Descripción del puesto de Director de Nóminas

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Director de Nóminas para unirse a nuestro equipo. Entre sus principales funciones se incluyen la aprobación de las transacciones de nóminas, la elaboración de informes sobre compensaciones y previsiones y la garantía del cumplimiento de la ley.

Responsabilidades

• Implantar y mantener sistemas de nóminas.
• Supervisa las operaciones y los procedimientos relativos a las nóminas, así como los impuestos y las exigencias financieras para el pago de las nóminas.
• Crear estrategias a corto y largo plazo para la mejora continua de las nóminas.
• Gestiona una subfunción departamental en el contexto de una función departamental más amplia.
• Elabora presupuestos/políticas/procedimientos, así como estrategias funcionales y objetivos específicos para la subfunción.
• Garantiza que las modificaciones de las nóminas, como las nuevas contrataciones, los despidos y los cambios en las tarifas salariales, se procesen con precisión y en los plazos previstos.
• Prepara y mantiene registros correctos de las transacciones de nóminas y reportes.
• Realiza otras tareas que se le asignen.
• Revisar las transacciones para garantizar su exactitud.
• Validar los cambios permanentes o puntuales en la nómina.
• Gestionar las discrepancias en las nóminas con eficacia y rapidez.
• Garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y de nóminas.
• Coordinarse con los departamentos de RRHH y finanzas para preparar las nóminas reportes y las previsiones.
• Formar al personal encargado de las nóminas sobre las leyes y reglamentos fiscales, así como sobre las mejores prácticas.
• Comparta material que permita a los nuevos empleados comprender las políticas de remuneración y beneficios de la empresa.
• Responder a las consultas de los empleados relacionadas con las nóminas.
• Manténgase informado de la legislación laboral, fiscal y de seguros.
• Colaborar con los auditores externos.

Requisitos

• Licenciatura o Máster en Contabilidad o campo relacionado
• Más de 5 años de experiencia directiva
• Más de 4 años en nóminas
• Experiencia con software de nóminas
• Familiarizado con HRIS
• Profundo conocimiento de la legislación fiscal
• Gran capacidad de escritura, lectura y comunicación
• Organizado y con buen ojo para los detalles