Leitfaden für Einsteiger in die Personalbeschaffung ATS

Beginnen wir mit den Fakten. Laut Gartner konnten 78 % der Personalvermittler, die ein ATS für die Personalbeschaffung einsetzen, eine Verbesserung ihrer Prozesse feststellen.

Wenn du darüber nachdenkst, ist das schon eine große Hilfe, die dir das lila Eichhörnchen der Firma einbringen könnte (oder sogar das nächstbeste)!

Wenn Sie auf der Suche nach dem besten ATS für die Personalbeschaffung sind, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Grundlagen dieser großartigen Software für die Personalbeschaffung vor. 

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was ein ATS ist, was es leistet, wer es verwendet und vieles mehr. Lassen Sie uns gleich loslegen!

Was bedeutet ATS in der Personalbeschaffung?

Es gibt viele Abkürzungen für ATS. Das gilt vor allem für die Wirtschafts- und Finanzbranche. In der Personalbeschaffung bedeutet es jedoch nur eines: Applicant Tracking System.

Ein Applicant Tracking System oder ATS (oder manchmal auch Applicant Tracking Software genannt) ist der heilige Gral eines jeden Recruiters. Es ist das, was sie brauchen, um effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Im Wesentlichen geht es darum, Bewerber über mehrere Kanäle zu finden und alle eingehenden Bewerbungen in eine zentrale Plattform zu leiten. Außerdem bietet es eine All-in-One-Lösung mit verschiedenen Tools und Funktionen.

Dadurch wird der gesamte Einstellungsprozess rationalisiert. Alle Daten und Prozesse befinden sich bequem an einem Ort. Das spart wertvolle Zeit und Mühe. Außerdem können Sie sich so auf andere Aufgaben konzentrieren.

Funktionen eines guten Bewerbermanagementsystems

Aber nicht alle ATS sind gleich. Denken Sie daran, dass sie sich in vielerlei Hinsicht unterscheiden. Deshalb müssen Sie sich auf die Suche nach dem machen, was Sie brauchen. Gleichzeitig müssen Sie herausfinden, welche Software diese Anforderungen am besten erfüllen kann.

Hier sind die Funktionen eines guten Bewerbermanagementsystems:

Cloud-basierte Rekrutierungssoftware

Ein gutes ATS für die Personalbeschaffung muss vor allem cloudbasiert sein. Sie werden überrascht sein, dass nicht alle cloudbasiert sind. Dies ist eine wichtige Funktion, die Sie berücksichtigen müssen.

Da es cloudbasiert ist, ist keine Installation erforderlich. Sie müssen nur Ihren Browser anschließen. Dann haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf alle Ihre Daten.

Quellen für Kandidaten über mehrere Kanäle

Ja. Ein ausgezeichnetes ATS kann Ihnen bei der Kandidatensuche helfen. Das wird bereits erwartet. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Suche über mehrere, effektive Kanäle durchführen können.

Nehmen wir Manatal als Beispiel. Diese SaaS-Lösung für die Personalbeschaffung ermöglicht es Ihnen, auf verschiedenen Stellenbörsen zu veröffentlichen. Dies gilt sowohl für kostenlose als auch für Premium-Börsen. Dazu gehören Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin und viele mehr.

Darüber hinaus können Sie mit Manatal Karriereseiten erstellen. Das Beste daran ist, dass es anpassbar ist. So können Sie das Employer Branding erheblich verbessern.

Fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

Personalvermittler arbeiten mit mehreren Personen zusammen. Der einstellende Manager und das Management, um nur einige zu nennen. Ein gutes ATS für die Personalbeschaffung hilft, die Kommunikation und Zusammenarbeit nahtlos zu gestalten.

Manatal ermöglicht es Nutzern, relevante Personen (z.B. Personalverantwortliche) einzuladen, um mit ihnen Kandidaten zu überwachen und zu verfolgen. Gäste und Kunden können mit Tags versehen werden. Auf diese Weise sind sie über das gesamte Geschehen informiert. Auch das Hinterlassen von Notizen zu den Kandidaten ist möglich.

Auch die Integration von E-Mails ist möglich. Ihr Gmail- oder Outlook/Office 360-Konto kann mit dem System verknüpft werden. So können Sie direkt aus Manatal heraus Nachrichten senden und empfangen.

Berichte und Analysen

Das Lesen von Analysen ist eine wachsende Priorität für Personalverantwortliche. Warum eigentlich? Weil sie wertvolle Erkenntnisse liefern, die das Unternehmen optimieren können. Sie zeigen tatsächliche Daten darüber, was funktioniert und was nicht.

Ein zuverlässiges ATS sollte Ihnen Details zu Einstellungsmetriken, zum Stellenstatus, zur Leistung der Personalverantwortlichen und mehr liefern. Eine sorgfältige Analyse dieser Daten kann Ihnen helfen, Ihre künftigen Einstellungsstrategien entsprechend anzupassen.

Hochwertige Bewerber erhalten

Ein gutes System zur Bewerberverfolgung hilft, qualitativ hochwertige Bewerber herauszufiltern. Sie können dies durch seine überzeugenden Fähigkeiten tun!

Manatal zum Beispiel verfügt über zwei perfekte Eigenschaften für diesen Zweck. Erstens, die Anreicherung mit sozialen Medien. Es scannt die Social-Media-Konten eines Bewerbers und nimmt Schlüsselwörter auf. Diese können dann zu seinem Profil hinzugefügt werden. So können Sie einen Bewerber besser kennenlernen.

Außerdem verfügt Manatal über ein KI-Bewerberempfehlungssystem. Wenn Sie ein Stellenangebot aufgeben, empfiehlt die Software automatisch geeignete Bewerber. Alle basieren auf dem, wonach Sie suchen. Dabei werden Fähigkeiten, Erfahrung und andere Kriterien berücksichtigt.

Tools zur Einhaltung des Datenschutzes

Dies ist wohl die wichtigste Funktion eines ATS. Als Personalvermittler müssen Sie die Daten, die Sie erhalten, sorgfältig schützen. Nicht alle bieten dies an. Manatal bietet Tools, die Ihnen bei der Einhaltung von GDPR und ähnlichem helfen können.

Vernachlässigen Sie nicht die rechtlichen Aspekte des Geschäfts. Achten Sie darauf, sich und Ihre Bewerber zu schützen. Dies ist ein kluges Instrument, um kritische Fragen zum Datenschutz zu vermeiden.

Doppelte Funktionalitäten

Und schließlich ist die doppelte Funktionalität ein Muss. Sie werden überrascht sein, wie viele ATS auf dem Markt einander ähnlich sind. Finden Sie ein System, das Ihnen Wettbewerbsvorteile bietet. Das wird Ihnen helfen, sich auf dem Markt abzuheben.

Zum Beispiel hat Manatal auch ein CRM für die Personalbeschaffung Funktionalität für Personalvermittler. Dies hilft Unternehmen, auch auf der Kundenseite ihrer Arbeit zu glänzen. Die Verfolgung und Verwaltung von Kunden wird den Unternehmenserfolg vorantreiben.

Wer nutzt das Bewerbermanagementsystem?

Personalvermittler sind die Hauptnutzer eines ATS. Diese Fachleute sind für die Besetzung von Stellen für das Unternehmen zuständig. Dies wird sich erheblich auf ihre Produktivität und ihr Ergebnis auswirken.

Auch beteiligte Schlüsselpersonen nutzen dies, obwohl sie nicht voll verantwortlich sind. Sie nutzen die Software, um den Fortschritt und den Status der Bewerber einzusehen. Dadurch wird der Einstellungsprozess beschleunigt. Sie können auch einfach Notizen zu den Bewerbern hinterlassen, um den Personalverantwortlichen ihre Gedanken mitzuteilen.

Dies gilt nur für Manatal, da es über eine CRM-Funktion für die Personalvermittlung verfügt. Davon profitieren die Personalvermittler. Es ermöglicht ihnen, Kunden direkt zu verwalten und sicherzustellen, dass sie Leads in Kunden umwandeln. Außerdem hilft es, Beziehungen zu pflegen und bestehende zu erhalten.

Was sind gute Beispiele für ATS zur Personalbeschaffung?

Ein gutes ATS für die Personalbeschaffung hängt von vielen Faktoren ab. Es sollte über das absolute Minimum hinausgehen. Außerdem sollte es über Funktionen verfügen, die für Personalvermittler nützlich sind.

Es sollte beachtet werden, dass es für die betroffenen Personen leicht zu bedienen ist. Gleichzeitig sollte es effizient sein, um Ziele zu erreichen. Davon abgesehen ist Manatal eine der besten (wenn nicht sogar die beste) Wahl, die es gibt.

Mit seiner vollständigen Funktionalität rationalisiert es den gesamten Einstellungsprozess. So können Sie schneller und besser hochwertige Bewerber finden.

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