4 Arten von Berichten, die Sie in Ihrem Applicant Tracking System benötigen

Was sind die Zutaten für eine erfolgreiche und nachhaltige Personalbeschaffung? Um diese Frage zu beantworten, müssen wir zu den Grundlagen zurückkehren und die Dinge von ihren Wurzeln her betrachten. Natürlich lässt sich nicht leugnen, dass eine effektive Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Personalverantwortlichen, eine reibungslose Bewerbersuche und konkrete Beziehungen zu den Bewerbern allesamt Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Talentakquise sind. 

All die genannten Schlüsselfaktoren reichen jedoch nicht aus, um langfristig erfolgreiche Einstellungen zu gewährleisten. Sie müssen in der Lage sein, im Laufe des Prozesses zu überprüfen, was funktioniert und was nicht. 

Genaue Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Teams, in das, was schief gelaufen ist, und in das, was richtig gelaufen ist, helfen Ihnen, die Qualität Ihrer Personalbeschaffung zu bewerten und sicherzustellen, dass Fehler aus der Vergangenheit Ihre Personalbeschaffungsstrategien nicht erneut gefährden. 

An dieser Stelle kommen Datenanalysen und Berichte als Lösung ins Spiel. Diese Berichte liefern Ihnen nützliche Informationen, Details und Aktivitäten in der gesamten Rekrutierungspipeline des Arbeitsprozesses, die Sie möglicherweise übersehen haben. 

Woher bekommen Sie diese Berichte? Nun, das ist heutzutage gar nicht mehr so schwer, denn viele auf dem Markt erhältliche digitale Tools verfügen über grundlegende Analysewerkzeuge, mit denen sich aufschlussreiche und hochwertige Berichte erstellen lassen. Viele dieser Berichte enthalten die Anzahl der offenen Stellen, die Anzahl der Bewerber in jeder Phase, die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle und vieles mehr. 

Das Applicant Tracking System (ATS) ist ein innovatives Tool, mit dem sich Berichte über die Personalbeschaffung erstellen lassen, während gleichzeitig die Einstellungsprozesse rationalisiert und die Arbeitsbelastung der Benutzer verringert werden. 

Bevor Sie sich nun vom Stuhl erheben und das erste ATS, das Sie sehen, in Ihren Einkaufswagen legen, sollten Sie bedenken, dass nicht alle ATS gleich sind. Einige bieten verschiedene Arten von Berichten an, die Ihnen bei der Verbesserung Ihres zukünftigen Prozesses helfen können oder auch nicht.  

Um Ihnen zu helfen, eine bessere Entscheidung zu treffen, wenn es darum geht, das richtige Tool auszuwählen und Ihre Rekrutierungsbemühungen mit qualitativ hochwertigen Berichten zu verbessern, lassen Sie uns einen Blick auf die Vorteile von Berichten werfen, auf die Probleme, die auftreten können, wenn Sie ohne ausreichende Berichte weitermachen, und auf die vier Berichte, die Sie in einem Applicant Tracking System haben müssen.    

DAS KÖNNTE SIE INTERESSIEREN: 6 bewährte Analyseverfahren zur Verbesserung Ihres Personalbeschaffungssystems

Was sind die Vorteile von Berichten für die Personalbeschaffung?  

Laut der HR Tech Survey 2022 von PwC sind unzureichende HR-Einblicke und Datenanalysen eine der 10 größten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung. Und die vielversprechende Antwort auf dieses Problem ist die "datengesteuerte Rekrutierung". Einstellungsdaten und -metriken helfen Ihnen, den Einstellungsprozess zu verbessern und intelligentere Entscheidungen zu treffen, wenn es darum geht, die richtigen Kandidaten zu suchen und einzustellen. 

Ohne Hilfsmittel ist das Sammeln und Verarbeiten dieser Daten jedoch eine zeitaufwändige Tätigkeit. Auch wenn die Nachverfolgung und Erfassung von Daten über eine Tabellenkalkulation eine gute Idee ist, erfordert sie doch viel manuelle Arbeit. Außerdem könnte menschliches Versagen dazu führen, dass Sie ungenaue oder falsche Daten erhalten.  

Mit einem innovativen Tool wie dem Applicant Tracking System müssen Sie sich nicht mehr mit der schweren manuellen Arbeit der endlosen Datenerfassung abmühen. Sie können sich entspannt zurücklehnen und zusehen, wie effiziente Einstellungen reibungslos vonstatten gehen, während die Plattform alle wichtigen Daten speichert und als zuverlässige Berichte exportiert.   

Schauen wir uns an, wie diese Berichte Ihre Personalbeschaffung effizienter machen können. 

Sehen, was funktioniert hat und aus den Fehlern der Vergangenheit lernen

Was haben Sie und Ihr Team in einem vergangenen Projekt getan? Was ist gut gelaufen und was ist schief gegangen? Diese Schlüsselfaktoren bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei der nächsten Einstellung zu verbessern. Aber ohne ein Tool wie ein Applicant Tracking System sind Sie nicht in der Lage, die Aktivitäten in der gesamten Pipeline zu überwachen und wichtige Daten zu speichern. 

Wenn die Dinge gut laufen, wäre es unmöglich, die gleiche Praxis zu verfolgen. Wenn es schief geht, wären Sie wiederum nicht in der Lage, die Ursache der Probleme zu ermitteln und sie genau dort zu beseitigen, wo Sie es sollten. Sie wären nie in der Lage, eine Antwort auf die Frage zu finden: "Warum war die letzte Einstellung erfolgreich oder nicht?  

Indem sie jede einzelne Aktivität während der gesamten Rekrutierungspipeline aufzeigen, helfen Ihnen die Berichte, Probleme zu erkennen, die während des Rekrutierungsprozesses aufgetreten sind. Sie können erkennen, was schief gelaufen ist, dem Problem auf den Grund gehen und die beste Lösung entwickeln, um diese Fehltritte schnell zu beseitigen.  

Gleichzeitig werden alle richtigen Schritte, die Sie oder Ihre Kollegen während des Prozesses unternommen haben, aufgezeichnet. So können Sie dieselbe Formel wiederholen und langfristig eine erfolgreiche Rekrutierung sicherstellen. 

Sicherstellung einer guten Erfahrung für die Bewerber

Eine gute Erfahrung der Bewerber führt zu einer guten Wahrnehmung der Marke eines Arbeitgebers. Daher ist es nicht nur wichtig, die richtigen Talente zu finden und sie so schnell wie möglich auf freie Stellen zu vermitteln, sondern auch, den Bewerbern ein angenehmes Einstellungserlebnis zu bieten. Um dies zu erreichen, müssen Sie in der Lage sein, einen nahtlosen Einstellungsprozess zu organisieren.

Wenn Sie die Einstellungskette durchlaufen, ohne jeden Schritt verfolgen oder aufzeichnen zu können, werden Sie nie wissen, welcher Teil der Einstellung bei den Bewerbern für Unzufriedenheit sorgt. Es könnte eine unzusammenhängende und inkonsistente Kommunikation oder eine lange Pause in einigen Schritten sein - was auch immer der Grund sein mag, die Probleme werden für Sie schwer zu pinpoint sein.  

Wenn Sie das Problem nicht erkennen können, werden Sie nicht in der Lage sein, es wirksam zu verhindern. Es ist gar nicht so schwer, eine schlechte Bewerbererfahrung und eine schlechte Wahrnehmung der Arbeitgebermarke als Ergebnis Ihrer zukünftigen Projekte vorherzusagen.  

Berichte helfen Ihnen, in den Augen potenzieller Bewerber und Kunden einen ausgezeichneten Ruf zu bewahren, indem sie Fehler in jeder Phase der Personalbeschaffung genau aufdecken. So stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, den Prozess zu verbessern und den Bewerbern in zukünftigen Projekten eine unübertroffene Erfahrung zu bieten. 

POPULAR: Warum Sie zu Manatal ATS wechseln sollten

Vorhersage des künftigen Personalbedarfs 

Welche Art von Talenten benötigen Sie für die offenen Stellen Ihrer Kunden und wie viele davon müssen Sie rekrutieren? Die Antwort auf diese Fragen bestimmt den Einstellungsbedarf Ihrer Kunden und gibt den Ton für Ihre Personalbeschaffung an. 

Da sich die Einstellungstrends ständig ändern, ändert sich auch der Einstellungsbedarf ständig. Die Unternehmen sind jedes Jahr auf der Suche nach unterschiedlichen Talenten.  

So haben beispielsweise der derzeitige Aufschwung der Technologie und die Digitalisierung eine Nachfrage nach IT-Fachkräften geschaffen. Internet Data Center prognostizierte, dass die Gesamtinvestitionen für Informations- und Kommunikationstechnologie von 2021 bis 2023 um über 5 % steigen werden. 

Personalvermittler müssen die Trends verfolgen und sich auf den sich ändernden Einstellungsbedarf vorbereiten, um den Anforderungen ihrer Personalverantwortlichen gerecht zu werden und die richtigen Talente zum richtigen Zeitpunkt zu finden und zu gewinnen. Ohne Berichte aus einem Tool wie einem Applicant Tracking System wäre ein Personalvermittler mit blinden Flecken in entscheidenden strategischen Bereichen konfrontiert, wenn es um die Vorhersage der Verfügbarkeit bestimmter Talente in der nahen Zukunft geht. 

Wenn es dann soweit ist, werden Sie wahrscheinlich mehr Zeit als nötig aufwenden, um sich mit den neuen Einstellungsanforderungen vertraut zu machen, die Herausforderungen zu verstehen und Lösungen zu finden. Bis Sie den Dreh raus haben, haben Ihre Konkurrenten den Einstellungsbedarf vielleicht schon erkannt und vor Ihnen erfolgreich Talente rekrutiert. 

Mit den vorliegenden Berichten sind Sie in der Lage, den künftigen Einstellungsbedarf auf der Grundlage der Daten aus Ihren bisherigen Einstellungen zu antizipieren. Sie hätten einen guten Vorsprung, um sich auf die zukünftigen Herausforderungen vorzubereiten, die mit dem neuen Einstellungsbedarf einhergehen, und wären in der Lage, die bestmögliche Leistung zu erbringen.    

4 Berichte, die Sie benötigen, um Ihre Personalbeschaffung zu verbessern 

1. Bericht der Kandidaten

Diese Art von Bericht ist mit einer Bewerberdatenbank vergleichbar. Warum? Weil er Ihnen einen vollständigen Überblick über alle am Einstellungsprozess beteiligten Bewerber verschafft. Sie können nachverfolgen, woher die einzelnen Bewerber kommen, ob es sich um Jobportale, Empfehlungen, soziale Medien usw. handelt. 

Ein zuverlässiges Applicant Tracking System auf dem Markt, wie z.B. Manatal, bietet einen aufschlussreichen Bewerberbericht, der es Ihnen ermöglicht, Ihren Talentpool zu erweitern und die Qualität Ihrer Bewerberliste bei zukünftigen Einstellungen mit wenigen Klicks zu verbessern.

Sie können auf die Daten von Bewerbern nach Quelle zugreifen, entweder über Ihr Team, Ihre Karriereseite, Empfehlungen von Mitarbeitern oder über die Personalvermittlung. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, die Bewerberdatenbanken nach dem Kanal zu sortieren, über den sie rekrutiert wurden, z. B. Linkedin, E-Mail, Lebenslauf-Upload, Empfehlungen und mehr.  

Sie können sogar noch tiefer gehen, denn der Kandidatenbericht von Manatal bietet Ihnen die Möglichkeit, die Anzahl der Kandidaten nach verschiedenen Kanälen sortiert über einen längeren Zeitraum zu verfolgen. 

Klicken Sie hier um zu sehen, welche Art von Daten die Berichte von Manatal liefern

2. Bericht über die Einstellungsleistung

Die Anzahl der erfolgreich eingestellten und vermittelten Talente bestimmt Ihre Leistung. Ohne eine genaue Aufzeichnung der Quote erfolgreicher Einstellungen würden Sie nur unzuverlässige oder schlechte Daten erhalten. Diese unbrauchbaren Daten werden nicht zu Ihrer Verbesserung beitragen. 

Ein Tool wie das Applicant Tracking System ist in der Lage, einen genauen und detaillierten Bericht über die Einstellungsleistung zu erstellen. Sie werden genau wissen, wie viele Talente erfolgreich akquiriert wurden und wie viele während des Prozesses ausgeschieden sind. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Leistung bei künftigen Einstellungsprojekten zu verbessern.

Ein gut durchdachtes Applicant Tracking System wie das von Manatal bringt Sie auf die nächste Stufe, wenn es um die Verbesserung Ihrer Einstellungsleistung geht. Sein umfassender Einstellungsbericht bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über die Gesamtzahl der Vermittlungen oder Einstellungen, die in einem bestimmten Zeitraum vorgenommen wurden. Sie können auch in die Tiefe gehen und die Anzahl der Übereinstimmungen und hinzugefügten Lebensläufe in bestimmten Einstellungsprojekten sehen.  

Außerdem finden Sie die Pipeline-Leistung, die die Leistung in einem Rekrutierungstrichter auf der Grundlage Ihrer Einstellungsprozessphasen zeigt. Gleichzeitig können Sie Ihre Leistung anhand des prozentualen Anteils der Bewerber vom Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung, der durchschnittlichen Zeit bis zur Einstellung, der Anzahl der abgelehnten Bewerber und mehr ermitteln. 

3. Ranglisten-Bericht

Der Schlüssel zu einer höheren Leistung des Einstellungsteams insgesamt liegt in der Fähigkeit, jede Aktion jedes Teammitglieds in jeder Phase der Pipeline zu verfolgen. Und der Leaderboard-Bericht kann Ihnen genau die Daten liefern, die Sie benötigen. 

Ein Leaderboard-Bericht ermöglicht es Personalverantwortlichen, die Leistung jedes Teammitglieds vom Beginn bis zum Ende der Einstellung zu verfolgen. Sie werden sehen können, welches Teammitglied in bestimmten Phasen der Pipeline zu kurz kommt.   

Ein aufschlussreicher Leaderboard-Bericht aus einem Applicant Tracking System wie dem von Manatal bietet den Nutzern detaillierte Details zu den Aktivitäten des Einstellungsteams während der gesamten Pipeline. Sie werden in der Lage sein, die Gesamtzahl der Bewerber zu verfolgen; 

• Kandidaten erstellt
• passt zu
• mietet
• abgelehnte Kandidaten sortiert nach Benutzer
• erstellte Aktivitäten, gesendete E-Mails, sowie hinzugefügte Notizen und Anhänge. 

Alles kann mit wenigen Klicks gefiltert und sortiert werden. 

Darüber hinaus zeigt Manatals Leaderboard-Bericht auch die Gesamtzahl der Aufträge, die jeder Nutzer besitzt, und die am weitesten fortgeschrittene Phase dieser Aufträge. 

4. Verkaufsbericht

Für Personalvermittlungsagenturen sind Geschäftsentwicklung und Vertrieb wichtige Aspekte ihres Geschäfts. Zu wissen, was in den einzelnen Phasen der Verkaufspipeline vor sich geht, würde ihnen helfen, ihre Leistung und die Qualität ihrer Tätigkeiten langfristig zu verbessern. 

Mit dem Applicant Tracking System von Manatal steht Ihnen nicht nur ein CRM (Customer Relationship Management) zur Verfügung, das die Verkaufspipeline von Anfang bis Ende glättet, sondern auch ein Verkaufsbericht, der die Verkaufsleistung im gesamten CRM-Trichter aufzeigt, basierend auf den Stufen Ihrer Kundenpipeline. 

Klicken Sie hier um mehr über Manatals umfangreiche Rekrutierungsberichte zu erfahren

Alles zusammenbringen 

Es liegt auf der Hand, dass auf dem wettbewerbsintensiven Personalbeschaffungsmarkt der Schlüssel zum Erfolg gegenüber der Konkurrenz in Schnelligkeit, Genauigkeit und Effizienz liegt. Um all das zu erreichen, müssen Sie in der Lage sein, jede Aktivität in der Einstellungspipeline ordnungsgemäß aufzuzeichnen, auf vergangene Aktionen zurückzublicken und ständig neue Wege zur Verbesserung Ihrer Leistung zu finden. 

Dies hilft Ihnen nicht nur, die Aktivitäten zu verfolgen, sondern auch, Probleme zu erkennen und zu wissen, in welchem Stadium sie behoben werden müssen. Diese Daten werden Ihnen helfen, Ihre Leistung zu verbessern und auf die nächsten Herausforderungen vorbereitet zu sein.  

Der effektivste Weg, um sicherzustellen, dass alle Aktionen gespeichert und in aufschlussreiche Daten umgewandelt werden, ist die Implementierung eines Tools, das in der Lage ist, auf der Grundlage scharfer Analysen Berichte zu erstellen. Solche Berichte helfen den Personalvermittlern, eine höhere Leistung und eine bessere Erfahrung für die Bewerber zu gewährleisten.  

Es gibt viele Analysetools, aus denen man wählen kann. Eines der effizientesten auf dem Markt erhältlichen Tools für Personalvermittler ist jedoch das Applicant Tracking System. Es erleichtert nicht nur die Arbeit der Personalvermittler und vereinfacht den Einstellungsprozess, sondern erstellt auch aufschlussreiche Berichte, mit denen Sie Ihre Leistung steigern können.  

Manatal ist ein umfassendes Applicant Tracking System mit vielen innovativen Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Talente zu entdecken, sie in Kandidaten zu verwandeln und sie schnell und reibungslos in offene Stellen zu vermitteln. 

Eine der wichtigsten Funktionen von Manatal sind Berichte und Analysen, die leicht zugängliche, detaillierte Rekrutierungsdaten und Schlüsselmetriken liefern, die Ihnen helfen, Engpässe in Ihrem Rekrutierungstrichter schnell zu erkennen.

 Sie sind in der Lage, umsetzbare Lösungen für jedes Problem zu entwickeln, indem Sie kritische KPIs wie die Zeit bis zur Einstellung, die Einstellungskosten, die Gründe für Ablehnungen und die Leistungskennzahlen bei der Personalbeschaffung mit nur wenigen Klicks verfolgen und verbessern.   

‍

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion mit Manatal, um die innovativen Funktionen zu entdecken und zu sehen, wie die aufschlussreichen Berichte der Plattform dazu beitragen, die Qualität Ihrer nächsten Rekrutierung zu sichern.