Die 7 besten Praktiken für die elektronische Personalbeschaffung nach dem COVID

Es steht außer Frage, dass COVID uns in die moderne Ära des E-Recruitings in seinen vielen Formen geführt hat. Seit Beginn der Pandemie hat die Mehrheit der Unternehmen eine Form der webbasierten Rekrutierungsstrategie eingeführt, die sich auf die Beschaffung von Kandidaten über das Internet konzentriert.  

E-Recruiting lässt sich am besten als jede Einstellungsstrategie definieren, die sich auf das Internet und/oder webbasierte Software stützt, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren, zu prüfen und einzustellen. Seitdem E-Recruiting so weit verbreitet ist, erzielt es weiterhin hervorragende Ergebnisse bei der Bewerbersuche. 70 % der modernen Unternehmen sind der Meinung, dass E-Recruiting die Zukunft der modernen Personalbeschaffung ist. 

Auf der Grundlage unserer eigenen Untersuchungen haben wir festgestellt, dass die folgenden sieben E-Recruiting-Strategien den Unternehmen am effektivsten dabei helfen, auf dem hart umkämpften Post-COVID-Stellenmarkt wahrgenommen zu werden, und dass sie bei richtiger Anwendung hervorragende Ergebnisse bei der Bewerbersuche erzielen können.

1. Eine Marke aufbauen

Wenn wir von der "Marke" eines Unternehmens sprechen, meinen wir im Wesentlichen die Art und Weise, wie das Unternehmen online von anderen wahrgenommen wird, und das war noch nie so wichtig für Ihre Bemühungen um Bewerber. Die Marke eines Unternehmens sollte potenziellen Bewerbern eine Vorstellung davon vermitteln, in welcher Art von Kultur sie arbeiten werden, sollten sie sich für eine Bewerbung entscheiden, und welche Bedeutung die Beziehungen, die sie mit ihren Kollegen aufbauen werden, für sie haben werden, sowohl beruflich als auch persönlich.

Warum ist der Markenaufbau auf dem heutigen Arbeitsmarkt so wichtig? Weil etwa 90 % der Arbeitssuchenden heute Unternehmen online recherchieren, bevor sie sich entscheiden, wo sie sich bewerben.

Der Aufbau einer positiven Marke für Ihr Unternehmen ist eine der wirkungsvollsten E-Recruiting-Strategien, die Sie anwenden können, um die Herausforderungen unseres Arbeitsmarktes erfolgreich zu meistern, und sie spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung eines positiven Images Ihres Unternehmens bei potenziellen Mitarbeitern im Internet und in den sozialen Medien.

Markenbildung für die elektronische Personalbeschaffung bedeutet, einen sanfteren, persönlicheren Ansatz zu wählen als etwa bei der traditionellen Markenbildung, die darauf abzielt, durch Online-Verkäufe mehr Einnahmen zu erzielen. Die Art und Weise, wie passive und aktive Arbeitssuchende Ihre Online-Marke wahrnehmen, steht in direktem Zusammenhang mit ihrer Entscheidung, den von Ihnen online veröffentlichten Informationen zu vertrauen, und ob sie sich sicher sind, dass der Einstieg in Ihr Unternehmen eine gute Entscheidung für ihre Karriere sein wird.

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2. Werden Sie auf Social Media aktiv | Machen Sie Ihre eigenen Mitarbeiter zu Influencern

Mit der zunehmenden Verbreitung von Branding als E-Recruiting-Strategie nutzen Personalverantwortliche zunehmend soziale Medien wie FB, Instagram und natürlich LinkedIn, um das Interesse der Bewerber zu wecken. Indem sie diese Social-Media-Websites nutzen, um die Kultur ihres Unternehmens zu fördern, haben Personalverantwortliche mehr Erfolg beim Aufbau von Beziehungen und beim Wecken von Interesse bei potenziellen Bewerbern, bevor diese sich überhaupt bewerben.

Immer mehr Unternehmen nutzen die sozialen Medien, um Talente zu finden, und wir stellen fest, dass das Online-Publikum Videos liebt. Videos haben die Macht, die Aufmerksamkeit der talentiertesten Bewerber zu erregen, und Videos werden oft geteilt! Social-Media-Websites wie YouTube und TikTok sollten als Bestandteil Ihrer E-Recruiting- und Kandidatensuchstrategien berücksichtigt werden, da diese Websites immer mehr neue Zuschauer anziehen.  

Auch Ihre eigenen Mitarbeiter sollten Sie bei Ihren E-Recruiting-Strategien nicht übersehen. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein und sorgen Sie dafür, dass sie Ihre Marke in den sozialen Medien fördern. Wenn es Ihnen gelingt, in Ihrem Unternehmen "Markenbotschafter" zu schaffen, können diese bei passiven und aktiven Stellensuchenden in Online-Communities enormen Einfluss haben.

Bauen Sie keine Arbeitgebermarke auf, wenn Sie nicht über die nötigen Ressourcen verfügen, um sie zu verwalten. Soziale Medien erfordern ständige Aktualisierungen, und wenn Sie keine langfristige Strategie haben und niemand für die wöchentlichen Aktualisierungen zuständig ist, werden Ihre Bemühungen in den sozialen Medien wahrscheinlich scheitern.  

Eine inaktive Marke in den sozialen Medien kann der Online-Marke und dem Ruf Ihres Unternehmens großen Schaden zufügen.

3. Engagieren Sie sich für das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter und sagen Sie es dann weiter

Fast 7 von 10 Männern würden nicht für einen Arbeitgeber mit einem schlechten Online-Ruf arbeiten (bei den Frauen ist die Zahl noch höher)! Auf dem heutigen Arbeitsmarkt haben Bewerber die Möglichkeit, sehr wählerisch zu sein, wenn es darum geht, wo sie ihre nächsten Karriereschritte machen wollen. Die neuen Präferenzen (oder Anforderungen), die Arbeitssuchende heute haben, machen die Sache für Personalvermittler noch schwieriger. So wird erwartet, dass Millennials bis 2025 die Mehrheit unserer Arbeitskräfte (75 %) ausmachen werden, und sie haben ihre Präferenzen auf dem Markt bekannt gemacht.   

Millennials gehören zu den Arbeitnehmern, die eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine sinnvolle Arbeit sehr schätzen, und sie arbeiten gerne für Unternehmen, die sich offen für hybride Arbeitszeiten zeigen, die es ihnen ermöglichen, an einigen Tagen in der Woche dort zu arbeiten, wo sie es am liebsten tun.  

Auf diesem Arbeitsmarkt kann die Kultur eines Unternehmens als Währung verwendet werden, um die besten und klügsten Köpfe des Marktes anzuziehen und einzustellen. Wenn Ihr Unternehmen sich um das Wohlergehen seiner Mitarbeiter kümmert, indem es ihnen eine sinnvolle Arbeit und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben bietet, sollten Sie diese Informationen in den sozialen Medien verbreiten.  

In unserer Post-Pandemie-Gesellschaft ist das geistige und körperliche Wohlbefinden der Mitarbeiter etwas, das die Menschen von ihren Arbeitgebern erwarten. Das ist nicht nur für die Mitarbeiter von Vorteil. Es kann auch für Unternehmen von Vorteil sein. Nutzen Sie die sozialen Medien, um bekannt zu machen, dass Sie sich um Ihre Mitarbeiter kümmern - dies kann eine sehr erfolgreiche Strategie für die Bewerbersuche sein.

PODCAST: Klicken Sie hier, um sich Folge 6 von Manatals All-In Recruitment anzuhören und herauszufinden, wie Sie Ihre Personalbeschaffung strategisch auf den neuesten Trend ausrichten können, wie z. B. E-Recruitment.  

4. Aufbau einer tiefen Beziehung zu den Kandidaten

Die Einbindung von Bewerbern ist der Schlüssel zum Aufbau einer positiven Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und potenziellen Mitarbeitern. Wenn Sie eine tiefe Beziehung zu Ihren Bewerbern aufbauen, bedeutet das, dass Sie sich in jeder Phase der Einstellung bemühen, mit ihnen in Kontakt zu treten, und das beginnt schon lange bevor sie sich offiziell bewerben.

Die Einbindung von Bewerbern erfolgt, wenn Sie jede Gelegenheit zur Interaktion mit Arbeitssuchenden nutzen. Dazu gehören E-Mails, SMS, Telefongespräche und alle Interaktionen, die auf den Social-Media-Plattformen stattfinden, auf denen Ihr Unternehmen aktiv sein sollte.  

Da unsere Gesellschaft zunehmend digitaler wird, machen Unternehmen bemerkenswerte Sprünge in Bezug auf das Engagement, das sie mit Bewerbern erreichen, indem sie moderne Innovationen im Bereich der HR-Technologien einführen. Moderne Applicant Tracking Systems (ATS) sind zum Beispiel unglaublich robust geworden, was den Einsatz von Technologien der künstlichen Intelligenz angeht, die den Bewerbern das Gefühl geben, mehr Kontrolle über den Interview- und Einstellungsprozess zu haben.

Auf unserem modernen Arbeitsmarkt gibt es verschiedene Möglichkeiten für Bewerber, über eine weniger positive Erfahrung bei der Bewerbung zu berichten. Wenn Sie mit den Bewerbern während des Einstellungszeitraums in Kontakt treten, ist die Chance viel größer, dass Sie einen positiven Eindruck bei ihnen hinterlassen, und das kann ihr Interesse an Ihrem Unternehmen aufrechterhalten.  

5. Fokus auf passive Kandidaten

Untersuchungen zufolge fallen mehr als zwei Drittel aller Stellenbewerber in die Kategorie der so genannten passiven Bewerber - das sind viele Talente, die Sie bei Ihren Strategien zur Bewerbersuche berücksichtigen sollten. Bei einem passiven Bewerber handelt es sich im Wesentlichen um eine Fachkraft, die in ihrer derzeitigen Position zufrieden ist und nicht aktiv nach einer Stelle sucht.  

Passive Kandidaten sind für Personalvermittler jedoch deshalb so wichtig, weil sie oft bereit sind, sich auf neue Möglichkeiten einzulassen, und sie werden diese wahrscheinlich auch wahrnehmen, wenn ein Personalvermittler sie davon überzeugen kann, dass die Arbeit für ihr Unternehmen sie beruflich weiterbringt.

Durch die Anwendung der oben erwähnten E-Recruiting-Praktiken kann Ihr Unternehmen viel effektiver mit passiven Arbeitssuchenden in Kontakt treten, insbesondere über soziale Medien.

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6. Investitionen in moderne HR-Technologien | Applicant Tracking Systems (ATS) 

Moderne HR-Technologien wie Cloud-basierte ATS-Systeme werden für den Erfolg der Talentakquise eines Unternehmens immer wichtiger. Tatsächlich gibt es Untersuchungen, die zeigen, dass Unternehmen, die in diese HR-Software-Systeme investieren, diejenigen, die dies nicht tun, leicht übertreffen. Auf unserem hart umkämpften Arbeitsmarkt sind die besten E-Recruiting-Strategien oft deshalb erfolgreich, weil ein leistungsfähiges ATS-System im Mittelpunkt der Rekrutierungsaktivitäten eines Unternehmens steht.    

Mit einem robusten ATS-System können Unternehmen beruhigt sein, da sie wissen, dass alle beweglichen Teile ihrer Rekrutierungs-, Einstellungs- und Onboarding-Aktivitäten in einem einzigen System synchronisiert sind.  

Mit einem ATS-System im Zentrum Ihrer Rekrutierungsbemühungen kann Ihr Unternehmen ein höheres Maß an Engagement mit seinen Bewerbern erreichen, indem es den Bewerbern die Möglichkeit gibt, ihre eigenen Vorstellungsgespräche selbst zu planen und schnelle Antworten auf ihre Fragen zu erhalten, indem sie auf KI-gesteuerte Chatbots zugreifen.

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7. Nutzen Sie aussagekräftige Metriken

Unternehmen, die in moderne HR-Technologien wie ein ATS-System investieren, können im Laufe der Zeit einen Schatz an analytischen Informationen sammeln, während die Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen einreichen. Während ein Unternehmen offene Stellen rekrutiert, werden seine ATS-Systeme mit wertvollen Erkenntnissen und Metriken gefüllt, die extrahiert und analysiert werden können, um die E-Recruiting-Strategien so zu optimieren, dass sie die besten Ergebnisse erzielen.

Unternehmen müssen die ihnen zur Verfügung stehenden Metriken nutzen, um intelligente, datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen und herauszufinden, welche E-Recruiting-Methoden die besten Kandidaten anziehen. Einige der wichtigsten Kennzahlen, die Unternehmen zur Feinabstimmung ihrer Rekrutierungsstrategien verfolgen, sind: 

• Quelle zur Anstellung
• Qualität der Anstellung
• Kosten pro Anstellung

Natürlich bieten die besten ATS-Systeme eine Vielzahl weiterer nützlicher Kennzahlen, die Unternehmen bei der Optimierung ihrer Einstellungsprozesse unterstützen. Deshalb sind HR-Technologien ein Muss für jedes Unternehmen, das es ernst meint mit dem Wettbewerb um Talente auf dem modernen Arbeitsmarkt.  

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Schlussfolgerung

E-Recruiting mag während der COVID-Pandemie an Popularität gewonnen haben, da die Unternehmen gezwungen waren, sich auf die geografischen Herausforderungen einzustellen, aber das Maß an Erfolg, das mit den richtigen E-Recruiting-Praktiken erzielt werden kann, bedeutet, dass diese Strategien in der Zukunft der Talentakquise und -rekrutierung nur eine größere Rolle spielen werden.      

Wir haben schon oft darüber gesprochen, wie e-Recruiting-Praktiken durch HR-Technologien erheblich verbessert werden können. ATS-Systeme zum Beispiel können Ihre Bemühungen bei der Kandidatensuche erheblich unterstützen und die Erfahrung der Kandidaten dramatisch verbessern. 

Wenn Ihr Unternehmen ein modernes ATS in Erwägung zieht, um seine E-Recruiting-Strategien zu beschleunigen, ist ein cloudbasiertes, anpassbares ATS, das an die Feinheiten Ihres Unternehmens angepasst werden kann, die beste Option.  

Manatal ist ein Branchenführer, der für die Entwicklung eines robusten und anpassbaren ATS-Software-Systems verantwortlich ist. Unsere Plattform bietet Unternehmen eine breite Palette von Werkzeugen und Lösungen, die ihnen helfen, die Ergebnisse ihrer E-Recruiting-Strategien inmitten eines sehr volatilen Arbeitsmarktes zu maximieren.  

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