Top 5 SaaS-Rekrutierungsstrategien zur Skalierung Ihrer Teams

Die SaaS-Branche wächst rasant, und der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte ist hartnäckig. Forschungsergebnissen zufolge wird der globale SaaS-Markt von 273,55 Mrd. USD im Jahr 2023 bis 2030 auf 908,21 Mrd. USD anwachsen, mit einer CAGR von 18,7 %. [1] Dies bietet enorme Chancen, birgt aber auch ernsthafte Herausforderungen wie den intensiven Wettbewerb. Bei diesem Wettbewerb geht es nicht nur darum, Kunden für Ihre Produkte zu gewinnen. Es geht auch darum, die besten Talente zu finden. Deshalb brauchen Sie eine solide Einstellungsstrategie, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung zur SaaS-Rekrutierung.

Herausforderungen im SaaS-Recruiting

Die Einstellung von SaaS-Mitarbeitern bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich, die Unternehmen anderer Art und Größe vielleicht noch nie erlebt haben. Glücklicherweise gibt es Prozesse und Tools, um diese Herausforderungen zu bewältigen, die wir in diesem Leitfaden behandeln. Einige der typischen Herausforderungen, mit denen ein SaaS-Recruiter konfrontiert werden kann, sind:

• Suche nach Kandidaten mit den richtigen technischen Fähigkeiten und Kenntnissen über SaaS.
• Wettbewerb um SaaS-Talente durch andere Unternehmen und Branchen.
• Begrenzter Pool an erfahrenen SaaS-Fachleuten verfügbar.
• Sich in der sich ständig weiterentwickelnden SaaS-Landschaft zurechtzufinden und mit neuen Trends und Technologien Schritt zu halten.

Die richtige SaaS-Software für die Personalbeschaffung

Um Ihre SaaS-Rekrutierungsstrategie umzusetzen, brauchen Sie das richtige Werkzeug für diese Aufgabe. Sie automatisieren zeitaufwändige Funktionen, standardisieren Prozesse und machen die Arbeit Ihres Teams effizienter. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile einer allgemeinen SaaS-Rekrutierungssoftware:

• Die Wahl der richtigen SaaS-Software für die Personalbeschaffung kann die Effizienz des Einstellungsprozesses erheblich verbessern.
• Es kann dazu beitragen, Aufgaben wie die Überprüfung von Lebensläufen, die Verfolgung von Bewerbern und die Planung von Vorstellungsgesprächen zu rationalisieren und zu automatisieren.
• Die richtige Software kann auch detaillierte Analysen und Berichte liefern, die eine bessere Verfolgung und Analyse der Einstellungskennzahlen ermöglichen.
• Der Einsatz der richtigen SaaS-Rekrutierungssoftware kann letztendlich zu besseren Einstellungsentscheidungen und einer verbesserten allgemeinen Talentakquise führen.

Derzeit gibt es unzählige Lösungen auf dem Markt, so dass die Wahl und Implementierung der falschen Option eine große Gefahr für Ihre Einstellungspläne darstellen kann. Sie müssen genau wissen, worauf Sie achten müssen und ob die richtige Software für Ihr Team und Ihre Einstellungsstrategie auf lange Sicht gut ist.

Hier sind einige wichtige Punkte, auf die Sie bei der Auswahl einer SaaS-Software für die Personalbeschaffung achten sollten:

• Benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle für einfache Navigation und Nutzung.
• Erweiterte Funktionen für die Bewerbersuche, z. B. KI-gestütztes Lebenslaufscreening und Integration von Stellenbörsen.
• Robuste ATS-Funktionen (Applicant Tracking System) zur Rationalisierung des gesamten Einstellungsprozesses.
• Integration mit anderen HR-Systemen und -Tools für nahtlosen Datenaustausch und Zusammenarbeit.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zur SaaS-Einstellung

Jetzt, da Sie die Vorteile und Herausforderungen des Einsatzes von SaaS-Software für die Personalbeschaffung kennen, fragen Sie sich, wie Sie sie effektiv nutzen können, um Ihre Teams zu vergrößern. Hier sind fünf Tipps, die Sie befolgen können:

1: Definieren Sie Ihre Einstellungsziele

Bevor Sie eine SaaS-Software für die Personalbeschaffung einsetzen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie damit erreichen wollen.

• Was sind Ihre Einstellungsziele?
• Wie viele Mitarbeiter müssen Sie einstellen?
• Welche Fähigkeiten und Qualifikationen suchen Sie?
• Wie wollen Sie Ihre Zielkandidaten erreichen und ansprechen?
• Wie messen Sie Ihren Einstellungserfolg?

Mit einem gut definierten Einstellungsplan und einer Strategie können Sie Ihre SaaS-Rekrutierungssoftware effizienter und effektiver nutzen.

2: Optimieren Sie Ihre Stellenausschreibungen und Ihre Karriereseite

Die nächste Priorität in Ihrem SaaS-Rekrutierungsprozess ist die Erstellung und Veröffentlichung Ihrer Stellenangebote auf verschiedenen Plattformen und Kanälen in einer Weise, die skalierbar ist. Um sicherzustellen, dass Ihre Stellenausschreibungen und Ihre Karriereseite optimiert sind, müssen Sie einige Best Practices befolgen, wie z. B:

• Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, die die Rolle, die Aufgaben, die Anforderungen und die Vorteile beschreibt.
• Verwenden Sie Schlüsselwörter und Ausdrücke, die der Suchabsicht und dem Verhalten Ihrer idealen Kandidaten entsprechen.
• Verwenden Sie einen einprägsamen und relevanten Titel, der die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihrer potenziellen Bewerber weckt.
• Verwenden Sie ein marken- und benutzerfreundliches Design, das die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens widerspiegelt.
• Verwenden Sie einen Call-to-Action, der Ihre Bewerber dazu auffordert, sich zu bewerben oder mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.

3: Nutzung von KI für die Suche und Überprüfung von Bewerbern

Einer der Hauptvorteile von SaaS-Rekrutierungssoftware ist, dass Sie KI nutzen können, um Ihren Prozess der Bewerbersuche und -auswahl zu automatisieren und zu verbessern. Zum Beispiel können Sie verwenden:

• Eine Funktion zur Anreicherung von Bewerbern, um Ihre Bewerberprofile mit Daten aus ihren Konten in sozialen Medien und anderen Online-Quellen anzureichern.
• Eine Funktion zur Bewertung von Bewerbern, mit der Sie Ihre Kandidaten auf der Grundlage ihrer Eignung für die Stelle und Ihr Unternehmen einstufen können.
• Eine Funktion für Kandidatenempfehlungen, die Ihnen Kandidaten vorschlägt, die Ihren Stellenkriterien entsprechen, und zwar aus Ihrer bestehenden Datenbank oder aus externen Quellen
• Automatische Sortierung der Daten aus den eingereichten Lebensläufen in Standard-Profilseiten
• Erstellung von Stellenbeschreibungen im Handumdrehen mithilfe eines KI-Schreibers bei der Ausschreibung neuer Stellen

4: Binden Sie Ihre Bewerber während des gesamten Einstellungsverfahrens ein und pflegen Sie sie

Ein wichtiger Aspekt bei der Aufrechterhaltung Ihrer Einstellungspipeline ist das Engagement Ihrer Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses. So stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerber nicht abspringen und alle, die in die engere Auswahl kommen, den gesamten Prozess durchlaufen. Die meisten Softwarelösungen für die Personalbeschaffung ermöglichen Ihnen das Versenden von Stapel-E-Mails, die Verwaltung von Vorlagen und die Nachverfolgung von Antworten, was einfacher ist als der manuelle Weg. Hier sehen Sie, was Sie mit einer SaaS-Rekrutierungssoftware wie Manatal tun können:

• Eine E-Mail-Marketingfunktion, mit der Sie personalisierte und zeitnahe Nachrichten an Ihre Bewerber senden können, z. B. Bestätigungsmails, Erinnerungen, Feedback usw.
• Eine Funktion zur Zusammenarbeit, mit der Sie Ihre Personalverantwortlichen und Teammitglieder in den Einstellungsprozess einbeziehen können, z. B. durch den Austausch von Notizen, Bewertungen, Kommentaren usw.
• Eine Terminplanungsfunktion zur Koordinierung und Buchung von Vorstellungsgesprächen mit Ihren Bewerbern. Vermeiden Sie Terminüberschneidungen und zentralisieren Sie Ihren Terminplanungsprozess auf einer einzigen Plattform.

5: Analysieren und verbessern Sie Ihre Einstellungsleistung

Ein wesentlicher Vorteil der SaaS-Rekrutierungssoftware ist die Möglichkeit, Ihre Einstellungsleistung zu analysieren und zu verbessern. Zum Beispiel ermöglicht Ihnen Manatals Rekrutierungsanalyse das Sammeln und Analysieren von Daten aus Ihren Rekrutierungsbemühungen. So können Sie feststellen, was gut funktioniert und was in Ihrem Einstellungsprozess verbessert werden muss. Um dies zu erreichen, können Sie verwenden:

• Eine Berichtsfunktion zur Erstellung von benutzerdefinierten Berichten über verschiedene Metriken und Indikatoren, wie z. B. Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Qualität der Einstellung, Quelle der Einstellung, usw.
• Eine Dashboard-Funktion, um Ihre Daten und Trends auf leicht verständliche Weise zu visualisieren
• Eine Feedback-Funktion, mit der Sie Rückmeldungen von Ihren Bewerbern, Personalchefs, Teammitgliedern usw. über ihre Erfahrungen bei der Einstellung sammeln können

Was großartige SaaS-Vertriebs- und Customer Success-Teams ausmacht

Um noch spezifischer auf die SaaS-Einstellungsstrategien einzugehen: Vertrieb und Kundenerfolg sind zwei wichtige Rollen für jedes Software-as-a-Service-Unternehmen. Sie sind für die Generierung von Einnahmen, die Bindung von Kunden und die Gewährleistung der Zufriedenheit verantwortlich. Es ist also sehr wichtig, solide Strategien zu haben, wenn es darum geht, diese Positionen zu besetzen und einzustellen. Aber wie machen Sie das? Im Folgenden finden Sie einige Tipps für die Einstellung von Sa aS-Mitarbeitern, die Ihnen dabei helfen, diese Positionen effektiv zu finden und zu besetzen.

Vertrieb

• Konzentrieren Sie sich auf Bewerber, die nachweislich Beziehungen aufgebaut haben. Im SaaS-Vertrieb ist die Fähigkeit, langfristige Beziehungen zu Kunden zu pflegen, entscheidend für Abonnementverlängerungen und Upselling-Möglichkeiten.
• Testen Sie die Kandidaten auf grundlegende technische Kenntnisse des SaaS-Produkts. Sie müssen zwar nicht programmieren können, aber ein gutes Verständnis der Produktfunktionen ist für effektive Verkaufsgespräche unerlässlich.
• Angesichts der rasanten Entwicklung von SaaS-Produkten sollten Sie nach Bewerbern suchen, die sich an Veränderungen im technischen Umfeld anpassen können. Dadurch wird sichergestellt, dass sie den Nutzen neuer Funktionen und Aktualisierungen effizient vermitteln können.
• Überprüfen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. SaaS-Vertriebsexperten müssen komplexe technische Konzepte so erklären, dass sie bei potenziellen Kunden ankommen.
• Finden Sie Kandidaten, die Datenanalysen in ihren Vertriebsstrategien einsetzen. Das Verständnis von Kennzahlen und die Nutzung von Daten zur Verbesserung des Vertriebsprozesses sind in der SaaS-Branche entscheidend.

Kundenerfolg

• Suchen Sie nach Kandidaten, für die der Kunde an erster Stelle steht und die danach streben, einen Mehrwert zu liefern. Kundenorientierte Fachleute bauen dauerhafte Beziehungen auf und sorgen für Kundentreue im SaaS-Bereich.
• Onboarding ist ein entscheidender Prozess, der die Kundenzufriedenheit und -bindung im SaaS-Bereich beeinflusst. Suchen Sie also nach Bewerbern, die Erfahrung mit dem Onboarding von Neukunden haben.
• Fachleute für Kundenerfolg im SaaS-Bereich müssen ihre Kunden informieren, weiterbilden und einbinden. Die Wahl von Kandidaten, die proaktiv und effektiv mit Kunden kommunizieren, wäre der richtige Schritt.
• Finden Sie Kandidaten, die Daten nutzen, um Kundenverhalten und -bedürfnisse zu verstehen. Datengesteuerte Fachleute können Strategien für den Kundenerfolg anpassen und den Kundenbetreuungsprozess auf der Grundlage von Daten verbessern.
• Fachleute für den Kundenerfolg im SaaS-Bereich können Einnahmen generieren, indem sie die sich ändernden Bedürfnisse der Kunden erkennen und erfüllen. Daher ist es wichtig, Kandidaten auf ihre Fähigkeit zum Cross- und Upselling bei bestehenden Kunden zu prüfen.

Schlussfolgerung

Der Einsatz von SaaS-Rekrutierungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Teams schneller und besser zu skalieren. Sie kann Ihnen helfen, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden, zu prüfen, zu interviewen und einzustellen. Außerdem können Sie damit Zeit, Geld und Ressourcen in Ihrem Einstellungsprozess sparen.

Der Einsatz einer SaaS-Rekrutierungssoftware bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich, die Sie bewältigen müssen. Sie müssen mit anderen Arbeitgebern um den begrenzten Talentpool konkurrieren. Sie müssen die Qualifikationslücke schließen und Ihre Belegschaft diversifizieren. Sie müssen Ihre Talente an sich binden und die Fluktuation verringern.

Um diese Herausforderungen zu meistern, müssen Sie SaaS-Rekrutierungssoftware effektiv einsetzen. Sie müssen auch Ihre Einstellungsziele und -strategie definieren, Ihre Stellenausschreibungen und Karriereseite optimieren, KI und ML nutzen, um Bewerber zu finden und zu prüfen, Ihre Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses ansprechen und betreuen sowie Ihre Einstellungsleistung analysieren und verbessern.

Wenn Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen SaaS-Bewerbermanagementsystem suchen, das Ihnen bei all diesen Aufgaben helfen kann, sind Sie bei Manatal genau richtig. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die es zu einem herausragenden SaaS-Bewerbermanagement-Systemwie z.B.:

• Anreicherung von Bewerbern
• KI-Empfehlungen
• Kandidaten-Tracking-System
• Kandidatensuche
• CRM für die Personalbeschaffung

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Zitate

1. Fortune Business Einblicke