Descripción del puesto de Especialista en nóminas

Resumen del trabajo

Buscamos un especialista en nóminas orientado al detalle, profesional y ágil para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá experiencia en nóminas corporativas y en el pago de nóminas semanales, quincenales y mensuales a un gran número de empleados. El objetivo del puesto es proporcionar nóminas precisas y puntuales a los empleados, así como garantizar que todas las bonificaciones, pensiones e impuestos se realicen a tiempo.

Responsabilidades

• Lleve un registro de las horas de trabajo de los empleados, ya sea manualmente o mediante un sistema de fichaje u hoja de horas.
• Desarrollar formas mejores y más automatizadas de llevar un registro de las horas de los trabajadores.
• Identifique las primas y comisiones que corresponden al personal y abónelas en consecuencia.
• Asegúrese de que todas las deducciones fiscales se realizan correctamente.
• Garantizar que todas las cotizaciones a planes de pensiones se deduzcan del personal y que cualquier aportación en nombre de la empresa se abone a los planes de pensiones correspondientes.
• Asegúrese de que las solicitudes de prestaciones médicas y oftalmológicas se tramitan a través de la dirección del empleado cuenta.
• Garantizar que todos los gastos, como viajes, hoteles y otros gastos de negocios, se procesen y paguen en consecuencia, y se deduzcan de los documentos fiscales.
• Tramitar los pagos de los vehículos de empresa o de las dietas por vehículo, según proceda.
• Utilizar varios programas de contabilidad y nóminas, como QuickBooks y sage, para completar las nóminas.
• Asegurarse de que los jefes de departamento envían la información de los nuevos empleados para introducirla en el sistema de nóminas.
• Asegurarse de que todos los empleados están en el sistema de nóminas, cobran y generan sus nóminas y las envían a sus direcciones, las entregan a los responsables de departamento para que se las entreguen en persona o las cargan en el portal en línea del personal.

Requisitos

• Licenciatura o grado superior en cuentas, Finanzas u otro campo relacionado, o experiencia laboral y formación equivalentes.
• Experiencia demostrada en un puesto de contabilidad o nóminas durante al menos 2 años.
• Excelente ojo para los detalles
• Amor genuino por los números
• Excelentes dotes de organización y capacidad para establecer prioridades en su propia carga de trabajo.
• Conocimientos demostrados del software cuentas , como QuickBooks y Sage, y de cualquier otro sistema que sea necesario.
• Excelente conocimiento de la legislación fiscal
• Buenas capacidades administrativas
• Gran capacidad de comunicación tanto escrita como verbal
• Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel, Word y Outlook.
• Capaz de analizar grandes cantidades de datos e identificar tendencias y patrones específicos.
• Gran capacidad de atención al cliente