La integración de la Inteligencia Artificial (IA) y las aplicaciones en la nube con el software moderno de seguimiento de la contratación se ha hecho indudablemente popular en el sector de la contratación. La IA puede analizar datos para identificar candidatos cualificados, ahorrando tiempo a los reclutadores. Las aplicaciones en la nube permiten un fácil acceso y colaboración en datos y documentos. Estas tecnologías mejoran la eficiencia y la productividad de los reclutadores y conducen a mejores resultados en el proceso de contratación. En este artículo, exploraremos varios trucos útiles y características de software que pueden elevar su juego de reclutamiento y ayudarle a encontrar los mejores candidatos en menos tiempo.
Por qué es esencial un software de seguimiento de la contratación de personal
El software de seguimiento de la contratación, también conocido como software de seguimiento de candidatos (ATS), es una potente herramienta que puede agilizar el proceso de contratación y proporcionar numerosas ventajas a las empresas. Este software automatiza varios aspectos de la contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la gestión de las solicitudes, ahorrando en última instancia tiempo y recursos.
Estas son las principales ventajas que obtendrá al utilizar un software de seguimiento de la contratación:
- Ahorre tiempo y sea más eficiente: Deje que el software de seguimiento de la contratación se encargue de las tareas tediosas y repetitivas por usted, como la publicación de anuncios vacantes, la selección currículos y la programación de entrevistas. De este modo, podrá centrarse en actividades más estratégicas, como establecer una buena relación con los candidatos y evaluar su idoneidad.
- Mejore la experiencia y el compromiso de los candidatos: Proporcione una experiencia positiva y fluida a sus candidatos mediante el seguimiento de su progreso y una comunicación eficaz con ellos. Envíe mensajes personalizados y puntuales, como confirmaciones, recordatorios, comentarios y actualizaciones, para mantenerlos interesados y satisfechos.
- Cree una base de datos de candidatos centralizada y con capacidad de búsqueda: Cree una base de datos completa y organizada para todos sus candidatos. Almacene toda su información, como perfiles, currículos, historial de solicitudes y registros de comunicación. Acceda y busque fácilmente en la base de datos utilizando filtros y palabras clave para encontrar candidatos adecuados para vacantes actuales o futuras.
- Facilite la colaboración y la transparencia entre los equipos de contratación: Mejore el trabajo en equipo y la comunicación entre sus responsables de contratación, reclutadores y otras partes interesadas. Comparta perfiles de candidatos, proporcione comentarios y colabore en la toma de decisiones dentro de la plataforma. Asigne funciones y permisos a los distintos usuarios de usuarios para garantizar que todos tengan acceso a la información y los datos pertinentes.
- Tome decisiones de contratación basadas en datos e informadas: Aproveche el poder de los datos y los análisis. Siga y compare las cualificaciones, habilidades y experiencia de los candidatos con los requisitos del puesto para seleccionar a los candidatos más adecuados. Mida la eficacia de su proceso de contratación, como el tiempo transcurrido hasta la contratación, el coste por contratación, la fuente de contratación, etc., e identifique áreas de mejora.
5 trucos para utilizar el software de seguimiento de la contratación
Ahora que ya sabe cómo el software de seguimiento de la contratación puede ayudarle a optimizar su proceso de contratación, veamos algunos trucos que puede utilizar para garantizar una contratación eficaz y sin problemas.
1. Personalice el trabajo proceso de trabajo para Match Sus necesidades
Cada agencia de contratación o autónomo tiene sus propios procesos y flujos de trabajo. Tómate tu tiempo para averiguar qué necesitas en función de tu situación actual. Esto puede incluir añadir campos personalizados, crear etiquetas o categorías únicas y configurar flujos de trabajo automatizados o recordatorios. Si adaptas el software a match para tu flujo de trabajo y los procesos de cada uno de tus clientes, podrás maximizar la eficacia y minimizar la introducción manual de datos.
Por ejemplo, con el ATS de Manatal, puedes personalizar fácilmente cada puesto de trabajo proceso de trabajo añadiendo o eliminando y reordenando los campos como mejor te parezca. Además, ¡puedes utilizar tu lengua materna para cambiarles el nombre!
2. Enriquece el perfil de los candidatos con la extensión de LinkedIn para Chrome
La extensión de LinkedIn para Chrome función de Manatal es una gran herramienta que puede enriquecer significativamente el perfil de un candidato. Esta función te permite integrar sin problemas la información de LinkedIn directamente en el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal. Con un solo clic, puedes importar el perfil de LinkedIn de un candidato, incluyendo su historial laboral, educación, habilidades y recomendaciones. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza que el perfil del candidato sea lo más completo y actualizado posible. Se trata de un cambio radical en el proceso de contratación, ya que mejora la eficacia y la precisión en la evaluación de los candidatos.
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3. Reduzca el número de candidatos con la búsqueda booleana
La búsqueda booleana función en el software de seguimiento de reclutamiento es una herramienta que permite a los reclutadores crear consultas de búsqueda precisas combinando palabras clave con operadores como AND, NOT y OR. Esta función permite a los reclutadores filtrar a los candidatos en función de criterios específicos como habilidades, experiencia, ubicación, etc. Puede reducir eficazmente su grupo de candidatos y encontrar a los más adecuados para un puesto. Es un función esencial que mejora la eficacia y la precisión del proceso de contratación.
Supongamos que buscas un candidato para un puesto de ingeniero de software que requiera experiencia en Python y esté ubicado en Nueva York. Podrías utilizar la búsqueda booleana función en el ATS de Manatal para crear una consulta como esta:
"Software Engineer" AND "Python" AND "New York"
Esta consulta le devolverá los candidatos que tengan el título de "Ingeniero de Software", tengan "Python" como habilidad y estén ubicados en "Nueva York". De este modo, podrá encontrar de forma rápida y eficaz a los candidatos más adecuados para el puesto.
4. Colaborar y comunicarse con su equipo o sus clientes
Muchas plataformas de software de seguimiento de la contratación incluyen funciones de colaboración y comunicación. Aproveche estas funciones para mejorar la colaboración dentro de su equipo o con sus clientes. Puedes utilizar el software para compartir perfiles de candidatos, intercambiar notas o comentarios y seguir el progreso de cada candidato a lo largo del proceso de contratación.
Si utilizas el ATS de Manatal, puedes aplicar los mismos principios para mejorar la colaboración dentro de tu equipo o con tus clientes. He aquí cómo:
- Compartir perfiles de candidatos: Manatal te permite crear perfiles completos de candidatos que van más allá del análisis de currículum . Estos perfiles se pueden compartir con tu equipo y tus clientes directamente a través de la plataforma.
- Intercambio de notas o comentarios: A medida que los miembros de su equipo revisan los perfiles de los candidatos, pueden dejar notas o comentarios sobre cada perfil. Tu cliente también puede dejar comentarios sobre los perfiles dándole acceso al perfil.
- Seguimiento del progreso del candidato: Puedes actualizar el perfil de un candidato una vez que ha sido invitado a una entrevista, ha completado la entrevista o ha recibido una oferta de trabajo. Esto permite a todos los implicados ver fácilmente en qué punto del proceso se encuentra cada candidato.
Si utiliza esta dirección función, fomentará la transparencia y mejorará la comunicación con su equipo y su cliente.
5. Analice los datos y optimice su estrategia de contratación
El software de seguimiento de la contratación, como el ATS de Manatal, ofrece funciones de análisis e informes para obtener información valiosa sobre su estrategia de contratación. Le permite identificar las tendencias en la búsqueda de candidatos, las tasas de conversión y el tiempo de contratación. Estos datos pueden resaltar áreas de mejora y ayudar a optimizar su estrategia. Por ejemplo, puede dedicar sus recursos a conseguir candidatos de alto rendimiento. El sistema también ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de contratación y a evaluar la eficacia de la cobertura de puestos. Esta información basada en datos permite la mejora continua de los esfuerzos de contratación.
Conclusión
En conclusión, el software de seguimiento de la contratación puede ser una herramienta valiosa para las agencias y autónomos que buscan agilizar sus procesos de contratación. Desde la automatización de las tareas administrativas hasta la mejora de la colaboración y la comunicación, los trucos del software de seguimiento de la contratación pueden revolucionar la forma en que las agencias y los autónomos gestionan la captación de talento.
Así que, si eres una agencia o un autónomo que busca optimizar sus esfuerzos de contratación, es hora de explorar el mundo del software de seguimiento de la contratación y liberar todo su potencial.
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