5 neue Best Practices für die Personalbeschaffung im Jahr 2023

Es scheint, als wäre es gestern gewesen, als wir über die Trends sprachen, die das Jahr 2022 prägen und neu definieren werden. Die Zeit ist wie im Fluge vergangen, ein weiteres Jahr geht zu Ende und hinterlässt Vorfreude auf das, was das nächste bringen wird.

Ständig tauchen neue Technologien, Tools und Trends auf, die Branchen, Arbeitsplätze und das tägliche Leben umkrempeln. Das Gleiche geschieht in der Personalabteilung, die sich ständig weiterentwickelt und Personalverantwortliche dazu anregt, neue Best Practices für die Personalbeschaffung zu übernehmen.

Diese helfen ihnen, ihre Arbeit besser zu erledigen, effizienter zu sein und mehr Zeit für Aktivitäten zu haben, die nicht unbedingt zu einem direkten Gewinn führen. Dennoch ist jeder dieser Punkte wichtig und macht einen Unterschied im Einstellungsprozess.

Personalverantwortliche haben viele Pflichten und Aufgaben, die zeitraubend sein können und erhebliche Ressourcen und Anstrengungen erfordern. Deshalb brauchen sie jede Hilfe, die sie bekommen können, und die kommt oft in Form von neuen Trends und Vorgehensweisen.

Daher müssen Personalvermittler mit den neuesten Strategien, Technologien und bahnbrechenden Lösungen Schritt halten. Sie müssen im Auge behalten, was die Arbeit in dieser Branche einfacher macht und wie sie mehr qualifizierte Bewerber anziehen können.

Das hilft den Personalverantwortlichen, sich proaktiv auf Innovationen und HR-Neuheiten vorzubereiten und zu erkennen, was bei der Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben hilfreich sein könnte. 

Hier finden Sie alles, was Sie über bewährte Praktiken bei der Personalbeschaffung im Jahr 2023 wissen sollten.

Was sind Einstellungspraktiken?

Recruitment Practices sind die Aktivitäten, Aufgaben und Technologien, die Recruiter und Personalverantwortliche während des gesamten Einstellungsprozesses durchführen und nutzen. Sie helfen den Rekrutierungsteams, ihre Aufgaben zu vereinfachen, bessere Leistungen zu erbringen und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.

Die besten Praktiken bei der Personalbeschaffung hängen jedoch von der aktuellen Situation, den technologischen Trends, den besonderen Bedürfnissen des Unternehmens und den Einstellungsstrategien ab. Auch wenn Personalverantwortliche mit ihnen Schritt halten und sie in ihre Arbeit einführen müssen, müssen sie berücksichtigen, was mit ihren Zielen, Einstellungsnotwendigkeiten und Unternehmenswerten und -kulturen übereinstimmt.

Die Einführung der Telearbeit mag beispielsweise zu den besten Praktiken in der Welt nach der Pandemie gehören, aber nicht jeder Arbeitgeber kann sie nutzen, da einige auf persönliche Arbeit angewiesen sind. Krankenhäuser, Restaurants und Taxiunternehmen können ihren Mitarbeitern in der Regel keine Arbeit von zu Hause aus anbieten, da diese Stellenbeschreibungen persönliche Interaktionen vorsehen.

Berücksichtigen Sie daher bei der Suche nach neuen Einstellungspraktiken und deren Aufnahme in Ihr HR-Toolkit, ob diese mit Ihrer technischen Infrastruktur, Ihren Fähigkeiten und Ihren Aktivitäten vereinbar sind. Jeder Trend und Ansatz, den Sie in Ihre tägliche Arbeit aufnehmen, sollte Ihre Bemühungen und Unternehmensziele unterstützen.

Denken Sie aber auch über die dringendsten Herausforderungen nach, denen Sie gegenüberstehen, und darüber, wie bewährte Verfahren bei der Personalbeschaffung helfen könnten. Nach Angaben von Finances Online haben 61 Prozent der Personalverantwortlichen Schwierigkeiten, qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter zu finden.

Darüber hinaus haben 37 Prozent der Befragten Schwierigkeiten, Vollzeittalente mit relevanten Fähigkeiten zu identifizieren, 34 Prozent haben Schwierigkeiten, hervorragende Einstiegskandidaten zu finden, und 27 Prozent haben Schwierigkeiten, eine authentische Talentmarke zu formulieren. Beginnen Sie damit, die Fähigkeitslücken in Ihrem Unternehmen zu verstehen, was besser funktionieren könnte und welcher Ansatz Ihnen helfen könnte, diese Probleme zu lösen.

Überlegen Sie, wie Sie die Effektivität der neuen Praktiken verfolgen und messen und die notwendigen Anpassungen vornehmen wollen. Denken Sie daran, dass sie Ihr bestehendes technisches Paket, Ihre Aktivitäten und Ziele unterstützen sollten.

POPULÄR: Einstellungs-Trends für 2023
DAS KÖNNTE SIE INTERESSIEREN: Die besten Strategien der Talentakquise für 2023

Die 6 wichtigsten Vorteile von Einstellungspraktiken

Die Einführung von Best Practices im Bereich der Personalbeschaffung in Ihre Technologie und Ihr Vorgehen hat zahlreiche Vorteile. Die folgenden sind jedoch die häufigsten:

1. Höherer Wirkungsgrad

Wie oft am Tag wünschen Sie sich als Personalverantwortlicher, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen? Die Aufgaben häufen sich, Sie haben Ziele, die Sie erreichen müssen, und Bewerber und Mitarbeiter erwarten Verbesserungen bei der Einstellung und am Arbeitsplatz.

Das kann zu viel sein, und es ist in Ordnung, wenn Sie sich wünschen, dass Ihnen jemand hilft oder eine magische Lösung findet, die Ihnen eine höhere Effizienz ermöglicht. Auch wenn neue Einstellungspraktiken Ihnen nicht eine Hand mehr geben oder die Zeit verlangsamen können, können sie Ihre Bemühungen erheblich beeinflussen.

Da sie darauf abzielen, den Druck zu verringern, innovative Wege für die Personalarbeit aufzuzeigen und dabei zu helfen, die vorhandenen Instrumente und Technologien effizienter zu nutzen, werden sie Ihnen helfen, mehr Ziele zu erreichen. Die Best Practices im Bereich der Personalbeschaffung helfen Ihnen also zu verstehen, wie Sie die vorhandene Infrastruktur, Trends und Fähigkeiten zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Außerdem ersetzen sie oft veraltete Ansätze, die nicht gut funktionierten und Ihre Bemühungen eher behinderten. Neuartige Praktiken helfen Ihnen auch, Ihre Aktivitäten zu bewerten und sie an die neuesten Trends und Technologien anzupassen.

2. Gesteigerte Produktivität

Sie werden produktiver und motivierter, wenn Sie mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen können. Das Ziel der Best Practices im Bereich der Personalbeschaffung ist es, Ihnen zu helfen, Hindernisse und ineffiziente Ansätze zu erkennen, damit Sie intelligenter arbeiten und Ihre Ressourcen besser einsetzen können.

Außerdem helfen sie Ihnen, Ihre Ziele und Maßnahmen im Auge zu behalten und die effizientesten Wege zu ihrer Verwirklichung zu finden. Neue Einstellungspraktiken erinnern Sie in der Regel an die Wichtigkeit von Aufgaben und Zielen, die Sie oft aus Zeitmangel oder wegen mangelnder Konzentration beiseite schieben.

Sobald Sie jedoch wissen, wie Sie Ihre Aktivitäten beschleunigen und welche Prioritäten Sie setzen können, wird Ihr Antrieb zunehmen. Dadurch fühlen Sie sich unaufhaltsam und treiben sich selbst an, mehr zu tun (solange es Ihr Wohlbefinden nicht belastet).

3. Höhere Genauigkeit

Best Practices in der Personalbeschaffung führen datengesteuerte Technologien und Ansätze in Ihren Einstellungsprozess ein. Als Ergebnis werden Sie verstehen, welche Bemühungen positive Ergebnisse bringen und was verbessert werden muss.

Innovative Rekrutierungsansätze helfen daher, sich an die relevanten und erprobten Verhaltensweisen und Maßnahmen zu halten. Dies führt zu einem höheren Genauigkeitsgrad und stellt sicher, dass Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Prozesse beibehalten.

4. Verbesserte Erfahrung für Recruiter

Obwohl sie mehr als wichtig ist, übersehen viele Personalverantwortliche oft die Bedeutung der Erfahrung eines Personalverantwortlichen. Ein zufriedener Personalvermittler ist jedoch produktiver und effizienter, was zu positiven Ergebnissen führt.

Personalvermittler müssen über die notwendige Unterstützung verfügen, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen und relevante Ansätze zu implementieren, um ihre Ziele zu erreichen und ein hervorragendes Bewerbererlebnis zu schaffen. Die besten Praktiken im Bereich der Personalbeschaffung helfen ihnen, ihre Tätigkeiten zu rationalisieren, müheloser zu arbeiten und ihre Bemühungen in sinnvolle Prozesse zu stecken. Innovative und zeitgemäße Techniken spielen daher eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und ihre Aufgaben erfolgreich zu erledigen.

5. Verbessertes Bewerbererlebnis

Es überrascht nicht, dass die besten Praktiken bei der Personalbeschaffung auch zu einer besseren und positiveren Erfahrung der Bewerber führen. Sie stellen sicher, dass die Personalverantwortlichen stets über die neuesten Trends informiert sind, relevante Technologien einsetzen und verstehen, was die Zufriedenheit der Bewerber ausmacht.

Die meisten neuen Praktiken helfen den Personalverantwortlichen, den Bewerbern die besten Erfahrungen zu bieten und ihre Bemühungen zu verbessern. Das führt auch dazu, dass sie sich erstklassige Fähigkeiten aneignen und die neuesten Tools und Technologien entdecken, um Top-Talente zu finden, auszuwählen, einzubinden und einzustellen.

6. Bessere Teamleistung

Da die besten Praktiken im Bereich der Personalbeschaffung eine bessere Erfahrung für Personalverantwortliche und Bewerber ermöglichen und zu einer höheren Effizienz und Produktivität führen, tragen sie auch zu einer besseren Teamleistung bei. Sowohl das HR-Team als auch die Mitarbeiter arbeiten besser und sind motivierter bei ihren täglichen Aufgaben, wenn sie geeignete Technologien nutzen, mit Trends Schritt halten und sich relevante Fähigkeiten und Kenntnisse aneignen.

Der Einstellungsprozess verläuft reibungsloser, und alle Beteiligten stoßen auf weniger Hindernisse. Dies führt zu höherer Rentabilität und höheren Einnahmen und fördert die Kontinuität und den Erfolg des Unternehmens.

RELATED: Einstellungsstrategien für 2023 angesichts eines Abschwungs
PODCAST: EP22: Priorisierung der Organisationskultur und Pivotisierung in Zeiten des Wandels (mit Signe Linneboe)

Wie entdeckt man neue Einstellungspraktiken?

Viele Unternehmen sind sich der besten Praktiken bei der Personalbeschaffung nicht bewusst, obwohl sie ihnen helfen würden, ihre Arbeit zu rationalisieren und bessere Ergebnisse zu erzielen. Unternehmens- und Personalleiter sind oft mit ihren täglichen Aufgaben beschäftigt und haben keine Zeit, sich über innovative Techniken, Ansätze und Trends auf dem Laufenden zu halten, was dazu führt, dass sich ihre Teams abmühen und weniger erreichen, als sie könnten.

Aber Sie müssen sich die Zeit nehmen, relevante Praktiken zu entdecken und umzusetzen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen floriert und Bewerber und Mitarbeiter zufrieden sind. Es ist also einfacher als Sie denken, sich über diese Praktiken zu informieren.

Wählen Sie die besten Stunden während Ihrer Schicht, um mit Ihrem Team ein Brainstorming zu veranstalten oder auf eigene Faust zu recherchieren, was in der Branche gerade angesagt ist.

In den meisten Fällen genügt eine einfache Internetrecherche, um die gewünschten Antworten zu erhalten. Lesen Sie Blogs von Spezialisten, Fachleuten und Technologieführern aus Ihrem Sektor.

Scrollen Sie durch Ihren Social-Media-Feed und folgen Sie relevanten Hashtags. Auf LinkedIn finden Sie zum Beispiel zahlreiche Artikel, Beiträge und Nachrichten über HR-Trends und Einstellungspraktiken für 2023.

Sie können sich aber auch an die Blogs vertrauenswürdiger Anbieter von HR-Software wenden, da diese eine aktuelle Quelle für die aktuellen Entwicklungen in der Branche sind. Und schließlich können Sie Ihr Netzwerk nutzen und Gespräche mit anderen Führungskräften aus Wirtschaft, Marketing und Personalwesen führen. Wenn Sie keine Zeit haben, sich über die neuesten Nachrichten und Praktiken zu informieren, können diese Sie jederzeit darüber aufklären, was Sie verpasst haben.

Klicken Sie hier um unseren vollständigen Leitfaden zur Talentakquise zu sehen

Die 5 besten Praktiken bei der Personalbeschaffung im Jahr 2023

Das Warten hat ein Ende! Es ist an der Zeit, die besten Praktiken bei der Personalbeschaffung für das kommende Jahr zu enthüllen.

1. Aufbau und Pflege von engen Verbindungen

Enge Beziehungen sind nach der Pandemie viel wichtiger geworden, auch im Bereich der Unternehmen und der Personalabteilung. Die COVID-19-Krise hat uns vor Augen geführt, wie vergänglich das Leben ist und wie zerbrechlich die Menschen sind.

Das hat dazu geführt, dass wir unsere Lieben in den Vordergrund stellen und dem Wohlbefinden der Menschen in unserer Umgebung mehr Aufmerksamkeit schenken. Wohlbefinden und psychische Gesundheit wurden zu den wichtigsten Themen am Arbeitsplatz, und die Arbeitgeber verstanden, dass sie dem Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter Priorität einräumen müssen.

Aber es ging nicht nur darum, sich um die Arbeitnehmer zu kümmern und dafür zu sorgen, dass sie eine gesunde Work-Life-Balance und eine angemessene Arbeitsbelastung haben. Es ging auch darum, ein größeres Interesse an ihren Ideen zu zeigen, sie zu überprüfen und sie als mehr als nur Mitarbeiter zu sehen.

Diese Sorgfalt wird jedoch im Jahr 2023 zu den entscheidenden Einstellungspraktiken gehören. Personalvermittler werden sich mehr Mühe geben müssen, um vertrauensvolle und verbindliche Beziehungen zu den Kandidaten und neuen Mitarbeitern aufzubauen.

Außerdem werden sie passiven Arbeitssuchenden mehr Aufmerksamkeit schenken und ihr Interesse an Stellenangeboten und der Unternehmenskultur durch sinnvolle Interaktionen wecken. Ziel ist es, dass sich jeder neue Mitarbeiter als Teil eines freundlichen Teams fühlt und nicht als weiteres Rädchen im Getriebe.

2. Überarbeitung oder Aktualisierung der Arbeitgebermarke

Wie das berühmte Sprichwort "Neues Jahr, neues Ich" besagt, fangen die Menschen gerne neu an und frischen ihr Leben auf, wenn ein neues Jahr beginnt. Dieser Grundsatz wird sich 2023 mit den besten Praktiken bei der Personalbeschaffung vermischen, da sich viele HR-Teams auf die Aktualisierung oder Überarbeitung der Arbeitgebermarke konzentrieren werden.

Das wird ihnen helfen, mehr Bewerber anzuziehen, relevant zu bleiben und die jüngere Generation anzusprechen. Die sozialen Medien werden sich bei dieser Aufgabe als nützlich erweisen, da die Personalverantwortlichen sie nutzen werden, um mehr mit den Arbeitssuchenden zu interagieren und eine regelmäßige Kommunikation zu pflegen.

Einige Personalverantwortliche erstellen auch ansprechende Videos, um das Unternehmen zu präsentieren und Bewerber zu gewinnen. Die meisten werden jedoch darauf abzielen, die Arbeitgebermarke stärker auf den Menschen auszurichten und zu zeigen, was im Hintergrund passiert.

Aus diesem Grund nutzen Personalvermittler Erfahrungsberichte von Mitarbeitern, das Teilen von Geschichten und Interviews. Andere zeigen, wie ihr Unternehmen zur Gemeinschaft beiträgt und einen positiven Unterschied macht.

3. Nutzung von SaaS- und Cloud-basierten Lösungen

Software as a Service (SaaS) ist in den letzten Jahren aufgrund ihrer Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit, Genauigkeit und Effizienz immer beliebter geworden. Sie ist einfach zu implementieren, Personalverantwortliche können sie von überall aus nutzen, und sie bietet mehr Datenschutz und Sicherheit.

So können Sie SaaS in die meisten technischen Plattformen und Systeme integrieren, wie ATS und CRM. Diese beiden sind die beste Wahl, wenn Sie Bewerber suchen und prüfen, die Kommunikation mit Kunden reibungsloser gestalten und das Engagement der Bewerber verbessern möchten.

Insgesamt gehören Cloud-basierte Lösungen zu den besten Praktiken bei der Personalbeschaffung im Jahr 2023, da sie Daten auch unter unerwarteten Umständen, wie Stromausfällen, sicher und verfügbar machen. Sie sind außerdem KI-gesteuert und stellen die neueste Stufe der technischen Entwicklung dar, was sie in den kommenden Jahren zu einem Must-have macht.

4. Aufbau eines soliden Talentpools

Der Kampf um Talente und ein unsicherer Arbeitsmarkt werden sich nicht ändern. Viele Unternehmen werden weiterhin damit zu kämpfen haben, gute Kandidaten zu finden und sie durch die Pipeline zu bekommen, ohne dass die Bewerber abspringen.

Aus diesem Grund müssen Sie ein Sicherheitsnetz aufbauen und über eine Quelle von geprüften und verfügbaren Fachkräften verfügen. Der Aufbau eines stabilen und robusten Talentpools ist der beste Weg, dies zu erreichen.

So erhalten Sie Zugang zu vorab geprüften und qualifizierten Bewerbern, die bereits Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen gezeigt haben. Und was ist eine bessere Technik, um den Kampf um Talente zu gewinnen, als eine Datenbank mit Bewerbern, die zur Unternehmenskultur passen und über kompatible Fähigkeiten und Werte verfügen?

5. Förderung einer positiven Bewerbererfahrung

Ein positives Bewerbererlebnis ist ein immerwährender Trend, und die Pflege dieses Erlebnisses ist eine Praxis, die über die Zeit hinausgeht. Es war schon vor fünf Jahren relevant und wird es auch in Zukunft sein.

Planen Sie daher ein, die Erfahrung der Bewerber ernster zu nehmen und zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen. Arbeitssuchende haben höhere Erwartungen, und Sie müssen diese erfüllen, wenn Sie mit den besten Talenten der Branche zusammenarbeiten wollen.

Jedes Jahr bringt neue HR-Trends und erstklassige Konzepte hervor. Das vor uns liegende Jahr ist nicht anders, und Ihre Aufgabe sollte es sein, mit den besten Praktiken bei der Personalbeschaffung Schritt zu halten, um an der Spitze zu bleiben.

Wenn Sie dabei zusätzliche Hilfe benötigen, ist die KI-Rekrutierungssoftware von Manatal genau das Richtige für Sie. Sprechen Sie uns an, um mehr darüber zu erfahren, wie unser ATS und CRM Ihrem Unternehmen helfen kann, erfolgreich zu sein und neue Praktiken einzuführen, oder starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion jetzt.