Contratación a distancia

¿Qué es la contratación a distancia? 

El proceso de encontrar, atraer, seleccionar, preseleccionar, entrevistar y emplear a candidatos remotos para cubrir vacantes dentro de su empresa se conoce como contratación remota, a veces llamada reclutamiento remoto. La principal diferencia entre el empleo a distancia y el tradicional es que el nuevo contratado trabajará fuera de la oficina.

Pueden residir en el extranjero o trabajar desde casa o en instalaciones de coworking. Es completamente concebible que la empresa empleadora y el empleado a distancia nunca lleguen a conocerse en persona, sobre todo cuando se contrata a alguien del extranjero.

¿Cómo preparar una estrategia de contratación a distancia?

• Consulte a su equipo

Antes de empezar a buscar al mejor candidato para el trabajo a distancia, hable con otras personas. Puede ser un gerente, un director general, uno de los miembros del equipo o todo el equipo. Pida opinión a quienes vayan a trabajar estrechamente con la persona.

¿Quién creen que es el mejor candidato? ¿Qué cualificaciones y capacidades debe poseer? ¿Qué función desempeñará?

Eliminará muchas conjeturas y acelerará el proceso de contratación.

• Determinar el presupuesto de contratación

Procure no excederse en el presupuesto. Sin embargo, no lo reduzcas al mínimo.

Sé práctico y haz los cálculos para poder decidir en qué concentrarte. Para estar preparado para muchas circunstancias, haz sitio para gastos imprevistos.

• Desarrollar una estrategia para gestionar el flujo de trabajo

Puede estructurar el proceso de contratación con el uso de una estrategia de gestión del flujo de trabajo. También garantizará un flujo de información sin fisuras.

Un excelente salvador es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Al automatizar actividades que consumen mucho tiempo, se encarga de todo el "papeleo" y acelera considerablemente el flujo de trabajo.

• Definir un equipo de RR.HH. a distancia

Elegir a una sola persona para evaluar a todos los candidatos es una tarea difícil. Por eso es buena idea designar a personas concretas para varias evaluaciones:

• Pida a alguien que determine si las perspectivas se adaptan a la cultura de la empresa.
• Haga que un profesional examine las capacidades de los candidatos.
• Encargado de contratos, tareas administrativas y responsabilidades para garantizar la conformidad con la ley.
• Haga que otros miembros del personal revisen la descripción del puesto para buscar errores y coherencia, así como para obtener un punto de vista diferente.
• Puede recurrir a miembros de varios equipos para que le ayuden a tomar la mejor decisión.

• Describa la visión de la empresa sobre el empleo a distancia

Debe especificar la política de su empresa sobre el trabajo a distancia para que tanto usted como el posible empleado sepan qué esperar y cuál es la cultura de la organización:

• Establezca normas precisas.
• Establecer criterios le ayudará a evaluar a cada candidato de forma justa.
• Se puede incluir una carta de presentación, referencias de anteriores empleadores, una cartera de trabajos, la realización de un ejercicio técnico para un puesto de técnico o informático, o cualquier otra tarea.
• Crear una descripción del puesto
• La conclusión de la estrategia de contratación debe hacerse en la fase final. Cree de antemano una descripción clara y profesional del puesto.

Preparación de entrevistas a distancia

Asegúrese de tener claro el puesto que busca antes de iniciar el proceso de entrevistas a distancia. ¿Qué habilidades son esenciales? ¿Hay requisitos específicos para el puesto? ¿Quién sería su candidato ideal? Puede detectar posibles señales de alarma si tiene esto preparado de antemano.

Ventajas de la contratación a distancia

Tras la epidemia, el sector de la contratación modificó sus procedimientos para adaptarlos a un entorno virtual.

Las empresas son conscientes de las innumerables oportunidades que abre la contratación a distancia. Las empresas pueden encontrar personas en muchos estados y naciones que tienen la experiencia necesaria, por lo que pueden contratar más talento porque ya no están restringidas a un solo lugar. Además, pueden reducir considerablemente sus gastos contratando a distancia a personas que residan en zonas con un coste de la vida más bajo.

Seguro que ha oído varias justificaciones de cómo el empleo de trabajadores a distancia del extranjero puede ayudar al crecimiento de una empresa. Sin embargo, tenga en cuenta que la epidemia afectó a las creencias y la vida de las personas, además de tener en cuenta las cuestiones fundamentales. Prefieren la flexibilidad por encima de las ventajas básicas de trabajar en unas instalaciones bonitas. 

¿Cómo beneficia a los empleados el trabajo a distancia?

• Estilo de vida flexible
• Mejor salud y bienestar
• Renovada pasión por su trabajo

¿Cómo beneficia a los empresarios el trabajo a distancia?

• ‍Mayor productividad
• Ahorro de costes
• Empleados comprometidos

Conclusión

Hoy en día es imposible evitar la contratación a distancia. Cada vez son más las empresas que optan por el trabajo (semi)a distancia. Haya o no pandemia, parece obvio que el trabajo a distancia continuará de alguna forma. En vista de ello, la contratación a distancia se está convirtiendo inevitablemente en una parte cada vez mayor de nuestro trabajo.