RRHH virtuales

¿Cómo funcionan los recursos humanos virtuales?

Mediante el uso de RR.HH. virtuales, una empresa puede gestionar sus archivos de personal, prestaciones y nóminas sin un departamento de RR.HH. in situ. Una empresa puede externalizar todos o parte de sus requisitos de RR.HH. utilizando un sistema en línea seguro, ahorrando dinero en comparación con la contratación de personal de RR.HH. a tiempo completo. Los empleados también pueden gestionar sus propios expedientes, prestaciones y datos de nómina a través de RR.HH. virtual, lo que simplifica la actualización y gestión de cambios.

¿Qué diferencia a la gestión interna de recursos humanos de la gestión virtual?

Ubicación

La ubicación del equipo de RRHH es la principal diferencia entre la gestión de RRHH interna y la virtual. Los especialistas en RRHH suelen tener sus propias oficinas en departamentos internos. Los equipos de RRHH que trabajan a distancia lo hacen para sus empleadores.

Comunicación

En consecuencia, dependiendo de dónde se encuentren, la comunicación con los departamentos de RRHH varía. Ambos pueden enviarse correos electrónicos, pero los equipos internos permiten que el personal se dirija directamente a ellos con sus consultas.

Disponibilidad

Los recursos internos de RR.HH. sólo son accesibles durante sus diferentes horas de funcionamiento. Aunque el personal de RRHH real probablemente tenga un horario de oficina fijo, los recursos de RRHH virtuales son accesibles 24/7 a través del software de RRHH.

Ventajas y desventajas de los recursos humanos virtuales

Ventajas

• Accesibilidad a los departamentos de RRHH. Ya no es necesario que los empleados concierten una cita o visiten el departamento de RR.HH. para informarse sobre sus ventajas. Los profesionales de RRHH están preparados para responder a las consultas a través de equipos de RRHH virtuales.
• Tecnología modernizada Es más probable que los equipos de RR.HH. den prioridad a las nuevas tecnologías de RR.HH. cuando trabajan en gran medida en entornos virtuales. Como resultado, los especialistas virtuales en RRHH estarán al tanto de las herramientas, tendencias y tecnología más recientes.
• Mayor satisfacción de la plantilla. Los empleados pueden sentirse más satisfechos con su trabajo cuando pueden hablar en cualquier momento sobre ventajas, tiempo libre y otras cuestiones relacionadas con RRHH.
• Mayor productividad: La oficina suele ser más productiva cuando la gente está contenta. Además, como sus procedimientos son más eficaces, los equipos de RRHH que utilizan tecnologías virtuales pueden ser más productivos.

Desventajas

• Falta de contacto personal. Algunos trabajadores prefieren que las tareas específicas de RR.HH., como los despidos o las evaluaciones de rendimiento, se realicen en persona. Los empleados podrían sentirse aislados de la empresa si todo se hace digitalmente, incluidas las videoconferencias.
• Problemas de seguridad. Siempre existe la posibilidad de que los expedientes de los empleados alojados en una plataforma virtual se vean comprometidos. Es posible que terceros no autorizados accedan a la información confidencial de tus empleados, a pesar de que la mayoría de los programas de RRHH incluyen medidas de seguridad para evitarlo.

Conclusión

Por diversas razones, las empresas necesitan RRHH virtuales. La capacidad de las empresas para ahorrar dinero es una de las justificaciones más importantes. Las empresas pueden ahorrar dinero utilizando RRHH virtuales en lugar de un departamento físico de RRHH. Los empresarios pueden contratar a trabajadores de todo el mundo gracias a los RRHH virtuales. Esto es importante porque permite a las empresas localizar a los mejores trabajadores estén donde estén. Las empresas también pueden ahorrar dinero utilizando RRHH virtuales en lugar de pagar a un responsable de RRHH a tiempo completo. Las empresas pueden descubrir a las mejores personas y ahorrar dinero utilizando RRHH virtuales.