Plantilla de descripción del puesto de supervisor de compras para reclutadores

Como responsable de la selección de personal, comprenderá la importancia de definir claramente las responsabilidades y los requisitos de un puesto. Una descripción del puesto bien redactada no sólo atrae a candidatos cualificados, sino que también le ayuda a evaluar su idoneidad para el puesto. Con la creciente demanda de supervisores de compras en diversos sectores, disponer de una plantilla de descripción del puesto completa puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a la hora de encontrar al candidato perfecto para su organización.

Descripción del puesto de supervisor de compras

Como supervisor de compras, estarás al frente del proceso de adquisición de nuestra organización, una función fundamental para nuestro éxito. Sus principales responsabilidades incluyen la gestión y coordinación expertas de todas las facetas de la adquisición de bienes y servicios, garantizando el mejor valor por cada céntimo gastado. Será un miembro fundamental del equipo, que colaborará estrechamente con las partes interesadas internas, los proveedores y los vendedores para elaborar soluciones de adquisición que logren el equilibrio perfecto entre rentabilidad y normas de calidad inquebrantables. Únete a nosotros para redefinir el arte de la contratación en organización.

Responsabilidades del supervisor de compras

1. Desarrollar y aplicar estrategias y políticas de adquisición para optimizar las actividades de compra y lograr ahorros de costes, cumpliendo al mismo tiempo los requisitos de calidad y entrega.
2. Colaborar con los departamentos internos para comprender sus necesidades de compra, prever la demanda y desarrollar planes de adquisición en consecuencia.
3. Identificar y evaluar posibles proveedores y vendedores en función del precio, la calidad, la fiabilidad y el cumplimiento de los plazos de entrega.
4. Negociar contratos, términos y condiciones con los proveedores para garantizar precios y acuerdos contractuales favorables.
5. Supervisar y analizar las tendencias del mercado, el rendimiento de los proveedores y las especificaciones de los productos para identificar oportunidades de ahorro de costes y mejora de los procesos.
6. Gestionar el proceso de pedidos de compra, garantizando la creación, emisión y seguimiento precisos y puntuales de los pedidos de compra.
7. Supervisar el proceso de evaluación y cualificación de proveedores, garantizando el cumplimiento de las políticas y normas de la organización.
8. Garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y las políticas internas de contratación, como las iniciativas de abastecimiento ético, sostenibilidad y diversidad.
9. Resolver problemas relacionados con los proveedores, incluidos litigios, problemas de calidad, retrasos en las entregas y discrepancias en los pagos.
10. Colaborar con equipos interfuncionales, incluidos los de finanzas, operaciones y control de calidad, para garantizar la alineación y la comunicación eficaz en todo el proceso de adquisición.
11. Supervisar y orientar al equipo de compras, incluida la formación, la evaluación del rendimiento y las iniciativas de desarrollo profesional.

Supervisor de compras Habilidades requeridas

1. Excelentes dotes de negociación y gestión de contratos.
2. Gran capacidad analítica y de resolución de problemas.
3. Competencia en análisis de costes y previsión de adquisiciones.
4. Conocimiento de los principios y las mejores prácticas de gestión de la cadena de suministro.
5. Atención excepcional a los detalles y precisión.
6. Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación para colaborar eficazmente con las partes interesadas internas y los proveedores externos.
7. Competencia en el uso de programas y sistemas de contratación pública.
8. Capacidad para realizar varias tareas a la vez, establecer prioridades y cumplir los plazos en un entorno acelerado.
9. Gran capacidad de liderazgo y supervisión.
10. Conocimiento de la normativa pertinente del sector y de los requisitos de cumplimiento.

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en empresariales administración, gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado.
2. Experiencia demostrada como supervisor de compras o en un puesto similar de aprovisionamiento.
3. Conocimiento profundo de los procesos, procedimientos y mejores prácticas de contratación pública.
4. Familiaridad con las herramientas y tecnologías de contratación y adquisición.
5. Dominio del paquete MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y del software de contratación.
6. Conocimiento profundo de los principios financieros y la gestión presupuestaria.
7. Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo.
8. Se valorará la certificación en gestión de compras o de la cadena de suministro (por ejemplo, CPSM, CSCP).

Nota: La descripción del puesto que figura más arriba es una visión general y puede estar sujeta a cambios en función de las necesidades específicas de organización.

Conclusión

En conclusión, la función de Supervisor de Compras es un puesto esencial dentro de cualquier organización, responsable de supervisar la adquisición de los materiales y suministros necesarios para un funcionamiento eficaz. Esta plantilla de descripción del puesto ofrece una descripción exhaustiva de las principales responsabilidades y cualificaciones necesarias para el puesto. Utilizando esta plantilla, los responsables de contratación pueden atraer a candidatos cualificados y garantizar un proceso de compras fluido y eficaz, contribuyendo en última instancia al éxito general de la empresa.