Una política de aceptación de regalos clara y bien elaborada garantizaría que las empresas y las organizaciones sin ánimo de lucro mantengan unas normas éticas, protejan su reputación y eviten conflictos de intereses. Esta política también crearía un marco sólido que fomentaría la confianza entre las partes interesadas y guiaría a las organizaciones a la hora de aceptar regalos.
Política de aceptación de regalos
La Política de Aceptación de Regalos de [organización Name] está diseñada para guiar la aceptación de regalos por parte de organización de una manera ética, legal y en el mejor interés de organización. Esta política se aplica a todos los regalos, incluyendo dinero en efectivo, valores, bienes inmuebles, propiedad personal y donaciones en especie.
Aceptación de regalos
- organización puede aceptar regalos que sean coherentes con su misión y que no presenten un conflicto de intereses.
- organización no aceptará donaciones que tengan una finalidad demasiado restrictiva, sean demasiado difíciles de administrar o sean incompatibles con su misión.
- organización se reserva el derecho a rechazar regalos ilegales, poco éticos o que puedan dañar su reputación.
- organización no aceptará regalos que supongan una carga financiera u operativa inaceptable.
- organización puede consultar con asesores jurídicos o financieros para evaluar la aceptación de determinados regalos.
Reconocimiento de donantes
- organización podrá otorgar reconocimiento público a los donantes de acuerdo con su política de reconocimiento de donantes.
- Los donantes pueden solicitar permanecer en el anonimato, y organización respetará estas peticiones.
- Los donantes no pueden recibir bienes o servicios a cambio de su donación, salvo que se trate de un beneficio de minimis permitido por la ley.
Valoración de regalos
- organización entregará a los donantes un acuse de recibo por escrito de su donación, incluyendo una descripción de los bienes o servicios recibidos a cambio.
- organización no proporcionará tasaciones o valoraciones de los bienes donados con el fin de determinar la deducción fiscal del donante.
- Los donantes son responsables de obtener tasaciones independientes de los bienes donados que superen un determinado umbral, tal y como exige la ley.
Conflictos de intereses
- Los miembros de la Junta Directiva, el personal y los voluntarios de organización deben revelar cualquier posible conflicto de intereses relacionado con un regalo antes de aceptarlo.
- Cualquier conflicto de intereses será revisado por el Consejo de Administración y se tomarán las medidas oportunas para mitigarlo.
Modificación de la política
- Esta Política de Aceptación de Regalos podrá ser modificada o enmendada por el Consejo de Administración según sea necesario.
- Cualquier modificación de la política se comunicará a todas las partes interesadas.
Aprobación
Esta Política de Aceptación de Regalos ha sido aprobada por el Consejo de Administración de [organización Nombre] el [Fecha]. Esta política entra en vigor inmediatamente y sustituye cualquier política anterior de aceptación de regalos.
Conclusión
En conclusión, las empresas y las organizaciones sin ánimo de lucro deben tener una Política de Aceptación de Regalos clara para crear directrices y procedimientos claros para aceptar regalos o donaciones. La política le ayuda a proteger la reputación de su organizacióndefiniendo los criterios para aceptar regalos, evaluando los riesgos potenciales y garantizando el cumplimiento de los requisitos legales. También proporciona transparencia a los donantes y fomenta la confianza en el proceso de recaudación de fondos.