Hacks für die Personalbeschaffung: 5 Tipps zur effektiven Nutzung Ihres ATS

Der Einsatz eines Bewerberverfolgungssystems (Applicant Tracking Software oder ATS) bietet viele Vorteile. Es vereinfacht nicht nur den gesamten Einstellungsprozess, sondern ermöglicht es den Personalverantwortlichen auch, Zeit und Mühe zu sparen, was zu einer maximalen Arbeitsproduktivität führt.

Die Möglichkeit, große Mengen an Bewerberdaten zu sammeln und zu organisieren, macht es extrem einfach, qualitativ hochwertige Einstellungen vorzunehmen, die dem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen können. Tatsächlich ist es so profitabel, dass sogar 98,8 % der Fortune-500-Unternehmen es nutzen.

Aber egal, ob Sie ein neuer Nutzer sind oder nicht, Sie könnten einige Faktoren übersehen, die Ihre Chancen auf Top-Talente beeinträchtigen können. Um dies zu vermeiden, sollten Sie unbedingt diese Tipps für die Personalbeschaffung beachten, um den höchstmöglichen ROI zu erzielen.

1. Vergessen Sie den menschlichen Aspekt nicht

Obwohl die Technologie Aufgaben automatisieren und Personalvermittler bei ihren täglichen Bemühungen unterstützen kann, ist es wichtig, den menschlichen Aspekt der Arbeit nicht zu vergessen. Lassen Sie das ATS nicht die ganze Arbeit machen! Auch wenn das System alle eingehenden Bewerbungen filtert und Ihnen Empfehlungen auf der Grundlage der Bewertung der Bewerber gibt, sollten Sie die Bewerbungen dennoch selbst prüfen.

Sie können sogar so weit gehen, ein kurzes Erstgespräch per Telefon zu führen, um mehr über sie zu erfahren. Nicht alles kann auf dem Papier stehen. Manchmal sind die besten Leute einfach Rohdiamanten!

2. Wählen Sie ein ATS, das alles rationalisiert

Ein weiterer Einstellungs-Hack ist, dass Sie ein ATS wählen sollten, das Ihren Einstellungsprozess nahtlos rationalisieren kann. Wenn es möglich ist, wäre eine All-in-One-Lösung am besten, so dass Sie keine Software von Drittanbietern benötigen.

Manatal ist ein sehr gutes Beispiel. Es hat die Fähigkeiten eines ATS und eines CRM für die Personalbeschaffung. Von der Beschaffung von Kandidaten bis hin zur Verwaltung von Kunden können Sie hier alles machen. Als skalierendes Unternehmen ist es wichtig, an alle Aspekte des Betriebs zu denken - einschließlich der kompetenten Ansprache verschiedener Zielmärkte.

Dadurch wird die Belegschaft gestärkt, um ein umfassendes Wachstum zu ermöglichen und eine lineare Methodik beizubehalten, die sich auf lange Sicht als günstig und praktisch erweisen kann.

3. Probieren Sie kostenlos aus, was am besten ist und den besten Preis hat.

Ob Sie es wissen oder nicht, die meisten ATS-Programme bieten interessierten Nutzern kostenlose Testversionen an. Es ist ratsam, dass Sie sie ausprobieren, um herauszufinden, welche Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und gleichzeitig den besten Preis bietet.

Wenn Sie es einmal gefunden haben, werden Sie höchstwahrscheinlich mit dem Dienst zufrieden sein und sich für ein Upgrade entscheiden (Anzahl der Nutzer, Premium-Jobbörsen usw.). Diese Upgrades bieten ein garantiertes Preis-Leistungs-Verhältnis, da Sie dem Produkt bereits vertrauen und wissen, dass Sie damit mehr Geld sparen werden.

Senken Sie die Kosten Ihres Unternehmens durch kluge und solide Geschäftsentscheidungen!

4. Bilden Sie Ihr Team gut aus

Auch wenn ATS bereits einfach zu bedienen sind, ist es immer gut, Ihr HR-Team darin zu schulen, sie angemessen zu nutzen. Dies kann in Form von Demos, dem Lesen von Dokumentationen und sogar der Teilnahme an Workshops über Personalbeschaffungssoftware im Allgemeinen geschehen!

Dies kann es den Personalverantwortlichen ermöglichen, aufgrund der gesammelten Erfahrung und des neu erworbenen Wissens schneller zu arbeiten. Wenn man sein Produkt bis ins kleinste Detail kennt, ist das sowohl für das Unternehmen als auch für die Verbraucher von Vorteil.

5. Versetzen Sie sich in die Lage des Bewerbers

Zu guter Letzt sollten Sie Ihr eigenes ATS verwenden und sich selbst ein Bild davon machen, wie der Weg des Bewerbers aussieht. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um jeden Prozess einzeln zu durchlaufen, als ob es Ihr erstes Mal wäre. So können Sie die Marke aus einer neuen Perspektive sehen.

Auf diese Weise können Sie sich überlegen, wie Sie Ihre derzeitige Strategie verbessern können. Darüber hinaus können Sie sich auch mit Analysen befassen, um besser zu verstehen, welche Auswirkungen jede Maßnahme auf Ihre Einstellungsverfahren hat.

Manatal verfügt über alle Arten von umfassenden, leicht exportierbaren Berichten über die Bewerber, die Personalverantwortlichen und das Unternehmen im Allgemeinen. Bewerten Sie diese sorgfältig, und Sie werden in der Lage sein, einen modifizierten Plan zu erstellen, wie Sie besser arbeiten und besser rekrutieren können.

Die Leistungsfähigkeit eines ATS ist unbestreitbar. Auch die Einstellungstrends für die nächsten Jahre unterstreichen seine Bedeutung.

Als Personalverantwortlicher müssen Sie jedoch die Verantwortung für die Nutzung des Tools übernehmen und es zu Ihrem Vorteil optimieren. Wenn Sie diese Tipps beherzigen, werden Sie mit Sicherheit einen größeren Gesamterfolg erzielen - nicht nur in Ihrer Abteilung, sondern auch im gesamten Unternehmen.

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