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Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Softwareanwendung zur Rationalisierung des Einstellungsprozesses durch die Automatisierung der Erfassung, Sortierung und Verwaltung von Bewerbungen. Es hilft Personalvermittlern und Personalleitern, Bewerberinformationen zu organisieren, ihren Fortschritt in den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zu verfolgen und die Kommunikation mit den Bewerbern zu erleichtern. ATS-Plattformen wie Manatal nutzen künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Lebensläufe nach den vom Arbeitgeber festgelegten Kriterien zu sortieren und zu filtern, was die Identifizierung der am besten geeigneten Bewerber erleichtert.
Die besten Applicant Tracking Systeme (ATS) für kleine Unternehmen sind diejenigen, die benutzerfreundliche Schnittstellen, kosteneffektive Preise und Skalierbarkeit bieten, um den sich entwickelnden Einstellungsanforderungen gerecht zu werden. Manatal ist aufgrund seiner wettbewerbsfähigen Preise, seiner maßgeschneiderten Funktionen für wachsende Teams und seines reaktionsschnellen Kundensupports eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen. Die intuitive Plattform kombiniert fortschrittliche Rekrutierungstools mit einfacher Bedienung und ist damit ideal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Ein ATS wurde entwickelt, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren, indem es Bewerbungen verwaltet, Kandidaten durch die verschiedenen Phasen der Einstellung verfolgt und die Kommunikation zwischen Personalverantwortlichen und Bewerbern erleichtert. Es konzentriert sich auf die Optimierung des Einstellungsworkflows und stellt sicher, dass die richtigen Talente identifiziert und ausgewählt werden.
Im Gegensatz dazu ist ein CRM-System auf die Verwaltung von Kundeninteraktionen, Vertriebsprozessen und die Pflege von Kundenbeziehungen ausgerichtet, mit dem Ziel, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und das Umsatzwachstum voranzutreiben.
Manatal kombiniert auf einzigartige Weise die Funktionen eines ATS und eines CRM für die Personalbeschaffung und ist damit ein leistungsstarkes Tool für Personalvermittler, die sowohl die Personalbeschaffung als auch die Kundenbeziehungen über eine einzige Plattform verwalten möchten. Diese doppelte Fähigkeit ermöglicht es Unternehmen nicht nur, Einstellungsprozesse zu rationalisieren, sondern auch starke Verbindungen zu Kunden, Kandidaten und Partnern aufzubauen und zu pflegen, was die allgemeine Geschäftseffizienz erhöht.
Zu den wichtigsten Vorteilen eines Applicant Tracking Systems (ATS) gehören die Straffung der Einstellungsprozesse, eine bessere Organisation und eine verbesserte Erfahrung der Bewerber. Ein ATS automatisiert das Sortieren und Filtern von Lebensläufen und ermöglicht es Personalverantwortlichen, qualifizierte Bewerber schnell zu identifizieren und den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben erheblich zu reduzieren. Außerdem werden die Bewerberdaten zentralisiert, was die Zusammenarbeit der Einstellungsteams und die Verfolgung des Fortschritts während des gesamten Einstellungsverfahrens erleichtert.
Wenn Stellensuchende ihre Bewerbungen online einreichen, scannt und analysiert das ATS die Dokumente, um Schlüsselinformationen wie Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten zu extrahieren. Diese Daten werden dann in einer Datenbank gespeichert, in der Personalverantwortliche die Bewerber anhand bestimmter Kriterien wie Schlüsselwörter oder Qualifikationen im Zusammenhang mit der Stellenbeschreibung leicht suchen und filtern können. Darüber hinaus helfen ATS bei der Kommunikation mit den Bewerbern, bei der Verfolgung ihres Fortschritts in der Einstellungspipeline und bei der Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern, was den Einstellungsprozess letztlich effizienter und organisierter macht.
Ein Applicant Tracking System (ATS) umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Rekrutierungsprozess rationalisieren und die Einstellungseffizienz verbessern. Hier ist eine Liste allgemeiner und fortgeschrittener Funktionen:
Lebenslaufanalyse und Bewerberdatenbank: Automatisiert das Screening von Lebensläufen und erstellt eine durchsuchbare Datenbank mit Kandidaten für aktuelle und zukünftige Positionen.
Stellenausschreibung und Bewerbungsmanagement: Vereinfacht die Veröffentlichung auf mehreren Plattformen und die Verfolgung von Bewerbungen an einem Ort.
Workflow und Pipeline Management: Visualisiert die Einstellungsphasen, verfolgt den Fortschritt der Bewerber und passt die Workflows an die Bedürfnisse des Unternehmens an.
Analysen und Berichte: Bietet verwertbare Einblicke in wichtige Einstellungskennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung, Effektivität der Quellen und Erfahrung der Bewerber.
Integration und Automatisierung: Nahtlose Integration mit anderen HR-Tools (z. B. Onboarding, Gehaltsabrechnung) und Automatisierung von Aufgaben wie Terminplanung, Kommunikation und Compliance-Tracking.
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