¿Qué es una carta de oferta de empleo?

Una carta de oferta de empleo es una oferta oficial de trabajo: una invitación a trabajar para su organización. Incluye información importante, como el cargo del posible empleado, su salario y las posibles ventajas si acepta el empleo.

Enviar una carta de oferta de trabajo al candidato elegido es ventajoso porque tener los detalles por escrito puede ayudar a la persona a sopesar sus opciones y decidir si acepta o no el puesto. Si la persona rechaza la oferta, puede iniciar antes el proceso de incorporación o pasar al siguiente candidato.

Una carta de oferta de empleo también garantiza que su organización y el posible nuevo contratado estén de acuerdo en cuanto a los detalles del puesto. Menos incertidumbre significa menos idas y venidas entre usted y el candidato mientras la oferta está sobre la mesa y menos dificultades en el futuro.

¿Qué contiene una carta de oferta de empleo?

• Una carta de aceptación de empleo valida información como Título del trabajo
• Tipo de puesto (exento, no exento, a tiempo completo o a tiempo parcial)
• Estructura de los informes
• Fecha de inicio de la relación laboral
• Salario
• Bonificaciones
• Información sobre prestaciones y requisitos
• Contrato de trabajo y/o estatuto de trabajador a voluntad
• Confidencialidad
• Acuse de recibo de la oferta y confirmación de la aceptación 

Aceptar una oferta de trabajo

La carta de oferta de empleo debe ser firmada y enviada por el candidato como aceptación oficial del puesto cuando acepte una oferta.

Hay varias opciones disponibles:

• Aceptar tareas adicionales sobre la marcha, a pesar de que hay mucho en lo que pensar.
• Solicito unos días hábiles para considerarlo.
• Negociar nuevas condiciones dentro del contrato de trabajo.

Rechazar una oferta de trabajo

Si los candidatos están indecisos sobre si aceptar o rechazar una oferta de trabajo, deben plantearse las siguientes preguntas:

• ¿Es la oferta adecuada a su situación financiera?
• ¿Cómo se comparan el salario y las prestaciones con la media del mercado? ¿Hay margen para negociar?
• ¿Cuáles son los valores organizativos del empleador potencial?
• ¿Cómo encajará el trabajo en la vida personal del candidato?
• ¿Cómo ayudará este empleo al candidato a alcanzar sus objetivos personales y profesionales?

Si una oferta no encaja, no debe haber presión para aceptarla. Es fundamental ser cortés y profesional en todas las interacciones y evitar quemar puentes. Si rechazas la oferta de trabajo, hazlo por escrito y da las gracias a todos los que han participado en el proceso de la entrevista.

¿Puede un empresario rescindir una oferta de empleo?

Un empresario puede retractarse de una oferta de trabajo después de que usted la haya aceptado y no está obligado a darle una razón para ello.

¿Cuál es exactamente la diferencia entre una carta de oferta y un contrato?

Muchas personas confunden una carta de oferta con un contrato, pero no es así.

Una carta formal de oferta de empleo es una oferta formal que describe el puesto y lo que el empleado puede esperar del trabajo.

En un contrato se describen todas las funciones y obligaciones de un puesto, así como un calendario de empleo. El empleado potencial debe firmar ambos documentos.

Conclusión

Cuando un candidato es seleccionado para un empleo, se le entrega una carta formal de oferta. Una confirmación formal de la oferta es una buena idea para que el empresario y el empleado estén de acuerdo sobre los detalles del puesto.

La carta debe ser firmada y devuelta para que el candidato acepte formalmente la oferta de empleo.