5 Schritte zur Verbesserung der Produktivität Ihrer Personalvermittler

Niemand wird bestreiten, dass es Zeit braucht, um die besten Bewerber zu finden, insbesondere angesichts des heutigen Mangels an Talenten!

Die Personalverantwortlichen arbeiten zwar intensiv an Lösungen zur Steigerung der Effizienz und zur Straffung der Einstellungsprozesse, aber es wird einige Zeit dauern, bis sich diese Verbesserungen im Alltag Ihres Einstellungsteams bemerkbar machen.

In der Zwischenzeit finden Sie hier 5 Schritte, die Sie sofort umsetzen können, um die Produktivität von Personalvermittlern zu verbessern.

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1. Rekrutierungssoftware verwenden

Gute Metriken und Analysen können Ihnen helfen, Engpässe in Ihren Einstellungsprozessen zu erkennen. Viele mühsame und zeitaufwändige tägliche Aufgaben eines Personalverantwortlichen lassen sich jedoch nicht einfach dadurch lösen, dass man sie identifiziert.

An dieser Stelle kommt eine Software für die Personalbeschaffung (Applicant Tracking System) ins Spiel. Die Technologie ist heutzutage in der Lage, den gesamten Rekrutierungsprozess zu automatisieren oder zu unterstützen. Dies kann in Form von Lebenslaufanalysen, Anreicherung von Bewerberprofilen, Tools für die Zusammenarbeit usw. geschehen.

Dieser erste Schritt hat wahrscheinlich die größten und unmittelbarsten Auswirkungen auf die Produktivität Ihres Einstellungsteams.

Um sich selbst davon zu überzeugen, können Sie Manatal 14 Tage lang kostenlos testen (keine Karte erforderlich) oder einen Demoanruf mit einem unserer Berater buchen.

2. Nutzen Sie Ihren Bewerberpool

Denken Sie an die Zeit, die Ihr Team für die Suche und das Screening von Bewerbern aufwendet, und an den geringen Anteil dieser Bewerber, die es in die letzten Runden des Einstellungsverfahrens schaffen. Eine gut dokumentierte und organisierte Bewerberdatenbank ist eines der Schlüsselelemente für leistungsstarke Einstellungsteams!

Achten Sie darauf, dass Sie all diese Informationen im Auge behalten, denn damit können Sie Ihren Einstellungsprozess um die Hälfte reduzieren.

Auch hier ermöglicht Ihnen eine Rekrutierungssoftware wie Manatal, alle Informationen über die Kandidaten und deren Werdegang für die Zukunft zu sichern und die richtigen Talente in Ihrem Kandidatenpool anhand verschiedener Kriterien und Schlüsselwörter leicht zu finden.

3. Legen Sie einen Zeitplan fest und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge

Der beste Weg, um produktiv zu sein, besteht darin, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren. Es gibt nichts Schlimmeres für die Produktivität, als einen halben Tag mit etwas zu verbringen, das nur wenig Einfluss auf das Endergebnis hat.

Eine To-Do-Liste ist eine gute Möglichkeit, sich zu konzentrieren und die Aufgaben während des Tages nach Priorität zu ordnen. Beginnen Sie jeden Tag mit einer vollständigen Liste von Aktivitäten und Zielen.

4. Kein Multitasking

Bei der Einstellung von Personal kann es manchmal ziemlich hektisch zugehen, so dass die Versuchung groß ist, Multitasking zu betreiben. Meistens leidet jedoch die Qualität unserer Arbeit unter Multitasking. Es ist besser, sich zu konzentrieren und eine Sache nach der anderen zu erledigen. Das führt zu qualitativ hochwertiger Arbeit und verhindert, dass wir Fehler oder Versäumnisse wiederholen müssen.

5. Arbeitsablauf und Einstellungsprozess

Der Einstellungsprozess spielt eine immer wichtigere Rolle für die Annahme oder Ablehnung von Angeboten durch die Bewerber.

Ein langwieriger und mühsamer Prozess wird höchstwahrscheinlich dazu führen, dass Bewerber verloren gehen. Passen Sie den Einstellungsprozess so an, dass der Arbeitsablauf für jede Stelle übersichtlich ist. Dies wird einen großen Einfluss auf die Bewerber haben und zu mehr und besseren Einstellungen führen.

Das Humankapital entscheidet darüber, wie gut ein Unternehmen arbeitet. Mit diesen fünf Schritten können Sie und Ihr Team die Produktivität steigern und Talente von Weltklasse einstellen.