Wie man eine Personalvermittlungsagentur während der drohenden Pandemie gründet

Hinter einer Personalvermittlung steckt mehr als nur ein paar Anrufe und LinkedIn-Suchen. Es ist ein komplexes Geschäft, das Aufwand, Arbeitskraft, kontinuierlichen Input und einen klaren Geschäftsplan erfordert. Es ist nach wie vor eines der besseren Projekte, die man in Angriff nehmen kann, denn Personalvermittler sind sehr zielstrebige Unternehmen, die sich auf die Zufriedenheit der Kunden konzentrieren.

In der Branche selbst gibt es Nischen, die es einer Agentur ermöglichen, ihren eigenen Weg einzuschlagen, die Aufgaben, für die sie zuständig ist, und die Kunden, mit denen sie zusammenarbeitet. Um eine Personalvermittlungsagentur richtig einzurichten, müssen einige Schritte unternommen werden, bevor man Bewerber und Unternehmen anruft, die eine offene Stelle suchen.

1 - Erkunden Sie Ihre Nischenoptionen

Auch wenn es vielleicht etwas schwierig ist, sich das vorzustellen, kann die Welt der Personalvermittler in verschiedene Nischen aufgeteilt werden, die hauptsächlich nach Märkten und Standorten getrennt sind. Auf diese Weise können sich Personalvermittler auf eine bestimmte Gruppe von Aufgaben, eine bestimmte Branche oder einen Bereich ihrer Wahl spezialisieren. Dieser Nischenansatz ist für alle Beteiligten von Vorteil. Die Unternehmen können Fachleute einstellen, die ihre Bedürfnisse aus erster Hand kennen, die in der Lage sind, qualifizierte Talente zu identifizieren und erfolgreich an Bord zu bringen. Die Bewerber erhalten eine bessere Chance, einen verbesserten und direkteren Gesprächskanal, der bei einem Nicht-Nischen-Ansatz sonst übersehen werden würde.

Ihr Personalvermittler könnte sich ausschließlich auf Stellen im Bereich Technik und IT konzentrieren, oder vielleicht kennen Sie sich in der Welt des Einzelhandels besser aus und wissen, was dort von einem Bewerber verlangt wird. Es bleibt dabei, dass Sie die Nische wählen sollten, die Sie am meisten anspricht, die Branche, die Sie kennen, verstehen und in der Sie hervorragend sind. Wählen Sie Ihren Markt mit Bedacht, denn das wird sich später in Ihrem Erfolg niederschlagen. Der Erfolg in jedem Talentmarkt hängt einzig und allein davon ab, wie gut Sie und Ihr Team die Aufgaben selbst und ihren Wert für jede Art von Unternehmen verstehen.

2- Recherchen über Wettbewerber durchführen

Sobald Sie wissen, auf welchem Markt Sie tätig werden wollen, ist es an der Zeit, die Akteure zu bewerten, die das Feld beherrschen. Wenn Sie Ihre Konkurrenten bewerten, können Sie von einem "Nullpunkt" ausgehen. So erhalten Sie eine gute Vorstellung von den Voraussetzungen für den Erfolg in dieser Nische und/oder an diesem Standort.

Darüber hinaus wird er Sie dazu inspirieren, die Personalagentur, die Sie aufbauen möchten, besser zu definieren. Dazu gehören Branding, Teambildung, Marketingstrategie und sogar die globale Reichweite. Wenn Sie Ihre Konkurrenten studieren und wissen, wo sie stehen, können Sie die Grenzen dessen erkennen, was Sie aufbauen wollen, wie weit alle anderen gekommen sind und wo sie gescheitert sind. Wenn Sie die Erfolge und Misserfolge Ihrer Konkurrenten kennen, können Sie Ihre Strategie entsprechend ausrichten und die meisten der Fallstricke umgehen, die sie zu Fall gebracht haben. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Angebot und Ihr Marketing so zu gestalten, dass Sie eine größere Reichweite haben als Ihre Konkurrenten. Denken Sie an die einfache SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) und die 4 P (Produkt, Ort, Preis, Werbung).

3- Bestimmen Sie Ihre Finanzen

Dieser Schritt ist der am meisten gefürchtete bei der Gründung einer Personalvermittlungsagentur oder eines anderen Unternehmens, aber natürlich beginnt die Aufstellung Ihrer Finanzen mit Ihren unmittelbarsten Ausgaben. Sie sind im Begriff, ein Unternehmen zu gründen, und das erfordert Büroausstattung, alle technischen Spielzeuge, die Ihr Team benötigt, die Software, die Sie zweifellos brauchen werden, Versicherungen, Krankenversicherung und alle anfallenden Rechtskosten.

Die Sicherstellung der Finanzierung oder zumindest die Kenntnis des vagen Betrags, den Ihre Finanzen letztendlich erfordern werden, ist ein guter Anfang. Ein kluger Ansatz wäre es, sorgfältig mit der Budgetierung für die verschiedenen Bedürfnisse der Agentur zu beginnen und bei Bedarf die Hilfe von Finanzberatern in Anspruch zu nehmen.

4- Erkundung von Gesetzen und Vorschriften

Es gibt Gesetze und Vorschriften, die Sie kennen sollten, bevor Sie Ihr Unternehmen eröffnen.

Als Erstes sollten Sie sich über alle geltenden Gesetze und Vorschriften auf nationaler Ebene informieren. Es ist gut, die örtlichen Gegebenheiten und Anforderungen zu kennen, denn so können Sie die Ersteinrichtung unbeschadet überstehen. Außerdem gibt es in einigen Ländern möglicherweise spezielle Regeln und Gesetze, die in anderen Ländern nicht gelten. Wenn Sie sich dieser Unterschiede bewusst sind, können Sie spätere Probleme vermeiden.

Darüber hinaus wäre es gut, sich mit den Gesetzen und Vorschriften zu befassen, die für Personalvermittler auf globaler Ebene gelten. Zum Beispiel ist das Verständnis und die Einhaltung der GDPR- und PDPA-Datenschutzbestimmungen eine Erwartung, die alle einstellenden Unternehmen erfüllen müssen.

5- Legen Sie Ihre Marketingstrategie fest

Ihr Marketing beginnt mit der Identität Ihres Personalvermittlers. Die Gestaltung Ihrer Marke ist äußerst wichtig, denn die Wahl, die Sie hier treffen, bestimmt die erste Wahrnehmung der Welt, wer Sie sind. Beginnen Sie mit Ihrem Logo, Ihren Farben und den Feinheiten der Marke. Wenn das erledigt ist, ist es an der Zeit, Ihre Marketingstrategie zu entwickeln.

Die ersten Weichenstellungen für Ihre Marketingstrategie müssen nicht in Stein gemeißelt sein. Vielmehr können Sie in diesem Schritt mit verschiedenen Instrumenten (Grafikdesign, Content Management, Website-Erstellung) und Kanälen experimentieren, herausfinden, welche Plattformen die besten Ergebnisse liefern, und langsam beginnen, ein Netzwerk für Ihren Kundenstamm zu ermitteln/ aufzubauen . Neben der Marketingstrategie können Sie damit beginnen, Ihre internen Prozesse zu skizzieren und jeder Funktion das richtige Werkzeug zuzuordnen. Die grundlegendsten dieser Prozesse lassen sich am besten in einem frühen Stadium skizzieren.

6- Festlegung von Unternehmenszielen

Der Erfolg einer Agentur hängt in hohem Maße von ihren Geschäftszielen ab.

Sicherlich spielen der Aufbau einer Bewerberdatenbank und die Kontaktaufnahme mit Kunden eine große Rolle, aber der Talentmarkt ist ständig in Bewegung, und sich nur auf diese beiden Elemente zu verlassen, kann zum Desaster führen. Ein erfolgreicher Personalvermittler hat feste Geschäftsziele, eine gut durchdachte Strategie und ein umfassendes, aber flexibles Geschäftsmodell.

Experimentieren Sie mit kurz- und langfristigen Zielen, setzen Sie Meilensteine für Ihr gewünschtes Wachstum und geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Herausforderung, die sie erfüllen müssen. Dies kann in Form von individuellen KPIs und unternehmensweitem Wachstum geschehen.

7- Technische Hilfsmittel

Wenn Sie in einer Branche wie der Personalbeschaffung vorankommen wollen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie das nicht allein schaffen können, und schon gar nicht ohne eine Vielzahl von technischen Hilfsmitteln, die Sie ebenso gut vor die Konkurrenz katapultieren können.

Denken Sie daran, dass die Personalbeschaffung viel Arbeit ist und dass die Datenanalyse dabei eine wichtige Rolle spielt. Wenn Sie ein Team von Personalvermittlern leiten und mehrere Kunden gleichzeitig unter Vertrag nehmen wollen, ist es sehr empfehlenswert, Bewerberverfolgungssysteme und Rekrutierungssoftware einzusetzen, um die Arbeit zu erleichtern.

Der ATS-Markt ist heute anders, und Sie wollen eine Lösung, mit der Sie mehr erreichen, schneller rekrutieren, Daten besser verwalten und neue Wege beschreiten können. Sie wollen eine umfassende SaaS-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Einstellungskanäle in einer Plattform zu bündeln, die soziale Medien wie LinkedIn in Ihre Strategie einbezieht und die mithilfe leistungsstarker KI-Engines Kandidaten empfiehlt.

8- In Menschen investieren

Investieren Sie in Menschen. Das ist speziell so formuliert, denn Sie investieren nicht in Arbeitskräfte, Sie investieren nicht in Sitzplatzwärmer, Sie investieren in Menschen, und Personalvermittler brauchen bestimmte Fähigkeiten, eine Beherrschung der menschlichen Interaktion, die es ihnen ermöglicht, eine Beziehung zu den Bewerbern aufzubauen.

Natürlich ist es wichtig, Mitarbeiter einzustellen, von denen Sie glauben, dass sie die Erfahrung und den Willen haben, hervorragende Leistungen zu erbringen, aber darüber hinaus ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter als mehr als nur Mitarbeiter zu betrachten. Damit wird der Grundstein für die Unternehmenskultur gelegt und die Beziehung zwischen Management und Mitarbeitern geprägt.

Geben Sie den jüngeren Bewerbern eine Chance, bemühen Sie sich um die Ausbildung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihre Stärken und Schwächen ermitteln und die Ausbildung auf jeden Einzelnen abstimmen.

9- Analysieren Sie die Auswirkungen der Pandemie

Es ist wichtig zu verstehen, wie sich die Pandemie auf die Talentmärkte und die verschiedenen Nischen ausgewirkt hat. Es handelt sich um eine unerwartete Krise, und der Wandel in der Branche scheint sich stark zugunsten der digitalen und technischen Welt zu verschieben. Wenn Sie diese Veränderungen verstehen, können Sie besser entscheiden, auf welchem Talentmarkt Sie tätig werden möchten. Die Verfügbarkeit von Talenten und die Nachfrage nach ihnen sind starke Geschäftsfaktoren, die Ihre Strategie verändern können.

Dies sind die Grundlagen, mit denen Sie sich zunächst befassen müssen. Sobald Sie die oben genannten Punkte geklärt haben, ist es an der Zeit, Ihre eigene Personalagentur zu gründen. Klicken Sie hier, um mehr über Personalbeschaffung und HR-Technologie zu erfahren, oder hier, um unsere 14-tägige kostenlose Testversion zu testen.