richtigen Leute an Bord haben, können Sie Ihre gesamte Strategie für die Bewerberbeschaffung miteinander verknüpfen, und Sie werden schneller als Sie denken die Früchte ernten.

Schritt 8: Gründung einer Personalvermittlungsagentur

Nach der Planung, der Recherche und dem Aufbau des Fundaments ist es nun an der Zeit, Ihre Personalagentur offiziell zu gründen. In diesem Schritt geht es darum, Ihre Strategie umzusetzen, den Betrieb zu starten und all Ihre Vorbereitungen in die Tat umzusetzen. So fangen Sie an:

  1. Melden Sie Ihr Unternehmen an - Stellen Sie sicher, dass Ihre Agentur rechtlich registriert ist und allen örtlichen Vorschriften entspricht. Sichern Sie sich alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen und entscheiden Sie sich für eine Unternehmensstruktur (z. B. Einzelunternehmen, Personengesellschaft, LLC).‍
  2. Richten Sie Ihr Büro und Ihre Tools ein - richten Sie einen professionellen Arbeitsplatz ein - ob in einem physischen Büro oder an einem entfernten Standort - und statten Sie ihn mit wichtigen Tools wie CRM-Software für die Personalbeschaffung, Jobbörsen und Marketingmaterialien aus.‍
  3. Bauen Sie Ihre Online-Präsenz auf - Richten Sie Ihre Website ein und erstellen Sie Profile in den sozialen Medien, um Ihre Dienstleistungen zu präsentieren, offene Stellen zu veröffentlichen und mit Kunden und Bewerbern in Kontakt zu treten. Ihre Online-Präsenz ist ein wichtiger erster Eindruck für Ihre Marke.‍
  4. Wenden Sie sich an Ihr Netzwerk - Nutzen Sie Ihre bestehenden Kontakte, um Ihre Agentur bekannt zu machen. Sprechen Sie frühere Kollegen, Kandidaten und potenzielle Kunden an, um Ihre Dienstleistungen vorzustellen und Beziehungen aufzubauen.
  5. Vermarkten Sie Ihre Dienstleistungen - Nutzen Sie sowohl digitale als auch traditionelle Marketingstrategien, um Kunden und Kandidaten zu gewinnen. Investieren Sie in zielgerichtete Werbung, E-Mail-Kampagnen und SEO, um sicherzustellen, dass Ihre Agentur die richtige Zielgruppe erreicht.‍
  6. Beginnen Sie mit der Rekrutierung - Beginnen Sie mit der Suche nach Bewerbern und der Besetzung von Stellen auf der Grundlage Ihrer Nische und des Kundenbedarfs. Nutzen Sie Ihr CRM-System, um Fortschritte zu verfolgen, mit Kunden zu kommunizieren und Arbeitsabläufe effizient zu verwalten.

Zu beachtende Punkte bei der Gründung einer Personalvermittlungsagentur

Unabhängig davon, wie begeistert Sie von der Gründung Ihrer Personalagentur sind, wird Ihre Finanzplanung darüber entscheiden, wie realistisch Ihre Ziele sind. Berücksichtigen Sie die Kosten für die Einrichtung Ihres Büros, einschließlich Internet, Sozialleistungen für Mitarbeiter, Geräte und wichtige Software.

Sobald Sie sich für die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen entschieden haben, nehmen Sie sich die Zeit, die Gebühren für Ihre Dienstleistungen sorgfältig festzulegen. Planen Sie außerdem Ihr Werbebudget sorgfältig. Beginnen Sie mit einer sechsmonatigen Strategie, um Ihre Investitionen effektiv einzusetzen. Recherchieren Sie die besten Marketingkanäle für Ihr Zielpublikum - ob traditionelle Optionen wie Zeitungs- oder Zeitschriftenanzeigen oder digitale Plattformen wie soziale Medien und Websites. Konzentrieren Sie sich auf die Kanäle, die die beste Reichweite und den besten ROI bieten, um Ihre Werbemaßnahmen zu maximieren.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Gründung einer Personalvermittlungsagentur ein äußerst erfolgreiches und erfüllendes Unterfangen sein kann, wenn es gut gemacht ist. Es ist nicht ohne Risiko, aber mit sorgfältiger Planung, der richtigen Technologie zur Unterstützung Ihrer Agentur und einer gut ausgearbeiteten Strategie ist es möglich, Ihre Erfolgswahrscheinlichkeit zu maximieren. Wenn Sie alles vorbereitet haben, ist es an der Zeit, Ihre Agentur zu gründen.

Zitat:

  1. Das Gleichgewicht

Ann Schumann

Als ehemalige Personalvermittlerin, die zur Autorin von Inhalten wurde, ist Ann auf die Erstellung ansprechender Inhalte spezialisiert. Mit ihrer Leidenschaft für die Personalbeschaffungsbranche unterstützt sie Unternehmen dabei, Einstellungen zu rationalisieren und mithilfe innovativer Lösungen Spitzenkräfte zu gewinnen.

Die Suche nach Kandidaten sollte nicht schwer sein.

Mit dem ATS von Manatal können Sie Kandidaten schneller finden und einstellen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Keine Verpflichtung
Kostenlose Testversion starten

Neueste Artikel

Entdecken Sie, wie Manatal
Ihr Unternehmen fit machen kann.

Erhalten Sie einen Überblick über die Manatal Plattform von einem Produktexperten.

Erste Schritte mit Manatal

Unser 14-tägiger kostenloser Test ermöglicht es jedem, die Plattform unverbindlich zu testen, während unser Team während des gesamten Prozesses Unterstützung und Anleitung bietet.
Datenmigration aus Ihrer bestehenden Personalbeschaffungssoftware
Teamschulung für ein schnelles und reibungsloses Onboarding
Transparente und flexible Preisgestaltung ohne Vertragsbindung
Höchstes Sicherheitsprotokoll als Standard (SOC II Typ 2)
24 / 5 Support-Verfügbarkeit über Live-Chat
All-in-One-Plattform für Ihren gesamten Personalbeschaffungsbedarf

Revolutionieren Sie Ihre Art zu rekrutieren.

Weltweit führende Rekrutierungssoftware für Fachleute der Talentakquise und Personalbeschaffung.
900,000+
Verwaltung der Einstellungsprozesse.
10,000+
Aktive Rekrutierungsteams.
135+
Länder.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Edmund Yeo
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.
Bill Twinning
Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe
Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Kurz gesagt: Es ist ein Muss.
Ahmed Firdaus
Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe
Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.
Kevin Martin
Leiter der Personalabteilung - Oakwood
Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.
Maxime Ferreira
Internationaler Direktor - JB Hired
Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!
Ngoc-Thinh Tran
HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.

Testen Sie Manatal 14 Tage lang kostenlos und ohne Verpflichtung.

Keine Kreditkarte erforderlich
Keine Verpflichtung
Jetzt ausprobieren