Descripción del puesto de Asistente de RRHH estacional

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Asistente de RRHH Temporal enérgico, motivado y dinámico para unirse a nuestro equipo de forma temporal. El candidato ideal deberá tener experiencia en un puesto de RR.HH. como administrador o asistente y ser capaz de realizar grandes volúmenes de trabajo durante periodos de gran actividad. El objetivo de la función será ayudar al departamento de RRHH con sus actividades en curso y proporcionar apoyo, administración y otras tareas para ayudar a aliviar la carga de trabajo de gran volumen durante la temporada alta.

Responsabilidades

• Obtener formularios de autorización de contratación o similares de los directores de departamento para transmitirlos a los equipos de RRHH y contratación.
• Redactar anuncios de empleo para que el equipo de contratación los publique en diversos sitios web.
• Garantizar que el sistema de RRHH se mantiene actualizado con la información y los datos de los empleados.
• Ayudar a administración a pagar las nóminas cuando sea necesario, por ejemplo, recopilando las hojas de asistencia.
• Tramitar con precisión la documentación de las nuevas contrataciones.
• Trabajar dentro del equipo para identificar a las personas o funciones que están sobrecargadas de trabajo y ayudarles con cualquier tarea administrativa que sea necesaria.
• Ocuparse de los mensajes entrantes y salientes.
• Redactar y emitir cartas de oferta y contratos cuando sea necesario.
• Manténgase en contacto con los candidatos a lo largo de la verificación de sus antecedentes y otras comprobaciones a medida que se vayan completando.
• Proporcionar un excelente servicio de atención al cliente interno y externo, ya sea por teléfono o correo electrónico.

Requisitos

• Titulación de grado medio o superior en Recursos Humanos, Empresariales u otro campo relacionado, o experiencia laboral y formación equivalentes.
• Experiencia demostrada en un puesto de Administrador o Asistente de RR.HH.
• Experiencia en el uso de bases de datos de contratación y/o sistemas ATS u otro software empresarial de RR.HH.
• Excelentes dotes de comunicación tanto escrita como verbal
• Buena capacidad de organización
• Excelentes habilidades interpersonales
• Capaz de trabajar sin supervisión
• Dominio de todos los paquetes de Microsoft, incluidos Excel, Word y Outlook.
• Capaz de relacionarse con personas de todos los niveles, desde directores hasta personal de primera línea.