Licencia por duelo

Es importante contar con una política de baja por duelo clara y compasiva para proporcionar apoyo en momentos de necesidad. En este artículo, explicaremos por qué es importante tener una política de baja por duelo, qué hay que tener en cuenta a la hora de crearla y proporcionaremos una plantilla para los profesionales de RRHH. Las empresas tienen la obligación legal y la responsabilidad moral de apoyar a sus empleados en momentos de pérdida.

Licencia por duelo

La política de permisos por duelo está diseñada para proporcionar a los empleados tiempo libre para llorar la pérdida de un familiar cercano o un ser querido. Esta política sirve de guía para directivos y empleados sobre cómo solicitar y gestionar el permiso por duelo de forma respetuosa y comprensiva.

Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados a tiempo completo y parcial de la empresa. Abarca los procedimientos para solicitar un permiso por duelo, la duración y los requisitos de elegibilidad para dicho permiso, y la dirección documentación necesaria para respaldar una solicitud de permiso por duelo.

Elementos de la política de licencia por duelo

1. Elegibilidad

Los empleados que lleven en la empresa al menos 90 días tienen derecho a un permiso por duelo. El permiso por duelo puede tomarse en caso de fallecimiento de un familiar cercano o un ser querido, incluidos, entre otros, el cónyuge, un hijo, un padre, un hermano o un abuelo.

2. Duración de las vacaciones

Los empleados pueden tomarse hasta cinco (5) días de permiso por duelo por cada acontecimiento que cumpla los requisitos. Podrá concederse tiempo libre adicional a discreción de la empresa, en función de las circunstancias y necesidades del empleado.

3. Solicitud de excedencia

Los empleados deben notificar lo antes posible a su supervisor inmediato o al representante de RR.HH. cuando soliciten un permiso por duelo. La solicitud debe incluir el motivo del permiso, la duración prevista de la ausencia y cualquier otro detalle pertinente. Es posible que se requiera un escrito a documentación (como un certificado de defunción o una esquela) para respaldar la solicitud de permiso.

4. Remuneración y prestaciones

Los permisos por duelo no suelen ser remunerados, salvo que las leyes estatales o locales especifiquen lo contrario. Los empleados pueden utilizar el tiempo libre remunerado (PTO) disponible o los días de vacaciones para cubrir su ausencia durante este tiempo. Las prestaciones sanitarias y otros beneficios de los empleados continuarán durante el periodo de baja por duelo.

5. 5. Vuelta al trabajo

Se espera que los empleados notifiquen a su supervisor su fecha prevista de reincorporación al final del periodo de baja por duelo. La empresa proporcionará apoyo y comprensión durante la transición del empleado de vuelta al trabajo tras la pérdida de un ser querido.

6. Confidencialidad

Toda la información relacionada con la solicitud de permiso por duelo de un empleado y sus circunstancias se mantendrá confidencial para respetar la privacidad del empleado y su proceso de duelo.

7. Recursos de apoyo

La empresa puede facilitar el acceso a programas de asistencia a los empleados (EAP) u otros recursos de apoyo para ayudar a los empleados a afrontar la pérdida de un ser querido y superar el proceso de duelo.

Reconocimiento de la política

Todos los empleados deben acusar recibo y comprender la Política de Licencia por Duelo. El incumplimiento de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias de acuerdo con las directrices de la empresa.

Esta política de permisos por duelo está sujeta a revisiones y actualizaciones periódicas según sea necesario. Se anima a los empleados a enviar un correo electrónico a contacto o a su supervisor para cualquier pregunta o duda relacionada con el permiso por duelo.

Conclusión

En conclusión, tener una política clara de baja por duelo demuestra que las empresas se preocupan por el bienestar de sus empleados y quieren crear un entorno de trabajo afectuoso. Una política de baja por duelo ayuda a los empleados en los momentos difíciles y fomenta una cultura empresarial positiva. Conviene revisar y actualizar periódicamente esta política para asegurarse de que satisface las necesidades de sus empleados.