¿Qué es envío masivo de correos electrónicos en la contratación? | Guía completa

Como entidad de contratación, una de las formas más eficaces de mantener las relaciones con los candidatos, así como con los clientes potenciales o los clientes de las agencias de contratación, es a través del correo electrónico. Ya sea para fomentar las relaciones, compartir vacantes o incluso realizar contrataciones masivas, el envío de mensajes a través de correos electrónicos individuales puede consumir una gran cantidad de tiempo productivo de su equipo. 

{{cta}}

Necesita un enfoque eficaz para asegurarse de que su mensaje llega a todos los buzones de los destinatarios. Llegados a este punto, si os estáis preguntando "¿cómo lo hago? O '¿dónde puedo encontrar una solución así? Puede sentarse, relajarse y dejar de preguntárselo. envío masivo de correos electrónicos es la respuesta a su lucha.

Sin más preámbulos, hagamos un recorrido por lo que significa envío masivo de correos electrónicos en un entorno de contratación, sus pros y sus contras, y las mejores prácticas para crear sus campañas de correo electrónico masivo. 

¿Qué es y cómo funciona? 

envío masivo de correos electrónicos es una forma de comunicación en la que los remitentes pueden enviar el mismo correo electrónico a un gran número de destinatarios. Este medio se utiliza comúnmente en las organizaciones de todo el mundo, ya que les ayuda a enviar convenientemente un mensaje o un anuncio a los clientes, socios y partes interesadas a la vez. Es esencialmente una herramienta indispensable cuando se aplican estrategias de comunicación a gran escala.

Cuando se trata de contratación, es cierto que los reclutadores necesitan comunicarse con un gran grupo de personas de vez en cuando. Ya sea para compartir sus vacantes, mantenerse en contacto con su reserva de talentos, informar a los candidatos durante el proceso de contratación o incluso captar clientes y clientes potenciales para las agencias de contratación, debe asegurarse de que todos los miembros del grupo destinatario reciben su mensaje. 

Sin embargo, cuando prepare su anuncio o aviso, tenga en cuenta que si su correo electrónico masivo no está bien redactado o el mensaje no es lo bastante convincente, los receptores podrían ignorarlo o, lo que es peor, su correo podría pasar a los buzones de correo no deseado (más adelante hablaremos de ello).   

No tema, porque tenemos una lista de lo que debe y no debe hacer envío masivo de correos electrónicos en la contratación como guía para usted. Pero en primer lugar, como cualquier otro sistema o herramienta, envío masivo de correos electrónicos tiene sus ventajas e inconvenientes. Echemos un vistazo a sus pros y sus contras antes de pasar a cómo convertir envío masivo de correos electrónicos en una de tus herramientas ganadoras.  

Las ventajas de envío masivo de correos electrónicos en la contratación de personal

Corra la voz con un solo clic

Esto es bastante sencillo. Como ya se ha mencionado, envío masivo de correos electrónicos permite al remitente enviar correos electrónicos a un gran número de destinatarios con unos pocos clics. Por lo tanto, para un reclutador, una vez que su mensaje está listo, sólo tiene que elegir una lista de destinatarios y enviarlo como si se tratara de un correo electrónico normal. Este simple hecho ahorra potencialmente horas de tiempo a los reclutadores, que pueden dedicar a tareas en las que aportan más valor.

Acelerar el proceso 

El mercado de la contratación es muy competitivo. Como agencia de contratación, la capacidad de adquirir los talentos adecuados y cubrir los puestos vacantes de sus clientes en un abrir y cerrar de ojos supone una ventaja sobre sus competidores.

La naturaleza de la comunicación por correo electrónico es instantánea. Una vez que su correo electrónico se envía a cientos de candidatos, es probable que reciba una buena cantidad de respuestas de los candidatos que están ansiosos por ocupar las sillas vacías. Llegar a un gran número de candidatos con poca antelación puede marcar la diferencia entre que un candidato se una a su organización o a la competencia.

Conseguir más candidatos

La contratación masiva suele abordar puestos de nivel inicial, como un asistente o un subalterno. Por lo tanto, envío masivo de correos electrónicos es muy adecuado para cubrir este tipo de puestos, ya que permite llegar a un gran número de destinatarios de forma muy eficaz. Cuanta más gente vea tu vacante, más candidatos tendrás en el proceso, lo que convierte a envío masivo de correos electrónicos en la herramienta perfecta para la contratación masiva.

Con la ayuda de Manatal, enviar correos electrónicos masivos nunca ha sido tan cómodo. La selección de destinatarios, la creación de correos electrónicos y el envío de campañas se realizan con unos pocos clics.

Los inconvenientes de envío masivo de correos electrónicos en la contratación de personal

Hay posibilidades de que sus correos electrónicos vayan directamente a la bandeja de spam

envío masivo de correos electrónicos obviamente significa que está enviando cientos de correos electrónicos en poco tiempo. Ahora bien, este es un comportamiento que a los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) como Outlook, Google o Yahoo no les gusta. 

Los correos electrónicos que se envían de esta forma pueden recibir una puntuación alta de spam. Una vez que la puntuación de spam de su dominio sea demasiado alta (lo que significa que demasiados destinatarios marcaron su correo electrónico como spam), sus próximas campañas de envío masivo de correos electrónicos podrían terminar inmediatamente en las bandejas de spam de los destinatarios y, por lo tanto, nunca llegar a sus objetivos. 

Necesita herramientas especializadas para envío masivo de correos electrónicos 

Los ESP generales tienen sus límites diarios para envío masivo de correos electrónicos y a veces puede que tenga que sobrepasar el rango límite. Para asegurarte de que las ofertas de empleo se envían a todos los candidatos de tu lista, tienes que pagar más.

Su lista de destinatarios debe actualizarse constantemente  

envío masivo de correos electrónicos le ayuda a enviar sus correos electrónicos a un gran grupo de destinatarios. Eso es cómodo. Pero imagina tener que revisar todos los nombres de esa lista y hacer actualizaciones cada cierto tiempo. Por eso es muy importante mantener tus listas de destinatarios actualizadas y organizadas.

Con Manatal, es muy fácil mantener organizados a tus destinatarios mediante el uso de carpetas, asegurándote así de que tus mensajes lleguen siempre a sus destinatarios.

Mejores prácticas para envío masivo de correos electrónicos en la contratación de personal

Cuando se echa un vistazo desde lejos a envío masivo de correos electrónicos, puede parecer bastante intimidante para algunos. Para asegurarte de que empiezas tus campañas en envío masivo de correos electrónicos como un campeón, aquí tienes una lista de cosas que deberías tener en cuenta antes de enviar campañas masivas de correo electrónico. 

1. Crear contenidos atractivos 

Esto abarca dos aspectos, 1: el contenido, y 2: la plantilla del correo electrónico. Para crear contenidos atractivos, tienes que ponerte en la piel de tu audiencia. Entender qué les gustaría leer, qué tipo de contenido les pegaría a la pantalla. Ten un concepto definido y una idea clara de "a quién va dirigido este contenido". Que sea bonito y ordenado, corto, fácil de entender en un instante. 

Tenga en cuenta también que el texto, junto con las imágenes, los vídeos y los hipervínculos, son ingredientes importantes para un correo electrónico dinámico que ayude a captar la atención de los lectores. Tus correos electrónicos también deben incluir siempre una llamada a la acción (solicitar un empleo, enviar tu currículum, reservar una llamada, etc.).

En la mayoría de los casos, los lectores son candidatos. ¿Qué les gustaría leer? ¿Y qué tipo de información les gustaría recibir? Utilice palabras prácticas y destaque las ventajas que ofrece a los candidatos. 

En cuanto a la plantilla de su correo electrónico, diséñela de forma que refleje claramente su marca para que los destinatarios le reconozcan inmediatamente como remitente. El color y, si es posible, el texto deben ser iguales a los de los sitios web de sus clientes. Su logotipo también debe ser visible en la plantilla. 

Manatal te ofrece la posibilidad de personalizar tu plantilla en varios estilos. Guárdala, compártela y reutilízala tantas veces como quieras.

2. Hacer una lista de destinatarios

Una vez que haya preparado un contenido atractivo y una plantilla de correo electrónico, es hora de seleccionar a los destinatarios. Seleccione los destinatarios previstos y asegúrese de eliminar a los destinatarios que hayan optado por no recibir sus correos electrónicos de marketing.

Manatal realiza un seguimiento de las bajas y actualiza automáticamente el estado de los suscriptores para garantizar que sus mensajes de correo electrónico lleguen siempre a los destinatarios correctos. Además, usuarios también tiene la opción de modificar manualmente el estado de los destinatarios en todo momento.

3. Pruebe su correo electrónico antes de enviarlo 

Como agencia de contratación, los correos electrónicos impecables ayudan a potenciar la imagen y la fiabilidad de tu empresa, sobre todo cuando se trata de correos masivos que recibirán un gran número de personas. Lo ideal es asegurarse de que no hay errores como erratas o imágenes incorrectas antes de enviar la campaña. 

Usted debe ser capaz de hacer un borrador de su plantilla de correo electrónico para su revisión. Esto le permitirá ver el panorama general como la forma en que se ve y pequeños detalles como los enlaces que ha insertado están trabajando y correcta o no. 

¿Cuáles son las posibles aplicaciones de envío masivo de correos electrónicos?

Como agencia de contratación o RRHH de empresa, son múltiples las aplicaciones que se pueden utilizar en envío masivo de correos electrónicos en función del tipo de destinatario.

Gestión de las relaciones con los candidatos

Fuera del proceso de contratación

El objetivo al llegar a los candidatos fuera del proceso de contratación es mantenerse en contacto con su reserva de talento. El contenido puede incluir anuncios de empleo o contenido informativo como "cómo escribir un buen currículum". 

Durante el proceso de contratación 

Durante el proceso de contratación, el objetivo es transmitir a los candidatos información esencial sobre sus candidaturas, desde la explicación del proceso de contratación, la actualización del estado de contratación de los candidatos, la programación de entrevistas con los candidatos y el envío de confirmaciones o rechazos.

Gestión de las relaciones con los clientes

Como agencia de contratación, es muy importante mantener relaciones con los clientes potenciales y existentes. Estos correos electrónicos pueden incluir información sobre el mercado o incluso los perfiles de sus candidatos más recientes. El objetivo es aparecer como una autoridad en su sector para convertir clientes potenciales en clientes y mantener el compromiso de los clientes existentes. 

Trucos y consejos 

¿Cuándo enviar campañas masivas de correo electrónico? 

La mejor fecha y hora para enviar una campaña a través de envío masivo de correos electrónicos depende del tipo de destinatarios y del contenido. Sin embargo, la investigación y los estudios de casos nos dan una idea del mejor día y hora para enviar campañas. 

Según los principales proveedores de servicios de correo electrónico, los días preferidos para enviar correos masivos son los martes, miércoles y jueves. Algunos investigadores han señalado que los martes son el mejor día para enviar una campaña de correo electrónico masivo. Los jueves son el segundo mejor día y los miércoles el tercero.     

Por lo tanto, si está enviando correos electrónicos masivos una vez a la semana, es seguro ir al martes y mantener el miércoles y el jueves como sus alternativas. Si envía dos o más campañas a la semana, elija los tres días. 

¿Cuál es la mejor hora? Las investigaciones de los principales proveedores de servicios de correo electrónico han demostrado que las mejores horas para enviar correos electrónicos masivos son las 6 de la mañana, de 10 a 11 de la mañana, a las 2 de la tarde y de 8 a 12 de la mañana. 

Antes de lanzar su campaña en envío masivo de correos electrónicos , tenga en cuenta que, a diferencia de los correos electrónicos individuales, los correos masivos tardan más en llegar a los destinatarios. Por lo tanto, es mejor enviar las campañas con 20 minutos o media hora de antelación.

Manténgase alejado de las palabras spam

Para ayudar a mantener tus campañas fuera de las bandejas de spam de los destinatarios, redacta y revisa cuidadosamente tu contenido. Evite utilizar palabras o frases prepotentes que hagan que sus correos electrónicos parezcan una venta muy dura. Intenta huir de palabras como "oportunidad", "éxito", "haz clic aquí", "urgente", "ganar dinero" o "trabajar desde casa".  

Asimismo, procure no añadir una gran cantidad de signos de puntuación en las líneas de asunto o en el cuerpo del mensaje de sus correos electrónicos de contratación. Las mayúsculas también deben evitarse por completo.

Además, intente estandarizar el tipo de letra y el color. Que sea sencillo. No se recomienda salpicar el texto de colores afrutados ni utilizar distintos tipos de letra en el correo electrónico.  

Envío de correos electrónicos sólo a destinatarios op-in

Tenga en cuenta que sólo debe enviar correos electrónicos a los destinatarios que hayan "optado" por recibirlos y que siempre debe añadir un botón de cancelación de suscripción en la parte inferior de sus correos electrónicos para que los destinatarios puedan darse de baja de sus campañas de envío de correos electrónicos si así lo desean.

Analizar y mejorar

Una vez que su campaña haya sido entregada con éxito, es recomendable que analice su rendimiento para ver lo bien que ha funcionado su campaña envío masivo de correos electrónicos , esto le permitirá mejorar sus futuras campañas y asegurarse de no cometer más errores. 

Conclusión 

Enhorabuena, ya sabes cómo empezar una campaña en envío masivo de correos electrónicos .   

Si aún no está seguro de con qué proveedor de servicios elegir para su campaña de correo electrónico masivo, ¿por qué no echa un vistazo a Manatal? Actualmente ayudamos a miles de empresas de todo el mundo centralizando tanto las campañas de envío masivo de correos electrónicos como el sistema de seguimiento de candidatos y el CRM de contratación, evitando así la necesidad de saltar de un software a otro. Gestione cómodamente sus candidatos y clientes, seleccione sus destinatarios, personalice su plantilla de correo electrónico y controle el rendimiento de sus campañas en una única plataforma.  

Inicie hoy mismo su prueba gratuita de 14 días y descubra las muchas más potentes funciones de Manatal que agilizarán su contratación.