Política de contraseñas informáticas

Salvaguardar la información sensible de la empresa es muy importante. Por lo tanto, usted desempeña un papel importante en el mantenimiento de la seguridad de los datos de organización. Por lo tanto, puede utilizar esta plantilla de política de contraseñas informáticas que cubre todos los elementos esenciales y personalizarla para que se ajuste a los requisitos exclusivos de la empresa. Utilice la plantilla ahora y fortalezca sus defensas de ciberseguridad.

Política de contraseñas informáticas

Esta política describe los procedimientos y directrices para crear, gestionar y proteger las contraseñas utilizadas para acceder a los sistemas informáticos y redes de la empresa. Contribuye a establecer un entorno seguro animando a los empleados a crear contraseñas seguras, evitar compartirlas y actualizar periódicamente sus credenciales de acceso.

Política de contraseñas informáticas Resumen y finalidad

La Política de contraseñas informáticas se aplica para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información almacenada en los sistemas de la empresa y para protegerla contra el acceso no autorizado. Esta política pretende establecer directrices para crear y mantener contraseñas seguras y fuertes, así como delinear las responsabilidades de los empleados en la salvaguarda de sus contraseñas.

Ámbito de aplicación de la política de contraseñas informáticas

Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas y proveedores externos que tengan acceso a los sistemas informáticos y redes de la empresa. Abarca todos los dispositivos, incluidos ordenadores de sobremesa, portátiles, dispositivos móviles y cualquier otro hardware o software que requiera autenticación de contraseña para acceder.

Elementos políticos

1. Creación de contraseñas:

• Los empleados deben crear contraseñas seguras que tengan al menos ocho caracteres e incluyan una combinación de letras, números y caracteres especiales.
• Las contraseñas no deben basarse en información personal de fácil acceso, como cumpleaños, nombres de familiares o palabras del diccionario.

2. Compartir contraseña:

• Se prohíbe a los empleados compartir sus contraseñas con nadie, incluidos compañeros o personal de apoyo informático.
• Si es necesario compartir contraseñas para el mantenimiento o soporte del sistema, los empleados deben cambiar sus contraseñas inmediatamente después.

3. Gestión de contraseñas:

• Los empleados no deben anotar sus contraseñas ni guardarlas en lugares de fácil acceso.
• Las contraseñas deben cambiarse cada 90 días para reducir el riesgo de acceso no autorizado.
• Los empleados no deben reutilizar contraseñas antiguas ni utilizar la misma contraseña para varios sitios cuentas.

4. cuenta Bloqueo:

• Tras un número determinado de intentos fallidos de inicio de sesión, usuario cuentas se bloqueará para evitar ataques de fuerza bruta.
• Los sitios cuentas bloqueados sólo pueden desbloquearse poniéndose en contacto con el departamento de TI y verificando su identidad.

5. Protección por contraseña:

• Los empleados deben bloquear las pantallas de sus ordenadores cuando dejen desatendidos sus puestos de trabajo para evitar accesos no autorizados.
• Las contraseñas no deben guardarse en navegadores web u otras aplicaciones que puedan comprometer la seguridad.

6. Notificación de sospechas actividad:

• Los empleados deben informar inmediatamente al departamento de TI de cualquier sospecha actividad, como accesos no autorizados o intentos de violación.

Ejecución

El incumplimiento de la Política de contraseñas informáticas puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido. Todos los empleados son responsables de entender y cumplir esta política para garantizar la seguridad e integridad de los datos de la empresa.

Aprobación

Esta Política de contraseñas informáticas ha sido revisada y aprobada por la alta dirección para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y las mejores prácticas en materia de seguridad de la información. Cualquier actualización o revisión de la política se comunicará oportunamente a todos los empleados.

Fecha de la última revisión: [Insertar fecha]

Fecha de la próxima revisión: [Insertar fecha]

Conclusión

En conclusión, implementar una política integral de contraseñas informáticas es crucial para los profesionales de RRHH a la hora de garantizar la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa. Mediante el establecimiento de directrices para crear contraseñas seguras, la aplicación de actualizaciones periódicas de las contraseñas y la descripción de las consecuencias del uso indebido de las contraseñas, los profesionales de RR.HH. pueden proteger los datos confidenciales y minimizar el riesgo de acceso no autorizado. Una política bien elaborada no sólo protege organización , sino que también inculca una cultura de concienciación sobre la ciberseguridad entre los empleados. Recuerde que una contraseña segura es la primera línea de defensa contra las ciberamenazas, por lo que es esencial dar prioridad a la seguridad de las contraseñas en el lugar de trabajo.