7 ATS-Funktionen, die Personalvermittler mehr nutzen sollten

86 % der Personalverantwortlichen glauben, dass Applicant Tracking Systems (ATS) oder Applicant Tracking Software dazu beitragen, den Einstellungsprozess zu beschleunigen. Außerdem glauben 78 % von ihnen, dass sie auch die Qualität der Einstellungen erhöhen.

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Nicht alle ATS verfügen über vollständige Funktionen, die eine End-to-End-Lösung für die Personalbeschaffung bieten könnten. Deshalb ist es notwendig, ein System auszuwählen, das einen signifikanten Einfluss auf Ihr Rekrutierungssystem haben kann.

In diesem Artikel legen wir die Grundlagen dessen dar, worauf Sie bei einem ATS achten sollten. Wenn Sie in die richtige Rekrutierungssoftware investieren wollen, lesen Sie weiter!

Schwierigkeiten der Personalvermittlungsagenturen

Was sind zunächst die Herausforderungen, mit denen Personalvermittler konfrontiert sind? Dies ist von entscheidender Bedeutung, da die Ermittlung der Ursache zu besseren Lösungen führen kann. Applicant Tracking Systems können helfen.

Die Einstellung und Besetzung freier Stellen ist eine große Verantwortung. Ohne diese Funktion fehlen dem Unternehmen wichtige Talente für einen reibungslosen Betrieb.

Doch so einfach, wie es klingt, ist es nicht. Personalvermittler sind täglich mit vielen Problemen konfrontiert. Hier sind einige, um nur einige zu nennen:

Verdrängungswettbewerb

Es gibt Hunderte und Tausende von Personalvermittlungsagenturen in der Welt. Bei einem solchen Verdrängungswettbewerb ist es schwierig, sich auf dem Markt zu behaupten.

Es wird ein harter Kampf darum, was sie anbieten, wie sie mit Kunden umgehen und vieles mehr. Unterschätzen Sie nicht die Macht von Alleinstellungsmerkmalen oder USPs.

Kein Standardverfahren

Die meisten Vermittlungsagenturen haben keinen Standardprozess. Sie lassen die Personalvermittler machen, was sie wollen, solange sie Kunden bekommen. Und selbst wenn das der Fall ist, ist es meist chaotisch und unorganisiert. Deshalb ist es nicht verwunderlich, dass nicht alle erfolgreich sind.

Der Arbeitsablauf muss einheitlich sein. Nur wenn es verlässliche Schritte gibt, können Personalvermittler Veränderungen sehen.

Skalierbarkeit

Skalierbarkeit ist ein häufiges Problem für Unternehmen. Es ist schon schwer genug, eine Personalagentur zu gründen, aber es wird noch schwieriger, wenn das Unternehmen wächst. Dies ist ein Problem, das gelöst werden muss, um erfolgreich zu sein.

Im Folgenden finden Sie einige Skalierungsfaktoren, die Ihr Personalvermittler berücksichtigen sollte:

1. Anzahl der Kunden

Wie verteilen Sie die Aufgaben, wenn es mehr Kunden gibt? Haben Sie genug Personal oder Ressourcen, um zu arbeiten?

Sie müssen über geeignete Personalvermittler verfügen, um Leads erfolgreich in Kunden umzuwandeln. Oder um bestehende Kunden zu betreuen. Andernfalls riskieren Sie, potenzielle oder bestehende Kunden zu verlieren.

2. Anzahl der Kandidaten

Als Personalvermittler müssen Sie damit rechnen, dass sich immer mehr Bewerberprofile ansammeln. Das ist schließlich Ihr Brot und Butter. 

Die Nachverfolgung per Tabellenkalkulation ist nur ein Rezept für eine Katastrophe. Sie bräuchten ein fortschrittlicheres und automatisiertes System, um mitzuhalten und keine einzige Datei zu verlieren.

3. ... und viele mehr!

Dies gilt für alle Arten von Informationen, die der Personalvermittler aufnehmen wird.

Veraltete Technik

Der Einsatz moderner Technologien ist eine Investition. Sie kann Personalvermittlern helfen, effizienter zu arbeiten. Dadurch erhalten Personalvermittler einen höheren ROI.

Veraltete Technik ist nur ein Hindernis auf dem Weg zum Erfolg, das zu verschiedenen Komplikationen führen kann. Der Datenschutz ist eine davon.

Dies ist ein ernstes Problem, auf das jede Personalvermittlungsagentur achten sollte.

Must-Have Funktionen des Applicant Tracking Systems (ATS), die Personalvermittlern helfen können

Klingen die oben genannten Probleme für Ihren Personalvermittler zu bekannt? Dann sollten Sie sich diese Hauptmerkmale ansehen:

Das richtige Bewerbermanagementsystem oder ATS verschafft Ihnen einen großen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Konkurrenten. Bleiben Sie dem Markt voraus, indem Sie die folgenden Punkte nutzen und maximieren:

Fähigkeit zur Rationalisierung aller Arbeitsabläufe

Sie brauchen nicht eine Vielzahl von Tools für verschiedene Funktionen. Gute und zuverlässige ATS sollten es Ihnen ermöglichen, Ihren gesamten Arbeitsablauf zu rationalisieren.

Es sollte Ihnen eine All-in-One-Lösung für alle Ihre Einstellungsanforderungen bieten. Das kann von der Suche nach Bewerbern bis hin zur Einarbeitungsphase reichen. 

Falls Sie doch einmal andere Tools benötigen, gibt es Softwarelösungen für die Bewerberverfolgung, die die Integration anderer Plattformen erleichtern. Manatal zum Beispiel hat eine offene API, die ein vernetztes Ökosystem fördert.

Andere Anwendungen wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, HRIS-Lösungen und vieles mehr lassen sich damit problemlos verbinden.

Wenn alles, was Sie brauchen, an einem Ort ist, werden Sie überrascht sein, wie viel Zeit Sie sparen und mehr erreichen können.

Cloud-basierte Systeme für das Bewerbermanagement

Dies ist ideal, um Probleme der Skalierbarkeit zu lösen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, haben Sie nicht mehr das Gefühl, von den vielen Daten erdrückt zu werden, die auf Sie einströmen.

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr ATS für die Personalbeschaffung cloudbasiert ist, können Sie Dateien automatisch online speichern. Sie können jederzeit und überall auf sie zugreifen. Dies ist hilfreich, damit Sie Informationen zurückverfolgen können. Es speichert auch Kontakte, von denen Sie glauben, dass sie für andere Aufgaben gut geeignet sind.

All diese Informationen gehen auch nicht so leicht verloren. Sie müssen sich nur in Ihrem Browser anmelden - so einfach ist das. Sie brauchen keine Flash-Laufwerke, physischen Computer und dergleichen. All das kann ziemlich schnell verloren gehen. 

Mehrere Kanäle für die Bewerbersuche

Sie wissen wahrscheinlich schon, dass ATS bei der Kandidatensuche helfen. Was Sie brauchen, ist ein System, das es Ihnen ermöglicht, auf mehreren zuverlässigen Beschaffungskanälen Cross-Posting zu betreiben. Das können Stellenbörsen, Karriereseiten, soziale Medien usw. sein.

Werfen wir einen Blick auf Manatal. Es bietet Personalverantwortlichen die Möglichkeit, Stellenanzeigen auf Seiten wie Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin und vielen anderen zu veröffentlichen.

Wir haben einen ausführlichen Artikel darüber geschrieben, wie Sie den Ort, an dem Sie Ihre Stellenanzeigen veröffentlichen, optimieren können. Lesen Sie ihn.

Applicant Tracking Software mit Recruitment CRM

Als Personalvermittler brauchen Sie auch eine Software, mit der Sie auch an der Kundenfront glänzen können. Ein CRM für die Personalbeschaffung kann in dieser Hinsicht helfen.

Hier können Sie mehr über das Thema lesen. Recruitment CRM hilft, Kunden zu verwalten und bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen. Dies fördert den Umsatz des Unternehmens insgesamt.

Das ist ein Muss, denn man muss vielseitig sein, wenn man in allen Bereichen erfolgreich sein will.

Social Media Enrichment & Candidate Recommendation Engine

Das sind ungewöhnliche Funktionen, die Sie lieben werden. Wenn Sie Probleme mit unehrlichen Bewerbern haben, können Ihnen das Social Media Enrichment und die Engine für Kandidatenempfehlungen helfen.

Mit dem Social-Media-Anreicherungstool kann es die Social-Media-Konten eines Bewerbers scannen. Dabei werden relevante Schlüsselwörter ermittelt, die das Profil des Bewerbers verbessern können.

Die Kandidatenempfehlungsmaschine hingegen gibt Vorschläge, welche Kandidaten für eine bestimmte Stelle am besten geeignet sind.

Verlassen Sie sich aber nicht zu sehr auf die KI! Ja. Solche Tools helfen, den Prozess zu beschleunigen. Aber mit der eingesparten Zeit und Mühe können Sie die Qualität durch menschliche Arbeit sicherstellen.

Führen Sie eine Hintergrundprüfung durch. Prüfen Sie richtig. Entscheiden Sie klug.

Tools zur Einhaltung des Datenschutzes

Dies ist ein weiteres Beispiel, das nicht jedes Bewerberverfolgungssystem (ATS) bietet. Trotzdem ist es wichtig, dass Ihre Rekrutierungssoftware über diese Funktion verfügt. Und warum? Um sich und Ihre Bewerber vor datenbezogenen Risiken zu schützen.

Manatal verfügt über Tools zur Einhaltung des Datenschutzes. Sie können Ihnen dabei helfen, auf der sicheren Seite zu sein und sich der rechtlichen Rahmenbedingungen bewusst zu sein. 

Dies sollte nicht übersehen werden, da der Datenschutz derzeit ein ernstes Thema ist.

Berichte und Analysen

Zu guter Letzt vergessen Sie vielleicht noch die Berichte und Analysen. Diese Funktion ist nicht umsonst ein Must-have.

Es zeigt nicht nur Ihre Fortschritte in allen Bereichen. Es zeigt auch Verbesserungsmöglichkeiten auf, um den gesamten Rekrutierungsprozess und die Leistung zu verbessern.

Sie wissen, was funktioniert, wer gut abschneidet, wer das tut und so weiter. Sie können sogar prüfen, welche Karriereseiten für Sie effektiv sind.

Sie beruhen auf Fakten, so dass keine Annahmen oder Vorurteile abgeleitet werden können. Dadurch wird es einfacher, Ihren Ansatz zu ändern (falls erforderlich).

Es gibt kein Patentrezept, aber es ist hilfreich, alles zur Verfügung zu haben

Kein ATS ist wie das andere, aber es ist wichtig, eines zu finden, das alle oben genannten Kriterien erfüllt. Ihr Personalvermittler wird davon meilenweit profitieren.

Der Betrieb einer so schnelllebigen Agentur ist mit einigen Schwierigkeiten verbunden. Die richtigen Werkzeuge und Funktionen sind jedoch sicherlich von Vorteil.

Die Möglichkeit, Rekrutierungsprozesse zu rationalisieren, Informationen in der Cloud zu speichern und über nützliche Tools zu verfügen. Das sind einige der vielen Schlüsselfunktionen, die das absolute Minimum sein sollten.

Viele Menschen nutzen ATS, sogar 98 % der Fortune-500-Unternehmen. Was hindert Sie daran, von diesen großen Unternehmen zu lernen?

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