Gross-Up

¿Cuál es el significado de Gross-Up?

Un "Gross-up" se define como el dinero adicional que un organización paga a un empleado para equilibrar cualquier impuesto sobre la renta adicional que el empleado podría deber al IRS cuando recibe un beneficio en efectivo del organización. Se ve generalmente en los planes de compensación de ejecutivos, como cuando un ejecutivo necesita trasladarse, y hay gastos de traslado más un "gross-up" para equilibrar los impuestos sobre la renta previstos. 

Cómo utilizar el Gross-Up

Hacer un cálculo bruto de la nómina de un empleado significa simplemente calcular una nómina pero a la inversa. Normalmente, los empleados cobran una cantidad bruta de la que luego se hacen deducciones, como impuestos, seguridad social y fondos de jubilación. El resto después de las deducciones se denomina salario neto. Con el sistema de pago bruto, el salario neto deseado se determina de antemano y el importe bruto se incrementa y equilibra para garantizar que el empleado recibe el salario neto correcto.

El cómputo bruto se utiliza normalmente para pagos únicos, como reembolsos por gastos de traslado o gratificaciones de fin de año. Y dependiendo del método de cálculo de la empresa, el empleado puede tener que pagar impuestos adicionales.

Ventajas del Grossing-up

Los beneficios para los empleados son obvios: más dinero en sus bolsillos, neto de impuestos. El cálculo del bruto reduce la carga fiscal del empleado, lo que también puede contribuir a aumentar su satisfacción y fomentar su fidelidad. 

También puede ayudar a los empleados a permitirse un seguro médico personal en el caso de que la empresa no lo ofrezca. En lugar de pagar la prima y tratar el pago como un gasto empresarial deducible, la empresa incrementa el salario del empleado en el importe de la prima. A continuación, deduce la prima de invalidez de la retribución del trabajador después de impuestos y abona el importe a la compañía de seguros. El empresario deduce los importes de la paga bruta como salario y, dado que el empleado ha pagado técnicamente la prima con su propio dinero después de impuestos, las prestaciones abonadas en virtud de la póliza se consideran libres de impuestos.

Desventajas de la extrapolación

El incremento no elimina necesariamente todas las obligaciones fiscales del empleado relacionadas con un pago no salarial. En algunos casos, el salario bruto puede hacer que el empleado se sitúe en un tramo impositivo más alto, lo que significa que tendrá que pagar más impuestos.

Conclusión

No existe una forma universal de calcular el "gross-up", y se pueden aplicar varios métodos que dependen en gran medida de los objetivos del empleado. Es importante que los equipos de RR.HH./Nómina y Finanzas conozcan las responsabilidades fiscales de su empresa y las apliquen en consecuencia. Conocer a fondo las normas fiscales es esencial, y supone una gran responsabilidad para los empresarios, que deben cumplir todos los requisitos a tiempo para evitar el pago de sanciones. Cuando se trata de la retribución de los empleados, siempre es mejor consultar con los profesionales adecuados para determinar el mejor enfoque para las circunstancias de cada empleado.