Elegir el ATS adecuado

La contratación es una empresa compleja, especialmente durante la escasez de talentos, la Gran Dimisión y la inminente crisis financiera. Atraer y retener a solicitantes de empleo de alta calidad son objetivos de contratación cada vez más difíciles y que requieren toda la ayuda posible de los reclutadores.

De lo contrario, corren el riesgo de tener dificultades para cubrir los puestos vacantes y de afectar al rendimiento y la productividad del equipo. La mayoría de las empresas y agencias de contratación mitigan este problema invirtiendo en sistemas y soportes tecnológicos eficientes.

El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una de las soluciones más eficaces para llevar a cabo un proceso de selección con éxito. Una gran mayoría de empresas ha afirmado que su ATS ha tenido un impacto positivo en sus procesos de contratación. Este software también ayuda a contratar a los mejores candidatos más rápidamente y a mejorar su calidad. 

Por lo tanto, el ATS es una inversión inestimable que marca una diferencia duradera y agiliza la contratación. Sus numerosas funciones y ventajas ayudan a optimizar los procedimientos y permiten a los responsables de contratación centrarse en el aspecto más humano de su vacantes, como preparar la incorporación de los empleados y la participación de los candidatos. 

Aunque ATS es una solución "todo en uno", sus funciones y capacidades también dependen de proveedores. Eso también explica que el precio y las condiciones fluctúen.

Por ello, es necesario investigar el mercado, comprender sus necesidades de contratación y estar seguro de los criterios que debe cumplir el ATS. Gracias a ello, sabrás qué proveedor de software es mejor para tu empresa y se ajusta a tus expectativas.

¿Resulta rentable utilizar un ATS?

Cuando pague por un ATS para acelerar sus procesos de contratación y aumentar la calidad de la contratación, recuerde que se trata de una inversión de futuro. No es solo un artilugio tecnológico que usarás unas cuantas veces.

Por el contrario, se trata de una solución a largo plazo con funciones que le ayudarán a conseguir un impacto positivo y duradero en su proceso de selección. Un ATS te permite obtener candidatos cualificados de múltiples fuentes, canalizar las entradas de currículos en una plataforma centralizada y realizar el seguimiento y la gestión de los candidatos. 

Estos factores también influyen positivamente en su negocio, rentabilidad e ingresos. Encontrará más rápidamente candidatos compatibles y cubrirá las vacantes, evitando que otros empleados tengan que realizar tareas adicionales para compensar la falta de personal.

Un ATS eficaz le permite publicar sus ofertas de empleo en varios portales de empleo, mejorar la imagen de marca del empleador y mantener una comunicación regular con los candidatos. Esto ayuda a sus reclutadores a ser más productivos y comprometidos.

Como resultado, la empresa obtiene una ventaja competitiva en términos de reputación como empleador. Pero el ATS de contratación también permite una selección de candidatos más exhaustiva y matches sus ofertas de empleo con los candidatos más adecuados. 

La toma de decisiones mejora en el proceso y conduce a resultados más deseables a largo plazo. Gracias a ello, puede ahorrar a sus reclutadores las horas que suelen dedicar al proceso de selección. 

En lugar de analizar numerosos factores, recibirán recomendaciones basadas en IA sobre quién es el mejor match . Sin embargo, también es importante mencionar que debes tener en cuenta lo que ocurre cuando tu empresa o agencia de contratación empieza a crecer.

Si opta por un ATS in situ, es posible que las funciones del software no sean flexibles y que tenga que realizar un cambio sustancial en el futuro. Considera la posibilidad de buscar sistemas basados en la nube, ya que son más sostenibles y siguen el ritmo de crecimiento de la empresa. 

Podrá suscribirse a más funciones cuando las necesite y asegurarse de que su ATS sigue el ritmo de desarrollo de su negocio. Así, no tendrás que preocuparte de instalar la plataforma ni de preparar una amplia infraestructura tecnológica para soportar este software.

proveedores se encarga de mantener su ATS en funcionamiento, actualizado y sin fallos. Además, el software basado en la nube le permite evitar los inconvenientes de utilizar la plataforma únicamente en un único dispositivo.

Dado que la nube aloja todos los datos y contactos, se puede acceder a ellos desde cualquier lugar si se dispone de conexión a Internet. Por lo tanto, tus reclutadores pueden comunicarse con los candidatos independientemente de su ubicación y asegurarse de que no se pierden fechas y reuniones. 

Sin duda, el ATS de contratación es una de las inversiones más sabias y lucrativas que puede hacer para su empresa y sus empleados. Le aporta ventajas inestimables y perpetúa la continuidad del negocio.

Si ha estado pensando en implantar uno, es hora de profundizar en la estructura de precios. 

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Los modelos de fijación de precios de ATS más comunes

Antes de elegir tu ATS, ponte en contacto con proveedores o consulta su página web para ver su oferta. No obstante, estos son los modelos de precios que ofrecen la mayoría de los proveedores de software:

Pago por asiento

Este es el mejor modelo para equipos y empresas de cualquier tamaño, incluidas las que tienen en marcha sólidos planes de crecimiento empresarial. Por eso, muchas agencias y empresas de contratación optan por el modelo de pago por reclutador. De esta forma, ellos deciden cuántos usuarios pueden acceder al ATS. 

Además, cada reclutador obtiene sus datos de acceso y privilegios adicionales. Manatal, por ejemplo, permite el acceso de pago, así como el acceso gratuito a invitados -como los responsables de contratación y los clientes- en un portal específico para colaborar en la toma de decisiones y los procesos. 

Todas las funciones de Manatal están disponibles en usuario a través del modelo de pago por reclutador, lo que permite a todos los usuarios acceder por igual a las numerosas funciones de la plataforma y utilizarla al máximo. Se trata de un modelo plano, sencillo y predecible que permite a su equipo familiarizarse con la plataforma manteniendo un presupuesto prudente.

Pago por trabajo

Si no tiene muchas ofertas de empleo y sólo quiere utilizar el ATS cuando surja una nueva vacante, un modelo de pago por oferta de empleo puede ser una alternativa. Algunos proveedores le cobrarán por cada candidato que se inscriba en su anuncio de empleo o por cada oferta de trabajo. 

Por eso, este modelo puede funcionar mejor para las pequeñas empresas. De lo contrario, podrías tener problemas para mantener el precio.

Pago por módulo

Algunos proveedores ofrecen el ATS en combinación con otra plataforma, normalmente más grande. De este modo, funciona como un función que se añade al comprar software o cuando surge la necesidad. 

Sin embargo, aunque al principio su equipo necesite urgentemente determinados tipos de módulos, es posible que en el futuro necesite más módulos. 

Esto ocurre especialmente cuando las estrategias de contratación se desarrollan para cubrir más funciones y tareas. En este escenario, los costes pueden dispararse rápidamente a medida que crecen tus necesidades y tu equipo se hace más grande.

¿Cómo funciona el modelo de precios de Manatal?

Manatal ofrece una solución ATS todo en uno y cuenta con numerosas funciones de valor incalculable, como enriquecimiento, recomendaciones, contratación, cumplimiento, reportes, y atención al cliente dedicada. El coste depende del número de usuarios-en este sentido, los reclutadores de tu equipo- y del vacantes que quieras crear.

Mantenemos la claridad sobre los modelos de precios de Manatal y no exigimos tarjeta de crédito durante los 14 días de prueba gratuita. Puedes elegir el Plan Profesional, a partir de 15 $ por usuario al mes, y obtener 15 vacantes por cuenta. 

Si estás contratando para más de 15 vacantes, considera el Plan Enterprise que comienza en $35 por usuario por mes. Este modelo proporciona vacantes ilimitado , candidatos ilimitados, gerentes de contratación ilimitados, proveedores y / o clientes, y muchas otras características.

El Plan Personalizado es ideal para grandes equipos, ya que permite a las empresas adaptar el ATS a sus necesidades específicas. Como el precio depende de las características y funciones que desee el cliente, es necesario contacto el equipo de ventas y discutir los detalles. Además, Manatal es una plataforma dinámica que permite la hiper-personalización para atender a los equipos que tienen procesos y necesidades específicas. 

Además, nuestro ATS es una oferta estelar para las pequeñas y medianas empresas por ser asequible y ofrecer todas las características necesarias para una contratación eficaz. 

software de reclutamiento de Manatal es fácil de usar, tiene numerosas ventajas y permite ajustar la suscripción a medida que crece la empresa. Así, incluye una API abierta, lo que le permite integrar el ATS con otras soluciones, como Oracle, Kronos, o SAP. 

Ventajas que suelen ofrecer los proveedores de ATS

Además de las características y funciones de los ATS, los proveedores suelen ofrecer ventajas adicionales para garantizar una mejor experiencia a sus clientes. Antes de elegir la plataforma, descubre si puedes probarla antes de comprarla, ya que es la ventaja más habitual.

Por ejemplo, algunos proveedores de software ofrecen una versión de demostración, lo que permite a los clientes potenciales experimentar con su sistema y comprobar si se ajusta a sus necesidades de contratación. Otros ofrecen pruebas gratuitas durante un tiempo limitado.

De este modo, puede probar todas las funciones de ATS antes de suscribirse y tomar una decisión mejor informada. Por ejemplo, Manatal ofrece ambas opciones de forma gratuita y te permite experimentar de primera mano las ventajas del software.

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Cómo determinar su presupuesto para ATS

Aunque entienda los modelos de precios de los ATS, podría estar confuso a la hora de determinar su presupuesto. Por eso debes tener en cuenta varios factores antes de adquirir la plataforma.

Muchos profesionales te aconsejarán que elijas el ATS y luego trabajes en el presupuesto. Pero en lugar de seguir ese camino, haz un estudio de viabilidad de las herramientas más compatibles. 

Así comprenderá el alcance del proyecto, los objetivos que quiere alcanzar y cómo organizar sus finanzas. Por tanto, ten en cuenta el tamaño de tu empresa, el número de empleados, el ancho de banda del departamento de RRHH, cómo prevés el crecimiento del negocio y las necesidades específicas de contratación. 

Eso le ayudará a elegir el mejor modelo de precios y a compararlo con lo que ofrecen sus proveedores de ATS preferidos. Comprende qué funciones necesitas para mejorar el proceso de selección y la comunicación con los candidatos.

La mejor manera de hacerse una idea clara de cómo la plataforma puede ayudarle en sus procesos es hablar con sus reclutadores y gestores de contratación e identificar los problemas con los que se encuentran a menudo. Imagina diferentes escenarios en los que el ATS podría ser útil.

Por ejemplo, sus equipos de contratación pueden tener dificultades para mantenerse al día de fechas y acontecimientos importantes. Esto suele dificultar la comunicación regular con los candidatos y el envío de actualizaciones sobre el estado de sus solicitudes de empleo.

Sin embargo, ese problema podría agravarse y provocar que candidatos cualificados abandonen el proceso o se formen una opinión desfavorable sobre la empresa. Un ATS como Manatal ayudaría a tus equipos de reclutamiento a manejar los calendarios recibiendo recordatorios y notificaciones para guiar sus actividades. Además, nuestra prueba gratuita de 14 días le permite invitar a todo su equipo a probar la plataforma, permitiendo que todos participen.

Evite pensar únicamente en lo que necesitan sus candidatos. Piense en cómo facilitar las cosas a su equipo.

Compara sus necesidades específicas con el ATS y cómo podría agilizar su trabajo. Obtén su opinión sobre las mejores opciones y asegúrate de que se sienten cómodos con tu decisión.

Esto le ayudará a conseguir la aceptación de sus equipos financieros y de ventas, ya que es crucial que todos estén de acuerdo. De lo contrario, puede encontrar resistencia, lo que dificultará que las partes pertinentes adopten el ATS.

Por lo tanto, el argumento comercial que establezca para la plataforma debe transmitir un mensaje persuasivo y destacar su valor. Aclare los objetivos, el uso del software y los puntos débiles que abordará.

Aspectos a tener en cuenta antes de la decisión final

Antes de cerrar el trato, las empresas deben determinar si el precio es negociable. Los precios que ofrecen los proveedores suelen depender de las necesidades específicas del cliente, lo que les permite personalizar las funciones y suscribirse solo a lo que beneficia a su proceso de contratación.

Si tiene previsto firmar un contrato plurianual, asegúrese de saber qué funciones son innecesarias, ya que así el proveedor de software podrá eliminarlas de la ecuación. Sea claro sobre sus necesidades empresariales y explique lo que espera de su ATS.

Además, evite los complementos, las funcionalidades opcionales y los módulos que inflan el precio pero no suponen ninguna diferencia para su empresa. Elija solo funciones que generen un valor empresarial duradero y faciliten las cosas a sus equipos y candidatos.

Compare diferentes proveedores y evite asociar la calidad únicamente con el precio. Por eso es prudente anticipar el ROI del ATS de contratación y elaborar proyecciones. 

Por ejemplo, una plataforma puede ayudar a sus reclutadores a trabajar más rápido gracias a la búsqueda de candidatos, la automatización o la recopilación de datos relevantes en un solo lugar. Por otro lado, puede mejorar la experiencia general del solicitante de empleo, agilizar la adquisición de talento y reducir el coste de contratación.

Sin embargo, los proveedores dedicados a mantener alta la satisfacción del cliente probablemente le ayudarán con diferentes escenarios y destacarán cómo su ATS se corresponde con sus necesidades únicas. Pero también puedes preguntar cómo sus herramientas han ayudado a empresas similares a lograr resultados estelares.

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Elegir bien: para equipos, candidatos y clientes

Aunque debería empezar por conocer los modelos de precios de los ATS y saber cuál se ajusta a sus criterios, recuerde que esta inversión tendrá un efecto duradero en su contratación. Por lo tanto, elija el que satisfaga la mayoría de sus necesidades y ofrezca funciones que le ayuden a agilizar los procesos, aumentar el compromiso de los empleados y atraer a los mejores candidatos.

Determine su presupuesto, cuántas vacantes y solicitantes de empleo espera, cuántos reclutadores utilizarán la plataforma y si prefiere mensual, anualmente o todo junto. El ATS ideal debe ajustarse a sus expectativas y tener capacidad para soportar la complejidad de sus procesos de contratación.

El ATS de contratación de Manatal es una solución estelar para empresas de todos los tamaños debido a su asequibilidad, grandes características y eficiencia. Además, ofrece paquetes de precios y ventajas adaptados a diferentes necesidades y requisitos.

Póngase en contacto para descubrir cómo Manatal puede ayudarle a agilizar su proceso de contratación o prueba gratuita de 14 días para empezar a marcar una diferencia duradera en su empresa.