Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH)

¿Qué son los sistemas de gestión de recursos humanos?

Los sistemas de gestión de recursos humanos (SGRH) son herramientas que permiten a las organizaciones gestionar todo lo relacionado con los Recursos Humanos. Los sistemas de gestión de recursos humanos (SGRH) se confunden a veces con estos sistemas de información de recursos humanos (SIRH), aunque un SGRH es más amplio y completo.

Por lo general, un SGRH aloja todos los datos de los empleados en una única base de datos central, lo que facilita que el personal autorizado tenga acceso a estos datos en cualquier lugar y en cualquier momento. Además, este sistema cuenta con una interfaz fácil de usar en usuario que permite a los directivos y especialistas en gestión del talento ejecutar reportes, gestionar las ausencias y ver el compromiso y los datos de los empleados.

Ventajas de los sistemas de gestión de recursos humanos

• El SGRH ayuda a reducir errores humanos como la duplicación de datos, los datos incorrectos, las erratas y la información incorrecta.

• Independientemente de la ubicación, el SGRH facilita el acceso a todo el personal de RR.HH.

• El SGRH facilita la elaboración de informes, ya que permite a los gestores y expertos en RRHH acceder rápidamente a reportes para su revisión y análisis.

• Permite a las empresas y a RRHH interactuar fácilmente con sus empleados.

• El SGRH permite a los empleados actualizar su información sin la intervención del equipo de RRHH.

Componentes del sistema de gestión de recursos humanos

• Gestión de los datos de los empleados: de este modo, el departamento de RRHH puede recopilar y acceder a todos los datos de la vida laboral de los empleados desde una única ubicación.

• Gestión del rendimiento: es una parte del SGRH que permite a RRHH establecer metas y objetivos para los trabajadores y supervisar su progreso.

• Formación y desarrollo: es una parte del SGRH que permite a RRHH diseñar y supervisar las iniciativas de formación de los empleados.

• Gestión de vacaciones: es una parte del SGRH que permite al departamento de RRHH controlar las ausencias y vacaciones del personal.

• Portal de autoservicio del empleado: es una parte del SGRH que permite a los empleados modificar su propia información, como la de contacto .

• Incorporación: es una parte del SGRH que automatiza los procedimientos de incorporación para ayudar a los responsables de RRHH a contratar y formar a los nuevos trabajadores.

Tipos de sistemas de gestión de recursos humanos

• SGRH en la nube
• SGRH de código abierto
• SGRH local
• SGRH móvil

Diferencia entre Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (SGRH) y Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH)

Existe un gran debate sobre la diferencia entre los sistemas HRMS y HRIS, y algunos profesionales piensan que la única diferencia entre ambos es la terminología. Pero, en general, se reconoce que la diferencia entre un SIRH y un SGRH radica en el volumen de información que almacena el software.

Un SIRH (sistema de información de recursos humanos) ayuda en la gestión de trabajadores, directrices y normativas. Un SIRH, por su parte, es una solución integral que ofrece procedimientos y funciones de gestión de empleados para apoyar a su empresa en todo el mundo.

Conclusión

Los SGRH son un componente vital de cualquier equipo de RRHH que funcione. Los SGRH almacenan los datos de los empleados en una única base de datos, lo que hace que la colaboración y la gestión de las tareas de RRHH sean más sencillas y tangibles en general.