Suscribirse a pruebas gratuitas ofrece una excelente manera de explorar las capacidades de una plataforma, pero es importante entender las diferencias entre las pruebas gratuitas, los planes de uso gratuito limitado y las suscripciones premium antes de comprometerse. Las pruebas gratuitas de software para agencias de empleo suelen proporcionar acceso completo a todas las funciones durante un breve periodo de tiempo, como 7 o 14 días, y ofrecen una visión completa del potencial del software. Por el contrario, los planes de uso gratuito limitado, a menudo denominados modelos "freemium", conceden acceso indefinido a las funcionalidades básicas pero restringen las herramientas avanzadas, mientras que los planes premium desbloquean el conjunto completo de funciones y a menudo incluyen ventajas adicionales, como soporte dedicado o soluciones personalizables. Para garantizar la mejor opción para su crecimiento y eficiencia operativa, las agencias deben evaluar cuidadosamente sus necesidades y objetivos a largo plazo antes de comprometerse con cualquier software.
Las 16 mejores pruebas gratuitas de software para agencias de empleo
1. Manatal
Manatal es un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) basado en la nube, sintonizado con una función de CRM (Customer Relationship Management) de Reclutamiento y un motor de IA. Está diseñado para agencias de personal y reclutamiento de todos los tamaños e industrias. Este software de reclutamiento puede ayudarle a buscar, seleccionar y contratar a los mejores candidatos de forma más rápida y sencilla. También le ayuda a realizar un seguimiento de su proceso de trabajo de ventas y generar reportes y análisis completos con unos pocos clics.
Manatal ofrece una prueba gratuita de 14 días. No es necesario que facilites los datos de tu tarjeta de crédito. Podrás acceder inmediatamente a muchas de las funciones disponibles en los paquetes profesional y empresarial. Para iniciar la prueba gratuita, sólo tienes que registrarte con tu nombre, nombre de organización , dirección de correo electrónico, contraseña y número de teléfono.
La prueba gratuita de Manatal te da acceso a la mayoría de sus funciones, incluidas:
- Enriquecimiento del perfil del candidato
- Gestión del calendario
- Análisis sintáctico de currículos
- Herramientas de evaluación
- Recomendaciones con IA
- Sistema de seguimiento de candidatos y CRM de contratación
- Páginas profesionales con su marca
- Cumplimiento y seguridad de la privacidad de los datos
Precios
Si desea probarlo durante más tiempo una vez finalizada la prueba gratuita, existen opciones de precios para empresas de todos los tamaños:
- Plan profesional: 15 $/usuario/mes.
- Plan Enterprise: 35 $/usuario/mes.
- Plan Enterprise Plus: 55 $/uso/mes.
- Plan personalizado: Todo en Enterprise Plus, gestor de cuenta dedicado, funciones personalizadas, integraciones personalizadas.
Buscar candidatos no tiene que ser difícil.
2. SuiteCRM
SuiteCRM es un versátil software de código abierto para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) diseñado para atender a una amplia gama de sectores. Proporciona herramientas para la gestión de ventas, marketing, atención al cliente y soporte, permitiendo a las empresas agilizar sus interacciones y construir relaciones más sólidas con los clientes. A diferencia del software de reclutamiento especializado, SuiteCRM no está diseñado específicamente para la contratación o la gestión de candidatos. Aunque puede personalizarse para tareas de reclutamiento, sus funciones principales están orientadas a procesos empresariales generales, lo que lo convierte en una opción flexible pero menos específica para organizaciones centradas únicamente en la adquisición de talento.
función única:
- Módulos personalizables: usuarios pueden adaptar SuiteCRM a sus necesidades creando módulos, campos y flujos de trabajo personalizados para alinearlos con procesos empresariales específicos.
- Informes avanzados: Las sólidas herramientas de elaboración de informes permiten a las empresas generar perspectivas y análisis detallados que ayudan a realizar un seguimiento del rendimiento y a tomar decisiones con conocimiento de causa.
- Gestión del proceso de trabajo ventas: SuiteCRM proporciona una visión completa del proceso de trabajo de ventas, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento de las oportunidades desde el lead hasta el cierre.
- Funciones de seguridad: El control de acceso granular basado en roles garantiza la seguridad de los datos limitando el acceso a la información sensible en función de los roles usuario .
Precios
SuiteCRM no proporciona información sobre precios, pero permite a las agencias acceder a sus demostraciones públicas y obtener una prueba gratuita de 30 días.
Software de programación
3. Calendly
Calendly es un software gratuito de programación de citas en línea diseñado para ayudar a los reclutadores y responsables de RRHH a programar reuniones y entrevistas con candidatos y clientes con facilidad. Una de las ventajas de Calendly es que puedes crear tu propio enlace personalizado a Calendly y compartirlo con tus candidatos. El software se puede integrar con tu calendario, correo electrónico y otras herramientas como Zoom, Slack y Salesforce.
Pros
- Interfaz intuitiva tanto para usuarios como para invitados, que facilita la organización de reuniones sin conocimientos técnicos.
- Se sincroniza automáticamente con calendarios como Google, Outlook o iCloud para evitar dobles reservas.
- Permite a usuarios establecer los tiempos de espera, el máximo de reuniones por día y las horas disponibles.
- Mejora los flujos de trabajo mediante plataformas de automatización como Zapier.
- Se ajusta automáticamente a las distintas zonas horarias, reduciendo los errores de programación de los clientes internacionales.
Contras
- La programación de grupos, las funciones de equipo y los sólidos análisis requieren planes de pago.
- La programación offline o las anulaciones manuales no son tan usuario.
- Aunque permite crear algunas marcas, las personalizaciones más profundas para flujos de trabajo únicos o casos de uso especializados están restringidas.
- Compartir enlaces de programación puede resultar a veces impersonal o invasivo, sobre todo en determinadas culturas o ajustes profesionales.
- Funciones como las invitaciones al calendario y los recordatorios ya están integradas en algunas plataformas.
Para los reclutadores de agencias de empleo, Calendly ofrece una función destacada que agiliza la programación: la función de programación de equipos. Esto le permite hacer algo más que organizar entrevistas individuales. Puedes organizar fácilmente entrevistas en grupo, colaborar con otros miembros del equipo organizando reuniones conjuntas o incluso compartir las tareas de organización. Esta flexibilidad garantiza una coordinación fluida entre reclutadores, candidatos y clientes, lo que la convierte en una valiosa herramienta para gestionar las múltiples partes interesadas en el proceso de contratación.
Precios
- Gratuito: Este plan es para los reclutadores que quieren probar las funciones básicas de Calendly. Permite conectar un calendario, crear un tipo de evento e integrarse con herramientas de videoconferencia.
- Estándar: 10 $ por usuario/mes o 12 $ por usuario por/mes.
- Equipos: 16 $ por usuario al mes si se factura anualmente, o 20 $ por usuario al mes.
- Empresa: Este plan es para equipos de 30 o más personas que necesitan mayor seguridad, control y asistencia.
Evaluaciones y comprobaciones de antecedentes
4. HiPeople
HiPeople es un software para agencias de empleo que es bueno para la comprobación de referencias y la evaluación del talento que ayuda a las agencias de empleo y a los empleadores a contratar mejores candidatos más rápidamente. El software ofrece comprobaciones de referencias ilimitadas, flujos de trabajo automatizados e integraciones con ATS y software de RRHH populares en función del plan de precios.
Pros:
- Evaluaciones exhaustivas: HiPeople ofrece evaluaciones detalladas de los candidatos, proporcionando información sobre diversos conjuntos de habilidades y competencias. Esta profundidad ayuda a tomar decisiones de contratación informadas.
- Interfazusuario: La plataforma es intuitiva y fácil de navegar, lo que permite a usuarios gestionar eficazmente los perfiles y las evaluaciones de los candidatos.
- Automatización de la comprobación de referencias: HiPeople automatiza el proceso de comprobación de referencias, reduciendo el esfuerzo manual y garantizando la coherencia de las evaluaciones.
- Capacidad de integración: La plataforma se integra sin problemas con otras herramientas de RRHH, mejorando su utilidad dentro de los flujos de trabajo de contratación existentes.
Contras:
- Limitaciones de integración: Algunos usuarios han informado de problemas con la integración de HiPeople en determinados sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS), que en ocasiones requieren ajustes manuales de los datos.
- Dificultad de la evaluación: Algunos usuarios consideraron que determinadas preguntas de la evaluación, sobre todo las de matemáticas, eran difíciles, aunque reconocieron la utilidad de poner a prueba las capacidades lógicas y técnicas.
Precios
HiPeople tiene 8 opciones de precios en función de lo que necesite: evaluaciones o comprobaciones de antecedentes.
Detalles de la prueba gratuita
- Pruebas de candidatos gratuitas: Realiza pruebas a un número ilimitado de candidatos sin coste alguno.
- Acceso a evaluaciones: Incluye más de 400 evaluaciones preconstruidas y la opción de crear preguntas personalizadas.
- Disponibilidad de los datos: Acceso a los datos durante siete días.
- Límite de evaluaciones: usuarios están limitados a tres evaluaciones en el plan gratuito.
- Comprobación de referencias: Realice una comprobación de referencias gratuita con acceso a:
- Más de 50 plantillas de comprobación de referencias.
- Capacidades de encuesta basadas en IA.
- Soporte para referencias de texto, audio y vídeo.
HiPeople ha recibido comentarios positivos de usuarios por sus evaluaciones profesionales y exhaustivas, especialmente en la evaluación de capacidades en entornos de trabajo remotos. Las preguntas y pruebas de la plataforma están diseñadas para cubrir diversos aspectos del pensamiento, proporcionando una evaluación exhaustiva de los candidatos. Algunos usuarios han señalado que algunas preguntas de matemáticas pueden resultar difíciles, pero reconocen que estas preguntas ponen a prueba eficazmente las habilidades de pensamiento lógico y técnico.
5. CallMantra
CallMantra es un software de llamadas y mensajes de texto basado en la nube para equipos de selección de personal. Le ayuda a conectar con más candidatos y hacer más colocaciones con el sistema telefónico construido para reclutadores y gerentes de reclutamiento. Puede integrar CallMantra con su ATS, enviar mensajes de texto y de voz personalizados, utilizar marcadores automáticos y llamadas verificadas, y supervisar el rendimiento y los análisis de su equipo.
Pros:
- Integración perfecta con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS): CallMantra se integra con más de 30 plataformas ATS, permitiendo a los reclutadores registrar llamadas y textos automáticamente, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
- función de llamada verificada: Esta función aumenta la probabilidad de que los candidatos respondan a las llamadas, lo que permite establecer conexiones más satisfactorias.
- Transcripción de llamadas: El software transcribe las llamadas, lo que facilita la redacción de resúmenes de los candidatos y el intercambio de conversaciones importantes con los miembros del equipo.
Contras:
- Falta de función videollamada: Por ahora, CallMantra no ofrece funciones de videollamada, lo que podría ser una limitación para los reclutadores que prefieren las interacciones cara a cara con los candidatos.
Precios
- Plan gratuito: Incluye todas las funciones premium de forma gratuita durante 14 días.
- El plan Estándar: cuesta 23 $ por usuario e incluye 500 minutos de llamadas y mensajes de texto, minutos ilimitados de llamadas entrantes y un número de teléfono estadounidense.
- El plan Pro: cuesta 39 $ por usuario e incluye 1000 minutos de llamadas y mensajes de texto, llamadas verificadas, marcador automático, grabación de llamadas y monitorización de llamadas.
- El plan Premier: cuesta 79 $ por usuario e incluye llamadas y mensajes de texto ilimitados, supervisión y eliminación de spam, inicio de sesión SSO y una aplicación de telefonía personalizada.
Otras pruebas gratuitas de software para agencias de empleo a tener en cuenta
Además del software mencionado anteriormente, puede tener en cuenta algunas de las herramientas que se indican a continuación para realizar operaciones más fluidas y flujos de trabajo eficaces.
Herramientas de comunicación
6. Giro
Twist, una herramienta de comunicación diseñada para la colaboración asíncrona, fomenta la concentración organizando las conversaciones en hilos en lugar de en caóticos flujos de chat. Sus funciones incluyen integraciones con herramientas como Trello y GitHub.
- Precios: Plan gratuito disponible con integraciones limitadas. Los planes de pago empiezan en 6 $ por usuario.
7. Rebaño
Flockes una plataforma de mensajería todo en uno con funciones integradas de videollamada, uso compartido de archivos y gestión de tareas. Es ideal para las agencias que buscan una herramienta de comunicación fácil de usar.
- Precios: Gratuito hasta 20 usuarios. Planes de pago a partir de 4,50 $ por usuario.
- Prueba gratuita: Prueba gratuita de 30 días para el plan Pro.
Herramientas de gestión de tareas
8. Trello
Los intuitivos tableros de estilo Kanban de Trello lo convierten en una excelente opción para la gestión visual de tareas. Admite la colaboración en equipo con funciones como listas de comprobación, plazos e integraciones.
- Precios: Plan gratuito disponible. Planes de pago a partir de $5 por usuario.
- Prueba gratuita: 14 días de prueba para el plan Premium.
9. Asana
Asana es una herramienta flexible de gestión de proyectos que se adapta a flujos de trabajo complejos con funciones como vistas de línea de tiempo, dependencias de tareas y automatización.
- Precios: Plan gratuito disponible para particulares y equipos pequeños. Los planes de pago empiezan en 10,99 $ por usuario.
- Prueba gratuita: Tienes que contacto su representante de ventas para iniciar una prueba gratuita de la versión de pago.
10. Teamhero
Creado específicamente para agencias de empleo, Teamhero ofrece seguimiento de tareas y funciones centradas en la contratación, como gestión de candidatos y seguimiento del rendimiento.
- Precios: Precios personalizados en función de las necesidades de la agencia.
- Prueba gratuita: Ofrece una demo gratuita en lugar de una prueba estándar.
Gestión de documentos
11. OnlyOffice DocSpace
OnlyOffice proporciona una plataforma todo en uno para editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Se integra bien con herramientas como Nextcloud y ownCloud.
- Precios: Gratis para Startup Cloud. Los planes para empresas empiezan en 20 $ por usuario.
- Prueba gratuita: Prueba de 30 días para la edición DocSpace Enterprise.
Herramientas de control del tiempo
12. Toggl
Toggl es una sencilla herramienta de control del tiempo con informes detallados y funciones de seguimiento de proyectos. Es adecuada para agencias que necesitan opciones de seguimiento flexibles.
- Precios: Gratis para un seguimiento básico. Planes de pago a partir de 9 $ por usuario.
- Prueba gratuita: 30 días de prueba gratuita para los planes de pago.
13. Clockify
Clockify ofrece un seguimiento ilimitado para equipos de todos los tamaños. Es conocido por sus informes detallados y su interfaz usuario.
- Precios: Plan gratuito disponible para el seguimiento del tiempo
- Prueba gratuita: 7 días de prueba para las funciones Pro.
14. RescueTime
RescueTime proporciona información sobre cómo su equipo pasa el tiempo, ayudando a identificar los patrones de productividad y las distracciones.
- Precios: Plan básico gratuito disponible. Premium a partir de 12 $ al mes.
- Prueba gratuita: 14 días de prueba para el plan Premium.
Herramientas de automatización
15. Make (antes Integromat)
Make conecta varias aplicaciones para automatizar flujos de trabajo de forma visual, sin necesidad de conocimientos de programación. Admite programación avanzada y gestión de errores.
- Precios: Plan gratuito disponible con operaciones limitadas. Planes de pago a partir de 9 $/mes.
- Prueba gratuita: No disponible
16. Tray.io
Tray.io ofrece una potente plataforma de automatización diseñada para integraciones avanzadas. Admite flujos de trabajo complejos y se adapta bien a empresas en crecimiento.
- Precios: Precios personalizados en función del uso y los requisitos.
- Prueba gratuita: Prueba de 14 días disponible para todos los planes.
Conclusión
Aprovechar las mejores pruebas gratuitas de software para agencias de empleo puede ser muy beneficioso para las empresas que necesitan soluciones de dotación de personal eficientes y racionalizadas. Al probar diferentes opciones de software antes de comprometerse a comprarlo, puede asegurarse de encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos específicos. Estas pruebas le permiten evaluar la interfaz usuario , las características y la funcionalidad general del software, lo que le permite tomar una decisión informada y, potencialmente, ahorrar dinero a largo plazo. Con una amplia gama de versiones de prueba gratuitas disponibles, puede explorar las distintas opciones enumeradas anteriormente y encontrar el software para agencias de empleo perfecto para optimizar sus procesos de selección y contratación.
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