4 fundamentale Gründe, warum ein starkes Rekrutierungssystem dem Unternehmen hilft

Die Personalbeschaffung ist ein wichtiger Teil der Unternehmensstrategie. LinkedIn geht sogar so weit zu sagen, dass es der wichtigste ist! Das macht Sinn. Ohne Personalbeschaffung gibt es keine Mitarbeiter. Und ohne Mitarbeiter gibt es kein Unternehmen.

Doch das ist nur die Spitze des Eisbergs. Die Personalbeschaffung ist Teil eines Systems, das mit viel tieferen und ebenso wichtigen Ebenen im Unternehmen verbunden ist. Werfen Sie einen Blick auf das folgende Diagramm:

Das Einstellungssystem verstehen

Das Einstellungssystem besteht aus drei wichtigen Komponenten: Prozesse, Ressourcen und Beziehungen. Beginnen wir mit der ersten Komponente. Dieser umfasst alle Phasen, Routinen und Schritte des Einstellungsprozesses, von der strategischen Planung der Einstellung über die Suche nach qualifizierten Talenten bis hin zum Onboarding der neuen Bewerber.

Die Ressourcen beziehen sich auf die Vermögenswerte des Unternehmens. Die Personalvermittler sind wertvolle Beispiele. Sie bringen die Organisation voran, um Ziele und Meilensteine zu erreichen, und sind für den gesamten Betrieb verantwortlich.

Technologische Hilfsmittel werden ebenfalls als Aktivposten betrachtet, da sie den Arbeitnehmern helfen, produktiver und effizienter in ihrer täglichen Arbeit zu werden. Dabei kann es sich um Software für die Personalbeschaffung (z. B. Manatal), Kommunikationsmittel (z. B. Zoom) usw. handeln.

Und schließlich sind es die Beziehungen, die alles miteinander verweben. Die Interaktion aller Elemente - ob intern oder extern - ist das, was das eine mit dem anderen verbindet. Dies darf nicht übersehen werden, denn die Menschen werden jahrelang zusammenarbeiten. Wenn also von Anfang an ein sozialer Klebstoff vorhanden ist, wird dies für die Organisation auf lange Sicht von Nutzen sein.

4 Gründe, warum ein starkes Rekrutierungssystem dem Unternehmen hilft

Aus all diesen Gründen müssen Sie ein starkes Rekrutierungssystem einrichten, um den Gesamterfolg Ihres Unternehmens zu sichern. Hier sind vier wesentliche Gründe dafür:

Fördert die Stabilität

In erster Linie fördert sie die Stabilität in der Gesamtheit. Wie in einem Ökosystem müssen Gleichgewicht und Ordnung herrschen, damit die Dinge reibungslos und ohne erratische Unterbrechungen oder Unstimmigkeiten ablaufen können.

Wenn ein System vorhanden ist, gibt es Protokolle und Verfahren, die zu befolgen sind. Wenn die Menschen erst einmal den Dreh raus haben, wird es viel einfacher sein, Neuerungen einzuführen und Standardnormen zu optimieren.

Dies trägt wesentlich dazu bei, eine solide Grundlage für die Arbeit zu schaffen, was wiederum die Produktivität sowie die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter erhöht. Wir sind schließlich Gewohnheitstiere, und dieses Grundgerüst wird sowohl für alteingesessene als auch für neu eingestellte Mitarbeiter eine Quelle langfristiger Sicherheit darstellen.

Kann besser und schneller zu hochwertigen Einstellungen führen

Ein Rekrutierungssystem beinhaltet die Integration von Technologie. Abgesehen vom menschlichen Input werden diese Werkzeuge entscheidend dazu beitragen, dass Sie besser und schneller qualitativ hochwertige Einstellungen vornehmen können.

Wie? Nehmen wir das oben erwähnte Beispiel. Mit einer Rekrutierungssoftware wie Manatal haben Sie eine All-in-One-Lösung, um mit möglichst wenig Aufwand die besten Kandidaten zu finden.

Mit nur wenigen Klicks können Sie Stellenanzeigen automatisch über mehrere Kanäle wie Indeed, LinkedIn und andere veröffentlichen. Anschließend werden alle eingehenden Bewerbungen auf einer zentralen Plattform gesammelt, wo Sie direkt mit den Bewerbern sowie mit den beteiligten Parteien wie dem Personalverantwortlichen und den Kunden interagieren können.

Dieser nahtlose Arbeitsablauf spart Ihnen eine Menge Zeit, da Sie nicht mehr mehrere Softwareprogramme benötigen, um Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Mit Manatal ist diese Recruiting-Software alles, was Sie brauchen, um effektiv einzustellen.

Reduziert die Kosten

Für ein Unternehmen sind Zahlen genauso wichtig (wenn nicht sogar wichtiger) wie Unternehmenswerte. Sie müssen Ihr Wachstum überwachen und sehen, ob die Marke in den Charts nach oben geht, um die Mitarbeiter zu entschädigen und moderne Automatisierung für die ständige Entwicklung zu erwerben.

Ein Rekrutierungssystem kann in dieser Hinsicht helfen, indem es vermeidbare Kosten reduziert. HRs kennt die unglücklichen Nachteile von Fehlbesetzungen. Im Durchschnitt entstehen dadurch Kosten in Höhe von 30 % des ersten Jahreseinkommens des Mitarbeiters, was laut Personalagenturen mindestens 240.000 $ entspricht! Lesen Sie hier mehr darüber. Aus diesem Grund ist es wichtig, Recruiting-Anwendungen und dergleichen zu nutzen, um qualitativ hochwertige Einstellungen zu gewährleisten. 

Darüber hinaus werden auch die Kosten pro Einstellung erheblich gesenkt, wenn Sie die Kanäle zur Gewinnung von Mitarbeitern nutzen und maximieren. Anstatt überall zu suchen und Zeit und Mühe zu verschwenden, wissen Sie, wo und wie Sie die besten Talente finden.

Verbessert das Employer Branding

Beim Employer Branding geht es darum, wie der Markt Ihre Marke wahrnimmt und wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass er sich für Ihr Unternehmen entscheidet. Es mag Sie überraschen, dass die Personalbeschaffung diesen Aspekt stark beeinflusst. Durch das Erzählen von Geschichten und die Vermittlung Ihrer Unternehmenskultur auf unterhaltsame und ansprechende Weise können Sie eine Menge Interesse wecken.

Sie können dies tun, indem Sie Ihre Karriereseite verbessern. Manatal bietet einen kostenlosen, anpassbaren Karriereseiten-Builder an. Setzen Sie Ihren Marketing-Hut auf und "verkaufen" Sie Ihr Produkt als das beste auf dem Markt.

Darüber hinaus geht es auch darum, sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Bewerber zufrieden zu stellen. Kommunizieren Sie gut, geben Sie Feedback, seien Sie inklusiv, und es wird Wunder wirken für die Art von Bewerbern, die Sie anziehen!

Tipps für ein solides Rekrutierungssystem

Gut planen

Die Einrichtung eines starken Rekrutierungssystems erfordert viel Planung. Entscheiden Sie jedoch nicht einfach aus einer Laune heraus. Nutzen Sie datengestützte Fakten, um Ziele und Vorgaben präzise zu erreichen.

Verlassen Sie sich auf Berichte und Analysen, damit Sie umfassende Informationen darüber erhalten, was funktioniert und was nicht. Dies ist der Schlüssel für die genaue Entwicklung Ihres Systems.

Zusammenarbeiten und kommunizieren 

Beziehungen sind ein zentrales Element, das eine dynamische Zusammenarbeit und eine klare Kommunikation erfordert. Bei jedem Schritt müssen alle Beteiligten auf dem Laufenden sein, um Verwirrung und Wiederholungen zu vermeiden.

Dies stärkt die Belegschaft, indem Rollen und Verantwortlichkeiten für die Teammitglieder festgelegt werden und sie Hand in Hand zum Unternehmen beitragen können.

Einsatz der richtigen und modernen Technologien

Und schließlich sollten Sie darauf achten, dass Sie die richtigen und modernen Anwendungen einsetzen. Dies ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, daher ist es von Vorteil, wenn Sie auflisten, was Sie in Ihrem Betrieb benötigen.

Berücksichtigen Sie die neuesten Geräte, die Sie bei der Einstellung, der Kommunikation und der Kundenverwaltung unterstützen können.

Für all diese Tipps müssen Sie nicht einmal nach verschiedenen Lösungen suchen. Manatal ist die Antwort, die alle diese Punkte abdeckt. Nutzen Sie seine überzeugenden Funktionen und erhalten Sie ausführliche Berichte über alle Ihre Einstellungskennzahlen. Dazu gehören die Quelle der Einstellung, die Zeit bis zur Einstellung usw.

Mit dieser fortschrittlichen Technologie können Sie auch Ihre Google- oder Outlook-E-Mails integrieren, sodass Sie Nachrichten direkt an die entsprechenden Personen senden können. Verlieren Sie keine Informationen und verfolgen Sie Gesprächsfäden jederzeit und überall zurück. Personalverantwortliche und Kunden können auch Kommentare eingeben, um die Zusammenarbeit zu verbessern, und alle Entscheidungen sind immer einstimmig.

Und die Liste geht weiter. Manatal verfügt über verschiedene andere Funktionen, die Ihren Rekrutierungsprozess effektiv und effizient unterstützen können, wie z.B. die kostenlosen GDPR-Compliance-Tools, intelligente Kandidatenempfehlungen, Social Media Enrichment und vieles mehr.

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