Los empresarios pueden normalizar su plantilla combinando las horas de sus empleados a tiempo parcial para determinar cuántos empleados a tiempo completo trabajarían esas horas. Este método se conoce como equivalente a tiempo completo (ETC). Las empresas pueden simplificar la complejidad de las nóminas de una plantilla multiestatal (trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y contratados) y generar estimaciones presupuestarias más precisas basando las decisiones estratégicas en los ETC en lugar de en el número real de empleados.
El número total de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial y contratados puede multiplicarse por la definición de empleo a tiempo completo de la empresa para convertirlos en unidades ETC. Aunque es probable que la mayoría de las empresas estadounidenses sigan la semana laboral de 40 horas, que consiste en ocho horas al día, cinco días a la semana, no siempre es así, así que asegúrese de adaptar su estimación de ETC en consecuencia.
El valor ETC de un empleado a tiempo parcial, por ejemplo, sería 0,65 (26 horas trabajadas / 40 horas) si trabajara 26 horas a la semana. Por otra parte, si un trabajador trabaja 40 horas semanales, su valor ETC es de 1,0 (40 horas trabajadas / 40 horas).
Incluso si la mayor parte de su plantilla es en realidad a tiempo parcial, este cálculo ofrece una forma sencilla de expresar cuántos empleados teóricamente "enteros" a tiempo completo hay en la nómina de la empresa.
Por ejemplo, si dos empleados a tiempo parcial trabajan cada uno cuatro horas al día durante diez días cada uno en un período de pago semanal, su total combinado de 40 horas durante ese período de pago corresponde a un equivalente a tiempo completo (ETC) en la nómina de la empresa.
Simplemente multiplique la tasa equivalente a tiempo completo (ETC) por 40 para obtener las horas regulares del empleado. Por ejemplo, si un empleado tiene un EJC de 0,80, 40 veces esa cifra equivale a 32 horas de trabajo semanales para ese empleado.
Para determinar la retribución de los empleados a tiempo parcial, los departamentos de RRHH utilizan los salarios ETC. El salario ETC de un empleado a tiempo parcial se determina multiplicando su valor ETC por el salario pagado a un trabajador equivalente a tiempo completo. Pensemos en un diseñador gráfico que trabaje a tiempo completo y gane 48.000 dólares anuales o unos 923 dólares semanales. El diseñador gráfico contratado o a tiempo parcial de la misma empresa trabaja 22 horas semanales. El resultado de multiplicar esto por 40 es un valor ETC de 0,55. Basta con multiplicar su ETC por el salario anual y semanal del empleado a tiempo completo para determinar su salario ETC. El salario anual ETC de nuestros empleados a tiempo parcial sería de 26.400 dólares, y su paga semanal sería de 507 dólares.
organización puede evaluar más fácilmente el rendimiento tanto internamente como en relación con los competidores convirtiendo las horas trabajadas por una plantilla de varios estatus en empleados ETC. Por ejemplo, muchas empresas utilizan los ETC para comparar el rendimiento global de los empleados a tiempo parcial con el de los verdaderos trabajadores a tiempo completo a la hora de presupuestar los gastos de contratación, formación, rotación y otros.
Un organización puede descubrir posibilidades de aumentar la eficiencia, por ejemplo, comparando los dos grupos a lo largo del tiempo cuando se contrata por temporadas o se decide entre personal a tiempo parcial y a tiempo completo.
Dado que los ETC se emplean para revelar tales hechos, es posible que los costes netos de contratar más trabajadores a tiempo parcial sean en realidad inferiores al coste más obvio de pagar horas extraordinarias a los empleados actuales.
Comprender los costes y la producción por empleado en una gran empresa puede simplificarse utilizando ETC junto con otras medidas de rendimiento.