Cómo utilizar su ATS de contratación para recibir más y mejores candidatos

La función de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es permitirle encontrar varios candidatos fácilmente. Sin embargo, no se trata de un software mágico que pueda proporcionarle más candidaturas de forma instantánea. Tienes que saber cómo aprovechar el software para que trabaje para ti. Y si lo hace, podrá buscar más rápido y mejor.

Pero antes... ¿qué es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS o Applicant Tracking Software) es un software basado en la nube cuyo objetivo principal es buscar candidatos a través de múltiples canales y canalizar todas las solicitudes entrantes en una plataforma centralizada para una máxima comodidad.

La mayoría de los ATS son muy intuitivos gracias a sus funciones avanzadas y a la automatización impulsada por IA (como Manatal). Esto ayuda a agilizar y optimizar el proceso de contratación proporcionando una solución todo en uno de principio a fin. Aumenta la productividad al ofrecer a usuarios una experiencia increíble y fluida en todo momento.

Por nombrar algunos, la mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos tienen la capacidad de conectarse a múltiples bolsas de trabajo, gestionar talentos en un proceso de trabajo integrado, proporcionar reportes y análisis, etc.

Además, al estar basado en la nube, permite a usuarios acceder a todos los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ofrece a los reclutadores más flexibilidad y capacidad para organizarse mejor a la hora de realizar un seguimiento de toda la información, las actividades, las personas clave, etc. que son relevantes para la estrategia de contratación.

¿Cómo ayudará esto a conseguir más y mejores candidatos?

Un informe sobre estrategias de contratación afirma que los sistemas de seguimiento de candidatos ayudaron al 86,1% de los responsables de contratación a contratar más rápido. Esto será útil sobre todo teniendo en cuenta el número de personas que avalan a los mejores talentos. El uso de un ATS dará a los reclutadores la ventaja competitiva que necesitan. Como ya se ha dicho, acelera el proceso y garantiza la selección de los candidatos adecuados.

Aunque existe la idea errónea de que una vez que se utiliza un ATS, todo lo demás vendrá por añadidura. No funciona así. Este tipo de software no es más que un arsenal para ayudar a usuarios a ser más eficiente y productivo. Al fin y al cabo, la aportación humana sigue siendo necesaria para hacer progresar su empresa y hacerla avanzar.

Tienes que aprender a utilizarla correctamente para obtener los máximos beneficios.

Formas de conseguir más y mejores candidatos a través del ATS de contratación

Si no está seguro de cómo hacerlo, ha venido al lugar adecuado. Utilizaremos Manatal como ejemplo de sistema de seguimiento de candidatos. Su amplia gama de funcionalidades le mostrará cómo puede conseguir más y mejores candidatos a través del software.

Fuentes a través de múltiples canales (bolsas de trabajo y redes sociales)

Este es el principal función de un sistema de seguimiento de candidatos. Permite a los reclutadores publicar un anuncio de empleo directamente en múltiples canales de forma automática. Puede hacerse con unos pocos clics.

Manatal permite a usuarios publicar en páginas de empleo y bolsas de trabajo. Las bolsas de trabajo pueden ser gratuitas o premium. Por ejemplo, es posible publicar en Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin y muchas más.

Lo bueno de esto es que las candidaturas se reciben y canalizan en una única plataforma. Se puede gestionar en una sola página, lo que ahorra mucho tiempo y, por tanto, te da más posibilidades de conseguir más candidatos de calidad.

Utilizar la base de datos existente

Por supuesto, no es necesario que busques cada vez un nuevo grupo de candidatos. Un software de contratación como Manatal te ofrece una base de datos en la nube en la que puedes almacenar información y acceder a ella en cualquier momento.

Incluye una base de datos con solicitudes anteriores. Puedes comprobar y filtrar fácilmente lo que buscas. A continuación, Manatal te proporcionará una lista de talentos existentes que puedes consultar en contacto. Ahí ya tienes la información que necesitas. Su currículum, plazo de preaviso, expectativas salariales, etc.

Si lo piensas bien, este función ahorra mucho tiempo a los reclutadores porque los datos se almacenan de forma automática y precisa. Será imposible recordar todos los candidatos que ha tenido hace años. Esto almacena todas las cosas relevantes que necesitas recordar por ti mismo.

Refuerce su búsqueda importando CV, hojas de cálculo existentes y conjuntos de datos ATS anteriores, todo con un solo clic. Genial, ¿verdad? De este modo, obtendrá resultados más precisos con lo que tiene.

De este modo, sumando la nueva reserva de talentos a los ya cualificados, cubrirá los puestos más rápido y mejor que nunca.

Filtrar adecuadamente a los candidatos

Conseguir muchos candidatos puede ser bastante fácil si lo haces de forma descuidada. Hay que garantizar la calidad en todo momento para conseguir a los más adecuados para el puesto.

Manatal tiene varias características que lo apoyan. Su búsqueda booleana avanzada, el motor de recomendación de candidatos por IA y el enriquecimiento de las redes sociales. Todo ello te permite limitar tus opciones a talentos cualificados.

El funcionamiento del motor de recomendación de candidatos basado en IA es que adopta filtros precisos en función de lo que estés buscando. Por nombrar algunos, titulación, experiencia, habilidades, idiomas, ubicación, etc.

Después, muestra automáticamente una lista de candidatos en su base de datos que son un match al anuncio de empleo. Esto te ahorra tiempo en la selección, que puedes aprovechar mejor para conseguir más candidatos si es necesario.

Por ejemplo, ya tienes muchas solicitudes. Utilizas el buscador para encontrar prospectos. ¿Ya tiene muchas? Bien. ¿Le faltan más candidatos? Has ahorrado tiempo suficiente, ¡así que puedes buscar más fácilmente!

Otra ventaja de Manatal es que enriquece las redes sociales. Puedes reforzar el perfil de tu candidato tomando información relevante de sus redes sociales. Esto te ayuda a conocer mejor a los candidatos a nivel profesional. Además, refina su información, por lo que puedes tener mejores recomendaciones cuando busques en el motor.

Una vez solucionado este problema, podrá filtrar más rápidamente y centrarse sólo en las personas adecuadas, lo que le proporcionará una productividad total sin pérdida de tiempo.

Crear una página profesional atractiva

Piense en ello como una forma de conseguir más candidatos y desarrollar su marca de empleador. Es una forma perfecta y adicional de buscar candidatos, aparte de los portales de empleo, las bases de datos existentes y las redes sociales. La creación de una página de empleo de la empresa puede dirigir más contrataciones de calidad a su negocio.

¿Por qué? Tu página de empleo contiene toda la información que un candidato necesita ver. La cultura de la empresa, la esencia de la empresa y mucho más forman parte de ella. Esto es útil porque los talentos sabrán para qué están solicitando empleo. Las posibilidades de que sean contratados de calidad y se queden a largo plazo son muy altas.

El motor de búsqueda de Internet también es una herramienta muy poderosa. Si optimizas la página de tu carrera (o todo tu sitio web) con SEO, conseguirás más tracción en organización .

Escribimos un artículo sobre cómo crear una página profesional excelente. Compruébelo aquí.

Garantizar un proceso de contratación fluido

Lo bueno de un ATS de contratación es que le permite agilizar las operaciones a la perfección. Aprovéchese de ello. El software ATS puede acelerar el ciclo de contratación centralizando la información y la comunicación importantes sobre los candidatos en una única plataforma.

No hay necesidad de ir a diferentes pestañas y sitios web a la vez. Despídete de los dolores de cabeza y del desorden en tu espacio de trabajo.

Esto permite a los responsables de contratación acceder rápidamente a toda la información necesaria. Incluso pueden comparar las cualificaciones, competencias y notas o comentarios de los responsables de contratación de los candidatos.

Con la comunicación y la colaboración bajo control, se asegurará un plazo más rápido para los reclutadores y les dará tiempo para centrarse en otros aspectos que necesitan la aportación humana. La casilla de "rapidez" y "garantía de calidad" se cumple aquí indefinidamente.

Utilice reportes y los análisis para saber dónde trabaja mejor

Por último, no descuide los poderes de reportes y los análisis. Te sorprenderá saber la cantidad de información valiosa que puede aportar.

Le será útil saber qué canales de contratación funcionan mejor, cuáles son sus métricas de contratación y mucho más. Estos datos le servirán de diana. Abordarás los objetivos con precisión. Después obtendrá resultados precisos.

En este artículo encontrará más información sobre nuestros análisis de contratación.

En conclusión...

Es posible conseguir mejores y más candidatos utilizando software de reclutamiento. No es un truco rápido que te dará resultados automáticamente. Tienes que aprender a utilizarlo correctamente.

Como Manatal, por ejemplo, tiene varias funciones que pueden ayudarle a conseguirlo fácilmente. La búsqueda de candidatos a través de una amplia gama de canales, como portales de empleo y páginas de empleo, el aprovechamiento de la reserva de talento existente, una selección mejor y más rápida a través de recomendaciones de IA y el enriquecimiento de las redes sociales, la garantía de un proceso de contratación fluido y optimizado con filtros avanzados, y la comprensión de la contratación reportes serán una mina de oro para su negocio.

Teniendo todo esto en cuenta, seguro que puede cubrir puestos más rápidamente con candidatos de calidad que pueden tener un impacto significativo en su empresa.

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