6 bewährte Analyseverfahren zur Verbesserung Ihres Personalbeschaffungssystems

Als Führungskraft im Bereich der Personalbeschaffung sollte die Verbesserung des gesamten Personalbeschaffungssystems stets Priorität haben. Um Ihren Prozess für maximale Produktivität zu optimieren, hilft die Überprüfung von Berichten und Analysen, Schwachstellen und Engpässe aufzuzeigen, die ein ganzheitliches Wachstum behindern. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 6 Best Practices vor, mit denen Sie Ihr Rekrutierungssystem verbessern können.

Was sind Berichte und Analysen?

Laienhaft ausgedrückt, handelt es sich dabei um gesammelte Daten auf der Grundlage von Geschäftsvorgängen, die entsprechend organisiert werden, um dem Unternehmen wertvolle Erkenntnisse zu liefern. Dabei werden der gesamte Status, der Fortschritt und die Leistungsergebnisse der verschiedenen beteiligten Elemente berücksichtigt.

Im Sinne der Personalbeschaffung umfasst dies wichtige Einstellungskennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung, die Zeit bis zur Stellenbesetzung, die Kosten der Einstellung usw. Es kann aber auch so spezifisch sein wie die Fortschritte der Personalverantwortlichen, die Stärken und Schwächen der einstellenden Manager und vieles mehr.

Es ist vielleicht interessant zu wissen, dass 39 % der Personalverantwortlichen weltweit dies als wichtig erachten, und das sollten Sie auch. Gehen Sie nicht einfach blindlings durch die täglichen Bemühungen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich diese datengestützten Fakten ansehen, um tatsächliche und vorhersehbare Probleme und Engpässe zu erkennen und etwas dagegen zu tun.

Theoretisch können Sie einige Daten manuell erfassen. Sie können jedoch auch Rekrutierungstools verwenden, die Ihnen automatisch umfassende, detaillierte Berichte liefern, die in Echtzeit aktualisiert werden.

6 Best Practices für die Verwendung von Berichten und Analysen

1. Berichte und Analysen prüfen, um Probleme zu erkennen

Es ist möglich, rote Fahnen zu übersehen, besonders wenn sie noch nicht so offensichtlich sind. Sie werden nur überrascht sein, wenn sie Ihnen um die Ohren fliegen und große Probleme in Ihrem Rekrutierungsprozess verursachen.

Vermeiden Sie Probleme, bevor sie zu Kopfschmerzen werden. Schauen Sie sich Berichte und Analysen an, um zu sehen, wie gut Sie vorankommen und was Sie verstärken müssen.

Ist die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung von Stellen drastisch uneinheitlich? Dauert die Zeit bis zur Einstellung zu lange? Hier können Sie solche Probleme bewerten, die Ihnen vielleicht nicht ganz bewusst sind!

2. Bestimmen Sie eine Metrik, auf die Sie sich jeweils konzentrieren

Bestimmen Sie anschließend eine (oder mehrere) Kennzahl(en), auf die Sie sich konzentrieren. Dies sollte die Messgröße sein, die Sie zur Lösung bestimmter Probleme verfolgen werden.

Spezifität führt zu wirksamen Verbesserungen. Sie werden mehr Zeit und Mühe aufwenden, um sicherzustellen, dass die KPIs erfüllt werden, und Sie werden die Bereiche, die verbessert werden müssen, genau treffen. Wenn Sie sich nicht auf so viele Dinge gleichzeitig konzentrieren, werden Sie am Ende in jedem Bereich wenig bis gar keine Fortschritte erzielen.

Gehen Sie Probleme Schritt für Schritt an.

3. Dinge automatisiert halten

Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre eigenen Berichte manuell erstellen. Das kann jedoch sehr mühsam sein. Das Sammeln und Aufschreiben von Daten kann bereits überwältigend sein, aber sie jedes Mal zu ändern, wenn eine Variable hinzugefügt wird, ist zu viel.

Halten Sie die Dinge automatisiert und nutzen Sie Tools, die Sie unterstützen. Eine Rekrutierungssoftware wie Manatal verfügt über Funktionen, die Berichte in Echtzeit aktualisieren - und das in allen Einzelheiten.

Sie brauchen nicht mehr stundenlang nach allen benötigten Informationen zu suchen. Mit der richtigen Rekrutierungssoftware können Sie jederzeit und überall abrufen, was Sie brauchen.

4. Regelmäßig prüfen

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Berichte regelmäßig zu überprüfen und mögliche Probleme zu vermeiden, bevor sie überhaupt entstehen.

Wenn Sie dies in Ihr System integrieren, kann es sich zu einer Fähigkeit entwickeln, die in den kommenden Jahren als unverzichtbar angesehen wird. Laut LinkedIn wird dies für jeden Personalverantwortlichen neben der Anwerbung passiver Bewerber und der Beratung von Führungskräften unverzichtbar sein.

Was Sie tun können, ist, die Berichte und Analysen täglich zu überwachen und eine monatliche Bewertung durchzuführen, um die Strategien zu überprüfen und bei Bedarf zu ändern.

5. Vergessen Sie nicht, die Fortschritte des Bewerbers zu verfolgen

Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die Bewerber. Überprüfen Sie auch die Fortschritte der Personalverantwortlichen, damit Sie die Abläufe auch auf Ihrer Seite verbessern können.

Einige Rekrutierungstools wie Manatal zeigen auch den Status und den Fortschritt der Rekrutierer an. Dies trägt zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Team bei. Kein Mensch ist eine Insel, und die Zusammenarbeit wäre in ihrer Gesamtheit von Vorteil.

Achten Sie darauf, was Ihr Team tut, und überlegen Sie, was getan werden kann, um Ihr Rekrutierungssystem zu verbessern.

6. Entwickeln Sie eine Strategie

Nicht zuletzt sollten Sie nach Prüfung aller Berichte eine entsprechende Strategie ausarbeiten. Sie können sicher sein, dass dieser Plan narrensicher ist und die Schwachstellen wirksam beseitigt.

Es kann darum gehen, die Einstellungsmetriken zu verbessern und gleichzeitig die internen Prozesse für alle Personalvermittler voranzutreiben, um Synergien zu erzielen.

Für ein signifikantes und nachgewiesenes Wachstum des Unternehmens ist es unerlässlich, Berichte und Analysen zu lesen. Sie sollten wissen, was funktioniert und was nicht, und diese bewährten Verfahren im Hinterkopf behalten, damit Sie sich entsprechend anpassen können.

Sie werden überrascht sein, wie effektiv die Ergebnisse sein können, wenn Sie anfangen, die richtigen Ziele richtig zu treffen.

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