7 Funktionen der Rekrutierungsplattform zur Steigerung Ihrer Metriken

Einstellen. Das ist so alt wie die Wirtschaft selbst. Aber auch nach all den Jahren ist es für viele professionelle Personalvermittler und Headhunter immer noch eine Herausforderung, die richtigen Talente im digitalen Zeitalter zu finden und einzustellen.  

Mit der zunehmenden Digitalisierung unserer Gesellschaft setzen immer mehr Unternehmen auf Innovationen im Bereich der HR-Technologie, um sich im Wettbewerb um die besten und klügsten Köpfe einen Vorsprung zu verschaffen. Heutzutage bedeutet die richtige Rekrutierungsplattform, dass man in der Lage ist, die besten Bewerber in kürzester Zeit zu finden, und dass man den Bewerbern ein positives Erlebnis bieten kann - beides entscheidende Elemente, um die besten Talente zu finden. 

Glücklicherweise haben sich Applicant Tracking Systems (ATS) zu beliebten Plattformen für die Personalbeschaffung entwickelt, da sie einen Großteil des traditionellen Arbeitsaufwands bei der Verwaltung moderner Einstellungen übernehmen können. 

Nahezu 95 % aller Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass sich ihr ATS positiv auf ihren Einstellungsprozess ausgewirkt hat. Offen gesagt können ATS-Rekrutierungsplattformen heute viel mehr als nur als Speicher für Bewerberdaten dienen - sie sind leistungsstarke Arbeitstiere, die viele der Aktivitäten automatisieren können, die früher den Personalverantwortlichen überlassen waren, die mit Tabellen, Zeitplänen und E-Mails jonglieren mussten, um alle Einstellungsaktivitäten zu koordinieren.

ATS-Rekrutierungsplattformen bieten zwar eine breite Palette von Tools und Funktionen, die Unternehmen dabei helfen können, bessere Talente zu gewinnen, doch erst die Möglichkeit, die entscheidenden Rekrutierungskennzahlen, die in diesen Softwaresystemen schlummern, zu nutzen, macht ein ATS zu einem strategischen Vorteil in modernen Talentakquisitionsstrategien.

POPULÄR: Ein A-Z-Leitfaden für Funktionen und Vorteile von Applicant Tracking Systemen
VERBUNDEN: Die 10 wichtigsten Funktionen eines Applicant Tracking Systems

Was sind Einstellungsmetriken?

Heutzutage ist es unerlässlich, dass Personalverantwortliche offensiv Maßnahmen ergreifen, um ihre Talentakquisitionsstrategien zu verbessern, und das ist ein Bereich, in dem Rekrutierungsmetriken eine große Rolle spielen. 

Mit der Zeit kann ein ATS-System zu einer absoluten "Goldmine" werden, die mit nützlichen Einstellungsmetriken gefüllt ist, da sich immer mehr Bewerber bei einem Unternehmen bewerben. Mithilfe der Tools in einem ATS-System können diese Daten extrahiert und analysiert werden, um festzustellen, welche Beschaffungskanäle die besten Bewerber hervorbringen und welche Schritte im Einstellungsprozess den Prozess möglicherweise unnötig verlangsamen. 

Die Arten von Einstellungskennzahlen sind sehr unterschiedlich, aber die folgenden sind zweifellos einige der wichtigsten:

Quelle der Einstellung: Wird verwendet, um die Ressourcen auf die effektivsten Rekrutierungskanäle zu verteilen. 

Zeit bis zur Einstellung: Gemessen wird der Zeitraum zwischen der Einreichung einer Anfrage zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters und der Annahme des Stellenangebots. Einfach ausgedrückt: kürzer ist besser.

Qualifizierte Bewerber pro Einstellung: Dies zeigt die Wirksamkeit der Beschaffungskanäle und ob die in den Stellenausschreibungen aufgeführten Qualifikationen die richtigen Bewerber anziehen.

Da sich immer mehr Unternehmen bei der Suche nach Lösungen auf die HR-Softwarebranche stützen, ist es wichtig zu verstehen, welche Rolle SaaS in modernen HR-Technologien spielt.

Die Vorteile von Recruitment SaaS

Bewerberverfolgungssysteme (ATS) sind heute die am häufigsten genutzte Plattform in der modernen Personalbeschaffungsbranche.

Das Schöne an SaaS ist, dass es cloudbasiert ist - eine Form der Technologie, die für jeden zugänglich ist, der über eine ausreichend starke Internetverbindung verfügt. Noch attraktiver werden SaaS-Lösungen dadurch, dass sie oft als abonnementbasierte Modelle beworben werden, die erschwinglich, sicher und leistungsstark sind.

Mit SaaS müssen sich Unternehmen keine Gedanken über Investitionen in die technische Infrastruktur zur Lagerung und Unterstützung eines ATS-Systems machen. Die gesamte Hardware, Software und die Sicherheitsmaßnahmen werden vom SaaS-Anbieter übernommen, der die HR-Software hostet. 

Nachdem wir nun die Vorteile von SaaS-basierten ATS-Rekrutierungsplattformen dargelegt haben, stellen wir Ihnen hier die 7 wichtigsten Funktionen von Rekrutierungsplattformen vor, die die Rekrutierungskennzahlen Ihres Unternehmens mit Sicherheit verbessern werden:

2. Job Board Multiposting

Eine der aufschlussreichsten Kennzahlen, auf die sich Personalverantwortliche verlassen, ist die Kennzahl zur Einstellungsquelle - eine Kennzahl, die ein klares Bild davon vermittelt, welche Kanäle der Bewerberbeschaffung die besten Talente hervorbringen und welche nicht.  

Stellen Sie sich vor, dass moderne ATS-Rekrutierungsplattformen eine leistungsstarke Funktion bieten, die eine Stellenanzeige gleichzeitig an Tausende von Stellenbörsen auf der ganzen Welt verteilt, darunter die beliebtesten Websites wie Indeed, LinkedIn und Monster.   

Eine robuste ATS-Plattform bietet nicht nur Zugang zu all diesen Jobbörsen, sondern auch die Möglichkeit, die Effizienz der einzelnen Sourcing-Kanäle zu verfolgen. Dies zeigt den Personalvermittlern, wer die Besten sind und welche Kanäle die Investition nicht wert sind. Diese Art von Informationen kann besonders nützlich sein, wenn es an der Zeit ist, Budgetentscheidungen über Ihre Rekrutierungskampagnen zu treffen und zu entscheiden, welche Quellen die besten Chancen für einen attraktiven ROI bieten.

PODCAST: Talentakquise mit KI und Automatisierung auf die nächste Stufe bringen (mit Paul Abercrombie, Klaviyo)

RESSOURCEN: Fügen Sie Ihrem HR-Toolkit Hunderte von kostenlosen und sofort einsetzbaren Vorlagen für Stellenbeschreibungen hinzu.

2. Career Page Builder

Die Karriereseite eines Unternehmens ist ein Kanal für die Bewerbersuche, der sich auf der Website des Unternehmens befindet und dazu dient, potenziellen Bewerbern offene Stellen zu präsentieren. Wichtig ist, dass die Karriereseite oft auch der erste Ort ist, an dem ein Unternehmen mit potenziellen neuen Mitarbeitern in Kontakt tritt. Mit anderen Worten: Hier wird oft der "erste Eindruck" vermittelt. 

Eine Karriereseite spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit potenzieller Bewerber zu erregen, und sie muss einen positiven Eindruck bei ihnen hinterlassen. Glücklicherweise bieten moderne ATS-Rekrutierungsplattformen Funktionen, mit denen Sie eine ansprechende Karriereseite erstellen können, die Ihre "Arbeitgebermarke" und Unternehmensidentität perfekt widerspiegelt, um das Volumen der eingehenden Bewerbungen zu maximieren.

Tatsächlich hat sich die Technologie so schnell weiterentwickelt, dass Unternehmen heute ihre eigene, individuell gestaltete Karriereseite entwerfen und veröffentlichen können, ohne über technische Kenntnisse oder Erfahrung in der Webentwicklung verfügen zu müssen. Schließlich bieten ATS-Rekrutierungsplattformen oft einen Karriereseiten-Builder, der mit vielen gängigen Webplattformen kompatibel ist.

3. Lieferanten-Management-System

Eine der leistungsstärksten Funktionen der heute auf dem Markt befindlichen ATS-Plattformen, die in der Lage ist, diese wichtigen Einstellungskennzahlen zu verbessern, ist ein Lieferantenmanagementsystem.  

Hier ist der Grund, warum dies eine so wunderbare Funktion ist:

Insbesondere für Personalvermittler und Headhunter ist die Talentakquise ein Prozess, der eine klare und flüssige Kommunikation mit den Bewerbern und den Kunden, die diese Agenturen betreuen, erfordert. Glücklicherweise ermöglicht eine ATS-Rekrutierungsplattform, die die Funktion der Anbieterverwaltung bietet, den Personalverantwortlichen die Verwaltung und Organisation der gesamten Kundenkommunikation innerhalb eines einzigen Portals oder einer einzigen Schnittstelle.

Letztendlich besteht das Ziel eines Lieferantenmanagementsystems darin, die Effizienz der gesamten Kommunikation zu maximieren und starke Kundenbeziehungen über eine einzige, einheitliche Schnittstelle aufzubauen. Es ist erwähnenswert, dass eine effektive Kommunikation die Mitarbeiterbindung um das 4,5-fache erhöhen kann, verglichen mit Unternehmen, die keine effektive und datengesteuerte Kommunikation mit Kunden haben.

4. Integrationen mit Produktivitätstools

Die Technologie der ATS-Rekrutierungsplattformen hat sich in den letzten Jahren so stark weiterentwickelt, dass Personalvermittler ihre Rekrutierungsplattformen erstaunlich einfach mit vielen anderen gängigen Softwaresystemen integrieren können.  

ATS-Plattformen ermöglichen es Personalvermittlern beispielsweise, MailChimp oder andere beliebte E-Mail-Marketingdienste zu integrieren, damit Sie mehr Bewerber erreichen können. Außerdem können moderne ATS-Systeme mit Codility integriert werden, einer erstklassigen Plattform für technische Vorstellungsgespräche, die die Programmierfähigkeiten von Entwicklern testet, um die Suche nach schwer zu besetzenden technischen Positionen (wie Softwareentwicklern) zu erleichtern.

Schließlich ermöglichen ATS-Systeme den Personalvermittlern die Integration ihrer Kalender, so dass sie all diese Termine und Vorstellungsgespräche problemlos über ein einziges Portal verwalten können.

VERBUNDEN: Ein unverzichtbarer Leitfaden zur Integration eines ATS in HRIS-Systeme
MEHR: Wie ATS Ihr Einstellungsmanagement optimiert

5. Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht mehr nur der Stoff für Science-Fiction-Romane. Mit der weit verbreiteten Einführung intelligenter Geräte auf der ganzen Welt ist KI ein fester Bestandteil unseres Alltags (haben Sie schon einmal "Hey, Google" gesagt?)

Der nächste Bereich, in dem KI eine immer wichtigere Rolle spielt, ist die Personalabteilung. Heute glauben fast 7 von 10 CEOs, dass KI in der HR-Branche einen erheblichen Wertbeitrag leisten kann. KI kann Ihre Kennzahlen in wichtigen Kategorien verbessern, wie z. B. die Minimierung der Zeit bis zur Einstellung oder die Verbesserung der Qualität der Einstellungen. KI erreicht dies, indem sie zuverlässig die sich wiederholenden Screening-Aufgaben übernimmt, die früher einen Großteil des Arbeitstages eines Personalverantwortlichen ausmachten. Mit Hilfe von KI-gestützten Rekrutierungsplattformen können Personalverantwortliche schneller qualifizierte Bewerber finden, so dass sie ihre Zeit ressourcenschonenderen Tätigkeiten widmen können.

Aufgaben wie das Durchsuchen von Lebensläufen nach bestimmten Fähigkeiten oder die zuverlässige Bewertung der Effektivität der unzähligen Beschaffungskanäle, die ein Unternehmen nutzt, können nun den KI-Funktionen einer ATS-Rekrutierungsplattform überlassen werden. 

6. Kandidaten-Scorecards

Diese Funktion kann aus mehreren Gründen ein hervorragendes Instrument sein. Einer der wichtigsten ist, wie diese Scorecards die Bemühungen eines Unternehmens um Vielfalt unterstützen können. Heutzutage wollen Arbeitssuchende für Unternehmen arbeiten, die Vielfalt fördern und deren Belegschaft die Gemeinschaften widerspiegelt, in denen sie leben. Und nicht nur das: Bewerber-Scorecards können einen Großteil der Voreingenommenheit bei der Einstellung ausschalten.

Letztlich können Bewerber-Scorecards dazu dienen, die Vielfalt und Qualität der Einstellungsmetrik zu verbessern, indem sie den Personalverantwortlichen ermöglichen, Einstellungsentscheidungen zu treffen, die eher quantitativ als "nach Gefühl" getroffen werden.  

Einfach ausgedrückt, gibt die Funktion der Bewerber-Scorecards den Personalverantwortlichen die Möglichkeit, die Bewertungen der Bewerber unter den Mitgliedern eines Gesprächsgremiums zu standardisieren, so dass sie die Rankings vergleichen und den stärksten Bewerber auf der Grundlage der verwendeten Scorecards ermitteln können.

LERNEN: Erfahren Sie, wie Manatals Kandidaten-Scorecards funktionieren.

7. Benutzerdefinierte Auftrags-Pipelines

Eine der wichtigsten Funktionen einer modernen ATS-Rekrutierungsplattform ist die Möglichkeit, eine visuelle Darstellung Ihrer Rekrutierungspipelines zu erstellen - eine Funktion, die die Einstellungsfristen eines Unternehmens drastisch beschleunigen kann.  

Mit anpassbaren Pipelines können Recruiter jeden Kandidaten verfolgen und den Status seiner Reise durch die Einstellungsprozesse ihres Unternehmens auf einer Job-Basis aktualisieren. Die besten ATS-Rekrutierungsplattformen ermöglichen es Ihnen sogar, Ihre Rekrutierungspipeline auf der Grundlage Ihres Prozesses mit einer eleganten Drag-and-Drop-Oberfläche anzupassen.

Schließlich ermöglichen ATS-Rekrutierungsplattformen die Erstellung unbegrenzter Rekrutierungspipelines mit verschiedenen Stufen, die dann für jede einzelne Stelle angewendet werden können. 

LERNEN: Erfahren Sie mehr darüber, wie diese Funktion funktioniert.

Manatal | Die Rekrutierungsplattform für die Herausforderungen der Personalbeschaffung von morgen

Für Unternehmen, die eine leistungsstarke SaaS-Rekrutierungsplattform suchen, die alle oben genannten Funktionen bietet, ist Manatal die erste Wahl. Mit Manatal können Unternehmen auf eine breite Palette nützlicher Rekrutierungstools zugreifen, die ihren Kennzahlen dienen und ihnen helfen, ihre Einstellungsstrategien zu optimieren. Und das zu einem erschwinglichen Preis und mit der rasanten Geschwindigkeit einer leistungsstarken Plattform.

Um herauszufinden, wie die vielen Funktionen der ATS-Plattform von Manatal Ihrem Unternehmen helfen können, die besten Talente auf dem Markt zu gewinnen und einzustellen, können Sie die Vorteile des 14-tägigen kostenlosen Testversion die Manatal anbietet.