10 Einstellungsmanagement-System für einfachere Einstellungen

Ein Personalverwaltungssystem ist nicht nur eine "nice-to-have"-Option, sondern eine Notwendigkeit. Ein Rekrutierungsmanagementsystem kann Ihnen helfen, Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren, die besten Bewerber zu gewinnen und zu engagieren und Ihre Einstellungsergebnisse zu verbessern. Aber was genau ist ein solches System und wie funktioniert es? In diesem Artikel werden wir diese und weitere Fragen beantworten.

Was ist Rekrutierungsmanagement?

Personalbeschaffungsmanagement ist der Prozess der Suche, Bewertung und Einstellung der besten Talente für Ihr Unternehmen. Er besteht aus verschiedenen Schritten und Aktivitäten, die darauf abzielen, das Rekrutierungssystem zu optimieren und eine reibungslose und effiziente Einstellung zu gewährleisten.

Der Prozess beinhaltet die Verwendung einer Reihe von Werkzeugen, wie z. B. ein Recruitment Management System (RMS) oder eine Recruiting-Software, um das Einstellungssystem zu automatisieren und zu vereinfachen. Diese Tools können Sie bei Aufgaben wie der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Verwaltung und Kommunikation mit Bewerbern, der Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Bereitstellung von Feedback und Updates für Bewerber unterstützen.

Für das Einstellungsmanagement ist auch ein Applicant Tracking System (ATS) erforderlich. Dabei handelt es sich um eine Software, die Ihnen beim Sortieren und Organisieren der Bewerbungen hilft, die Sie für Ihre offenen Stellen erhalten. Ein ATS kann Ihnen dabei helfen, unqualifizierte Bewerber herauszufiltern, eine Rangfolge der Bewerber aufzustellen und ihre Fortschritte im gesamten Rekrutierungssystem zu verfolgen.

Wie funktioniert ein Recruitment Management System?

Ein Rekrutierungsmanagementsystem rationalisiert und automatisiert die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Merkmale und Funktionen eines Personalverwaltungssystems:

1. Stellenausschreibung

Mit einem Rekrutierungsmanagementsystem können Sie mühelos Stellenbeschreibungen für mehrere Stellenbörsen, Social-Media-Plattformen und Ihre Karriereseite erstellen und veröffentlichen. Das System ermöglicht die Anpassung von Stellenausschreibungen, um bestimmte Zielgruppen anzusprechen und mehr qualifizierte Bewerber zu gewinnen.

Lesen Sie unseren Leitfaden zur Nutzung von Rekrutierungssystemen für die Stellenausschreibung.

2. Kandidatensuche

Im Anschluss an Stellenausschreibungen hilft ein Rekrutierungsmanagementsystem bei der Suche nach passiven Bewerbern, die zwar nicht aktiv auf Stellensuche sind, aber ideal für Ihre offenen Stellen geeignet sind. Dabei kommen verschiedene Methoden wie Lebenslaufdatenbanken, Empfehlungen und Talentnetzwerke zum Einsatz, und einige Systeme nutzen künstliche Intelligenz (KI), um Bewerber auf der Grundlage ihrer Kompatibilität mit der Stelle einzustufen.

Im Folgenden finden Sie 14 Strategien für die Personalbeschaffung, die Sie mit einem bestehenden Rekrutierungssystem anwenden können.

3. Kandidatenscreening

Das Rekrutierungsmanagementsystem erleichtert das Screening von Bewerbern, ein Prozess, der unqualifizierte oder irrelevante Bewerber anhand von Kriterien wie Schlüsselwörtern, Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung herausfiltert. Bewertungsinstrumente wie Tests, Quizfragen und Videointerviews stehen ebenfalls zur Verfügung, um die Fähigkeiten und die Eignung der Bewerber zu bewerten.

4. Bewerbermanagement

Dieses System ermöglicht eine effiziente Organisation und Verwaltung von Bewerbern während des gesamten Einstellungsprozesses. Funktionen wie Tags, Notizen, Bewertungen und Pipelines helfen dabei, den Fortschritt der Bewerber zu kategorisieren und zu überwachen, während Automatisierungswerkzeuge wie E-Mail-Vorlagen und Erinnerungen eine effektive Kommunikation gewährleisten.

5. Terminierung von Interviews

Die Koordination von Vorstellungsgesprächen wird durch ein Rekrutierungsmanagementsystem vereinfacht, das Funktionen wie Kalender, Verfügbarkeitszeitfenster, Bestätigungen und Umplanungsoptionen bietet, um den Vorstellungsprozess zu optimieren und Terminkonflikte zu vermeiden.

6. Einstellungsentscheidung

Um fundierte und unvoreingenommene Einstellungsentscheidungen zu treffen, bietet das System Berichte, Dashboards, Analysen und Feedback-Formulare zum Vergleich und zur Bewertung von Kandidaten. Tools für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Chats und Abstimmungen beziehen das Einstellungsteam in den Entscheidungsprozess ein.

7. Einschulung

Das Einstellungsmanagementsystem sorgt für eine reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem es alle erforderlichen Informationen und Ressourcen bereitstellt. Checklisten, Formulare, Dokumente und Videos helfen dabei, neue Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur und den Erwartungen vertraut zu machen, während Automatisierungstools Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele zuweisen.

Beispiele für Rekrutierungsmanagementsysteme

Einstellungsmanagementsysteme dienen der Rationalisierung des Einstellungsprozesses und können in Bezug auf Funktionalität, Merkmale und Vorteile variieren, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben der Benutzer gerecht zu werden. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Personalverwaltungssysteme, die einzigartige Funktionen bieten:

1. Stellenbörsen und Aggregatoren

Diese Plattformen dienen als eine Art Rekrutierungsmanagementsystem, das Stellenausschreibungen aus verschiedenen Quellen wie Arbeitgebern, Personalvermittlern und Agenturen zusammenfasst. Sie ermöglichen es Bewerbern, anhand von Schlüsselwörtern, Standort, Branche und anderen Kriterien nach Stellenangeboten zu suchen. Für Arbeitgeber und Personalvermittler bieten diese Systeme einen großen Pool potenzieller Bewerber und erleichtern die Verfolgung von Bewerbungen.

2. Bewerber-Tracking-System (ATS)

Ein ATS ist ein umfassendes Personalverwaltungssystem, das Arbeitgeber und Personalvermittler bei der Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses unterstützt. Mit einem ATS können Sie Stellenangebote veröffentlichen, Lebensläufe sammeln und speichern, Bewerber scannen und filtern, Bewerber einstufen und bewerten, Bewerber verfolgen und mit ihnen kommunizieren, Vorstellungsgespräche planen, Feedback einholen, aufschlussreiche Berichte erstellen und vieles mehr - und das alles mit nur wenigen Klicks.

3. Software für die Verwaltung des Humankapitals (HCM)

HCM-Software ist ein vielseitiges Personalverwaltungssystem, das nicht nur den Einstellungsprozess unterstützt, sondern auch andere Schlüsselbereiche der Personalverwaltung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Leistung, Lernen und Entwicklung. Sie ermöglicht die Integration von Daten und Prozessen über verschiedene HR-Funktionen und -Plattformen hinweg und verbessert so die Gesamtfunktionalität und -leistung.

4. Talent Intelligence Systeme (TIS)

Ein TIS ist ein fortschrittliches Rekrutierungsmanagementsystem, das künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) einsetzt, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren. Es ist in der Lage, Kandidaten aus verschiedenen Kanälen wie sozialen Medien, Online-Profilen und Lebensläufen zu recherchieren. Darüber hinaus kann ein TIS die Bewerberdaten mit Details zu Fähigkeiten, Persönlichkeit und kultureller Eignung anreichern und Kandidaten auf der Grundlage ihrer Eignung und ihres Potenzials mit offenen Stellen abgleichen.

5. Plattformen für die Personalbeschaffung (RMP)

Ein RMP ist ein Rekrutierungsmanagementsystem, das sich darauf konzentriert, Kandidaten durch verschiedene Marketingstrategien und -kanäle zu gewinnen und zu binden. Ein RMP kann Sie bei der Erstellung und Verteilung von Markeninhalten unterstützen, wie z. B. Karriereseiten, Landing Pages, Blogs, Videos und Beiträge in sozialen Medien. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Effektivität Ihrer Rekrutierungskampagnen zu messen und zu optimieren, z. B. durch die Verfolgung von Kennzahlen wie Impressionen, Klicks, Konversionen und Kosten pro Einstellung.

6. Video-Befragungssoftware (VIS)

Ein VIS ist ein Einstellungsmanagementsystem, mit dem Sie Live- oder aufgezeichnete Videointerviews mit Bewerbern führen können. Ein VIS kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie Reisekosten, Terminkonflikte und technische Probleme vermeiden. Es kann Ihnen auch helfen, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern, indem es eine bequeme und flexible Möglichkeit bietet, Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte zu präsentieren. Einige VIS bieten auch Funktionen wie automatische Terminplanung, Videoaufzeichnung, Transkription, Bewertung und Feedback.

7. Software für Mitarbeiterempfehlungen (ERS)

Ein ERS ist ein Rekrutierungsmanagementsystem, das die bestehenden Netzwerke Ihrer Mitarbeiter nutzt, um qualifizierte Bewerber zu finden und zu vermitteln. Ein ERS kann Ihnen helfen, die Qualität und Quantität Ihres Talentpools zu erhöhen sowie die Zeit bis zur Einstellung und die Kosten pro Einstellung zu reduzieren. Außerdem können Sie damit das Engagement und die Bindung Ihrer Mitarbeiter fördern, indem Sie sie für ihre Empfehlungen belohnen. Einige ERS bieten auch Funktionen wie Gamification, Social Sharing und Analysen.

8. Software zur Mitarbeiterbewertung (EAS)

Ein EAS ist ein Einstellungsmanagementsystem, das Ihnen hilft, die Fähigkeiten, Fertigkeiten und die Persönlichkeit von Bewerbern mithilfe verschiedener Tests und Beurteilungen zu bewerten. Ein EAS kann Ihnen helfen, die Eignung und das Potenzial von Bewerbern für bestimmte Rollen zu messen sowie ihre Stärken und verbesserungswürdigen Bereiche zu ermitteln. Einige EAS bieten auch Funktionen wie Videointerviews, Feedback und Berichte.

9. Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung (RAS)

Ein RAS ist ein Rekrutierungsmanagementsystem, das sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben im Einstellungsprozess automatisiert, wie z. B. die Suche, das Screening, die Terminplanung und die Ansprache von Kandidaten. Ein RAS kann Ihnen helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen, die Qualität und Vielfalt Ihres Talentpools zu verbessern und die Erfahrung der Bewerber zu erhöhen. Einige RAS bieten auch Funktionen wie Chatbots, Analysen und Integrationen.

10. Rekrutierungsanalyse-Software (RAS)

Ein RAS ist ein Rekrutierungsmanagementsystem, das datengestützte Erkenntnisse und Empfehlungen zur Optimierung Ihres Einstellungsprozesses und Ihrer Ergebnisse liefert. Ein RAS kann Ihnen dabei helfen, wichtige Leistungsindikatoren zu verfolgen und zu messen, z. B. die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung, die Qualität der Einstellung und die Mitarbeiterbindung. Es kann Ihnen auch helfen, Engpässe, Lücken und Chancen in Ihrer Einstellungsstrategie zu erkennen und zu beseitigen. Einige RAS bieten auch Funktionen wie Dashboards, Benchmarks und vorausschauende Analysen.

Vorteile des Einsatzes eines Recruitment Management Systems

Die Einführung eines Personalbeschaffungsmanagementsystems kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten, z. B:

• Sparen Sie Zeit und Geld: Ein Personalverwaltungssystem reduziert das Budget und den Zeitaufwand für manuelle und sich wiederholende Aufgaben wie das Einstellen von Stellen auf verschiedenen Plattformen, die Prüfung von Lebensläufen und den Versand von E-Mails erheblich.
• Verbesserung von Qualität und Quantität der Bewerber: Ein Rekrutierungsmanagementsystem nutzt datengesteuerte Algorithmen, um Bewerber mit den Stellenanforderungen abzugleichen, und verringert so die Voreingenommenheit im Einstellungsprozess, indem es auf einen breiteren und vielfältigeren Talentpool zurückgreift.
• Verbesserte Erfahrung für Bewerber: Ein Rekrutierungsmanagementsystem bietet einen benutzerfreundlichen Bewerbungsprozess und ermöglicht eine schnelle und nahtlose Kommunikation mit den Bewerbern sowie zeitnahes Feedback und Aktualisierungen.
• Stärkung der Arbeitgebermarke: Mit Funktionen wie einer eigenen Karriereseite hilft ein Personalverwaltungssystem, die Kultur, die Werte und die Vorteile Ihres Unternehmens zu präsentieren und einen positiven Eindruck bei potenziellen Bewerbern zu hinterlassen.
• Steigerung der Einstellungseffizienz: Das System ermöglicht die Verfolgung und Messung der Einstellungsleistung, die Identifizierung von Engpässen und verbesserungswürdigen Bereichen sowie die Optimierung Ihrer Einstellungsstrategie, was zu einer verbesserten Einstellungseffizienz und einer höheren Wahrscheinlichkeit von erfolgreichen Einstellungen führt.

Die Wahl des richtigen Personalverwaltungssystems

Wie wählen Sie bei der Vielzahl der auf dem Markt verfügbaren Optionen das richtige Personalverwaltungssystem für Ihre Bedürfnisse aus? Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Personalverwaltungssystems berücksichtigen sollten:

• Ihre Einstellungsziele und Herausforderungen: Zunächst sollten Sie Ihre Einstellungsziele und -herausforderungen ermitteln, z. B. die Anzahl und Art der zu besetzenden Stellen, die Qualität und Vielfalt der Bewerber, die Sie anziehen möchten, die Geschwindigkeit und Effizienz Ihres Einstellungsmanagementprozesses usw. Dann suchen Sie nach einem Personalverwaltungssystem, mit dem Sie diese Ziele und Herausforderungen effektiv angehen können.
• Ihr Budget und Ihre Ressourcen: Sie sollten auch Ihr Budget und Ihre Ressourcen berücksichtigen, z. B. den Betrag, den Sie für ein Personalverwaltungssystem ausgeben können, die Anzahl und das Qualifikationsniveau der Mitglieder Ihres Einstellungsteams, die Integration und Kompatibilität Ihrer bestehenden Systeme usw. Dann können Sie sich nach einem Personalverwaltungssystem umsehen, das zu Ihrem Budget und Ihren Ressourcen passt, ohne Kompromisse bei Qualität und Funktionalität einzugehen.
• Ihre Benutzererfahrung und -zufriedenheit: Schließlich sollten Sie die Benutzererfahrung und -zufriedenheit berücksichtigen, z. B. die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit des Personalverwaltungssystems, das Maß an Anpassbarkeit und Flexibilität, das es bietet, die Qualität und Häufigkeit des Kundensupports und der Updates, die es bietet, usw. Auf diese Weise können Sie nach einem Personalverwaltungssystem suchen, das Ihnen eine positive und zufriedenstellende Benutzererfahrung bietet.

Eines der besten Rekrutierungsmanagementsysteme, das all diese Kriterien erfüllen kann, ist Manatal. Es ist ein cloudbasiertes ATS, das Ihnen hilft, Ihr Rekrutierungsmanagement zu optimieren und erfolgreiche Einstellungen mit den besten Talenten zu gewährleisten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Manatal:

• Kandidatensuche: Manatal ermöglicht es Ihnen, mit einem Klick Kandidaten von verschiedenen Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Indeed usw. zu finden. Sie können auch Ihre Stellenanzeigen über mehr als 2.500 Kanäle erstellen und veröffentlichen, darunter Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet und mehr.

• Anreicherung von Bewerbern: Mit Manatal können Sie über das Analysieren von Lebensläufen hinausgehen und umfassende Kandidatenprofile mit Daten von LinkedIn und 20+ sozialen Plattformen erstellen.

• KI-Empfehlungen: Manatal nutzt KI, um Kandidaten mit offenen Stellen auf der Grundlage ihres Fit-Scores abzugleichen, der auf der Basis verschiedener Faktoren wie Fähigkeiten, Erfahrung, Standort, Gehaltsvorstellungen usw. berechnet wird. Es nutzt auch KI, um ähnliche Kandidaten für jede offene Stelle vorzuschlagen. Auf diese Weise können Sie die besten Talente in Ihrer Datenbank finden und vermeiden, dass Ihnen potenzielle Kandidaten entgehen.

• Bewerbermanagement: Mit Manatal können Sie Ihre Bewerber einfach und intuitiv verwalten. Sie können Funktionen wie Drag-and-Drop-Pipelines, Massenaktionen, E-Mail-Automatisierung usw. nutzen, um Kandidaten durch verschiedene Phasen des Einstellungsprozesses zu leiten. Sie können auch Funktionen wie Tags, Notizen, Bewertungen usw. verwenden, um die Informationen und Fortschritte der Bewerber zu organisieren und zu verfolgen.

• Terminierung von Vorstellungsgesprächen: Mit Manatal können Sie Vorstellungsgespräche mit Bewerbern und Personalverantwortlichen mühelos planen.

Schlussfolgerung

Da die Talentakquise immer anspruchsvoller wird, ist das Rekrutierungssystem zu einem unverzichtbaren Instrumentarium geworden, mit dem Sie Ihren Einstellungsprozess und Ihren Einstellungsbedarf schnell und effizient verwalten können. Es kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, die Qualität und Quantität der Bewerber zu verbessern, die Erfahrung der Bewerber zu erhöhen, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken, Ihre Einstellungseffizienz und -effektivität zu steigern und Ihre neuen Mitarbeiter reibungslos zu integrieren.

Aber nicht alle Personalbeschaffungssysteme sind gleich. Sie müssen wissen, worauf Sie bei der Auswahl eines Personalbeschaffungssystems für Ihre Bedürfnisse achten müssen. Einige der zu berücksichtigenden Faktoren sind Ihre Einstellungsziele und -herausforderungen, Ihr Budget und Ihre Ressourcen sowie Ihre Benutzererfahrung und -zufriedenheit.

Eines der besten Rekrutierungssysteme, das all diese Kriterien erfüllen kann, ist Manatal. Mit seiner KI-Engine und innovativen Funktionen, die speziell für die Optimierung Ihres Einstellungsprozesses entwickelt wurden, können Sie mit wenigen Klicks die besten Talente anwerben und gewinnen.

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