7 Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit Personalvermittlern zusammenarbeiten

Die Besetzung von Stellen kann sich als schwierig erweisen, wenn man gleichzeitig mit einer Menge Arbeit zu kämpfen hat. Vor allem jetzt, wo die Rolle der Personalabteilung wächst, ist es eine Herausforderung, den richtigen Kandidaten zu finden und gleichzeitig eine gleichbleibende Qualität in allen Bereichen zu gewährleisten.

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Deshalb ist es empfehlenswert, mit Personalvermittlungsagenturen zusammenzuarbeiten. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie über solche Unternehmen wissen sollten, bevor Sie mit ihnen zusammenarbeiten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche das sind!

Was ist eine Personalvermittlungsagentur?

Eine Personalvermittlungsagentur ist ein externes Unternehmen, das seinen Kunden hilft, offene Stellen zu besetzen. Sie konzentrieren sich ausschließlich auf diese Aufgabe: Sie unterstützen Arbeitgeber bei der Suche nach Spitzenkräften, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und empfehlen diese.

Betrachten Sie sie als "Vermittler" zwischen einem Unternehmen und einem Arbeitsuchenden. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den am besten geeigneten Bewerber mit einer Stelle zu verbinden, die das besagte Unternehmen zu besetzen versucht. Sobald der Bewerber angenommen wurde, ist er ein Mitarbeiter des Kunden.

Es gibt viele Arten von Personalvermittlungsagenturen wie z. B.:

1. Traditionelle Personalvermittlungsagentur
2. Headhunting-Agentur
3. Personalvermittlungsagentur
4. Nischen-Rekrutierungsagentur

Hier können Sie mehr darüber lesen und erfahren, wie Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen können.

Welche Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler?

Es gibt viele Gründe, warum Menschen mit solchen Agenturen zusammenarbeiten. Hier sind drei Hauptgründe:

Hilft Ihnen, Zeit zu sparen

Sie werden überrascht sein, wie sehr sich die Zeit bis zur Stellenbesetzung verkürzt, wenn Sie mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten. Die Suche nach Bewerbern ist schon mühsam genug, ganz zu schweigen von der Auswahl, den Vorstellungsgesprächen und vielem mehr!

Vor allem, wenn Sie als Personalverantwortlicher die ganze Verantwortung tragen, kann das viel Zeit in Anspruch nehmen. Deshalb ist es eine gute Idee, mit solchen Agenturen zusammenzuarbeiten. Sie widmen sich ausschließlich dieser Aufgabe, was sie sowohl effizient als auch effektiv macht.

Während Sie Ihrer täglichen Arbeit nachgehen, besetzen sie die Stelle, die Ihr Unternehmen benötigt. Sie kümmern sich um das Einstellungsverfahren, so dass Sie sich nicht darum kümmern müssen. Dazu gehören die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, das Schalten von Inseraten, die Sichtung von Lebensläufen, das Sammeln und Führen von Vorstellungsgesprächen mit dem Talentpool usw.

Sie führen Sie zur besten Lösung

Neben ihrem Engagement bei der Rekrutierung sorgt ihre Erfahrung in diesem Bereich dafür, dass Sie die bestmögliche Lösung erhalten.

Das ist ihre Spezialität. Außerdem kennen sie den Markt gut. Sie wissen, was Bewerber wünschen und welche Eigenschaften ein guter Bewerber haben sollte. So finden sie die Top-Talente, von denen Ihr Unternehmen profitieren kann.

Außerdem haben sie eine größere Reichweite, da sie über die nötigen Verbindungen und eine große Datenbank verfügen, um ihre Einstellungsbemühungen zu unterstützen. Wenn überhaupt, dann hat diese Branchenexpertise eine hohe Chance, dass Sie ein lila Eichhörnchen finden.

Als wichtige Akteure im Personalbereich können sie auch gute Experten sein, die Sie um Rat fragen können, wenn Sie sich in einem Dilemma befinden. Sie werden in der Lage sein, Ihnen solide Lösungen zu bieten, die sich am positivsten auf Ihr Unternehmen auswirken werden.

Reduziert die Kosten

Natürlich sollten sich die Unternehmen auch Gedanken über Zahlen machen. Der Umsatz sollte steigen und die Ausgaben sollten sinken.

Zum Glück können Sie die Kosten senken, wenn Sie mit Personalvermittlern zusammenarbeiten. Indem Sie den richtigen Bewerber auswählen, können Sie Fehlbesetzungen vermeiden. Das kann teuer werden, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Wie diese Untersuchung zeigt, kann Sie das bis zu 30 % des Gehalts des Mitarbeiters im ersten Jahr kosten!

Das wäre ein riesiger Vorteil, dem man ausweichen könnte! Als ob das nicht schon vorteilhaft genug wäre, könnten Sie auch noch bei den folgenden Ausgaben sparen:

• Stellenanzeigen
• Überstundenkosten
• Ausbildungskosten
• ... und mehr!

Wie Sie sehen können, würden die negativen Zahlen sinken und die Umsätze stattdessen aufgrund des ROI, den Sie erhalten würden, steigen.

Die Vorteile liegen auf der Hand. Daher sollten Sie die folgenden Tipps unbedingt beachten, wenn Sie sich an eine Personalvermittlungsagentur wenden wollen.

7 Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich an Personalvermittler wenden

1. Interner Personalvermittler vs. Agenturvermittler

Zuallererst müssen Sie überlegen, ob Sie externe Hilfe benötigen. Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem Team, ob Ihre internen Personalvermittler oder Ihr HR-Team Positionen selbst mit Spitzenkräften besetzen können, ohne die Qualität ihrer anderen Aufgaben zu beeinträchtigen.

Können sie ihre Zeit gut einteilen? Können sie gleichzeitig andere Aufgaben bewältigen? Diese Fragen sollten Sie zuerst stellen, denn es ist besser, sicher zu sein. Andernfalls riskieren Sie weitere Kosten, wie z. B. eine schlechte Einstellung, lange Wartezeiten und vieles mehr.

Sie kennen Ihr Unternehmen gut, und wenn Sie glauben, dass es Ihrem Unternehmen zahlenmäßig helfen würde, dann arbeiten Sie mit einem Personalvermittler zusammen. Die Chancen, dass sie für Sie den besten verfügbaren Bewerber finden, sind sehr hoch, und sie können dies in einem kurzen Zeitraum tun.

Ihre Personalabteilung kann sich produktiv ihren Aufgaben widmen, und auf der anderen Seite können Sie die freie Stelle besetzen. Eine Win-Win-Situation, wenn man es sich gut überlegt!

2. Spezialisiert vs. allgemein

Die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Personalvermittlungsagentur hat Vor- und Nachteile. Beginnen wir mit den positiven Aspekten.

Diejenigen, die sich auf Nischeneinstellungen spezialisiert haben, kennen ihren Markt bis ins kleinste Detail. Sie haben Erfahrungen in einer bestimmten Branche gesammelt und wissen, was diese Fachleute für eine Stelle suchen. Sie können so gut mit ihnen kommunizieren und verhandeln, dass sie überzeugt sind, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.

Dies wird zu einem schnelleren Einstellungsverfahren führen. Außerdem können Sie sicher sein, dass weniger Ausbildungskosten anfallen werden!

Was aber, wenn Sie jemanden aus einer anderen Branche einstellen müssen? Hier kommen die allgemeinen Personalvermittlungsagenturen ins Spiel. Mit ihrer breiten Palette an Dienstleistungen können sie Ihnen helfen, offene Stellen in jedem beliebigen Bereich zu besetzen.

Die Bearbeitungszeit mag länger sein, aber Sie können den Vorteil nutzen, dass sie mehr Verbindungen aus allen Teilen der Welt haben. Das bedeutet, dass Sie immer wieder unbesorgt mit ihnen zusammenarbeiten können.

Das ist gut, denn so können Sie eine professionelle Beziehung aufbauen, die die Abläufe beschleunigen kann. Und wie? Das Unternehmen weiß, was es erwarten kann, und die Agentur weiß, welche Art von Bewerbern der Kunde in Bezug auf Werte, Arbeitsethik usw. bevorzugt.

Das ist die Stärke einer etablierten Partnerschaft, die im Laufe der Zeit immer erfolgreicher werden kann.

3. Rechtlich abgesichert sein

Sie wollen nie in ein rechtliches Problem geraten. Deshalb müssen Sie sich vergewissern, dass der Personalvermittler, für den Sie arbeiten werden, gegen diese Art von Problemen geschützt ist.

Erwähnen Sie dies in Ihrem Gespräch und hören Sie sich an, wie Ihre Daten und natürlich auch die der Arbeitssuchenden geschützt werden. Sie können auch fragen, ob sie Rekrutierungstools verwenden, die in dieser Hinsicht hilfreich sind.

Manatal ist ein Beispiel dafür. Unsere Recruiter-Software verfügt über Tools, die Fachleute für die Talentakquise bei der Informationssicherheit und der Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften wie der GDPR, CCPA, PDPA und anderer unterstützen.

Wie kann das helfen?

• Automatisieren Sie die Einholung der Zustimmung zur Datenverarbeitung von Bewerbern per E-Mail
• Ändern und Verfolgen des Zustimmungsstatus der Kandidaten direkt vom Profil eines Kandidaten aus
• Prüfen Sie den Zustimmungsstatus Ihres gesamten Bewerberpools
• Ändern, Extrahieren und endgültiges Löschen von Daten auf Wunsch der Bewerber
• Veröffentlichen Sie die Datenschutzrichtlinien und Compliance-Bestimmungen Ihres Unternehmens auf Ihrer Karriereseite.
• Einholung der Zustimmung zur Datenverarbeitung, wenn sich Bewerber auf Ihrer Karriereseite bewerben
• Sofort einsatzbereite Compliance-Berichte und -Analysen
• Erstklassige Verschlüsselung und tägliche Backups der Systemdatenbanken
• ... und viele mehr!

Dies ist eine Lösung, die Ihr Personalvermittler anbieten können muss.

4. Die meisten Vermittlungsagenturen berechnen nichts, bis sie den perfekten Kandidaten gefunden haben

Das mag einleuchtend sein. Wenn Sie jedoch noch nicht mit Personalvermittlungsagenturen zusammengearbeitet haben, müssen Sie wissen, dass die meisten von ihnen erst dann Gebühren erheben, wenn ein Bewerber erfolgreich eingestellt wurde.

Es werden keine Kosten verschwendet, denn die Firma stellt Ihnen nur dann etwas in Rechnung, wenn Sie das Talent einstellen. Das ist wichtig, denn so haben Sie die Gewissheit, dass die Firma ihr Bestes tun wird, um dies zu gewährleisten.

Das bedeutet, dass Sie nur die Besten der Besten bekommen. Sonst sind ihre Bemühungen umsonst, nicht wahr?

Wenn Sie der Meinung sind, dass der Tarif, den sie verlangen, zu teuer ist, sollten Sie das Gesamtbild betrachten. Diese qualifizierte Person ist jetzt Teil Ihres Teams und kann für Ihr Unternehmen einen Unterschied machen. Der ROI wird zweifelsohne die von Ihnen gezahlten Kosten überwiegen.

Lassen Sie sich von der Einstellungsgebühr nicht einschüchtern, denn auf lange Sicht wird sich das alles lohnen.

5. Sie sollten auch Ihre Sorgfaltspflicht erfüllen, um die empfohlenen Talente zu überprüfen

Wie bereits erwähnt, sollten Sie die von der Agentur empfohlenen Talente mit der gebotenen Sorgfalt prüfen.

Er/sie mag aus ihrer Sicht der/die Beste sein, aber Sie kennen Ihr Unternehmen besser. Wird diese Person zur Unternehmenskultur passen? Wird sich diese Person in dem Arbeitsumfeld, das Sie haben, wohlfühlen? Wird diese Person mit den anderen Mitarbeitern gut auskommen?

Sie können auch unsere Software nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Unsere KI-Empfehlungsmaschine zeigt Ihnen die besten Talente und bewertet sie anhand der Übereinstimmung mit der Stelle (Fähigkeiten, Erfahrung, Bildungshintergrund usw.).

Darüber hinaus können Sie das Profil des Bewerbers mit unserem Tool zur Anreicherung der sozialen Medien aufwerten. Manatal prüft die Konten der Kandidaten und registriert relevante Daten, die es Ihnen ermöglichen, sie über ihren Lebenslauf hinaus besser kennenzulernen.

Dies verleiht dem Bewerber mehr Glaubwürdigkeit, was sein Ergebnis verbessern kann. Dies sind zusätzliche Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie durch und durch gute Mitarbeiter einstellen.

6. Einige können erfolglos sein

Das mag kontrovers klingen, aber es ist wahr. Einige Personalvermittlungsagenturen sind vielleicht nicht in der Lage, Ihnen die besten Talente zu vermitteln.

Erstens liegt es vielleicht nicht daran, dass es ihnen an den nötigen Anstrengungen oder Ressourcen mangelte. Vielmehr kamen einige Faktoren ins Spiel, die die Ergebnisse beeinträchtigten. Das kann ein falscher Zeitpunkt sein, ein nicht ausreichendes Kundenbudget oder Verlagerungsprobleme aufgrund externer Ursachen (z. B. Schließung von Grenzen aufgrund von Pandemie-Sperrungen).

Zweitens könnte es an den folgenden Gründen liegen:

• keine überzeugende Verhandlungsführung mit dem Bewerber
• Sie modernisieren ihren Einstellungsansatz nicht (z. B. Verwendung von Rekrutierungssoftware, Integration von KI usw.).
• Versäumnisse bei der Verbesserung des Employer Branding (z. B. nicht aktiv in den sozialen Medien)

Bevor Sie eine Zusammenarbeit mit ihnen in Erwägung ziehen, sollten Sie Folgendes bedenken. Vielleicht fällt Ihnen auf, dass die Firma eine schlechte Online-Präsenz hat oder überhaupt keine Software verwendet. Dies können Indikatoren sein, die zu einer erfolglosen Einstellung führen können.

Diese Unternehmen sind das "Medium" für Ihren Einstellungsbedarf, daher ist es am besten, wenn Sie mit zuverlässigen und kompetenten Unternehmen zusammenarbeiten.

7. Nutzen Sie die Zeit- und Kostenersparnis

Und schließlich: Seien Sie nicht zu selbstgefällig, nur weil Sie jetzt mit einem Personalvermittler zusammenarbeiten. Das bedeutet nicht, dass Sie ihnen alles allein überlassen können.

Mit der Zeit- und Kostenersparnis, die Sie dadurch erzielen, können Sie Ihre Bemühungen maximieren. Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem HR-Team, was es tun kann, um voll produktiv zu sein.

Sie können einige Personen mit der Durchführung des zusätzlichen Screenings beauftragen. Sie können Ihre Bewertungstests für die Agenturen zur Verfügung stellen. Ausführliche Informationen über die Integration von Bewerberbewertungen in Ihre Rekrutierungsprozesse finden Sie hier.

Natürlich können Sie auch einfach Ihr Bestes bei anderen HR-Aufgaben geben. Sie können sich Zeit nehmen, um eine gesunde Unternehmenskultur zu pflegen, ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Personalverantwortlichen zu haben, sich mehr Zeit für die Analyse von Berichten und Daten zu nehmen und vieles mehr.

Es gibt viel zu tun und jede Sekunde zählt, wenn Sie wirklich produktiv sein wollen. Denken Sie Schritte voraus und nicht nur einen nach dem anderen.

Fazit

Denken Sie an diese 7 Dinge, bevor Sie sich an eine Personalvermittlungsagentur wenden. Vertrauen Sie dem richtigen Unternehmen, achten Sie darauf, dass es moderne Methoden anwendet, und tun Sie Ihr Bestes, um eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung aufzubauen.

Wenn Sie das tun, sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern stellen auch die richtigen Mitarbeiter ein, die Ihr Unternehmen zum Erfolg führen können.

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