5 Anzeichen dafür, dass Sie das perfekte ATS haben

Nicht alle Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) sind gleich. Wir haben darüber gesprochen, dass einige nur die Kernfunktionen bereitstellen, während andere viel mehr fortgeschrittene Funktionen bieten, die den Rekrutierungsprozess exponentiell vereinfachen.

Es ist zwar gut, die neueste und modernste Software für die Personalbeschaffung zu haben, aber es ist dennoch ratsam, diejenige zu wählen, die Ihren Einstellungsanforderungen gerecht wird.

Laut LinkedIn sind dies die fünf wichtigsten Prioritäten der Personalverantwortlichen für die nächsten 5 Jahre:

1. Beweglichkeit in der sich schnell verändernden Einstellungslandschaft (65 %)
2. Aufholen mit der neuesten Rekrutierungstechnologie (52%)
3. Fruchtbare Auswirkungen auf das Geschäft (43 %)
4. Sorgfältige Nutzung der Datenanalyse (43 %)
5. Als Berater von Führungskräften (41%)

Diese sind natürlich nicht für alle obligatorisch, aber dennoch wertvoll zu wissen und zu erkennen. Sie helfen Ihnen, mit den Einstellungstrends Schritt zu halten und effektiv die besten Bewerber auf dem Markt zu finden.

Vor diesem Hintergrund sollte die Wahl des am besten geeigneten ATS-Systems für Ihr Unternehmen relativ einfach sein. Aber das perfekte System zu haben? Nun, das ist die Herausforderung. Hier finden Sie einige Hinweise darauf, dass Sie mit Ihrer aktuellen Bewerbermanagement-Software die richtige Entscheidung treffen.

5 Anzeichen dafür, dass Sie das perfekte ATS haben

Es vereinfacht Ihren Einstellungsprozess

Letztendlich sollte Ihr ATS in der Lage sein, mühsame Aufgaben zu reduzieren und Ihnen deutlich mehr Zeit zu ersparen, als Sie normalerweise für manuelle oder traditionelle Rekrutierungsvorgänge aufwenden würden. 

Eine ATS-Software kann zum Beispiel dabei helfen, mit wenigen Klicks mehrere Bewerber zu finden und alle eingehenden Bewerbungen in einer zentralen Plattform zusammenzufassen. Außerdem sollte sie es Ihnen ermöglichen, Lebensläufe einfach abzulegen und die Informationen der Bewerber automatisch zu erhalten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, verschiedene Stellenbörsen einzeln aufzusuchen, um die Bewerber einzeln zu prüfen.

Außerdem sollte Ihre Rekrutierungssoftware über eine offene API verfügen. Nehmen Sie zum Beispiel Manatal. Dieses Produkt macht es Ihnen leicht, es in Ihre aktuellen HR-Lösungen wie SAP, Oracle, Kronos, ADP und andere zu integrieren. Dies vereinfacht alles, was in vielerlei Hinsicht bequem und effizient ist.

Es hilft, die KPI zu verbessern

Sie wissen, dass Sie erfolgreich sind, wenn Sie Ihre KPIs verbessern können. Für ein Unternehmen sind diese Indikatoren von entscheidender Bedeutung, da sie Maßstäbe für das sind, was Sie erreichen wollen. Ohne sie wird sich Ihr Team schnell verloren und unmotiviert fühlen.

Bei diesen KPIs kann es sich um Einstellungskennzahlen wie Qualität der Einstellungen, Einstellungsquelle und vieles mehr handeln. Ein ATS kann Ihnen helfen, in diesen Bereichen Fortschritte zu erzielen. Zum Beispiel können Sie Ihre Einstellungsqualität durch verschiedene Funktionalitäten erhöhen - Manatal ist da keine Ausnahme.

Es schlägt automatisch Kandidaten vor, die zur Stelle passen und deren Fähigkeiten übereinstimmen. Sie können sie auch filtern, indem Sie die beste Auswahl mit Hilfe der Kandidatenbewertung manuell auswählen. Die intelligente Automatisierung zeigt Ihnen die besten Talente, die für die Stelle geeignet sind, indem sie den Prozentsatz der Eignung anzeigt.

Mit der Social-Media-Anreicherung der Rekrutierungssoftware können Sie diese Suche noch genauer gestalten. Sie nimmt Schlüsselwörter aus den Social-Media-Konten einer Person auf und registriert sie im System, damit die Personalverantwortlichen sie auf professioneller Ebene besser kennenlernen können.

Außerdem sollten Sie in der Lage sein, die KPIs zu verbessern, indem Sie sich Berichte und Analysen ansehen. Vernachlässigen Sie diese leistungsstarke Funktion nicht! Wissen ist Macht, und wenn Sie genau wissen, was funktioniert und was nicht, kann das sehr zu Ihrem Vorteil sein.

Analysieren Sie diese einfach zu exportierenden Berichte und passen Sie Ihre Einstellungsstrategie entsprechend an.

Es fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team

Kein Mensch ist eine Insel, und das gilt auch für die Welt der Personalbeschaffung. Im Falle der Abwesenheit eines Teammitglieds muss sein Projekt nicht auf Eis gelegt werden.

Mit einem guten ATS wie Manatal sollten alle relevanten Informationen für die Mitarbeiter leicht zugänglich sein. Von Kandidatenprofilen über Lebensläufe bis hin zu Notizen ist alles bereits vorhanden. Der stellvertretende Recruiter muss nur noch die vergangenen Aktivitäten überprüfen und dort weitermachen, wo er aufgehört hat.

Außerdem können Personalverantwortliche in das Portal eingeladen werden, damit sie mit Ihnen zusammen Bewerber prüfen können. So sind sie bei jedem Schritt dabei und wissen genau, was passiert.

Was die Kommunikation anbelangt, so macht Manatal sie durch die Integration von E-Mail-Unterstützungen wie Google und Office365 äußerst bequem. Egal, ob es sich um eine Besprechung, ein Vorstellungsgespräch, eine Erinnerung oder Ähnliches handelt, mit diesem ATS können Sie E-Mails direkt senden und empfangen. Cool, oder?

Sie sollte kosteneffizient sein

Ein ATS muss nicht zwangsläufig teuer sein. Während die meisten Preise eher am oberen Ende des Spektrums angesiedelt sind, gibt es mehrere Möglichkeiten, die günstig sind, aber keine Kompromisse bei der Qualität eingehen.

Manatal ist eines der besten Beispiele auf dem Markt. Für nur 15 $/Monat können Sie die ATS- und CRM-Funktionen zum Preis von einem voll ausschöpfen. 

Seien Sie nicht skeptisch, was seine Erschwinglichkeit angeht! Es kann mit den besten Konkurrenten auf dem Markt mithalten und bietet die gleichen - wenn nicht sogar mehr - Angebote.

Es sollte über Tools zur Einhaltung von Daten verfügen

Und schließlich ist dies eine der Grundlagen, auf die Sie als Personalverantwortlicher achten sollten. Schützen Sie sich und Ihre Bewerber vor Datenproblemen und sorgen Sie jedes Mal für einen reibungslosen Ablauf. Mit Manatal können Sie das gut machen.

Es verfügt über Tools zur Einhaltung von Daten, die Ihnen dabei helfen, die Richtlinien auf der ganzen Welt einzuhalten, darunter GDPR in Europa, CCPA in den USA oder PDPA in anderen Ländern. Das ist wichtig, denn niemand möchte sich rechtlichen Scharmützeln aussetzen.

Wenn Ihr ATS diese Ergebnisse liefert, unabhängig davon, welche Rekrutierungstools und Funktionen es hat, sind das Anzeichen dafür, dass Sie das perfekte ATS haben. Manatal ist definitiv die perfekte Wahl dafür, da es alle oben genannten Kriterien erfüllt. Mit seinen umfassenden, überzeugenden Fähigkeiten wird Ihr Einstellungsprozess erheblich beschleunigt.

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