Comment créer une agence de recrutement en Inde en 8 étapes

Il est considéré comme difficile de créer une entreprise en Inde en raison des étapes complexes requises pour chaque type de société, des exigences fiscales et des coûts. La question de savoir comment créer une agence de recrutement en Inde s'est donc posée. Bien qu'il s'agisse d'un défi, il y a une possibilité.

Dans son rapport Doing Business 2020, la Banque mondiale a inclus l'Inde parmi les 10 pays qui ont le plus amélioré leur situation. Le rapport fait état de changements apportés à la création d'entreprise, tels que "l'abolition des frais de dépôt pour le formulaire de constitution de société SPICe, le mémorandum d'association électronique et les statuts." [1] Avec ces bons signes, on peut dire que les entrepreneurs devraient se réjouir de démarrer une entreprise fructueuse, y compris une agence de recrutement.

Dans cet article, nous avons rassemblé les étapes que vous devez suivre lorsque vous commencez à travailler pour une agence de recrutement à Bharat, afin de vous assurer que tout se passera bien. Entrons dans le vif du sujet.  

Comment créer une agence de recrutement en Inde

Étape 1 - Déterminer le créneau de votre agence

La première étape à franchir avant de créer une agence de recrutement en Inde est d'identifier votre créneau. Commencez par évaluer le marché à l'adresse suivante : pinpoint secteurs dont la demande en services de recrutement est en hausse. Vous pouvez réduire les choix en tenant compte de facteurs tels que votre expérience professionnelle antérieure, vos centres d'intérêt et vos connaissances. Gardez à l'esprit que votre créneau doit correspondre à un domaine dans lequel vous pouvez offrir des connaissances spécialisées et combler une lacune sur le marché.

Étape 2 - Connaître la concurrence

Ensuite, évaluez la concurrence. Comprenez ce que les autres offrent, leurs forces, leurs faiblesses et leur positionnement sur le marché. Cela peut vous aider à trouver votre proposition de vente unique. Nous vous suggérons de mener une étude de marché approfondie pour identifier les agences de recrutement existantes en Inde. Analysez leur présence en ligne, les témoignages de leurs clients et les types de secteurs auxquels ils s'adressent. Participez également à des manifestations sectorielles, nouez des contacts avec des professionnels et recueillez des commentaires pour mieux comprendre les domaines dans lesquels vous pouvez différencier vos services afin de vous démarquer sur le marché concurrentiel.

Étape 3 - Calculer les coûts

L'étape suivante consiste à calculer les coûts de fonctionnement d'une agence de recrutement. Il est important d'examiner attentivement les dépenses ponctuelles et permanentes, ainsi que la structure des honoraires, afin de s'assurer que vous disposerez d'un flux de trésorerie suffisant. Voici quelques-unes des principales dépenses à prendre en compte :

• Solutions technologiques :

Il est indéniable que la technologie joue aujourd'hui un rôle important dans le processus de recrutement, qu'il s'agisse de trouver des candidats ou de rationaliser les tâches administratives. Le coût de vos outils et logiciels doit donc figurer en tête de votre liste. Pensez à des facteurs tels que le type de logiciel de recrutement dont vous aurez besoin. Recherchez un logiciel qui offre des fonctionnalités telles que l'analyse des CV, l'automatisation des offres d'emploi, la gestion de la base de données des candidats et les systèmes de suivi des candidats. Tenez également compte des coûts de personnalisation, d'intégration avec d'autres outils, ainsi que de l'assistance et de la maintenance continues.

Parfois, les outils qui peuvent faire toutes les choses mentionnées ci-dessus peuvent coûter très cher. Ils peuvent également nécessiter beaucoup de temps pour comprendre leur fonctionnement. Manatal est l'un de ces outils qui ne coûte que 15 $ par utilisateur et par mois. Il est également doté d'une interface facile à comprendre. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour l'utiliser. Manatal combine ATS et Recruitment CRM en une seule plateforme, ce qui vous permet de gérer le recrutement et le pipeline de vente en douceur. Le fait que Manatal soit conçu dans un souci de rentabilité, de facilité d'utilisation et de fonctionnalités puissantes en fait un logiciel qui mérite votre attention.

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• Droits de licence et enregistrement des entreprises :

Pour exploiter une agence de recrutement en Inde, vous devrez remplir certaines conditions légales, notamment obtenir des licences et enregistrer votre entreprise. Voici quelques-unes des licences et des enregistrements dont vous pourriez avoir besoin :

-Enregistrement en vertu de la loi sur les commerces et les établissements

-Enregistrement en vertu de la loi sur le fonds de prévoyance

-Enregistrement en vertu de la loi ESI

-Enregistrement en vertu de la loi sur la taxe sur les services

Le coût de ces licences et enregistrements peut varier en fonction de l'État dans lequel vous exploitez votre agence. Vous devez vous renseigner sur les exigences spécifiques à votre région et établir votre budget en conséquence.

• Frais de personnel :

Un autre coût important à prendre en compte lors de la création d'une agence de recrutement en Inde est celui des frais de personnel. Il s'agit des salaires des recruteurs, du personnel des ressources humaines et des autres employés que vous devrez peut-être embaucher pour gérer efficacement votre agence. En outre, vous devrez peut-être prévoir un budget pour les programmes de formation et de développement afin de vous assurer que votre équipe possède les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans le secteur du recrutement.

Il est essentiel de calculer les coûts liés à la création d'une agence de recrutement en Inde pour établir un budget réaliste et fixer des objectifs financiers pour votre entreprise. En tenant compte des solutions technologiques, des droits de licence, des enregistrements commerciaux et des frais de personnel, vous pouvez vous assurer que vous êtes financièrement prêt à lancer et à développer votre agence de recrutement avec succès.

Étape 4 - Choisissez votre modèle d'entreprise

Le choix de votre modèle d'entreprise aidera votre agence à générer des revenus et à déterminer la structure de vos services. Il existe plusieurs types de modèles d'entreprise que vous pouvez envisager, chacun ayant ses propres avantages et défis. Voici quelques modèles d'entreprise courants pour les agences de recrutement :

• Le recrutement en sous-traitance : Dans ce modèle, votre agence n'est rémunérée que si le candidat est placé avec succès chez le client. Ces honoraires correspondent généralement à un pourcentage du salaire de la première année du candidat. Ce modèle est populaire parmi les agences de recrutement de petite et moyenne taille, car il minimise les risques financiers. Toutefois, il peut être compétitif et nécessite un volume élevé de placements pour être rentable.
• Recrutement retenu : Une agence qui applique un modèle de recrutement retenu reçoit une partie des honoraires à l'avance et le reste lorsque le candidat est placé avec succès. Ce modèle est privilégié pour les postes de direction ou les secteurs de niche où la recherche du bon candidat peut prendre plus de temps. Il offre une source de revenus plus stable mais requiert un niveau d'expertise et d'expérience plus élevé.
• Personnel temporaire ou contractuel : Dans le cadre de ce modèle, vous fournirez des travailleurs temporaires ou contractuels à vos clients pour des projets à court terme ou pour combler des pénuries de personnel. Vous serez responsable de la paie et des autres fonctions liées aux ressources humaines. Ce modèle est rentable et offre un flux régulier de revenus, mais n'oubliez pas qu'il nécessite une gestion minutieuse des contrats et le respect de la législation du travail.
• Recrutement spécifique à un secteur d'activité : Certaines agences de recrutement se spécialisent dans des industries ou des secteurs spécifiques, tels que l'informatique, la santé ou la finance. Cela vous permet de développer une expertise et des réseaux dans ce secteur, ce qui facilite la mise en relation des candidats avec les bonnes opportunités. Toutefois, cela nécessite une connaissance approfondie du secteur et de ses tendances en matière de recrutement, et vous devez donc toujours être à jour.

1. Externalisation du processus de recrutement (RPO) : Dans ce modèle, l'agence de recrutement gère l'ensemble du processus de recrutement pour le compte du client, depuis la recherche de candidats jusqu'à l'intégration. Ce modèle convient aux grandes entreprises qui cherchent à externaliser leur fonction de recrutement et nécessite de solides compétences en matière de gestion de projet et la capacité de faire évoluer les opérations.

Étape 5 - Créer le site web de votre agence

Une fois que vous avez déterminé le modèle d'entreprise que vous souhaitez adopter, il est temps de créer votre site web. Avant de commencer, gardez à l'esprit qu'il vous servira de présence en ligne, ce qui vous permettra d'attirer des clients et des candidats. Voici donc ce que vous devez faire :

• Choisissez unnom de domainePartez d'un nom de domaine facile à mémoriser et qui reflète la marque de votre agence. Vérifiez la disponibilité du nom de domaine et enregistrez-le auprès d'un bureau d'enregistrement réputé.
• Choisir un fournisseur d'hébergement webPar la suite, choisissez un fournisseur d'hébergement web qui offre des services fiables et qui peut supporter le trafic que recevra votre site web. Comparez différents plans d'hébergement et sélectionnez celui qui répond à vos exigences et à votre budget.
• Concevoir votre site webDécidez dela conception et de la mise en page de votre site web. Vous pouvez soit faire appel à un concepteur de sites web pour créer un site personnalisé, soit utiliser un outil de création de sites web pour créer vous-même un site d'aspect professionnel.
• Inclure des informations essentiellesN'oubliez pas d'inclure des informations clés sur votre agence, telles que vos services, vos secteurs de spécialisation, vos offres d'emploi, vos coordonnées et une brève présentation de votre équipe. Ces informations aideront les visiteurs à comprendre ce que vous offrez et leur permettront de vous contacter plus facilement.
• Optimisez votre site web pour les moteurs de rechercheL'optimisation pour les moteurs de recherche(SEO) doit être l'une de vos principales priorités. C'est le facteur clé de la visibilité et de la portée de votre site web. C'est une bonne idée de rechercher des mots-clés pertinents liés au recrutement en Inde et de les incorporer dans le contenu de votre site web.
• Optimisation mobileDe nombreusespersonnes utilisent désormais leur appareil mobile pour naviguer sur l'internet, plus encore qu'un ordinateur. Optimisez donc votre site web pour l'affichage mobile afin d'offrir aux utilisateurs une expérience transparente sur différents appareils.
• Intégrer un tableau d'affichage desoffres d'emploiPourattirer les candidats, envisagez d'intégrer un tableau d'affichage des offres d'emploi sur votre site web, où vous pourrez publier des offres d'emploi et permettre aux candidats de postuler directement sur votre site. Rendez également le processus de candidature convivial afin d'encourager davantage de candidats à postuler. Vous pouvez utiliser Manatal pour créer rapidement une page de carrière à votre image, qui s'harmonise avec le design de l'entreprise et qui est facile à appliquer.
• Testez et lancez votre site webAvant delancer votre site web, testez-le soigneusement pour vous assurer que tous les liens fonctionnent, que les pages se chargent rapidement et qu'il n'y a pas d'erreurs. Une fois que vous êtes sûr que votre site web est prêt, lancez-le et commencez à le promouvoir pour attirer des clients et des candidats.

Étape 6 - Élaborer un plan de marketing

Passons maintenant à l'élaboration d'une solide stratégie de marketing. Commencez par identifier votre public cible. Il peut s'agir d'un secteur d'activité, d'une fonction ou d'une zone géographique. Réfléchissez ensuite aux canaux de marketing appropriés, qui peuvent aller des plateformes numériques comme LinkedIn aux événements de réseautage traditionnels. Il est bon de créer un contenu attrayant qui mette en valeur votre expertise et instaure un climat de confiance avec les clients et les candidats potentiels.

En outre, contrôlez régulièrement l'efficacité de vos activités de marketing. Ajustez vos stratégies si nécessaire pour optimiser les résultats. Utilisez des outils d'analyse pour suivre les progrès accomplis dans la réalisation de vos objectifs afin de vous assurer que vos efforts de marketing ne sont pas seulement créatifs, mais aussi fondés sur des données et alignés sur vos objectifs commerciaux.

Étape 7 - Établir votre marque grâce aux médias sociaux

Les médias sociaux sont un autre outil puissant pour établir votre marque. Vous pouvez renforcer votre présence en ligne en choisissant des plateformes qui correspondent à votre public cible, comme LinkedIn pour les professionnels ou Instagram pour une portée plus large. Créez une voix de marque cohérente et un style visuel qui reflète vos valeurs et vos services. Engagez-vous auprès de votre public en partageant des informations sur le secteur, des exemples de réussite et des offres d'emploi. Il est également conseillé de surveiller vos concurrents sur les médias sociaux afin de comprendre leurs efforts en matière de stratégie de marque. Cela vous aidera à identifier des angles uniques pour votre propre marque.

Étape 8 - Recherche de clients

C'est le moment de vérité. Vous êtes prêt à vous lancer à la recherche de clients. Un moyen efficace d'attirer des clients potentiels vers votre agence est de créer des réseaux au sein de votre secteur d'activité et de tirer parti de vos relations existantes. Assistez à des manifestations sectorielles, adhérez à des organisations professionnelles et participez à des événements de réseautage pour rencontrer des clients potentiels et nouer des relations avec eux.

Vous pouvez également utiliser des plateformes en ligne telles que LinkedIn pour entrer en contact avec des responsables des ressources humaines, des décideurs et des entreprises à la recherche de services de recrutement. Une autre stratégie consiste à proposer à des clients potentiels une consultation ou un essai gratuit de vos services afin de mettre en avant votre expertise et de démontrer la valeur que vous pouvez apporter à leur processus de recrutement.

Conclusion

Créer une agence de recrutement en Inde est une entreprise difficile mais gratifiante qui nécessite une planification minutieuse et une mise en œuvre stratégique. En suivant les huit étapes décrites dans cet article, vous aurez de bonnes chances d'établir des bases solides pour la réussite de votre agence. N'oubliez pas qu'avec de la persévérance, du dévouement et une vision claire, tout le monde peut créer une agence de recrutement prospère en Inde et avoir un impact positif sur le marché de l'emploi et la communauté des affaires.

Citations :

1. Banque mondiale