Wie man ein erfolgreicher Personalvermittler wird und bleibt

Lassen Sie uns mit den Fakten beginnen. Wussten Sie, dass es in den USA etwa 20.000 Personalvermittlungs- und Rekrutierungsunternehmen gibt, die insgesamt rund 39.000 Büros betreiben? Ungefähr 55 % der Unternehmen und 74 % der Niederlassungen gehören zum Sektor der Zeit- und Vertragsarbeit(Labor Works).

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Außerdem erwähnte dieselbe Quelle, dass Amerikas Personaldienstleister allein in einem Jahr fast 15 Millionen Zeit- und Vertragsarbeiter einstellen!

In einem derart dominanten Markt und angesichts der Tatsache, dass die Unternehmen ständig um die besten Talente konkurrieren, müssen die Personalvermittler ihr Bestes geben, um sich von der Masse abzuheben, wenn sie erfolgreich sein wollen.

Wir sind hier, um zu helfen. Unabhängig davon, ob Sie für eine Personalagentur arbeiten oder eine besitzen oder ob Sie planen, eine zu gründen, möchten wir Ihnen 8 wichtige Punkte nennen, die Sie beachten sollten, um die besten Talente zu gewinnen und die großen Zahlen für Ihr Unternehmen zu erreichen.

Arten von Personalvermittlungsagenturen

Zuvor sollten wir jedoch die verschiedenen Arten von Personalvermittlungsagenturen unterscheiden. Dies stammt aus diesem Artikel, in dem Sie erfahren, wie Sie eine Personalagentur gründen können:

Traditionelle Personalvermittlungsagentur

Diese Art von Agentur wird auch als "Arbeitsvermittlungsagentur" bezeichnet und ist die häufigste von allen. Ihre Arbeitsweise ist einfach. Sie vermitteln nur dann Talente, wenn ihr Kunde eine bestimmte Stelle benötigt.

Vermittelt werden in der Regel langfristige Stellen, die von Einstiegspositionen bis hin zu hochrangigen Positionen reichen. Sobald ein Arbeitssuchender erfolgreich eingestellt wurde, verlangen sie eine Pauschalgebühr oder einen Prozentsatz des Gehalts des Bewerbers.

Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass die Vermittlungsagentur einen Ersatz finden oder auf das gezahlte Honorar verzichten muss, wenn jemand innerhalb einer vereinbarten Zeitspanne (in der Regel 3 Monate) ausscheidet.

Headhunting-Agentur

Eine Headhunting-Agentur wird auch "Executive Search Firms" genannt. Solche Agenturen suchen ausschließlich nach Spitzenkräften für Unternehmen wie Chief Technology Officer (CTO), General Manager (GM), Director of Marketing und so weiter.

Sie arbeiten in der Regel auf Honorarbasis oder mit einem Prozentsatz des Gehalts des Bewerbers oder einer Mischung aus beidem. Das Honorar dient, wie der Name schon sagt, dazu, einen Personalvermittler für die kontinuierliche Suche nach der benötigten Stelle zu "binden", und ist nicht erstattungsfähig.

Die Zusammenarbeit mit einer Headhunting-Agentur ist zeitaufwändig. Aber sie ist zweifellos effektiv. Warum? Weil sie über professionell ausgebildete Personalvermittler verfügen, die ihre Zeit und Mühe ausschließlich darauf verwenden, die am besten geeignete Person für die Stelle zu finden.

Personalvermittlungsagentur

Eine Personalvermittlungsagentur wird auch als "Arbeitskräfteagentur" bezeichnet. Diese ist den traditionellen Personalvermittlungsagenturen recht ähnlich, aber die wichtigsten Unterscheidungsfaktoren sind die:

Positionen, die sie besetzen

Ein Personaldienstleister besetzt nur befristete oder vertragliche Stellen. Häufig handelt es sich dabei um ausgewählte Branchen (z. B. das Gastgewerbe), in denen sie nur Verträge und keine langfristigen Stellen besetzen.

Gesamter Einstellungsprozess

Ein Personaldienstleister stellt die Mitarbeiter selbst ein und nicht der Kunde. Das bedeutet, dass sie alle Vorstellungsgespräche, Auswahlverfahren und Schulungen durchführen müssen. Das ist ideal, wenn Sie mit vielen Aufgaben belastet sind und nicht die Zeit haben, Bewerber zu suchen.

Nischen-Rekrutierungsagentur

Diese wird auch als "spezialisierte Personalvermittlungsagentur" bezeichnet. Diese Personalvermittler sind in der Lage, hochqualifizierte Talente zu finden, die sich wirklich auf ihr Fachgebiet spezialisiert haben. Im Grunde verstehen sie die Talentlücken auf dem Markt und helfen dabei, Stellen schneller zu besetzen, indem sie die für diese Spezialgebiete am besten geeigneten Kandidaten vermitteln.

Lassen Sie uns ein Szenario entwerfen. Nehmen wir an, sie arbeiten nur mit der Einstellung von Ingenieuren. Sie arbeiten mit Kunden zusammen, die nur nach Ingenieursstellen suchen, und man kann darauf vertrauen, dass sie die Aufgabe gut erfüllen, weil sie bereits wissen, wie man solche Personen am besten anzieht.

Sie wissen, was einen guten Ingenieur ausmacht, welche Art von Gehalt und Sozialleistungen er haben möchte, welchen Arbeitsumfang er hat und vieles mehr.

Nun, da das geklärt ist, lassen Sie uns gleich loslegen!

8 Wege, um eine erfolgreiche Personalagentur zu führen

Eine inspirierende Führungskraft mit einer Vision haben

Alles beginnt mit einer Vision. Wenn man die Richtung nicht kennt, die man einschlagen will, ist es äußerst schwierig, konkrete Schritte auf dem Weg zum Erfolg zu unternehmen. Und letztendlich kommt diese Vision von der Geschäftsführung oder den Führungskräften der Agentur.

Unter ihrer Leitung und Aufsicht entscheidet jede Handlung und Entscheidung über Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens. Sie müssen in der Lage sein, Strategien zu entwickeln, um das Unternehmen voranzubringen und die Mitarbeiter zu motivieren, ihre Ziele zu erreichen.

Es ist wie bei der Theorie des Welleneffekts des Wassers. Jedes Mal, wenn ein Anführer einen Stein ins Wasser wirft - egal ob groß oder klein - wird eine Welle entstehen, die den ganzen Fluss und sogar den Ozean beeinflusst!

Schulung der Mitarbeiter, um hervorragende Leistungen zu gewährleisten

Natürlich sollte ein Unternehmen mit einer großartigen Führungskraft auch großartige Mitarbeiter haben. Man braucht vertrauenswürdige Mitarbeiter, die den Antrieb und die Leidenschaft haben, einen Meilenstein nach dem anderen zu erreichen.

Sie müssen mit Menschen zusammenarbeiten, die den Unternehmenswerten entsprechen und motiviert sind, die Unternehmensziele mit Initiative zu erreichen. Gleichzeitig ist es hilfreich, wenn Sie sie kontinuierlich mit dem Wissen und den Fähigkeiten ausstatten, die sie brauchen, um in ihrem Bereich besser zu werden.

Sie können dies tun, indem Sie ab und zu Schulungen veranstalten. Sie können sogar Online-Crash-Kurse kaufen, damit die Mitarbeiter über die nötigen Ressourcen verfügen, um ihr Wachstum exponentiell voranzutreiben.

Das mag zwar recht kostspielig sein, aber die Investition wird sich auszahlen. Ihr Personalvermittler wird über leistungsstarke Personalvermittler verfügen, die in kürzester Zeit Spitzenkräfte anwerben und erfolgreich einstellen können und die Kunden zufriedenstellen, wenn sie mit Ihnen zusammenarbeiten.

Wir haben hier Tipps geschrieben, wie wir bessere Personalvermittler werden können. Lesen Sie es!

Rekrutierungssoftware verwenden

Der Technologie gehört die Zukunft, das ist unbestritten. Personalvermittler können zwar auch alleine arbeiten, aber der Einsatz solcher Tools steigert die Arbeitsproduktivität und hilft ihnen letztlich, die besten Bewerber besser und schneller zu finden.

Rekrutierungssoftware integriert Automatisierung und künstliche Intelligenz (KI) in den Einstellungsprozess, was eine effektivere und effizientere Rekrutierung ermöglicht. Es gibt verschiedene Software, die in dieser Hinsicht helfen kann.

Es gibt ein Bewerber-Tracking-System (ATS) wie Manatal. Es ermöglicht Recruitern, mit wenigen Klicks Kandidaten über mehrere Kanäle zu suchen und leitet alle eingehenden Bewerbungen in eine zentrale Datenbank und Einstellungsplattform.

Mit Manatal können Sie Stellenanzeigen in Jobbörsen, Karriereseiten und sogar in sozialen Medien veröffentlichen. Dazu gehören LinkedIn, Jooble, Facebook und vieles mehr.

Darüber hinaus verfügt es über leistungsstarke Funktionen, die Ihnen helfen, Bewerber besser zu prüfen. Zum Beispiel das KI-Empfehlungssystem für Bewerber. Es schlägt Top-Talente mit hohen Kandidaten-Scores vor. Die Bewertungen basieren automatisch auf der Übereinstimmung mit der Stelle in Bezug auf Fähigkeiten, Erfahrung usw.

Wir bieten auch ein kostenloses Tool zur Erstellung von Karriereseiten, eine Bereicherung der sozialen Medien und andere Dinge. All dies sorgt für ein erstklassiges Bewerbererlebnis, das das Employer Branding strategisch verbessern kann.

Manatal ist auch ein praktisches Tool für Personalvermittler, denn es verfügt über eine doppelte CRM-Funktionalität (Customer Relationship Management) für die Personalbeschaffung. Damit können Sie potenzielle und bestehende Kunden verfolgen und verwalten - eine echte All-in-One-Rekrutierungssoftware für Talentakquisiteure!

Weitere Software für die Personalbeschaffung kann Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungssoftware, KI-Software für Videointerviews, Chatbots und Tools zur Bewerberbewertung umfassen.

Vereinfachen Sie Ihre Website

Wenn Sie als Personalvermittler erfolgreich einen großen Bewerberpool aufbauen und mehr Kunden haben möchten, ist eine einfache Website eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen.

Warum ist das so? Weil es den Bewerbern ein reibungsloses und bequemes Arbeiten ermöglicht. Niemand möchte lange Formulare ausfüllen und von Hand ausfüllen. Sie riskieren nur, dass die Leute ihre Bewerbungen fallen lassen, wenn Sie sie dazu zwingen.

Sie können alles auf Ihrer Website so vereinfachen, dass sich die Besucher leicht auf der Seite zurechtfinden. Dann sorgen Sie dafür, dass es eine Schaltfläche"Einfach bewerben" gibt, in die sie nur die relevanten Kontaktinformationen und die Optionen für Dateianhänge eingeben müssen.

Es ist schnell und einfach und spart sowohl Ihnen als auch Ihren Bewerbern Zeit während des gesamten Einstellungsprozesses. Ihr Talentpool wird sich schneller vergrößern und die Zeit bis zur Einstellung wird sich erheblich verkürzen.

Glaubwürdigkeit durch Employer Branding aufbauen

Um den vorherigen Punkt fortzusetzen, sollten Sie auch durch Employer Branding über Ihre Website Glaubwürdigkeit aufbauen. Als Personalvermittler müssen die Menschen Ihr Unternehmen auf eine gute Art und Weise wahrnehmen.

Was Sie auf Ihrer Website, in den sozialen Medien und sogar auf Ihrer Karriereseite veröffentlichen, kann Menschen dazu verleiten, sich Ihrem Unternehmen anzuschließen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Employer Branding Ihrem Unternehmen bringen kann:

• Schafft Glaubwürdigkeit in der Bevölkerung
• Ermöglicht es Ihnen, Top-Talente zu gewinnen
• Verkürzt die Zeit bis zur Einstellung
• Fördert eine längere Betriebszugehörigkeit

Sie können dies tun, indem Sie ansprechende Elemente in Ihre Plattformen einbauen. Veröffentlichen Sie sie und teilen Sie sie auch. Beispiele sind Ihre Bemühungen um Vielfalt, die Darstellung einer gesunden Unternehmenskultur, die schnelle Reaktion auf Bewerber und vieles mehr.

Es gibt eine Rekrutierungssoftware, die Ihnen dabei helfen kann, wie zum Beispiel Manatal. Wir haben einen kostenlosen Karriereseiten-Builder, mit dem Sie Ihre eigene Seite anpassen können. Auf diese Weise können Sie alles einfügen, was Sie brauchen, um Ihr Employer Branding zu verbessern.

Dies ist ein guter Grund, eine kosteneffiziente Software für die Personalbeschaffung zu verwenden, die alles abdeckt. Warum sollten Sie mehrere Tools verwenden, wenn Sie sich auf ein einziges verlassen können, das alles in einer einzigen Plattform zentralisiert, richtig?

Aktiv in den sozialen Medien sein

Dies ist eine Taktik aus dem Jahr 2021, mit der Sie unter dem Radar aller erscheinen werden. Ihr Personalvermittler sollte in den sozialen Medien aktiv werden und den Markt wissen lassen, dass Sie verfügbar sind.

Sie können kontinuierlich verschiedene Inhalte veröffentlichen und mit potenziellen Bewerbern und Kunden in Kontakt treten, um Ihre Marke bekannter zu machen. Wenn sie Ihre Marke erkennen, kann das zu zwei Dingen führen:

1. Sie würden sich wahrscheinlich bewerben, wenn Sie eine Stellenanzeige aufgeben, oder sie würden mit Ihnen als Personalvermittler zusammenarbeiten wollen.
2. Sie würden Ihre Agentur an ihre Netzwerke weiterempfehlen

Das ist die Stärke der sozialen Medien. Sie ermöglichen es Ihnen, auf einfache Weise mehr Menschen zu erreichen, und gleichzeitig können Sie Nischenzielgruppen besser ansprechen.

Nehmen wir an, Sie suchen nach Schriftstellern. Sie können zu Upwork gehen und dort nach freiberuflichen Autoren suchen. Oder wenn Sie einen Grafikdesigner suchen, ist Behance eine ideale Option zum Stöbern.

Wir haben hier mehr über soziale Medien in der Personalbeschaffung geschrieben, wenn Sie sich eingehender mit dem Thema beschäftigen möchten.

Sichern Sie Ihr Unternehmen rechtlich ab

Schließen Sie die Idee, Ihr Unternehmen rechtlich zu schützen, nicht aus. Als Agentur müssen Sie sich gegen diese Art von Problemen absichern.

Das sollte man nicht auf die leichte Schulter nehmen, denn niemand möchte in eine rechtliche Krise geraten. Hier kann Ihnen Manatal helfen. Sie verfügen über GDPR-, PDPA- und CCPA-Compliance-Tools für den Datenschutz Ihres Unternehmens und Ihrer Bewerber.

Vor allem aber geben die neuen Vorschriften dem Einzelnen das Recht, seine persönlichen Daten zu kontrollieren. Erstaunlich, oder? Sie werden froh sein, dass Ihre Personalbeschaffungssoftware auch diesen Aspekt abdeckt. 

Analysen lesen und auf sie reagieren

Zu guter Letzt ist es wichtig, Berichte und Analysen zu lesen und auf sie zu reagieren. Diese Zahlen sind nicht nur zur Show da. Sie sind dazu da, Ihnen die richtige Richtung zu weisen.

Diese Daten stammen aus früheren Leistungen. Sie geben Aufschluss darüber, was funktioniert und was nicht. Sie informieren Sie darüber, wo Sie hervorragend sind und wo Sie sich verbessern müssen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, solche Berichte monatlich (oder sogar zweimonatlich) zu lesen, wissen Sie genau, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um Ihre Leistung beim nächsten Mal zu verbessern.

Es erfordert kritisches Denken, um pinpoint Engpässe zu erkennen und Lösungen anzubieten. Sie müssen mit Ihrem Team zusammenarbeiten und eine solide Strategie entwickeln, die auf datengestützten Werten beruht. So können Sie sicher sein, dass Sie genau ins Schwarze treffen.

Es gibt viele Möglichkeiten, um als Personalvermittler erfolgreich zu sein. Aber mit diesen 8 Tipps werden Sie Ihr Unternehmen auf jeden Fall weiterbringen und ein fruchtbares und produktives Jahr vorantreiben.

Denken Sie daran, dass es keine leichte Aufgabe ist, aber die Belohnungen, die Sie ernten können, besonders wenn Sie die besten der besten Talente gewinnen, sind es wert.
Wenn Sie alles auf dem Kasten haben, ist es Zeit, Ihre Agentur zu gründen.

Um herauszufinden, wie Manatal Sie und Ihr Team unterstützen kann, buchen Sie jetzt eine Demo oder melden Sie sich für einen 14-tägigen kostenlosen Test an.