El término "headcount" se refiere a la plantilla total de una empresa. Los efectivos de una empresa pueden ser un valioso indicador de su crecimiento o de la eficacia de su personal.
La técnica de cartografiar la población y los datos demográficos de los empleados de organización se conoce como cartografía de efectivos.
A la hora de planificar la disponibilidad de recursos, organizar eventos de capacitación y formación, y otras actividades, el mapeo de la mano de obra ayuda a una organización a reconocer sus puntos fuertes y sus carencias. Además, sirve para potenciar las posibilidades de los trabajadores, el aprendizaje de la plantilla en su conjunto y la eficiencia de la empresa.
En función de los datos de que se disponga, existen muchos métodos para trazar un mapa de efectivos. El método más sencillo es contar el número de empleados de cada departamento. Puede realizarse manualmente o de forma automática mediante un programa informático de seguimiento de los datos de los empleados.
Elaborar un cuadro de mando de los efectivos es un método adicional de cartografiar los efectivos. Un cuadro de mando de este tipo puede ofrecer una imagen más completa de la plantilla y utilizarse para controlar los cambios a lo largo del tiempo. El cuadro de mando puede proporcionar detalles como el número de trabajadores en cada puesto de trabajo, la permanencia media de los trabajadores en la empresa y la tasa de rotación.
Para los directivos y especialistas en recursos humanos, crear un mapa de efectivos puede ser una herramienta útil. Averiguar dónde está aumentando la plantilla o incluso dónde se necesitan empleados adicionales puede resultar útil.
El mapa también puede utilizarse para comprobar la productividad de los empleados y asegurarse de que la empresa aprovecha al máximo sus recursos.