Con un número cada vez mayor de solicitantes, puede tirar por la ventana los métodos de contratación tradicionales, ya que probablemente le lleven a perder oportunidades. Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son potentes herramientas que agilizan el proceso de contratación, ayudando a las empresas a filtrar candidatos, gestionar solicitudes y mantener fácilmente flujos de trabajo organizados. Sin embargo, con tantas opciones de ATS inundando el mercado hoy en día, es fácil sentirse abrumado e inseguro sobre qué características o funcionalidades son esenciales para sus necesidades. Pero no tema, porque hemos hecho los deberes por usted. Este artículo está diseñado para ayudarle a entender qué hace que un sistema de seguimiento de candidatos se ajuste a sus necesidades.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?
Los sistemas de seguimiento de candidatos o ATS son aplicaciones de software diseñadas para agilizar y automatizar el proceso de contratación de los empresarios. Estos sistemas sirven para gestionar el flujo de trabajo de contratación, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la gestión de los datos de los solicitantes y el seguimiento del progreso de los candidatos. Los ATS también vienen con la capacidad de analizar automáticamente currículum parsing, junto con herramientas de comunicación para facilitar la interacción con las partes interesadas y los candidatos. Muchas plataformas de ATS ofrecen funciones como descripciones personalizables de los puestos, correo electrónico automatizado notificaciones, bolsas de trabajo integradas e informes y análisis para evaluar la eficacia de las estrategias de contratación.
Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos
A la hora de seleccionar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para su organización, es esencial tener en cuenta varios factores, como el precio, las características y la satisfacción de usuario . Para ayudarle a tomar una decisión informada, hemos recopilado una tabla comparativa de algunas de las opciones de ATS más populares disponibles en la actualidad. Esta tabla ofrece una visión general del precio inicial de cada sistema, las calificaciones de usuario de Capterra y las características que hacen que cada sistema sea único.
Características clave de un ATS
Ahora que hemos repasado los mejores sistemas de seguimiento de candidatos para cada requisito, aquí tiene una lista de comprobación de las características clave que debe tener un ATS para ayudarle a asegurarse de que obtiene el ATS adecuado que matches su objetivo.
- currículum analizando: Capacidad para analizar con precisión currículos y extraer la información pertinente de los candidatos en una base de datos.
- Base de datos de búsqueda: Un sistema de búsqueda que le permite utilizar palabras clave para encontrar y filtrar candidatos en función de habilidades, cualificaciones o cargos específicos.
- Seguimiento de la contratación: Herramientas para el seguimiento de los candidatos a lo largo de todas las etapas de la contratación proceso de trabajo, desde la solicitud hasta la entrevista y la contratación.
- Funciones de colaboración: Funciones que permiten a los equipos de contratación y a las partes interesadas colaborar, compartir opiniones y comunicarse sobre los candidatos en tiempo real.
- Informes y análisis: Herramientas completas de elaboración de informes que proporcionan información sobre las métricas de contratación, las fuentes de candidatos y el rendimiento general de la contratación.
- Capacidad de integración: La capacidad de integrarse con otras herramientas, bolsas de trabajo y plataformas para agilizar todo el proceso de contratación.
- usuario-Interfaz amigable: Un diseño intuitivo que simplifica la navegación y el uso para todas las partes interesadas.
- Cumplimiento de la normativa local: Funciones que garantizan que el ATS cumple la normativa de protección de datos, protegiendo la información y la privacidad de los candidatos.
- Automatización del correo electrónico: Capacidades para enviar correos electrónicos automatizados a los candidatos en relación con el estado de la solicitud, la programación de entrevistas y el seguimiento.
- Gestión de las relaciones con los clientes (CRM): Una herramienta esencial función para las agencias de contratación que buscan ofrecer una experiencia inigualable a sus clientes. Se trata de una herramienta que le ayuda a realizar un seguimiento de los clientes o responsables de contratación y a relacionarse con ellos a lo largo de todo el proceso de venta proceso de trabajo.
- Acceso múltiple ausuario : La posibilidad de conceder distintos niveles de acceso a varios miembros del equipo para fomentar la colaboración manteniendo la seguridad de los datos.
- Flujo de trabajo personalizable: Opciones para adaptar el ATS a sus procesos de contratación y flujo de trabajo específicos.
- Herramientas de recogida de opiniones: Herramienta que recoge opiniones de candidatos y responsables de contratación sobre el proceso de contratación para una mejora continua.
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Conclusión
En un panorama de contratación cada vez más competitivo, no se puede exagerar la importancia de un sistema de seguimiento de candidatos. Antes de tomar una decisión y empezar a implantar un ATS en su proceso de contratación, no olvide tener en cuenta factores como la escalabilidad del sistema para adaptarse al crecimiento de su organización, las capacidades de integración con las herramientas de RR.HH. existentes, la facilidad de uso de usuario y el nivel de atención al cliente. Además, debe evaluar las funciones específicas que se adaptan a sus necesidades de contratación, como los flujos de trabajo personalizables, las capacidades de elaboración de informes y el cumplimiento de las normativas del sector. Recuerde que un examen minucioso de estos factores es de gran ayuda.
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