Der Zusammenhang zwischen Menschen und Kultur und dem Einstellungsprozess

Der Einstellungsprozess geht über die reine Besetzung von Stellen hinaus. Als Personalvermittler müssen Sie auch berücksichtigen, dass Sie Talente einstellen, die einen gemeinsamen Beitrag zum Unternehmen leisten können, und sicherstellen, dass sie zur Unternehmenskultur passen. Andernfalls wäre die Fluktuationsrate hoch, und das würde Sie 50-60 % des Jahresgehalts des Mitarbeiters kosten.

Kein Unternehmen möchte, dass dies geschieht. Aus diesem Grund wird es immer wichtiger, den Zusammenhang zwischen Menschen und Kultur im gesamten Rekrutierungsprozess zu verstehen. Die Menschen sind das, was die Organisation ausmacht, und sie sind es auch, die über Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens entscheiden können.

Den Gesamtaspekt des Einstellungsverfahrens angehen

In erster Linie hat jedes Unternehmen seinen eigenen Einstellungsprozess. Ein System und eine Struktur sind für den Unternehmenserfolg unerlässlich. Es garantiert einen einheitlichen Arbeitsablauf, der den Personalverantwortlichen helfen kann, Stärken und Engpässe zu erkennen.

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, der Art der Branche, der Anzahl der Mitarbeiter und mehr, variiert die gesamte Betriebskette. Dazu gehören:

1. Ermittlung des Einstellungsbedarfs
2. Erstellung einer vertretbaren Einstellungsstrategie
3. Erstellen von Stellenangeboten
4. Integration des Einsatzes von Software und Tools für die Personalbeschaffung
5. Optimierung des Ortes, an dem Stellenanzeigen veröffentlicht werden
6. Überprüfung von Bewerbungen
7. Durchführung von Screenings und Interviews
8. Bewertung von Bewerbern und Überprüfung von Hintergrundprofilen
9. Koordinierung mit den Einstellungsleitern und der Geschäftsführung bei Einstellungsentscheidungen
10. Onboarding angenommener Bewerber
11. Auswertung von Berichten und Analysen zur Verbesserung der Abläufe
12. ... und viele mehr!

Auf den ersten Blick könnte man meinen, es handele sich um eine bloße Methodik, die Personalverantwortliche zu befolgen haben. Es geht jedoch um intensive Interaktionen mit Menschen, sowohl intern als auch extern, und das wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie Sie einstellen.

Verknüpfung von Unternehmenskultur und Culture Fit mit dem Einstellungsprozess

Wenn Sie eine Strategie planen, besprechen Sie sie mit Ihren Teamkollegen. Wenn Sie Bewerber einstellen, sprechen Sie mit ihnen und lernen sie besser kennen. Wenn Sie eine Entscheidung treffen, beraten Sie sich mit Ihren Vorgesetzten, um zu sehen, ob sie einverstanden sind oder nicht.

Was auch immer Sie tun, Sie haben mit Menschen zu tun. Als Personalvermittler stehen sie im Mittelpunkt des Geschehens. Die Art und Weise, wie Sie mit ihnen umgehen und wie sie mit Ihnen umgehen (das gilt für beide Seiten), prägt die Unternehmenskultur.

Die Art und Weise, wie sie miteinander umgehen, sagt viel über die Werte, Ziele und Praktiken des Unternehmens aus, die oft von den Gründern und der obersten Führungsebene vermittelt werden. Als Personalvermittler haben Sie hierauf großen Einfluss.

Sie können die kulturelle Passung aufrechterhalten, wenn Sie kontinuierlich neue Mitarbeiter einstellen oder sogar jemanden einstellen, der die Unternehmenskultur durch seinen einzigartigen Sinn für Individualität verbessern kann. 

Bedeutung von Culture Fit

Culture Fit ist der soziale Klebstoff, der alle zusammenhält. Er misst die Eignung des Bewerbers auf der Grundlage der Unternehmenskultur. Sehen Sie, wie die Punkte zusammenhängen?

Die Personalverantwortlichen berücksichtigen auch die Wahrscheinlichkeit, dass die Bewerber die Grundwerte und Praktiken des Unternehmens vertreten oder zumindest in der Lage sind, sich an diese anzupassen. Dies ist ein Teil des Einstellungsprozesses, an den auch die Fachleute für Talentakquisition denken.

So mühsam die Rekrutierung von Mitarbeitern, die zur Unternehmenskultur passen, auch sein mag, sie bringt einen unbestreitbaren ROI. Eine Studie der Harvard Business Review hat ergeben, dass ein Mitarbeiter, der gut in das Unternehmen passt, eine höhere Arbeitszufriedenheit und bessere Arbeitsleistung aufweist und mit größerer Wahrscheinlichkeit länger arbeitet.

Verbesserung des Einstellungsprozesses zur Förderung der kulturellen Übereinstimmung

Verständnis für das empfindliche Gleichgewicht zwischen kultureller Anpassung und Vielfalt

Es mag verwirrend sein, denn irgendwie kann es Vielfalt geben, wenn man nach kultureller Passung strebt. Ja. Es stimmt, dass man möchte, dass die Mitarbeiter möglichst die gleiche Denkweise und das gleiche Auftreten haben. Das bedeutet jedoch nicht, dass dies nicht auch von Menschen mit unterschiedlichen Lebensläufen kommen kann.

Sie können eine passende Unternehmenskultur schaffen und dennoch eine vielfältige Belegschaft fördern, indem Sie die Menschen, die Sie einstellen, berücksichtigen. Finden Sie das empfindliche Gleichgewicht zwischen dem Wissen, ob eine Person zur Marke des Unternehmens passt und ob sie zur aktuellen Unternehmenskultur beitragen kann.

Wenn Sie dies feststellen, werden Sie sehen, dass Sie mit allen möglichen Menschen harmonisch und glücklich zusammenarbeiten.

Einsatz von Rekrutierungssoftware zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses

Sie können Ihre Rekrutierungssoftware voll ausschöpfen, so dass Sie besser auf die Unternehmenskultur abgestimmt rekrutieren können. Wie bei Manatal können Sie mit diesem Applicant Tracking System (ATS) mit nur wenigen Klicks auf mehreren Kanälen posten (Jobbörsen, soziale Medien und Karriereseiten).

Darüber hinaus verfügt das Rekrutierungstool über KI-Funktionen und empfiehlt automatisch die besten Talente durch die Bewertung der Bewerber. Auf der Grundlage von Stellenübereinstimmungen zeigt es, wer unter den Bewerbern am qualifiziertesten ist, sodass Sie nicht jeden Lebenslauf einzeln durchgehen müssen.

Dieser Komfort spart Ihnen wertvolle Zeit und Mühe. So können Sie sich auf die richtige Auswahl der Bewerber durch Gespräche und Bewertungen konzentrieren.

Sorgfältige Bewertung der kulturellen Übereinstimmung

Wenn Sie aus der Liste der Bewerber eine Auswahl getroffen haben, müssen Sie die kulturelle Eignung sorgfältig prüfen. Hier sind einige Fragen, die Sie ihnen stellen können:

• Mit welcher Art von Kultur sehen Sie sich selbst arbeiten?
• Welche Unternehmenswerte halten Sie für wichtig?
• Warum wollen Sie in diesem Unternehmen arbeiten?
• Beschreiben Sie unsere Kultur auf der Grundlage Ihrer Beobachtungen. Stimmt sie mit Ihren Interessen überein?
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mit/für eine Organisation gearbeitet haben, bei der Sie das Gefühl hatten, dass Sie nicht gut zur Kultur passen. Warum hat es nicht gepasst?

Es gibt noch viele weitere Fragen, die Sie ihnen stellen können, um sie auf professioneller Ebene besser kennen zu lernen. Sie können sogar Einstufungstests oder Persönlichkeitstests durchführen, damit Sie eine konkrete Vorstellung davon haben, ob sie sich an Ihre Unternehmenskultur anpassen können oder nicht.

Denken Sie daran, dass die Menschen und die Kultur, die sie mitbringen, genauso wichtig sind wie die Besetzung der offenen Stellen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Einstellungsverfahren die Wechselbeziehung zwischen diesen beiden Aspekten versteht und auf Ihre Tätigkeit anwendet, um einen Meilenstein nach dem anderen zu erreichen.

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