Empresa distribuida

‍¿Quées la Empresa Distribuida?

Una empresa distribuida es aquella en la que la mayoría, si no toda la plantilla, trabaja a distancia y está geográficamente dispersa por varias naciones y regiones distintas. El funcionamiento de un modelo de plantilla distribuida es el mismo que el de cualquier otra empresa, pero carece de una sede o ubicación física formal.

Las empresas distribuidas están formadas por miembros del personal, contratistas independientes y autónomos sin un espacio de trabajo in situ. Los equipos trabajan desde ubicaciones remotas, como oficinas en casa, espacios de coworking o la cafetería del barrio. Una plantilla dispersa puede encontrarse en cualquier parte del mundo o en el mismo país.

¿Qué prestaciones ofrece la empresa distribuida?

• Cobertura mejorada de muchos idiomas y zonas horarias: La cobertura 24/7 y multilingüe que ofrecen las empresas distribuidas es muy ventajosa para los equipos de ventas y atención al cliente.
• Mayor productividad: Los empleados que trabajan a distancia pueden dar prioridad a su trabajo frente a los desplazamientos y trabajar durante el horario laboral habitual. Además, los trabajadores distribuidos y remotos se sienten más libres para tomarse los descansos que necesiten y crear horarios que funcionen para ellos, lo que aumenta la productividad.
• Ahorro inmobiliario: Un equipo distribuido ahorra dinero porque la empresa no tiene que gastar dinero en espacio de oficina, servicios públicos, mantenimiento y adquisición de mobiliario, equipos y material de oficina.
• Acceso sin restricciones a una nueva reserva de talentos: El modelo de trabajo distribuido hace posible que personas con talento se unan a su equipo desde cualquier parte del mundo. Con miembros del equipo que trabajan en diferentes zonas horarias, una plantilla distribuida también ofrece puntos de vista multiculturales y mantiene las operaciones en marcha las 24 horas del día.

¿Qué dificultades surgen al gestionar un equipo distribuido?

• Trabajar en distintos husos horarios: A algunos equipos les puede resultar difícil trabajar eficazmente entre husos horarios, sobre todo si salen de un entorno de oficina en el que todo el mundo está presente y disponible en todo momento. El secreto está en pasar a la comunicación asíncrona, que desprioriza la comunicación en directo (a menudo desenfocada e ineficaz).
• Falta de interacción cara a cara: Los miembros del equipo que están dispersos tienen menos oportunidades de encontrarse de forma natural. Los equipos pueden establecer lazos informales y hacerse una idea de la cultura corporativa celebrando reuniones virtuales con herramientas de mensajería instantánea y videoconferencia como Zoom.
• Seguimiento de tareas: A los equipos puede resultarles difícil hacer un seguimiento del flujo de trabajo y del desarrollo si no disponen de buenas herramientas de comunicación o de gestión de proyectos. Slack y Trello son dos herramientas de comunicación en tiempo real que facilitan que todo el mundo trabaje en las tareas más importantes y se mantenga informado sobre los proyectos y los plazos.

Conclusión

Las empresas totalmente distribuidas están reconfigurando el futuro del trabajo al ofrecer prestaciones y retribuciones equivalentes a las del trabajo presencial sin el desplazamiento diario ni el coste desorbitado del espacio de oficina. Además, las empresas distribuidas pueden contratar a personas en cualquier parte del mundo en lugar de concentrar su mano de obra en un número reducido de ciudades caras.